Lokasi Proyek Tinjauan Fungsi

34

2.3. Lokasi Proyek

Pada pembahasan ini, akan diuraikan tentang deskripsitinjauan lokasi proyek.

2.3.1. Kriteria Pemilihan Lokasi Proyek

Penentuan lokasi perpustakaan agar dapat maksimal pemanfaatannya harus dapat memenuhi kriteria diantaranya : a. Berada ditempat yang luas tanahnya memungkinkan dilakukannya perluasan pada masa yang akan datang, sesuai dengan perkembangan perpustakaan. b. Berada di sekitar pusat kegiatan masyarakat seperti pusat pendidikan sekolah, pemerintahan dan tentunya pemukiman. c. Merupakan gedungsatu ruangan utuh yang tidak bergabung dengan ruangan lain. d. Mudah dicapai oleh pemakai, sehingga pemakai tidak membuang-buang waktu. e. Cukup tenang dan aman untuk menghindari dari gangguan suara keras dan kegaduhan.

2.3.2. Kondisi Eksisting Lokasi Proyek

Lokasi proyek : Jalan Iskandar Muda Batas-batas site • Utara : Kantor dan Perumahan Penduduk • Timur : Perumahan Penduduk • Selatan : Kuburan • Barat : Kantor, Bangunan Komersil Luas Lahan : + 1,2 Ha + 12.000 m 2 Kontur : Datar KDB : 60 KLB : 2-3 lantai Universitas Sumatera Utara 35 Gambar 2.1. Peta Lokasi Site Sumber : Google Earth Universitas Sumatera Utara 36 Untuk menjelaskan keadaan atau suasana tapak dapat dilihat pada gambar di bawah ini. Gambar 2.2. Kondisi sekitar site Universitas Sumatera Utara 37

2.4. Tinjauan Fungsi

Berikut ini akan diuraikan tinjauan fungsi berupa pengguna, kegiatan, kebutuhan ruang, dan persyaratan ruang.

2.4.1. Deskripsi Pengguna dan Kegiatan

Jadwal operasional kegiatan yang terjadi di Perpustakaan Umum Kota Medan yaitu:  Senin – Kamis : Pukul 07.30 – 16.00  Jumat : Pukul 07.30 – 15.30  Sabtu : Pukul 07.30 – 13.00 Pengguna perpustakaan umum ini adalah :

1. Pengunjung Usia anak-anak usia 12 tahun

- Mencari informasi - Mencari buku - Membaca buku - Meminjam buku - Mengembalikan buku - Mendengarkan cerita - Menonton video - Melihat pameran - Bermain Usia remaja usia 13-18 tahun - Mencari informasi - Mencari buku - Membaca buku - Meminjam buku - Mengembalikan buku - Berdiskusi - Menonton video - Melihat pameran - Menggunakan internet - Mengikuti seminar Universitas Sumatera Utara 38 Usia dewasa usia 18 tahun - Mencari informasi - Mencari buku - Membaca buku - Meminjam buku - Mengembalikan buku - Mendengarkan cerita - Menonton video - Melihat pameran - Menggunakan internet - Mengikuti seminar

2. Pengelola

- Kepala Perpustakaan Memimpin perpustakaan dan menyiapkan kebijakan-kebijakan bagi perpustakaan. - Administrasi Pelayanan administrasi yang meliputi pembinaan ketatausahaan, organisasi dan tatalaksana, kepegawaian, perencanaan, keuangan, perlengkapan, rumah tangga, hubungan masyarakat. - Unit pengadaan bahan Melaksanakan pengadaan koleksi bahan pustaka melalui pembelian, hadiah, hibah dan tukar menukar. - Unit pengelolaan bahan Melaksanakan klasifikasi, katalogisasi dan penyelesaian fisik bahan pustaka, verifikasi bahan pustaka serta pemasukan data ke pangkalan data. - Unit pelayanan, sirkulasi, dan peminjaman Melaksanakan layanan sirkulasi, rujukan dan keliling, audio visual, reproduksi, terjemahan, transliterasi alih aksara, melaksanakan kerjasama perpustakaan dalam dan luar negeri, pengelolaan pangkalan data daerah, pelaksanaan, pengembangan sistem otomasi perpustakaan di lingkungan Badan, pengelolaan website, jaringan internet. - Unit Pelayanan Referensi Universitas Sumatera Utara 39 Melaksanakan layanan referensi, alat-alat bibliografi seperti indeks, laporan tahunan, kamus, ensiklopedia, dll

2.4.2. Deskripsi Perilaku

Pengguna Alur Kegiatan Pengunjung Pengelola Datang Masuk Mencari Memilih Meminjam Parkir Pamerann Mengembalikan Internet Berdiskusi Menonton Membaca Pulang Diagram 2.1. Skema Kegiatan Datang Masuk Bekerja sesuai fungsi masing- masing Istirahat Pulang Parkir Rapat Universitas Sumatera Utara 40 Struktur Organisasi Pengelola Perpustakaan Umum Proses Alur Pelayanan Sirkulasi Buku Koleksi dari rak Ruang baca Meja sirkulasi Dikembalikan ke rak Bawa pulang Dicatat bila di pinjam Diagram 2.3. Alur pelayanan sirkulasi buku Diagram 2.2. Struktur organisasi perpustakaan umum Pimpinan Perpustakaan Aministrasi dan Pelayanan Umum Unit Pengadaan Bahan-bahan Koleksi Unit Pengolahan Bahan-bahan Koleksi Unit Pelayanan, Sirkulasi, Peminjaman Unit Pelayanan Referensi Universitas Sumatera Utara 41 Proses Alur Koleksi Baru Proses Alur Koleksi Lama Koleksi Datang Diterima Dibongkar - Dicatat di periksa - Disortir diklarifikasi - Dicatat daftar induk Buku-buku Dinilai, dikatalog, diberi nomor, disampul Majalah Dinilai, diberi nomor, disampul Rak Diagram 2.4. Alur koleksi buku baru Koleksi yang dipinjam Meja Sirkulasi Disimpan petugas Diantar ke tempat masing-masing Diperbaiki bila rusak Diagram 2.5. Alur koleksi buku lama Universitas Sumatera Utara 42

2.4.3. Deskripsi Kebutuhan Ruang

Dari kelompok kegiatan dan pengguna diperoleh acuan kebutuhan ruang menjadi dasar perancangan. Jenis ruang Pengguna Kegiatan Nama ruang Zona ruang Pengunjung Anak-anak Mencari informasi Ruang Katalog Publik Mencari buku Ruang Buku Publik Membaca buku Ruang Baca Publik Meminjam buku Ruang Peminjaman Publik Mengembalikan buku Ruang Pengembalian Publik Mendengarkan cerita Ruang Baca Publik Menonton video Ruang Audio Visual Publik Melihat pameran Ruang Pameran Publik Ke Toilet Toilet WC Privat Remaja Mencari informasi Ruang Katalog Publik Mencari buku Ruang Buku Publik Membaca buku Ruang Baca Publik Meminjam buku Ruang Peminjaman Publik Mengembalikan buku Ruang Pengembalian Publik Berdiskusi Ruang Diskusi Publik Menonton video Ruang Audio Visual Publik Melihat pameran Ruang Pameran Publik Menggunakan internet Ruang Internet Publik Mengikuti seminar Ruang serba guna Semi Ke Toilet Toilet WC Privat Dewasa Mencari informasi Ruang Katalog Publik Mencari buku R. Buku Publik Membaca buku R. Baca Publik Meminjam buku R.Peminjaman Publik Universitas Sumatera Utara 43 Mengembalikan buku R. Pengembalian Publik Mendengarkan cerita R. Diskusi Publik Menonton video R. Audio Visual Publik Melihat pameran R. Pameran Publik Menggunakan internet R. Internet Publik Mengikuti seminar Ruang serba guna Semi Ke Toilet Toilet WC Privat Pengelola Pimpinan Perpustakaan Memimpin dan membuat kebijakan R. Kantor Privat Memimpin rapat R. Rapat Privat Ke Toilet Toilet WC Privat Administrasi Bekerja R. Kantor Privat Rapat R. Rapat Privat Ke Toilet Toilet WC Privat Unit Pengadaan Bahan Bekerja R. Kantor Privat Rapat R. Rapat Privat Ke Toilet Toilet WC Privat Unit Pengelolaan Bahan Bekerja R. Kantor Privat Menyortir buku R. Sortir Privat Menyimpan buku semantara R. Simpan Sementara Privat Rapat R. Rapat Privat Ke Toilet Toilet WC Privat Unit Pelayanan, Sirkulasi, Peminjaman Bekerja R. Kantor Privat Melayani peminjaman buku R. Peminjaman Publik Melayani pengembalian buku R. Pengembalian Publik Pendaftaran Anggota R. Informasi dan Pendaftaran Publik Universitas Sumatera Utara 44 Rapat R. Rapat Privat Ke Toilet Toilet WC Privat Unit Pelayanan Referensi Bekerja R. Kantor Privat Rapat R. Rapat Privat Ke Toilet Toilet WC Privat Tabel 2.3. Deskripsi Kebutuhan Ruang Universitas Sumatera Utara 45

2.5. Studi Banding Fungsi Sejenis