Dengan intranet, sebuah perusahaan dapat mengatasi masalah utama yang biasanya dihadapi oleh suatu institusi besar, yaitu menyebarkan informasi antarsesama
karyawan dengan cara yang cepat, mudah, dan efektif. Intranet memiliki sarana dan kemampuan untuk melakukan hal ini dengan murah, fleksibel, tidak terikat pada
progam atau perangkat keras tertentu, serta mudah dan menarik dalam penggunaannya.
2.3.1 Penggunaan Intranet Dalam Perusahaan
Sampai saat ini, sudah semakin banyak perusahaan besar yang menggunakan intranet di dalam jaringan komputernya. Kemampuan intranet ini dimanfaatkan untuk
bermacam-macam tujuan, tetapi tujuan yang paling besar adalah untuk menyebarkan informasi antarkaryawan dalam suatu perusahaan.
Beberapa perusahaan yang telah memanfaatkan teknologi intranet sebagian besar menggunakannya untuk:
1. Mengakses prosedur dan manual 40
Banyak orang yang tidak mengetahui atau lupa akan prosedur teknis tentang pekerjaan yang dilakukannya. Daripada harus berkali-kali menelpon orang yang
lebih tahu, Anda bisa membaca halaman intranet yang khusus disediakan untuk membantu Anda mengatasi masalah tertentu dalam pekerjaan.
2. Mengakses data-data penting 30
Data-data penting seperti misalnya data produksi dan pemasaran seringkali dibutuhkan oleh banyak orang untuk menyelesaikan pekerjaannya. Data-data
seperti ini haruslah berada pada tempat yang mudah dijangkau oleh semua orang. Jika diletakkan pada intranet, setiap orang yang membutuhkan data tersebut dapat
mengakses dan mengambilnya dengan mudah.
Universitas Sumatera Utara
3. Mengirimkan halaman Web pribadi 38
Setiap orang atau departemen pada suatu perusahaan dapat mempublikasikan halaman Web-nya ke dalam intranet agar dapat dilihat dan diakses oleh semua
orang pada perusahaan tersebut.
4. Mengirimkan lamaran pekerjaan internal 30
Jika misalnya ada suatu departemen yang membutuhkan tenaga pada posisi tertentu, sebelum mengiklankan kepada orang luar, dengan intranet mereka bisa
mengiklankan lamaran tersebut untuk orang dalam yang mungkin mampu dan cocok untuk lowongan yang dibutuhkan tersebut.
5. Memeriksa dan menyetujui dokumen 27
Semakin besar suatu perusahaan, lalu lintas dokumen akan semakin meningkat. Sebuah dokumen sebelum disetujui terkadang harus diperiksa oleh beberapa
orang. Daripada harus mencetak dan membawa dokumen tersebut ke kantor para manajer misalnya, dengan intranet Anda bisa mengirimkan langsung dokumen
tersebut melalui computer kepada orang yang bersangkutan untuk diperiksa atau disetujui.
6. Mengakses informasi pegawai 24
Terkadang perusahaan perlu mengakses informasi tentang seorang pegawai untuk mengetahui data-data pribadi mereka untuk kepentingan perusahaan, seperti
misalnya berapa lama seseorang bekerja, apa pangkatnya, apa tugasnya pada perusahaan dan sebagainya.
2.3.2 Manfaat Intranet bagi Karyawan
