menggunakan komputer sebagai alat untuk menginput, memproses dan menghasilkan data dan informasi. Pada pemprosesan penggajian dan pengupahan, perusahaan
menggunakan microsoft excel dalam sistem perhitungan. Sedangkan software sistem kepegawaia SIMPEG hanya digunakan dibagian kepegawaian untuk mencatat file-
file pegawai.
1. Dokumen yang digunakan
Dokumen yang digunakan oleh PT. Persero Angkasa Pura II Bandara Soekarno – Hatta adalah :
a. Surat pengangkatan pegawai b. Daftar hadir dan daftar lembur pegawai
c. Daftar gaji dan upah pegawai d. Rekap daftar gaji dan Rekap daftar upah pengawai
e. Bukti pengeluaran kas f. Slip gaji pegawai
g. Amplop gaji Upah
2. Catatan akuntansi yang digunakan
a. Buku jurnal b. Buku besar
Ad.a Buku jurnal • Atas dasar bukti kas keluar dan dokumen pendukung daftar gaji dan upah,
bagian akuntansi menjurnal akun gaji dan upah sebagai berikut : Biaya gaji dan upah
Rp. x x Kas Bank
Rp. x x
Universitas Sumatera Utara
• Atas dasar bukti kas keluar dan dokumen pendukung surat pengangkatan pegawai, bagian akuntansi menjurnal akun honorarium sebagai berikut :
Biaya honorarium Rp. x x
Kas Bank Rp. x x
• Atas dasar bukti kas keluar dan dokumen pendukung daftar hadir dan daftar lembur pegawai, bagian akuntansi menjurnal akun lembur sebagai berikut :
Biaya Lembur Rp. x x
Kas Bank Rp. x x
• Atas dasar bukti kas keluar dan dokumen pendukung laporan kehadiran peagawai, bagian akuntansi menjurnal akun makanan dan minuman sebagai
berikut : Biaya makanan minuman Rp. x x
Kas Bank Rp. x x
Ad.b Buku besar Pempostingan akun-akun tersebut diatas adalah sebagai berikut :
Gaji dan Upah 501.1
Rp. x x
Honorarium 501.21
Rp. x x
Lembur 501.8
Rp. x x
Makanan minuman 501.6
Universitas Sumatera Utara
Rp. x x
Tetapi semua catatan akuntansi yang digunakan telah diproses secara komputerisasi dengan menggunakan software Microsoft Excel. Setiap transaksi pada
buku jurnal dicatat berdasarkan tanggal, nomor bukti, nomor akun, dan keterangan dimana nominal dimasukkan kedebet dan kredit. Selanjutnya akun diposting ke Buku
Besar empat kolom dimana dicantumkan saldo pada sisi uraian. Selanjutnya dibuatkan Neraca Saldo, mengutip Data yang Disesuaikan dan menyiapkan Neraca
Lajur. Berdasarkan Neraca Lajur dapat dibuatlah Laporan Keuangan. Berikut dapat digambarkan siklus akuntansi penggajian dan pengupahan.
Buat jurnal penutup
Gambar 4-1 Siklus Akuntansi pada Penggajian dan Pengupahan
3. Jaringan prosedur yang membentuk sistem
