commit to user 5
BAB II TINJUAN PUSTAKA
Pada landasan teori ini penulis akan menguraikan mengenai pengertian sistem kearsipan, pengertian kearsipan, serta hal-hal yang mendukung untuk mengatasi
masalah dalam tata kearsipan tersebut.
A. Pengertian Sistem
Sebelum penulis menguraikan apa pengertian dari sistem kearsipan, penulis akan menyampaikan defenisi mengenai sistem
1. Pengertian sistem menurut Kamus Umum Bahasa Indonesia, mempunyai beberapa pengertian, yaitu:
a. Cara atau metode yang teratur untuk melakukan sesuatu b. Sekelompok bagian-bagian yang bekerja sama untuk melakukan
sesuatu c. Sekelompok dari pendapat, peristiwa, kepercayaan dan sebagainya
yang disusun dan diatur baik-baik. Ig. Wursato, 1995:20 2.
Pengertian sistem menurut Kamus Administrasi Perkantoran Sistem adalah suatu rangkain prosedur yang telah merupakan suatu
kebulatan untuk melaksanakan sesuatu fungsi.
Adapun syarat-syarat sistem antara lain: 1 Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan tujuan
2 Elemen sistem harus mempunyai rencana yang ditetapkan 3 Adanya hubungan diantara elemen sistem
4 Unsur dasar dari proses arus informasi, energi dan material lebih penting dari pada elemen sistem
5 Tujuan organisasi lebih penting dari pada tujuan elemen. Sedangkan metode sistem sebagai berikut:
1 Blackbox Approach
commit to user 6
Suatu sistem dimana input dan outputnya dapat didefinisikan tetapi prosesnya tidak diketahui atau tidak terdefinisi.
Metode ini hanya dapat dimengerti oleh pihak dalam yang menangani sedangkan pihak luar hanya mengetahui masukan dan hasilnya. Sistem ini
terdapat pada subsistem tingkat terendah. 2 Analityc System
Suatu metode yang mencoba untuk melihat hubungan seluruh masalah untuk menyelidiki kesistematisan tujuan dari sistem yang tidak efektif dan
evaluasi pilihan dalam bentuk ketidak efektifan dan biaya. Dalam metode ini beberapa langkah diberikan seperti di bawah ini:
a menentukan identitas dari sistem b menentukan tujuan dari sistem
c bagian-bagian apa saja yang terdapat dalam sistem dan apa tujuan dari masing-masing bagian tersebut.
Dari beberapa defenisi di atas dapat disimpulkan bahwa sistem adalah sebagian gabungan dari kelompok atau serangkaian bagian yang satu sama
lain saling mengadakan interaksi dan saling ketergantungan untuk mencapai tujuan tertentu.
B. Pengertian Arsip, Kearsipan dan Sistem Kearsipan
Kategori