2. Departemen Pendukung Departemen pendukung adalah departemen yang bertanggung
jawab atas semua pemesanan bahan yang berhubungan dengan perusahaan, baik yang langsung berhubungan dengan proses produksi
maupun administrasi perusahaan. Adapun ikhtisar pekerjaan dari kepala departemen purchasing
adalah bertujuan dalam pengadaan bahan baku dan bahan pembantu sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan. Sedangkan uraian
tugas dan tanggung jawab kepala departemen purchasing adalah sebagai berikut:
1 Koordinasi intern maupun ekstern dalam pengadaan bahan lokal maupun import
2 Negosiasi harga, jadwal pengiriman dan kuantitas 3 Evaluasi dan audit pemasok
4 Review purchase order 5 Korespondensi dengan supplier
F. Proses Pro duksi
PT COSMAR memproduksi beberapa jenis produk yaitu diantaranya yang paling banyak diproduksi pada tahun 2006 adalah Lip Gloss Kluge Purple,
Two Way Cake, dan Mascara Hitam. Adapun langkah-langkah proses produksi produk jadi adalah sebagai berikut:
1. Menerima jadwal produksi dan MIS Material Issue Slip proses dari
PPIC. 2.
Menyerahkan MIS Raw Material ke bagian gudang. 3.
Melakukan penimbangan Raw Material berdasarkan MIS. 4.
Melakukan pengecekan Raw Material yang telah ditimbang oleh pihak gudang sebelum masuk ke produksi harus ada 2 tanda tangan dari pihak
gudang pada label timbang, jumlah dan berat harus sama dengan MIS. 5.
Melakukan proses produksi berdasarkan instruksi kerja proses produksi. 6.
Menyerahkan semua dokumen proses, Form Permintaan Pemeriksaan QC ke QC setelah proses produksi selesai dikerjakan.
7. Melakukan pemeriksaan produk WIP work in process. Jika released QC
di pasang label diterima, jika ditolak maka dilakukan perbaikanadjusment. 8.
Memasukkan data hasil produk ruahan yang released QC ke sistem accurate komputer.
9. Menerima jadwal kemas produksi dan MIS packaging material dari PPIC.
10. Menyerahkan MIS packaging material ke bagian gudang.
11. Menyiapkan komponen packaging material berdasarkan MIS packaging
material. 12.
Melakukan serah terima packaging material. 13.
Melakukan kemas produksi berdasarkan instruksi kerja produksi. 14.
Menyerahkan semua dokumen kemas dan Form permintaan pemeriksaan QC setelah kemas produksi selesai dikerjakan.
15. Melakukan pemeriksaan produk jadi. Jika released di pasang label
diterima, jika ditolak dilakukan perbaikankemas ulang. 16.
Melakukan serah terima produk jadi yang released QC kepada petugas gudang.
17. Melakukan rekonsiliasi penggunaan bulk dan bahan kemas, lalu
melakukan serah terima sisa bulk dan bahan kemas kepada petugas gudang.
18. Memasukkan data hasil Finished Good ke dalam komputer.
19. Menistribusikan copy tanda terima Finished Good.
F. Waktu Kerja
PT COSMAR merupakan perusahaan manufaktur kosmetik yang melakukan kegiatan operasionalnya berdasarkan pesanan make to order.
Sistem kerjanya jika ada pesanan, maka perusahaan baru merekrut tenaga kerja yang akan bekerja di bagian proses produksi dan para pekerja tersebut
hanya akan mendapat upah bila mereka dipekerjakan. PT COSMAR memulai kegiatannya dari jam 08.00 sampai jam 17.00. Kegiatan ini berlangsung dari
hari Senin sampai dengan hari Jumat. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
Jam kerja karyawan PT COSMAR keseluruhan adalah sebagai berikut: Tabel IV.1
Jam Kerja Karyawan No.
Shift Kegiatan
Jam 1
Bel masuk 07.45
2 Persiapan kerja dan setting mesin
07.45 - 08.00 3
Kerja 08.00 - 09.45
4 Break I
09.45 - 10.00 5
I Kerja
10.00 - 12.00 6
Break II Istirahatmakan siang 12.00 - 13.00
7 Kerja
13.00 - 15.45 8
Break III 15.45 - 16.00
9 Kerja
16.00 - 17.00 10
Pulang 17.00
Sumber: PT COSMAR
63
BAB V DESKRIPSI DATA, ANALISIS DATA, DAN PEMBAHASAN
