II. Kepala Sub Bagian Tata Usaha
1. Ikhtisar Jabatan
Merencanakan kegiatan, membagi tugas, membimbing, memeriksa, melaksanakan, membuat laporan, dan melaksanakan tugas lain sesuai dengan
peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas lingkup Sub Bagian Tata Usaha.
2. Uraian Tugas
a. Merencanakan kegiatan lingkup Sub Bagian Tata Usaha berdasarkan
renstra dan hasil evaluasi tahun sebelumnya sebagai dasar dalam pelaksanaan kegiatan dan usulan kebutuhan anggaran.
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai tugas pokok dan fungsi agar
terwujudnya pencapaian tujuan organisasi. c.
Membimbing bawahan sesuai peraturan yang berlakuuntuk optimalisasi pelaksanaan tugas.
d. Memeriksa hasil kerja bawahan dengan cara membandingkan hasil kerja
dengan petunjuk yang diberikan untuk optimalisasi tugas. e.
Melaksanakan penyusunan bahan rencana kerja sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai bahan pedoman kerja.
f. Melaksanakan pengelolaan administrasi meliputi tata naskah dinas,
penataan kearsipan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, dan kerumah- tanggaan sesuai peraturan perundang – undangan untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
g. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas secara berkala sebagai
pertanggungjawaban tugas, dan h.
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
III. Pemroses Berkas Wajib Uji
1. Ikhtisar Jabatan
Menerima, mengisi, mengentry, mencetak, menyerahkan, merekapitulasi, melaporkan dan melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai pedoman dan
ketentuan untuk penyelesaian pelaksanaan tugas.
2. Uraian Tugas
a. Menerima dan memeriksa Blanko pendaftaran yang sudah di isi sesuai
ketentuan sebagai bahan pelaksanaan tugas. b.
Mengisi data kendaraan pada Blanko Berita Acara Pemeriksaan sesuai ketentuan untuk dibawa oleh wajib uji beserta kendaraan yang akan di uji.
c. Mengentrymeng-Up Date data kendaraan, pemilik dan domisili serta
tanggal pendaftaran sesuai prosedur dan ketentuan utk kesesuaian data dan informasi terkini.
d. Mencetak buku uji sesuai ketentuan untuk mobil baru uji pertama atau
perpanjangan yang lembar pengesahan pada buku ujinya habis untuk pengesahan.
e. Mencetak plat uji berdasarkan ketentuan untuk disatukan pada nomor
polisi kendaraan. f.
Menyerahan buku uji yang telah disahkan dan plat uji kepada wajib uji
sesuai ketentuan sebagai bukti bahwa kendaraannya sudah laik beroperasi;.
g. Merekapitulasi jumlah unit kendaraan yang di uji sesuai dengan ketentuan
untuk mengetahui jumlah sesuai dengan jenis dan tipe kendaraan. h.
Membuat laporan harian jumlah kendaraan yang di uji sesuai jenis dan tipe kendaraan sebagaipertanggungjawaban pelaksanaan tugas, dan
i. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai petunjuk atasan untuk
kelancaran pelaksanaan tugas.
IV. Penguji
Kategori