42 7.
Pada akhir periode akuntansi, urusan akuntansi mencetak laporan-laporan keuangan yang diperlukan, lalu menerjemanhkan kode-kode angka yang
melambangkan akun, kemana akun yang sesuai dengan akuntansi pada umumnya.
9. Peranan SAP Dalam Pengolahan Data Piutang pada PT. Indosat
Sistem pengolahan data berbasis komputer akan memudahkan para pelaku bisnis untuk meperoleh data akuntansi. Dengan adanya komputer, prosedur manual dapat
diganti dengan program komputer, dan record-record disimpan secara magnetis. Data- data akuntansi yang menggunakan sistem berbasis komputer lebih praktis sebab telah
dipilih dalam suatu file. Record akuntansi dalam sistem berdasarkan komputer disajikan dalam empat jenis file magnetis yang berbeda yaitu file induk, file transaksi, file referensi
dan file arsip, sehingga memudahkan untuk membentuk jejak audit. Penyajian laporan data akuntansi yang menggunakan sistem komputerisasi lebih cepat dapat disajikan.
Electronic Data Processing dapat melaksanakan tugas pengolahan data dengan tingkat kecepatan yang luar biasa, sehingga dapat memenuhi kebutuhan dengan tingkat
kualitas yang sesuai. Sistem informasi merupakan suatu kesatuan komponen dalam suatu perusahaan yang memproses seluruh transaksi keuangan untuk menyediakan informasi
bagi mereka. Proses pengolahan data akuntansi dapat dilaksanakan dengan cepat apabila menggunakan sistem komputerisasi. Hal ini terjadi karena kemampuan komputer untuk
mengolah data yang jauh melebihi kecepatan manusia. Selain dapat mengolah data dalam bentuk dan jumlah yang esar serta waktu yang relatif singkat, komputer juga dapat
menyimpan data yang sewaktu-waktu dapat dipergunakan kembali. Sistem pengolahan data SAP yang dipergunakan oleh perusahaan adalah suatu sistem komputerisasi
Universitas Sumatera Utara
43 pencatatan dan pengolahan piutang dalam perusahaan. SAP dalam perusahaan dimulai
dari pencatatan apliaksi pengolahan data piutang dari para pelanggan, dengan pengiriman modern setiap pelanggan ke dalam file induk, sehingga diketahui jumlah piutang yang
harus dibayar oleh para pelanggan. Berdasarkan komputer dalam perusahaan disajikan dalam file yang berbeda
diantaranya adalah : 1.
File Induk File induk dalam perusahaan berisikan data-data akun. Buku besar umum dan buku
besar pembantu adalah contoh dari file induk. Nilai data-data dalam file induk diperbarui dari transaksi.
2. File Transaksi
Sebuah file transaksi adalah file sementara yang menyimpan record transaksi yang akan digunakan untuk mengubah atau meperbaharui data dalam file induk. Pesanan
penjualan, penerimaan persediaan dan penerimaan kas adalah contoh-contoh dari file transaksi.
3. File Referensi
Sebuah file referensi menyimpan data yang digunakan sebagai standard untuk memproses transaksi. Misalnya, program pembayaran gaji dapat merujuk ke tabel
pajak untuk menghitung jumlah yang sebenarnya dari pajak yang ditahan untuk transaksi pembayaran gaji. File referensi lainnya meliputi daftar harga yang
digunakan untuk menyiapkan faktur-faktur pelanggan, daftar pemasok yang diotorisasi, daftar nama pegawai, dan file kredit pelanggan untuk persetujuan
penjualan kredit.
Universitas Sumatera Utara
44 4.
File Arsip Sebuah file arsip record-record tentang transaksi masa lalu yang dipertahankan
untuk referensi akan datang. Bentuk transaksi ini merupakan bagian yang penting dari jejak audit. File arsip meliputi jurnal-jurnal, informasi pembayaran gaji periode
sebelumnya, daftar nama pegawai sebelumnya, record tentang akun yang dihapus dan buku besar periode sebelumnya. File komputer memberikan jejak audit. Kita
mulai dengan penangkapan peristiwa ekonomi. Dalam contoh ini, penjualan dicatat secara manual pada dokumen sumber, seperti pada sistem manual. Langkah
berikutnya dalam proses ini adalah mengkonversi dokumen sumber ke bentuk magnetis. Hal ini dilakukan dalam langkah input data, dimana transaksi diedit. Dan
sebuah file transaksi pesanan penjualan diproduksi. Sebagian sistem komputer tidak menggunakan sumber fisik, melainkan transaksi ditangkap secara langsung di
media magnetis dan selanjutnya akan mempengaruhi file induk dari akun-akun kontrol dan buku besar pembantu.
10. Proses Pengolahan Piutang dengan Sistem SAP pada PT. Indosat NSR
