2. Meningkatkan peran serta usaha kecil dan menengah termasuk koperasi
kecil dan kelompok masyarakat dalam pengadaan barangjasa sepanjang kualitas, harga, dan tujuannya dapat dipertanggungjawabkan.
3. Menyederhanakan ketentuan dan tata cara untuk mempercepat proses
pengambilan keputusan dalam Pengadaan BarangJasa. 4.
Menumbuhkembangkan peran serta usaha nasional. 5.
Mengutamakan sinergi antar BUMN danatau Anak Perusahaan BUMN dan atau Perusahaan Terafiliasi BUMN sepanjang barang dan jasa tersebut
merupakan hasil produksi BUMN danatau Anak Perusahaan BUMNPerusahaan Terafiliasi BUMN sepanjang kualitas, harga, dan
tujuannya dapat dipertanggungjawabkan.
F. Panitia Pengadaan PTPN IV Persero
Panitia pengadaan barang dan jasa pada PT Perkebunan Nusantara IV Persero adalah Pejabat yang ditunjuk oleh Direksi untuk mengadakan pemilihan
penyedia barang dan jasa di Kantor Pusat atau Manajer Grup di Grup Unit Usaha atau Manajer Unit di Unit Usaha. Panita pengadaan untuk Kantor Pusat
berkedudukan di Bagian Logistik ditetapkan oleh Direktur Bidang dan GUU oleh Manajer Grup dan Unit Usaha ditetapkan oleh Manajer Unit. Jumlah kepanitiaan
Pengadaan BarangJasa di Bagian Logistik sebanyak tiga kepanitiaan, yaitu: a.
Panitia Pengadaan BarangJasa Bidang Teknik. b.
Pantitia Pengadaan BarangJasa Bidang Tanaman. c.
Panitia Pengadaan BarangJasa Bidang Umum dan Jasa Konsultasi.
Universitas Sumatera Utara
Susunan masing-masing kepanitiaan adalah sebagai berikut: Ketua
: Kepala Bagian Logistik Sekretaris : Kaur. Bag. Logistik
Anggota : 1. Asisten Bagian Terkait
2. Asisten Bagian Logistik 3. Asisten Bagian Logistik
4. KaurAsisten Urusan Corporate Legal KSU
Untuk pengadaan barangjasa yang bersifat kompleks atau pengadaan barangjasa tertentu Direksi dapat membentuk Panitia Pengadaan ad hoc yang
personilnya terdiri dari Bagian danatau GUU dan atau Unit Usaha terkait. Tugas pokok dan kewenangan Panitia Pengadaan meliputi:
a. Menyusun rencana pemilihan Penyedia BarangJasa.
b. Menyusun Dokumen pemilihan Penyedia BarangJasa.
c. Menetapkan Dokumen RKS atau KAK.
d. Meminta spesifikasi teknis kepada Bagian Fungsional dan penetapan HPS
kepada Tim penyusunan HPS. e.
Menetapkan besaran nominal Jaminan Penawaran. f.
Menetapkan calon peserta dan membuat surat undangan pelaksanaan Pengadaan BarangJasa serta menetapkan kualifikasiklasifikasi calon
Penyedia BarangJasa. g.
Mengumumkan pelaksanaan Pengadaan BarangJasa di website Perusahaan, surat kabar dan papan pengumuman resmi sesuai dengan metode
pengadaannya.
Universitas Sumatera Utara
h. Memberikan penjelasan administrasi dan peninjauan lapangan bila
diperlukan mengenai dokumen pengadaan termasuk syarat-syarat penawaran, cara penyampaian penawaran dan tata cara evaluasinya dan
memberitahukan total HPS tidak diperincikan kepada peserta penyedia barang dan jasa serta membuat berita acara pemberian penjelasan, jika
dipandang perlu dapat mengikutsertakan pengguna barang dan jasa. i.
Menilai kualifikasi Penyedia BarangJasa melalui prakualifikasi atau pascakualifikasi.
j. Melakukan evaluasi administrasi, teknis dan harga terhadap penawaran yang
masuk. k.
Membuka dokumen dan membuat berita acara pembukuan penawaran. l.
Melakukan evaluasi terhadap penawaran yang masuk, klarifikasi serta melaksanakan negoisasi yang dituangkan dalam berita acara.
m. Mengusulkan calon pemenang penyedia barang dan jasa kepada Direksi
sesuai dengan kewenangannya. n.
Menjawab sanggahan. o.
Memberitahukanmengumumkan pemegang penyedia barangjasa. p.
Menyiapkan surat penunjukan pemenang. q.
Menetapkan penyedia barangjasa untuk pengadaan barangjasa dengan nilai paling tinggi Rp100.000.000,-
r. Menyerahkan salinan Dokumen Pemilihan Penyedia BarangJasa kepada
Pejabat Pengguna BarangJasa. s.
Menyimpan dokumen asli pemilihan Penyedia BarangJasa.
Universitas Sumatera Utara
t. Membuat laporan mengenai proses dan hasil Pengadaan BarangJasa kepada
Direksi. u.
Dalam hal Pengadaan BarangJasa bersifat khusus danatau memerlukan keahlian khusus, Panitia Pengadaan dapat menggunakan tenaga ahli yang
berasal dari PNS atau swasta.
G. Penyusunan Rencana Umum Pengadaan BarangJasa PTPN IV Persero
