34
2.3. Lokasi Proyek
Pada pembahasan ini, akan diuraikan tentang deskripsitinjauan lokasi proyek.
2.3.1. Kriteria Pemilihan Lokasi Proyek
Penentuan lokasi perpustakaan agar dapat maksimal pemanfaatannya harus dapat memenuhi kriteria diantaranya :
a. Berada ditempat yang luas tanahnya memungkinkan dilakukannya perluasan pada
masa yang akan datang, sesuai dengan perkembangan perpustakaan. b.
Berada di sekitar pusat kegiatan masyarakat seperti pusat pendidikan sekolah, pemerintahan dan tentunya pemukiman.
c. Merupakan gedungsatu ruangan utuh yang tidak bergabung dengan ruangan lain.
d. Mudah dicapai oleh pemakai, sehingga pemakai tidak membuang-buang waktu.
e. Cukup tenang dan aman untuk menghindari dari gangguan suara keras dan
kegaduhan.
2.3.2. Kondisi Eksisting Lokasi Proyek
Lokasi proyek : Jalan Iskandar Muda
Batas-batas site •
Utara : Kantor dan Perumahan Penduduk
• Timur
: Perumahan Penduduk •
Selatan : Kuburan
• Barat
: Kantor, Bangunan Komersil Luas Lahan
: + 1,2 Ha + 12.000 m
2
Kontur : Datar
KDB : 60
KLB : 2-3 lantai
Universitas Sumatera Utara
35
Gambar 2.1. Peta Lokasi Site
Sumber : Google Earth
Universitas Sumatera Utara
36
Untuk menjelaskan keadaan atau suasana tapak dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
Gambar 2.2. Kondisi sekitar site
Universitas Sumatera Utara
37
2.4. Tinjauan Fungsi
Berikut ini akan diuraikan tinjauan fungsi berupa pengguna, kegiatan, kebutuhan ruang, dan persyaratan ruang.
2.4.1. Deskripsi Pengguna dan Kegiatan
Jadwal operasional kegiatan yang terjadi di Perpustakaan Umum Kota Medan yaitu:
Senin – Kamis : Pukul 07.30 – 16.00
Jumat
: Pukul 07.30 – 15.30
Sabtu : Pukul 07.30 – 13.00
Pengguna perpustakaan umum ini adalah :
1. Pengunjung Usia anak-anak usia 12 tahun
- Mencari informasi
- Mencari buku
- Membaca buku
- Meminjam buku
- Mengembalikan buku
- Mendengarkan cerita
- Menonton video
- Melihat pameran
- Bermain
Usia remaja usia 13-18 tahun
- Mencari informasi
- Mencari buku
- Membaca buku
- Meminjam buku
- Mengembalikan buku
- Berdiskusi
- Menonton video
- Melihat pameran
- Menggunakan internet
- Mengikuti seminar
Universitas Sumatera Utara
38
Usia dewasa usia 18 tahun
- Mencari informasi
- Mencari buku
- Membaca buku
- Meminjam buku
- Mengembalikan buku
- Mendengarkan cerita
- Menonton video
- Melihat pameran
- Menggunakan internet
- Mengikuti seminar
2. Pengelola
- Kepala Perpustakaan
Memimpin perpustakaan dan menyiapkan kebijakan-kebijakan bagi perpustakaan. -
Administrasi Pelayanan administrasi yang meliputi pembinaan ketatausahaan, organisasi dan
tatalaksana, kepegawaian, perencanaan, keuangan, perlengkapan, rumah tangga, hubungan masyarakat.
- Unit pengadaan bahan
Melaksanakan pengadaan koleksi bahan pustaka melalui pembelian, hadiah, hibah dan tukar menukar.
- Unit pengelolaan bahan
Melaksanakan klasifikasi, katalogisasi dan penyelesaian fisik bahan pustaka, verifikasi bahan pustaka serta pemasukan data ke pangkalan data.
- Unit pelayanan, sirkulasi, dan peminjaman
Melaksanakan layanan sirkulasi, rujukan dan keliling, audio visual, reproduksi, terjemahan, transliterasi alih aksara, melaksanakan kerjasama perpustakaan dalam
dan luar negeri, pengelolaan pangkalan data daerah, pelaksanaan, pengembangan sistem otomasi perpustakaan di lingkungan Badan, pengelolaan website, jaringan
internet. -
Unit Pelayanan Referensi
Universitas Sumatera Utara
39
Melaksanakan layanan referensi, alat-alat bibliografi seperti indeks, laporan tahunan, kamus, ensiklopedia, dll
2.4.2. Deskripsi Perilaku
Pengguna Alur Kegiatan
Pengunjung
Pengelola
Datang Masuk
Mencari
Memilih
Meminjam Parkir
Pamerann
Mengembalikan Internet
Berdiskusi Menonton
Membaca
Pulang
Diagram 2.1. Skema Kegiatan
Datang Masuk
Bekerja sesuai fungsi masing-
masing
Istirahat Pulang
Parkir
Rapat
Universitas Sumatera Utara
40
Struktur Organisasi Pengelola Perpustakaan Umum
Proses Alur Pelayanan Sirkulasi Buku
Koleksi dari rak
Ruang baca
Meja sirkulasi
Dikembalikan ke rak
Bawa pulang Dicatat bila
di pinjam
Diagram 2.3. Alur pelayanan sirkulasi buku Diagram 2.2. Struktur organisasi perpustakaan umum
Pimpinan Perpustakaan
Aministrasi dan Pelayanan Umum
Unit Pengadaan
Bahan-bahan Koleksi
Unit Pengolahan Bahan-bahan
Koleksi Unit Pelayanan,
Sirkulasi, Peminjaman
Unit Pelayanan Referensi
Universitas Sumatera Utara
41
Proses Alur Koleksi Baru
Proses Alur Koleksi Lama
Koleksi Datang
Diterima Dibongkar
- Dicatat di periksa
- Disortir diklarifikasi
- Dicatat daftar induk
Buku-buku Dinilai, dikatalog, diberi
nomor, disampul Majalah
Dinilai, diberi nomor, disampul
Rak
Diagram 2.4. Alur koleksi buku baru
Koleksi yang dipinjam
Meja Sirkulasi
Disimpan petugas
Diantar ke tempat masing-masing
Diperbaiki bila rusak
Diagram 2.5. Alur koleksi buku lama
Universitas Sumatera Utara
42
2.4.3. Deskripsi Kebutuhan Ruang
Dari kelompok kegiatan dan pengguna diperoleh acuan kebutuhan ruang menjadi dasar perancangan.
Jenis ruang Pengguna
Kegiatan Nama ruang
Zona ruang
Pengunjung Anak-anak
Mencari informasi Ruang Katalog
Publik Mencari buku
Ruang Buku Publik
Membaca buku Ruang Baca
Publik Meminjam buku
Ruang Peminjaman Publik
Mengembalikan buku Ruang Pengembalian
Publik Mendengarkan cerita
Ruang Baca Publik
Menonton video Ruang Audio Visual
Publik Melihat pameran
Ruang Pameran Publik
Ke Toilet Toilet WC
Privat
Remaja Mencari informasi
Ruang Katalog Publik
Mencari buku Ruang Buku
Publik Membaca buku
Ruang Baca Publik
Meminjam buku Ruang Peminjaman
Publik Mengembalikan buku
Ruang Pengembalian Publik
Berdiskusi Ruang Diskusi
Publik Menonton video
Ruang Audio Visual Publik
Melihat pameran Ruang Pameran
Publik Menggunakan internet
Ruang Internet Publik
Mengikuti seminar Ruang serba guna
Semi Ke Toilet
Toilet WC Privat
Dewasa Mencari informasi
Ruang Katalog Publik
Mencari buku R. Buku
Publik Membaca buku
R. Baca Publik
Meminjam buku R.Peminjaman
Publik
Universitas Sumatera Utara
43
Mengembalikan buku R. Pengembalian
Publik Mendengarkan cerita
R. Diskusi Publik
Menonton video R. Audio Visual
Publik Melihat pameran
R. Pameran Publik
Menggunakan internet R. Internet
Publik Mengikuti seminar
Ruang serba guna Semi
Ke Toilet Toilet WC
Privat
Pengelola Pimpinan
Perpustakaan Memimpin dan
membuat kebijakan R. Kantor
Privat Memimpin rapat
R. Rapat Privat
Ke Toilet Toilet WC
Privat
Administrasi Bekerja
R. Kantor Privat
Rapat R. Rapat
Privat Ke Toilet
Toilet WC Privat
Unit Pengadaan
Bahan Bekerja
R. Kantor Privat
Rapat R. Rapat
Privat Ke Toilet
Toilet WC Privat
Unit Pengelolaan
Bahan Bekerja
R. Kantor Privat
Menyortir buku R. Sortir
Privat Menyimpan buku
semantara R. Simpan
Sementara Privat
Rapat R. Rapat
Privat Ke Toilet
Toilet WC Privat
Unit Pelayanan,
Sirkulasi, Peminjaman
Bekerja R. Kantor
Privat Melayani peminjaman
buku R. Peminjaman
Publik Melayani pengembalian
buku R. Pengembalian
Publik Pendaftaran Anggota
R. Informasi dan Pendaftaran
Publik
Universitas Sumatera Utara
44
Rapat R. Rapat
Privat Ke Toilet
Toilet WC Privat
Unit Pelayanan
Referensi Bekerja
R. Kantor Privat
Rapat R. Rapat
Privat Ke Toilet
Toilet WC Privat
Tabel 2.3. Deskripsi Kebutuhan Ruang
Universitas Sumatera Utara
45
2.5. Studi Banding Fungsi Sejenis