Metode Kerja Sistem Usulan

4.3.4.5 Metode Kerja Sistem Usulan

Sistem aplikasi ini berbasis SMS Gateway yang dijalankan pada sebuah komputer yang memiliki database dan terhubung dengan sebuah handphone sebagai media untuk menerima dan membalas pesan. Pesan yang diterima selanjutnya akan diproses oleh sistem dan akan secara otomatis memberikan pesan balasan sesuai dengan pesan yang diterima. Tahapan dalam menggunakan fasilitas SMS ini adalah sebagai berikut: 1 Supir dan Pelanggan harus mendaftarkan diri kepada bagian marketing terlebih dahulu sebelum menggunakan fasilitas ini. 2 Setelah terdaftar maka Supir dan Pelanggan dapat mengirim pesan dengan format yang telah ditentukan sebelumnya. 3 Pesan yang dikirim akan diterima dan langsung diproses oleh aplikasi secara otomatis. 4 Aplikasi akan memberikan balasan sesuai dengan pesan yang diterima SMS server kepada pelanggan supir, maupun admin. Skema arsitektur SMS gateway yang digunakan untuk aplikasi ini dapat dilihat pada Gambar 4.74 Arsitektur ini menggunakan hardware yaitu PCLaptop SMS Server, ponsel Client supir, pelanggan, dan admin, kabel data USB, serta dibutuhkan juga ponsel SMS Server. Gambar 4.98 : Pengiriman dan Penerimaan Request SMS Keterangan gambar diatas : 1 Ponsel client supir, pelanggan dan admin, ponsel yang telah terdaftar pada aplikasi untuk mengirim dan menerima SMS dari dan ke ponsel SMS server. 2 Ponsel SMS Server, untuk mengirim dan menerima dari dan ke ponsel pengirim pada Gambar 4.71. Jenis telepon seluler yang digunakan pada pembuatan program aplikasi ini adalah Sony Ericsson seri K618i. 3 Kabel data USB, sebagai perantara untuk mengirimkan data dari telepon seluler yang terhubung dengan komputer SMS server. 4 Komputer, sebagai tempat aplikasi berbasis SMS gateway ini berjalan. Sedangkan tahapan-tahapan yang dilakukan pada aplikasi broadcast informasi barang melalui SMS adalah hampir sama seperti aplikasi request, hanya saja client supir dan pelanggan tidak meminta atau mengirim pesan dalam format tertentu. Administrator akan mengirim informasi yang telah diinput pada tabel pesan broadcast, lalu computer SMS server akan mencari nomor ponsel client yang telah terdaftar pada database . Setelah mencari nomor ponsel client yang telah registrasi maka ponsel SMS server akan mengirimkan pesan kepada ponsel client yang bersangkutan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.75 : Gambar 4.99 : Skema Pengiriman Broadcast SMS Agar memudahkan pengolahan data dan menghindarkan terjadinya kesalahan pengiriman, maka dalam aplikasi request telah ditentukan format yang digunakan dalam pengiriman SMS. Pada tabel 4.50 dapat dilihat 10 format request yang tersedia dengan keterangannya untuk masing-masing request. Tabel 4.50 : Format SMS No. Format SMS Request Keterangan Forward 1. TERKIRIMspasiNo.SJ Supir Memberikan informasi ekspedisi yang telah sampai pada tujuan Pelanggan, Admin 2. BATALspasiNo.SJ Supir Memberikan informasi ekspedisi yang batal Pelanggan, Admin 3. STATUSspasiNo.Plat spasiPosisi spasiStatusKendaraan Supir Memberikan informasi tentang status kendaraan - 4. BAYARspasi No.SOspasiJml.Bayar Pelanggan Menginput pembayaran ekspedisi - 5. TAGIHAN spasiNo.SO Pelanggan Melihat sisa tagihan - 6. CEKspasikendaraan Pelanggan Melihat Kendaraan yang tersedia 7. SARANspasiIsi Saran Pelanggan Fasilitas untuk memberi saran - 8. CEKPOSISIspasiPosisi Admin Melihat kendaraan yang tersedia pada posisi tertentu - 9. INFOspasiPelanggan Pelanggan Info Format SMS untuk Pelanggan - 10. INFOspasiSupir Supir Info Format SMS untuk Supir - Berikut ini adalah contoh pesan yang sesuai dengan format yang telah ditentukan :

1. terkirim ex0001 2. batal ex0001