commit to user 3
5. Penggunaan peralatan teknis kearsipan dan ruang penyimpanan arsip yang tepat
6. Pemeliharaan dan pengamanan arsip yang tepat. Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Bappeda Kota Surakarta
sebagai salah satu instansi Pemerintah memiliki tugas dan fungsi yang sangat penting bagi perkembangan pembangunan Kota Surakarta. Tugas Bappeda
Kota Surakarta dalam hal ini yaitu membantu Walikota dalam menetukan kebijaksanaan di Bidang Perencanaan Pembangunan Daerah. Fungsi Bappeda
yaitu melakukan penyusunan pola dasar pembangunan daerah, menyusun progam tahunan, menyusun APBD, mengadakan koordinasi dan mengadakan
pengamatan untuk kepentingan perencanaan pembangunan daerah, mengikuti persiapan dan perkembangan pelaksanaan rencana pembangunan daerah untuk
penyempurnaan lebih lanjut. Maka dengan demikian peranan kearsipan penting dalam menunjang
kelancaran tugas dan fungsi Bappeda, untuk menyelaraskan penyusunan rencana-rencana pembangunan yang akan atau baru mulai dilaksanakan
dengan menyesuaikan rencana-rencana yang telah disusun sebelumnya. Berdasarkan uraian di atas, penulis sangat tertarik untuk mengamati lebih
dalam tentang sistem tata kearsipan yang dilaksanakan di Bidang Data dan Pelaporan Bappeda Kota Surakarta, antara lain bagaimana proses kearsipan
dari penerimaan, pencatatan, penyimpanan, penyusutan, fasilitas dan pegawai kearsipan.
B. Perumusan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang masalah diatas maka dapat dirumuskan permasalahan sebagai berikut:
1. Bagaimanakah tata kearsipan Bidang Data dan Pelaporan di Bappeda Kota Surakarta?
2. Faktor apa yang dapat mempengaruhi tata kearsipan berjalan dengan
maksimal?
commit to user 4
C. Tujuan Pengamatan
1. Untuk mengetahui bagaimanakah tata kearsipan di Bappeda Kota Surakarta Bidang Data dan Pelaporan.
2. Bermanfaat dan berguna bagi semua pihak yang berkepentingan, baik itu sebagai pengetahuan, masukan dan pertimbangan dalam melaksanakan
kegiatan yang berhubungan dengan pemeliharaan data kearsipan. 3. Untuk memperoleh data yang dipergunakan penulis untuk menyusun
penulisan Tugas Akhir sebagai salah satu syarat meraih gelar Ahli Madya A.Md. pada Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Program Diploma III
Manajemen Administrasi, Universitas Sebelas Maret, Surakarta.
D. Manfaat Pengamatan
1. Salah satu tujuan jurusan Manajemen Administrasi adalah mempersiapkan calon-calon tenaga Administrasi Profesional. Hasil pengamatan ini dapat
dijadikan masukan atau bahan pertimbangan dalam mengembangakan perkuliahan yang memberikan pengetahuan secara praktis dan dapat
dijadikan masukan untuk kegiatan yang membina kecakapan, ketrampilan dan kesungguhan para Mahasiswa.
2. Mengetahui gambaran yang lebih mendalam tentang tata kearsipan di Bidang Data dan Pelaporan Bappeda Kota Surakarta
3. Dapat menerapakan sistem penyimpan dan pemeliharaan arsip dengan menerapkan teori dari beberapa pendapat Ilmuwan dan Pemerintahan
tentang pelaksanaan tata kearsipan, serta menjadi bahan pertimbangan dalam menetapkan kebijakan tentang masalah kearsipan di lingkungan
kerjanya. 4. Memberikan masukan serta tambahan pengetahuan untuk memperbaiki
dan menyempurnakan tata kearsipan agar lebih memajukan perkembangan kearsipan di masa yang akan datang.
commit to user 5
BAB II TINJUAN PUSTAKA
