2. Jenis-jenis pengeluaran kas
Pengeluaran kas pada Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi Sumatera Utara secara umum mencakup :
a. Belanja pegawai
Belanja pegawai terdiri dari : a
Biaya penelitian. b
Pengabdian kepada masyarakat. c
Pembinaan dan pelayanan kesejahteraan masyarakat. d
Pembinaan kerumahtanggaan dan Lingkungan Nelayan.
b. Belanja barang
Belanja barang terdiri dari : a
Bahan. b
Inventaris. c
Langganan daya dan Jasa, seperti rekening listrik dan telepon. d
Penyelenggaraan, mencakup : a.
Undangan rapat dan kunjungan. b.
Seminar dan workshop. c.
Penyelenggaraan kegiatan ilmiah,dies natalis, dan penataran.
c. Belanja pemeliharaan
Belanja pemeliharaan terdiri dari : a
Pemeliharaan perabot inventaris. b
Pemeliharaan kendaraan operasional. c
Pemeliharaan investasi dan peralatanperabot penunjang. d
Pemeliharaan gedung, Instalasi air dan listrik.
d. Belanja perjalanan
Belanja perjalanan terdiri dari : a
Perjalanan dinas tugas Kadis dan Pegawai. b
Bantuan perjalanan bagi pegawai dan administrasi.
F. Sistem Pengawasan Internal Kas Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi
Sumatera Utara 1.
Sistem pengawasan internalpenerimaan kas Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi Sumatera Utara
Untuk mengawasi prosedur penerimaan di Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi Sumatera Utara maka pihak manajemen menerapkan
hal-hal berikut : a.
Tanggung jawab dalam setiap penanganan kas dilakukan secara tegas dan pasti.
b. Pemakaian kwitansi yang bernomor urut harus dicatat segera setiap
adanya pemasukan kas. c.
Memeriksa keabsahan penerimaan kas, Misalnya berapa jumlah yang diterima dan siapa yang menerima.
d. Fungsi penerimaan kas dibedakan dengan fungsi pembukuan,
keduanya dijabat oleh orang yang berbeda. e.
Saldo kas yang ada selalu diperiksa oleh yang berwenang setiap periodenya.
f. Untuk membuktikan kebenaran buku kas, Bukti bukti pendukung tetap
disimpan oleh bagian keuangan. g.
Dinas hanya menyimpan sejumlah kas yang cukup untuk kebutuhan Dinas sehari-hari dan selebihnya disimpan di Bank.
2. Sistem pengawasan internalpengeluaran kas Dinas Kelautan dan
Perikanan Provinsi Sumatera Utara
Sistem pengawasan yang dilakukan oleh Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi Sumatera Utara adalah sebagai berikut :
a. Dinas menetapkan bagian-bagian tertentu yang berwenang untuk
menandatangani kwitansi, cek dan alat pembayaran lainnya dalam jumlah tertentu.
b. Penandatanganan cek dan alat pembayaran lainnya dilakukan oleh
sekurang-kurangnya oleh 2 bagian. c.
Semua kwitansi yang akan dibayar umumnya mempunyai nomor urut. d.
Fungsi pengeluaran kas dan pembukuan dilakukan oleh orang yang berbeda.
e. Bagian keuangan membuat laporan pengeluaran setiap bulannya.
f. Bagian Keuangan akan mengeluarkan dana setelah terlebih dahulu
memeriksa bukti pendukungnya dan telah memenuhi syarat pembayaran.
g. Setelah pembayaran dilakukan, semua dokumen pendukung diberi
tanda lunas dan diberi tanggalsesuai kapan transaksi tersebut terjadi.
Kategori