4.3.4.5 Metode Kerja Sistem Usulan
Sistem aplikasi ini berbasis SMS Gateway yang dijalankan pada sebuah komputer yang memiliki database dan terhubung dengan sebuah
handphone sebagai media untuk menerima dan membalas pesan. Pesan
yang diterima selanjutnya akan diproses oleh sistem dan akan secara otomatis memberikan pesan balasan sesuai dengan pesan yang diterima.
Tahapan dalam menggunakan fasilitas SMS ini adalah sebagai berikut: 1 Supir dan Pelanggan harus mendaftarkan diri kepada bagian marketing
terlebih dahulu sebelum menggunakan fasilitas ini. 2 Setelah terdaftar maka Supir dan Pelanggan dapat mengirim pesan
dengan format yang telah ditentukan sebelumnya. 3 Pesan yang dikirim akan diterima dan langsung diproses oleh aplikasi
secara otomatis. 4 Aplikasi akan memberikan balasan sesuai dengan pesan yang diterima
SMS server kepada pelanggan supir, maupun admin.
Skema arsitektur SMS gateway yang digunakan untuk aplikasi ini dapat dilihat pada Gambar 4.74 Arsitektur ini menggunakan hardware
yaitu PCLaptop SMS Server, ponsel Client supir, pelanggan, dan admin, kabel data USB, serta dibutuhkan juga ponsel SMS Server.
Gambar 4.98 : Pengiriman dan Penerimaan Request SMS
Keterangan gambar diatas : 1 Ponsel client supir, pelanggan dan admin, ponsel yang telah terdaftar
pada aplikasi untuk mengirim dan menerima SMS dari dan ke ponsel SMS server.
2 Ponsel SMS Server, untuk mengirim dan menerima dari dan ke ponsel pengirim pada Gambar 4.71. Jenis telepon seluler yang digunakan
pada pembuatan program aplikasi ini adalah Sony Ericsson seri K618i. 3 Kabel data USB, sebagai perantara untuk mengirimkan data dari
telepon seluler yang terhubung dengan komputer SMS server. 4 Komputer, sebagai tempat aplikasi berbasis SMS gateway ini berjalan.
Sedangkan tahapan-tahapan yang dilakukan pada aplikasi broadcast
informasi barang melalui SMS adalah hampir sama seperti aplikasi request, hanya saja client supir dan pelanggan tidak meminta
atau mengirim pesan dalam format tertentu. Administrator akan mengirim informasi yang telah diinput pada tabel pesan broadcast, lalu computer
SMS server akan mencari nomor ponsel client yang telah terdaftar pada
database . Setelah mencari nomor ponsel client yang telah registrasi maka
ponsel SMS server akan mengirimkan pesan kepada ponsel client yang bersangkutan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.75 :
Gambar 4.99 : Skema Pengiriman Broadcast SMS Agar memudahkan pengolahan data dan menghindarkan terjadinya
kesalahan pengiriman, maka dalam aplikasi request telah ditentukan format yang digunakan dalam pengiriman SMS. Pada tabel 4.50 dapat
dilihat 10 format request yang tersedia dengan keterangannya untuk masing-masing request.
Tabel 4.50 : Format SMS No.
Format SMS Request
Keterangan Forward
1. TERKIRIMspasiNo.SJ
Supir Memberikan
informasi ekspedisi
yang telah sampai pada
tujuan Pelanggan,
Admin
2. BATALspasiNo.SJ
Supir Memberikan
informasi ekspedisi
yang batal Pelanggan,
Admin
3. STATUSspasiNo.Plat
spasiPosisi spasiStatusKendaraan
Supir Memberikan
informasi tentang
status kendaraan
-
4. BAYARspasi
No.SOspasiJml.Bayar Pelanggan Menginput
pembayaran ekspedisi
-
5. TAGIHAN spasiNo.SO
Pelanggan Melihat sisa tagihan
- 6.
CEKspasikendaraan Pelanggan Melihat
Kendaraan yang
tersedia 7.
SARANspasiIsi Saran Pelanggan Fasilitas
untuk memberi
saran -
8. CEKPOSISIspasiPosisi
Admin Melihat
kendaraan yang
tersedia pada posisi
tertentu -
9. INFOspasiPelanggan
Pelanggan Info Format SMS untuk
Pelanggan -
10. INFOspasiSupir
Supir Info Format
SMS untuk Supir
-
Berikut ini adalah contoh pesan yang sesuai dengan format yang telah ditentukan :
1. terkirim ex0001 2. batal ex0001