Visi, Misi, Tujuan, Strategi, dan Kebijakan

commit to user 51 dan tata kerja serta tugas pokok dan fungsi Bagian Organisasi. Renja SKPD yang disusun ini sebagai turunan dari Renstra SKPD dan memuat rencana kegiatan pembangunan tahunan berikutnya, yang dilengkapi dengan formulir kerangka anggaran dan kerangka regulasi serta indikasi pembiayaan 2 tahun ke depan.

C. Visi, Misi, Tujuan, Strategi, dan Kebijakan

I. Visi dan Misi

Visi adalah suatu gambaran menantang tentang keadaan masa depan yang berisikan cita dan citra yang ingin diwujudkan instansi pemerintah. Visi berkaitan dengan pandangan ke depan menyangkut ke mana instansi pemerintah harus dibawa dan diarahkan agar dapat berkarya secara konsisten dan tetap eksis, antisipasif, inovatif serta produktif. Berdasarkan uraian tersebut, maka Visi Bagian Organisasi adalah “Terwujudnya Organisasi Perangkat Daerah Kota Surakarta yang efektif dan efisien dalam pelayanan prima”. Sedangkan Misi adalah sesuatu yang harus diemban atau dilaksanakan oleh instansi pemerintah, sebagai penjabaran visi yang telah ditetapkan. Misi Bagian Organisasi adalah : 1. Mewujudkan kelembagaan perangkat daerah yang ramping, cerdas, tanggap dan jejaring slim, smart, responsive, net working. 2. Membuat pedoman ketatalaksanaan organisasi perangkat daerah yang mudah, cepat dan pasti. 3. Melaksanakan Analisa Jabatan pada Perangkat Daerah dalam rangka standardisasi kerja. commit to user 52

II. Tujuan dan Sasaran

Tujuan merupakan implementasi atau penjabaran dari misi dan merupakan sesuatu apa yang akan dicapai atau dihasilkan pada kurun waktu tertentu 1 satu sampai dengan 5 lima tahun ke depan. Bahwa karakteristik tujuan masih bersifat : 1. Idealistik, artinya mengandung nilai-nilai keluhuran dan keinginan kuat untuk menjadi baik dan berhasil; 2. Jangkauan ke depan, artinya tujuan harus dapat dicapai dalam kurun waktu 5 lima tahun atau lebih sebagaimana yang telah ditetapkan; 3. Abstrak, artinya belum tergambar dalam angka sebagai upaya pencapaian tujuan dan dapat berlangsung terus menerus. Sedangkan sasaran adalah penjabaran dari tujuan secara terukur yang akan dicapai secara nyata dalam jangka waktu tahunan, semesteran atau bulanan dalam kurun waktu yang lebih pendek dari tujuan. Fokus utama sasaran adalah tindakan dan alokasi sumber daya dalam kegiatan organisasi. Oleh karena itu, sasaran harus bersifat spesifik, dapat dinilai, dapat diukur, menantang tetapi dapat dicapai dan berorientasi kepada hasil outcome . Berdasarkan Visi dan Misi tersebut di atas, Bagian Organisasi Setda Kota Surakarta menetapkan tujuan dan sasarannya sebagai berikut : Misi Pertama : Tujuan : Terwujudnya Organisasi yang responsive Sasaran : Dimilikinya SOT sesuai kapasitas daerah Misi Kedua : Tujuan : Terwujudnya proses pemerintahan yang stabil dan efisien Sasaran : Terwujudnya kepercayaan masyarakat terhadap pemerintah Misi Ketiga : Tujuan : Terwujudnya Organisasi yang tidak boros Sasaran : Terwujudnya kejelasan tugas dan fungsi serta peran personil Meningkatnya kualitas SDM aparat pemerintah commit to user 53

III. Strategi

Strategi adalah cara mencapai tujuan dan sasaran yang dijabarkan ke dalam kebijakan-kebijakan dan program-program. Strategi Bagian Organisasi untuk mewujudkan organisasi perangkat daerah Kota Surakarta yang efektif dan efisien dalam pelayanan prima dirumuskan dalam program-program yang mengacu pada RENSTRADA Kota Surakarta untuk kegiatan tahun 2005 dan RPJMD Kota Surakarta untuk kegiatan tahun 2006 sampai dengan 2010, selanjutnya dijabarkan dalam bentuk kegiatan-kegiatan sebagai berikut : Kegiatan berdasarkan program-program pada RENSTRADA Kota Surakarta Tahun 2010 1. Program : Penataan Kelembagaan dan Ketatalaksanaan Penyusunan SOT berdasarkan PP Baru Penyusunan Pedoman Syarat Jabatan Penyusunan Rincian Kewenangan Camat dan Lurah 2. Program : Peningkatan Pelayanan Publik Operasional Unit Pelayanan Terpadu. Penyusunan LAKIP Kota Surakarta Tahun 2004 dan Persiapan Penyusunan LAKIP Kota Surakarta tahun 2005. Penyusunan Standardisasi Indeks Biaya Kegiatan Pemeliharaan Pengadaan dan Honorarium Kota Surakarta tahun 2006. Kegiatan berdasarkan RPJMD Kota Surakarta 1. Program Pembinaan dan Pengembangan Aparatur Pengukuran Kinerja Pejabat Struktural Penilaian Unit Kerja Berprestasi Pemkot Surakarta Pelaksanaan ANJAB Kebutuhan Sarana Prasarana Perkantoran Evaluasi Penerapan Tata Naskah Dinas di SKPD Penyusunan Indeks Kepuasan PNS 2. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur commit to user 54 Forum Komunikasi Pendayagunaan Aparatur Negara di Daerah FORKOMPANDA Sosialisasi Pedoman Syarat Jabatan Sosialisasi dan Evaluasi Kolompok Budaya Kerja KBK Unit Kerja di Kota Surakarta 3. Program Peningkatan dan Pengembangan Pengelolaan Keuangan Daerah Penyusunan Standardisasi Indeks Biaya Kegiatan Pemeliharaan Pengadaan dan Honorarium Kota Surakarta Penyusunan Standardisasi Kebutuhan Barang bagi Pejabat Struktural dan Kebutuhan Barang Operasional SKPD Penyusunan standar satuan harga TA 2010 Penyusunan Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Daerah TA 2010 4. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan Penyusunan LAKIP Kota Surakarta Penyusunan Indikator Kinerja Kota Surakarta Pendampingan Program Akuntabilitas Sekolah-sekolah 5. Program Penataan Daerah Otonomi Baru Penyusunan Organisasi Perangkat Daerah, Pedoman Uraian Tugas, Sosialisasi dan Evaluasi Pembuatan Papan Nama Perangkat Daerah Penyusunan Rincian Kewenangan Camat dan Lurah Fasilitasi Pemantapan SOTK Pemerintah Daerah Otonom Baru TA 2010 6. Program Pendidikan Kedinasan Bintek Pedoman Tata Naskah Dinas 7. Program Peningkatan Disiplin Aparatur Evaluasi Penggunaan Pakaian Dinas 8. Program Peningkatan Iklim Investasi dan Realisasi Investasi Operasional UPT Kota Surakarta Penyusunan dan Sosialisasi Standard Pelayanan Minimal commit to user 55 9. Program Mengintensifkan Penanganan Pengaduan Masyarakat Penyusunan Indeks Kepuasan Masyarakat 10. Program Penataan Peraturan Perundang-undangan Penyusunan Raperda Pelayanan Publik Penyusunan Pedoman Tata Naskah Dinas 11. Program Pemanfaatan Ruang Pelaksanaan Pekerjaan Pemasangan Dinding Partisi Antar Kantor TA 2008 12. Program Peningkatan Promosi dan Kerjasama Investasi Sertifikasi ISO 9001 : 2000 bagi unit pelayanan publik TA 2009

IV. Kebijakan

Kebijakan pada dasarnya merupakan ketentuan-ketentuan yang telah ditetapkan untuk dijadikan pedoman, pegangan atau petunjuk dalam pengembangan ataupun pelaksanaan program kegiatan guna tercapainya kelancaran dan keterpaduan dalam perwujudan sasaran, tujuan serta visi dan misi SKPD. Kebijakan yang ditetapkan Bagian Organisasi Setda Kota Surakarta dalam 5 lima tahun ke depan adalah “melakukan r ekayasa organisasi yang berkelanjutan terhadap perangkat daerah dengan segenap elemen- elemennya sehingga mampu melayani masyarakat sesuai kebutuhannya” D. Tugas Pokok dan Fungsi I. Struktur Organisasi Berdasarkan Peraturan Daerah Kota Surakarta Nomor 6 Tahun 2001 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kota Surakarta, struktur organisasi Bagian Organisasi Setda Kota Surakarta seperti gambar berikut ini : commit to user 56 Gambar II. 1 : Struktur Bagian Organisasi Setda Kota Surakarta Sumber : Profil Bagian Organisasi Setda Kota Surakarta

II. Susunan Kepegawaian dan Perlengkapan

Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya, Bagian Organisasi Setda Kota Surakarta didukung oleh 21 orang PNS dan 1 orang CPNS yang terdiri dari : a. 1 Kepala Bagian dengan golongan ruang IV b b. 3 Kepala Sub Bagian dengan golongan ruang IV a dan III d, terdiri dari : - Kepala Sub Bagian Kelembagaan III d - Kepala Sub Bagian Akuntabilitas dan Kinerja Aparatur IV a - Kepala Sub Bagian Tata Laksana IV a c. 21 orang sebagai staf, yang diperinci sebagai berikut : - 14 orang golongan III - 5 orang golongan II - 1 orang golongan I - 1 orang CPNS Sedangkan sarana dan prasarana yang mendukung bagi terlaksananya tugas sehari-hari di Bagian Organisasi adalah sebagai berikut: Gedung : Lokasi berada di Komplek Balaikota Surakarta, Jl. Jend. Sudirman No.2 Surakarta, dengan luas 360 m2 yang terdiri dari : BAGIAN ORGANISASI SETDA KOTA SURAKARTA SUB BAG KELEMBAGAAN SUB BAG KETATALAKSANA AN SUB BAG ANALISIS JABATAN commit to user 57 - Ruang Kepala = 24 m 2 - Ruang Rapat = 24 m 2 - Ruang Staf = 96 m 2 - Selasar Kamar Mandi = 216 m 2 Kendaraan Bermotor : - 1 buah Mobil Station Wagon = Toyota Avanza AD 40 A - 1 buah Sepeda Motor = Suzuki AD 9955 DH Perlengkapan Kantor : - Meja dan kursi kerja - Lemari Arsip - Filling Kabinet - Komputer dan printer - AC ruang, kipas angina dan telepon

III. Tugas dan Fungsi

Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kota Surakarta di bawah Asisten Administrasi Sekretariat Daerah, mempunyai tugas pokok dan fungsi sebagai berikut : Tugas pokok : ” Bagian Organisasi mempunyai tugas menyusun perumusan kebijakan pemerintahan daerah, pengkoordinasian pelaksanaan tugas perangkat daerah, pelaksanaan dan pelayanan administrasi dan teknis, pembinaan dan fasilitasi, serta pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kebijakan pemerintahan daerah di bidang kelembagaan, akuntabilitas dan kinerja aparatur pemerintahan daerah, dan ketatalaksanaan ”. Fungsi : a. perumusan kebijakan pemerintahan daerah di bidang organisasi; b. pengkoordinasian pelaksanaan tugas perangkat daerah di bidang organisasi; commit to user 58 c. pembinaan dan fasilitasi penyelenggaraan pemerintahan daerah di bidang organisasi; d. pelaksanaan dan pelayanan administrasi dan teknis bidang kelembagaan, akuntabilitas dan kinerja aparatur pemerintahan daerah dan ketatalaksanaan; e. pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kebijakan pemerintahan daerah di bidang organisasi; pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Asisten Administrasi sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya.

E. Program dan Kegiatan