pengamatan. Sedangkan sumber eksternal dapat berupa: hubungan antar personal langsung dan informasi terekam atau tertulis.
Dari pendapat Krikelas di atas, sumber informasi dibagi menjadi dua yaitu internal dan eksternal. Sumber informasi internal dapat berupa memori, catatan
pribadi dan hasil pengamatan sedangkan eksternal berupa hubungan antar seseorang langsung dan informasi terekam atau tertulis.
Sedangkan menurut Yusup 2009, 1 menyatakan bahwa “informasi itu ada dimana-mana, dipasar, sekolah, rumah, lembaga-lembaga suatu organisasi
komersial, buku-buku, majalah, surat kabar, perpustakaan dan tempat-tempat lainnya”. Pendapat tersebut menunjukkan bahwa perpustakaan merupakan salah
satu sumber informasi, karena didalam perpustakaanlah banyak ditemukan benda- benda yang menyimpan informasi, baik tercetak maupun dalam bentuk elektronik.
Pada umumnya perpustakaan modern menyediakan koleksi tercetak maupun elektronik. Dalam Training Perpustakaan Indonesia Power UBP Bali oleh
YPPI 2012, 4 menjelaskan bahwa “Perpustakaan modern tidak saja menyediakan ruang dan buku tetapi juga tanpa batas, waktu dan ruang dengan
koleksi buku dan non buku atau digital, bentuk koleksi digital bisa berupa slide, mikrofilm, rekaman audio, koleksi digital e-Journal dan e-book”.
Berdasarkan beberapa pendapat di atas dapat disimpulkan bahwa sumber informasi terdapat dimana-mana, baik di pasar, rumah, sekolah dan lembaga-
lembaga. Perpustakaan modern juga tidak hanya menyediakan ruang dan buku namun menyediakan sumber informasi yang tanpa batasan waktu dan ruang,
seperti slide, microfilm, rekaman audio dan koleksi digital e-Journal dan e-book
2.1.3 Sumber Daya Informasi Elektronik
Saat ini perpustakaan modern tidak hanya melayankan sumber daya informasi tercetak saja, namun juga melayankan sumber daya informasi elektronik
untuk memenuhi kebutuhan informasi pengguna perpustakaan. Brophy 2000 menyatakan sumber daya informasi elektronik adalah “every document in
electronic form which needs special equipment to be used. Electronic resources include digital documents, electronic serials, databases, patents in electronic form
and networked audiovisual documents”.
Universitas Sumatera Utara
Pendapat di atas dapat diartikan bahwa sumber daya informasi elektronik adalah setiap dokumen dalam bentuk elektronik yang membutuhkan peralatan
khusus untuk menggunakannya yang meliputi dokumen digital, terbitan berseri elektronik, database pangkalan data, hak paten dalam format elektronik dan
dokumen jaringan kerja audiovisual. Dalam Undang-Undang no. 11 tahun 2008 mengenai Informasi dan
Transaksi Elektronik, pada pasal 1 dicantumkan definisi mengenai informasi elektronik adalah sebagai berikut:
Informasi elektronik adalah satu atau sekumpulan data elektronik, termasuk tetapi tidak terbatas pada tulisan, suara, gambar, peta, rancangan,
foto, electronic data interchange EDI, surat elektronik electronic mail, telegram, teleks, telecopy atau sejenisnya, huruf, tanda, angka, kode akses,
simbol, atau perforasi yang telah diolah yang memiliki arti atau dapat dipahami oleh orang yang mampu memahaminya.
Dari kutipan di atas sangat jelas dikatakan bahwa informasi elektronik
tidak terbatas hanya pada tulisan tetapi juga termasuk suara, gambar, peta, rancangan, foto, electronic data interchange EDI, surat elektronik electronic
mail, telegram, teleks, telecopy atau sejenisnya, huruf, tanda, angka, kode akses, simbol, atau perforasi yang telah diolah yang memiliki arti. Sumber-sumber yang
dapat digunakan untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan, salah satunya adalah sumber daya informasi elektronik yang bersumber dari internetonline
database. Sumber informasi ini dapat memperoleh informasi berupa karya-karya digital, misalnya E-journal, E-books, E-articles, dan lain-lain.
1 E-Journal
Jurnal elektronik saat ini mulai diminati oleh pengguna perpustakaan, sehingga perpustakaan berinisiatif untuk menyediakan jurnal elektronik untuk
memenuhi kebutuhan mahasiswa dikarenakan berbagai keunggulannya. Evans 2000, 154 menyatakan bahwa “Electronic Journal are
publications that exist only in an electronic format, whereas full-text identifies the availability of the text of paper based journals in an electronic format”. Dapat
diartikan bahwa jurnal elektronik adalah jurnal berbentuk teks yang dipublikasikan serta tersedia dalam format elektronik.
Universitas Sumatera Utara
LIPI 2005, 1, “Jurnal elektonik E-journal adalah sarana berbasis web untuk mengelola sebuah jurnal ilmiah maupun non ilmiah. Sarana ini disediakan
sebagai wadah bagi pengelola, penulis dan pembaca karya-karya ilmiah”. Hal yang dijabarkan menurut LIPI di atas menganggap bahwa jurnal elektronik
sebagai sarana yang berbasis web bagi penulis, penerbit, dan pembaca karya ilmiah maupun non ilmiah.
Menurut Surjono 2009, 1 “E-journal adalah publikasi dalam format elektronik dan mempunyai ISSN International Standard Serial Number”.
Senada dengan pendapat yang dikemukakan di atas, Tresnawan 2010, 2 menyatakan bahwa “jurnal elektronik adalah terbitan serial seperti bentuk tercetak
tetapi dalam bentuk elektronik. Biasanya terdiri dari tiga format, yaitu teks, teks dan grafik, serta full image dalam bentuk pdf”.
Dari kedua definisi tersebut, dapat diketahui bahwa informasi yang terdapat di dalam e-journal jurnal elektronik adalah sekumpulan serial yang
dapat berupa artikel-artikel ilmiah, karya ilmiah yang mempunyai nomor standar. Sehingga informasi yang terkandung di dalam jurnal elektronik tersebut dapat
dipercaya karena telah diakui dengan adanya ISSN pada jurnal elektronik tersebut. Perbandingan jurnal elektronik dengan jurnal tercetak dapat dilihat dari hal
yang telah dipaparkan tabel dibawah berikut ini oleh Tresnawan 2005, 2:
Tabel 2.1 Perbandingan Jurnal Elektronik dan Jurnal Tercetak
No Kriteria
Elektronik Tercetak
1 Kemuktahiran
Mutakhir Mutakhir
2 Kecepatan diterima
Cepat Lambat
3 Penyimpanan
Sangat mengirit tempat Makan Tempat
4 Pemanfaatan
24 Jam Terbatas Jam buka
5 Kesempatan akses
Bisa bersamaan Antri
6 Penelusuran
Otomatis tersedia Harus dibuat
7 Waktu penelusuran
Cepat Lama
8 Keamanan
Lebih aman Kurang aman
9 Manipulasi dokumen
Sangat mudah Tidak bisa
10 Langganan dengan harga
yang sama Judul bisa lebih banyak
Judul lebih sedikit 11
Harga total langganan Jauh lebih murah
Lebih mahal
Universitas Sumatera Utara
Dapat dilihat dari tabel di atas, jurnal elektronik lebih banyak keunggulannya dibandingkan dari pada jurnal tercetak. Memang untuk mengakses
jurnal elektronik ini harus memiliki media elektronik seperti komputer. Namun pada saat ini media elektronik yang dapat mengakses bahan elektronik sudah
banyak tanpa harus ada arus listrik, bahkan sekarang hand phone juga dapat membuka bahan teks elektronik, seperti jurnal elektronik dan buku elektronik.
Oleh karena itu dengan adanya koleksi elektronik ini diharapkan perpustakaan dapat menyediakan informasi dengan cepat, hemat waktu, biaya
serta tenaga, dan informasi yang selalu up to date.
2 E-Book
Pada akhir tahun 1990-an, pesatnya perkembangan dalam dunia media, penerbitan dan perpustakaan, menjadikan suatu hal yang tidak dapat dibayangkan
penyediaan informasi khususnya informasi ilmiah tanpa e-book, sebagaimana yang disinyalir oleh Rafael Ball 2009, 1 bahwa:
Since the end of the 1990s, the media, publishers, and libraries have been unable to imagine a world without ‘e-books’. Rafael Ball define e-books as
hardware, as a reading device for electronically available texts – quickly became a general term for the use of book content in electronic form.
Rafael Ball berpendapat bahwa media, penerbit, serta perpustakaan telah membayangkan sulitnya ketersediaan informasi tanpa menggunakan e-book. Ia
mendefinisikan e-book sebagai perangkat keras yang mampu membaca teks berbentuk elektronik.
Ahmad 2009 menyatakan bahwa: E-Book adalah singkatan dari Electronic Book atau buku elektronik. E-
book tidak lain adalah sebuah bentuk buku yang dapat dibuka secara elektronis melalui komputer. E-book ini berupa file dengan format
bermacam-macam, ada yang berupa pdf portable document format yang dapat dibuka dengan program Acrobat Reader atau sejenisnya. Ada juga
yang dengan bentuk format html, yang dapat dibuka dengan browsing atau internet eksplorer secara offline. Ada juga yang berbentuk format exe.
Wikipedia 2010 juga menyatakan bahwa: E-Book singkatan dari electronic book, atau E-Book dikenal sebagai
buku digital, merupakan teks yang berbentuk media digital dan kadang- kadang dilindungi dengan hak cipta digital. Adapun bentuknya bisa
berbentuk file pdf, word, html, txt dll. Tetapi yang terkenal biasanya E-
Universitas Sumatera Utara
Book berbentuk file pdf yang dapat dibaca dengan program seperti acrobat reader yang dapat di download sebelumnya secara gratis.
Dari beberapa pendapat di atas, dapat disimpulkan bahwa e-book buku elektronik adalah buku yang dikemas dalam format elektronik yang dapat
pengguna peroleh dan diakses dengan memanfaatkan komputer. Pengguna dapat menyimpan beberapa banyak buku elektronik dalam sebuah flashdisc dan bisa
dibawa kemana-mana, sedangkan buku dalam format tercetak akan mengalami kesulitan untuk membawanya kemana-mana dalam jumlah yang banyak.
Pembuatan buku dalam format elektronik juga merupakan satu usaha untuk melestarikan informasi-informasi yang tadinya terdapat dalam buku tercetak.
Buku dalam format tercetak lebih mudah mengalami kerusakan dan biaya perawatannya pun lebih mahal, maka dari itu akan lebih baik jika dilakukan
transfer datainformasi dari buku ke buku elektronik e-book untuk menjaga kelestarian informasi yang ada.
3 E-Article
E-Article atau artikel elektronik adalah artikel yang dikemas dalam format elektronik. Artikel elektronik dapat kita temukan dalam jurnal elektronik atau
dalam bentuk artikel lepas. Dalam Wikipedia 2010, 2 dinyatakan bahwa:
Electronic articles are articles in scholarly journals or magazines that can be accessed via electronic transmission. The are a specialized form of
electronic document, with a specialized content, purpose, format, metadata, and availability–they consist of individual articles from
scholarly journals or magazines and now sometimes popular magazines, they have the purpose of providing material for academic research and
study.
Pernyataan di atas menunjukkan bahwa artikel elektronik adalah artikel yang terdapat dalam jurnal atau majalah ilmiah yang dapat diakses melalui transmisi
elektronik. Artikel elektronik merupakan bentuk khusus dari dokumen elektronik, dengan konten khusus, tujuan, format dan metadata. Artikel elektronik ini
ditujukan untuk penyediaan informasi, baik untuk kegiatan pendidikan maupun sebagai bahan rujukan untuk penelitian akademik. Artikel elektronik dapat
ditemukan dalam jurnal online elektronik, sebagai versi online dari artikel yang terbit dalam jurnal tercetak.
Universitas Sumatera Utara
2.2 Akses Terbuka Open Access
