Sistem Informasi Manajemen LANDASAN TEORI

2.2 Sistem Informasi Manajemen

Sistem Informasi Manajemen SIM adalah suatu sistem yang secara spesifik dirancang untuk mengarahkan jumlah-jumlah besar dan banyaknya jenis informasi dalam suatu organisasi. Dalam suatu SIM, data dikumpulkan, diorganisasikan, diproses dan dibuat agar mudah diperoleh bagi manajer agar informasi menjadi alat bantu bagi manajer dalam tugas operasional sehari-hari para manajer. Banyak dari informasi ini dibuat dalam bentuk laporan-laporan yang ditempatkan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Sebagai contoh pengujian dana laporan penjualan dihasilkan atas dasar mingguan atau bulanan atau laporan persediaan bulanan. Laporan- laporan semacam itu memudahkan perusahaan untuk pengendalian dan juga berfungsi sebagai sistem komunikasi yang menghubungkan berbagai unit atau departemen dari suatu organisasi sehingga tindakan-tindakan manajerial dapat saling mendukung dan bekerja sama dengan harmonis. Komponen-komponen penting dari sistem informasi adalah database , sistem komputer dan format informasi dari data yang didistribusikan. Untuk memberikan gambaran tentang bagaimana sistem informasi manajemen harus dikonstruksikan dan bagaimana mengoperasikannya, kita akan membahas setiap komponen secara terpisah. 1. Pengumpulan dan Pengorganisasian komponen pertama dalam sistem informasi manajemen adalah database, yang merupakan pengumpulan berbagai informasi secara teratur. Agar sistem informasi manajemen dapat berdaya guna dan tepat guna database harus mencakup jumlah yang tepat dan jenis yang tepat dari informasi yang relevan dan berkualitas. Informasi tersebut harus diorganisir dengan benar. Karena kebanyakan organisasi modern dapat memperoleh berbagai informasi dalam jumlah besar, untuk memelihara dan mengorganisir database secara tepat yang diperlukan peralatan komputer. 2. Sistem Komputer Sistem informasi manajemen modern biasanya terkomputerisasi. Ledakan jumlah data yang tersedia bagi perusahaan menyebabkan komputer merupakan komponen penting bagi setiap sistem informasi manajemen walaupun sistem manual masih tetap ada dalam jenis organisasi yang kecil. Untuk mengatur agar komputer melakukan suatu tugas yang spesifik, harus menggunakan program aplikasi. Sejumlah program juga disebut sebagai paket perangkat lunak software packages yang mengorganisasikan dan mendistribusikan informasi dalam bentuk laporan tersedia secara komersial dari pemasok perangkat lunak ini telah dikembangkan secara spesifik untuk penggunaan komputer pribadi. Program aplikasi dapat dikembangkan pula secara internal oleh ilmuawan manajemen atau oral individu lain yang terampil dalam pemrograman komputer. 3. Manajemen informasi Komputer dalam SIM akan memproses data dan menghasilkan informasi untuk digunakan oleh berbagai unit berbeda dalam suatu organisasi. Arus informasi yang keluar dari komputer ke berbagai dapat terdiri dari beberapa jenis dan berupa berbagai bentukformat yang berbeda-beda. Dapat berupa laporan-laporan yang meringkas dan mengorganisasikan data. Laporan-laporan tersebut dapat memberikan informasi historis yang mungkin relevan bagi pembuat keputsusan saat ini, maupun yang akan datang.

2.3 Konsep Dasar Rapid Application Development RAD