4.1.2 Analisis Sistem Berjalan
Sistem Informasi merupakan salah satu kunci pada era ini. Semua kegiatan
kita memerlukan informasi, begitu juga dalam dunia pendidikan. Dengan adanya sistem informasi dalam sebuah instusi pendidikan, maka institusi tersebut dapat
berjalan lebih baik, kegiatan pendidikan akan berjalan lebih lancar, dan waktu yang digunakan akan lebih efisien.
Berdasarkan pengamatan yang didapat, bahwa sistem yang sedang berjalan memiliki kendala, dimana pada proses pengaturan jadwal pada laboratorium
terpadu masih bersifat manual, yakni dari mulai pemasukan dan penyusunan data, dan proses pemberian informasi jadwal prakteknya. Hal ini menjadi hambatan
yang sangat berpengaruh dalam pemberian informasi jadwal kuliah praktek pada Pusat Laboratorium Terpadu.
Oleh karena itu untuk mendukung dan meningkatkan kualitas dalam efektifitas dan efisiensi waktu informasi perlu dikembangkan sebuah sistem
informasi penjadwalan penggunaan laboratorium terpadu, untuk mempermudah kegiatan belajar mengajar.
Berdasarkan hasil dari analisa yang didapat dari Pusat Laboratorium Terpadu peneliti dapat memaparkan beberapa kelemahan pada sistem yang sedang
berjalan, diantaranya : 1.
Sistem informasi penjadwalan masih bersifat manual. 2.
Kurang efektif dan efisiensi waktu pemberian informasi
3. Kesulitan mengatur waktu dengan ruang yang ada pada laboratorium
tersebut dengan makin bertambahnya penguna laboratorium terpadu
tersebut.
4. keterlambatan informasi yang didapat dalam penggunaan laboratorium
terpadu.
4.1.2.1 Use Case Diagram yang sedang berjalan
Dari pemaparan diatas, kelemahan yang ada pada Pusat Laboratorium Terpadu masih memiliki kendala-kendala dalam mengatur jadwal penggunaan
ruang laboratorium, yang mengakibatkan terjadinya kesulitan dalam proses pengaturan penggunaan ruang sehingga dapat memperlambat pemberian informasi
serta kurangnya efektifitas dan efisiensi waktu dalam pemberian informasi.
Gambar 4.2 Use Case Diagram sistem yang berjalan
Tabel 4.1 Daftar Actor pada sistem yang sedang berjalan
No Actor
Description
1. Prodi Mengatur
jadwal kuliah praktek dan teori
2 . Staff Lab
Mengatur penggunaan ruang pada Pusat Laboratorium Terpadu
3 . Mahasiswa
Menerima informasi jadwal
Tabel 4.2 Daftar Use Case sistem yang sedang berjalan
No Use Case Name
Description Actor
1. Konfirmasi Jadwal
Kuliah Use case ini menggambarkan melakukan
pengaturan jadwal praktek dan teori Prodi
2. Input Jadwal
Use case ini menggambarkan input pembuatan jadwal kuliah
Prodi
3. Cetak Print
Use case ini menggambarkan proses pencetakan jadwal kuliah
Prodi
4. Konfirmasi Jadwal
Laboratorium Use case ini menggambarkan proses
pengaturan jadwal dan penggunaan ruang laboratorium
Staff Lab
5. Input Jadwal
Use case ini menggambarkan kegiatan input data jadwal praktek
Staff Lab
6. Cetak Print
Use case menerangkan hasil pengaturan ruang lab yang digunakan
Staff Lab
7. Melihat Jadwal
Use case ini menggambarkan melihat jadwal kuliah praktek dan teori
Mahasiswa
4.1.2.2 Activity diagram yang sedang berjalan
Adapun proses dari aktivitas sistem yang berjalan, digambarkan melalui Activity diagram dibawah ini :
Gambar 4.3
Activity Diagram yang sedang berjalan
Berdasarkan analisa
activity diagram diatas, dapat disimpulkan bahwa membutuhkan waktu yang tidak sedikit dalam melakukan proses penjadwalan.
Dari uraian masalah diatas, penulis berusaha untuk mengembangkan sebuah sistem informasi penjadwalan yang dapat membantu atau memudahkan proses
melakukan penjadwalan secara efketif dan tidak banyak membuang waktu. Sistem ini berbasis web, Dimana diharapkan sistem ini dapat menutupi kekurangan
sistem yang berjalan saat ini, terutama dalam kegiatan yang masih bersifat manual.
4.1.3 Analisis Sistem Yang Diusulkan
Kategori