Dari Etanol dan Asam asetat Kapasitas 10.000 TonTahun
Bab V M anajemen Perusahaan
91
Direktur Utama
Direktur Teknik dan Produksi
Direktur Keuangan Administrasi
Kabag Produksi
Utilitas Kabag Teknik
Kabag Litbang
Kabag Keuangan
Pemasaran Kabag
Admnistrasi Kabag Umum
K as
i P
ro se
s P
ro d
u k
si
K as
i U
ti li
ta s
K as
i L
is tr
ik I
n st
ru m
en ta
si
K as
i P
er al
at an
B en
g k
el
K as
i L
ab M
u tu
K as
i P
en el
it ia
n P
en g
em b
an g
an
K as
i K
eu an
g an
K as
i P
em as
ar an
K as
i H
u b
u n
g an
M as
y ar
ak at
K as
i P
e rs
o n
al ia
K as
i T
at a
U sa
h a
K as
i P
em b
el ia
n
K as
i H
u m
as K
3
Gambar 5.1. Struktur Organisasi Perusahaan
5.3. Tugas dan Wewenang
5.3.1. Pemegang Saham
Pemegang saham adalah beberapa orang yang mengumpulkan modal untuk kepentingan pendirian dan berjalannya operasi perusahaan
tersebut. Kekuasaan tertinggi pada perusahaan yang mempunyai bentuk PT Perseroan Terbatas adalah Rapat Umum Pemegang Saham RUPS.
Pada RUPS tersebut para pemegang saham berwenang untuk : 1.
Mengangkat dan memberhentikan Dewan Komisaris 2.
Mengangkat dan memberhentikan Direktur
Dari Etanol dan Asam asetat Kapasitas 10.000 TonTahun
Bab V M anajemen Perusahaan
92
3. Mengesahkan hasil-hasil usaha serta neraca perhitungan untung rugi
tahunan dari perusahaan.
5.3.2. Dewan Komisaris
Dewan Komisaris merupakan pelaksana tugas sehari-hari dari pemilik saham, sehingga Dewan Komisaris akan bertanggung jawab
kepada pemilik saham. Tugas-tugas Dewan Komisaris meliputi :
1. Menilai dan menyetujui rencana direksi tentang kebijakan umum, target
perusahaan, alokasi sumber-sumber dana dan pengarahan pemasaran. 2.
Mengawasi tugas-tugas direksi 3.
Membantu direksi dalam tugas-tugas penting
5.3.3. Dewan Direksi
Direktur Utama merupakan pimpinan tertinggi dalam perusahaan dan bertanggung jawab sepenuhnya terhadap maju mundurnya perusahaan.
Direktur Utama bertanggung jawab terhadap Dewan Komisaris atas segala tindakan dan kebijaksanaan yang diambil sebagai pimpinan perusahaan.
Direktur Utama membawahi Direktur Teknik dan Produksi, serta Direktur Keuangan dan Administrasi.
Tugas-tugas Direktur Utama meliputi : 1.
Melaksanakan kebijakan perusahaan dan mempertanggungjawabkan pekerjaan pada pemegang saham pada akhir jabatan.
Dari Etanol dan Asam asetat Kapasitas 10.000 TonTahun
Bab V M anajemen Perusahaan
93
2. Menjaga stabilitas organisasi perusahaan dan membuat kontinuitas
hubungan yang baik antara pemilik saham, pimpinan, konsumen, dan karyawan.
3. Mengangkat dan memberhentikan Kepala Bagian dengan persetujuan rapat
pemegang saham. 4.
Mengkoordinir kerja sama dengan Direktur Teknik dan Produksi, dan Direktur Keuangan dan Administrasi.
Tugas-tugas Direktur Teknik dan Produksi meliputi : 1.
Bertanggung jawab kepada Direktur Utama dalam bidang produksi dan teknik
2. Mengkoordinir, mengatur dan mengawasi pelaksanaan pekerjaan kepala –
kepala bagian yang menjadi bawahannya. 3.
Memimpin pelaksanaan kegiatan pabrik yang berhubungan dengan bidang teknik, produksi pengembangan, pemeliharaan peralatan dan laboratorium.
Tugas Direktur Keuangan dan Administrasi meliputi : Bertanggung jawab terhadap masalah-masalah pabrik yang berhubungan
dengan admistrasi, keuangan, hubungan masyarakat, dan hal umum lainnya.
5.3.4 Kepala Bagian
Secara umum tugas Kepala Bagian adalah mengkoordinir, mengatur dan mengawasi pelaksanaan pekerjaan dalam lingkungan
bagiannya sesuai dengan garis-garis yang diberikan oleh perusahaan. Kepala Bagian bertanggung jawab kepada Direktur Bidang. Kepala Bagian
Dari Etanol dan Asam asetat Kapasitas 10.000 TonTahun
Bab V M anajemen Perusahaan
94
membawahi Kepala Seksi. Kepala Seksi merupakan pelaksana pekerjaan dalam lingkungan bagiannya sesuai dengan rencana yang telah diatur oleh
kepala bagian masing-masing, agar diperoleh hasil yang maksimum dan efektif selama berlangsungnya proses produksi. Setiap kepala seksi
bertanggung jawab terhadap kepala bagian masing – masing sesuai dengan seksinya.
Direktur Bidang membawahi 6 Kepala Bagian terdiri dari :
1. Kepala Bagian Produksi dan Utilitas
Bertanggung jawab kepada Direktur Teknik dan Produksi dalam bidang mutu, jalannya operasi pabrik sehari-hari serta menjaga
kelangsungan proses produksi. Kepala Bagian Produksi dan Utilitas membawahi 2 Kepala Seksi :
a Kepala Seksi Proses Produksi
Tugas : Mengawasi jalannya proses produksi.,menjalankan
tindakan seperlunya pada peralatan produksi yang mengalami kerusakan, sebelum diperbaiki oleh
seksi yang berwenang. Pendidikan
: Sarjana Teknik Kimia Teknik Mesin Jumlah
: 1 orang Bawahan
: 5 orang kepala shift S1D3 Teknik Kimia 25 orang operator STMSLTA
Dari Etanol dan Asam asetat Kapasitas 10.000 TonTahun
Bab V M anajemen Perusahaan
95
b Kepala Seksi Utilitas
Tugas :Melaksanakan dan mengatur sarana utilitas untuk
memenuhi kebutuhan proses, kebutuhan uap, air dan tenaga listrik.
Pendidikan : Sarjana Teknik Kimia Teknik Mesin
Jumlah : 1 orang
Bawahan : 5 orang kepala shift S-1D3 Teknik Mesin
15 orang operator STMSLTA
2. Kepala Bagian Teknik
Bertanggung jawab kepada Direktur Teknik dan Produksi dan bertanggung jawab terhadap pengelolaan pabrik secara teknis yang
meliputi pemeliharaan
peralatan, bengkel,
gudang, dan
perlengkapannya. Kepala Bagian Teknik membawahi 2 Kepala Seksi :
a Kepala Seksi Listrik dan Instrumentasi
Tugas : Bertanggung jawab terhadap penyediaan listrik
serta alat-alat instrumentasi Pendidikan
: Sarjana Teknik Elektro Jumlah
: 1 orang
Bawahan : 5 orang kepala shift S-1 D3 Teknik Elektro
5 orang operator STM Listrik
Dari Etanol dan Asam asetat Kapasitas 10.000 TonTahun
Bab V M anajemen Perusahaan
96
b Kepala Seksi Peralatan dan Bengkel
Tugas :Bertanggung jawab terhadap kegiatan perawatan
dan penggantian
alat-alat serta
fasilitas pendukungnya, dan melaksanakan pemeliharaan
fasilitas gedung dan peralatan pabrik. Pendidikan
: Sarjana Teknik Kimia Teknik Mesin Jumlah
: 1 orang Bawahan
: 5 orang kepala shift S-1D3 Teknik Mesin 5 orang operator STM Mesin
3. Kepala Bagian Pengembangan dan Penelitian Litbang
Bertanggung jawab kepada Direktur Teknik dan Produksi dan bertanggung jawab memimpin aktivitas laboratorium, pengendalian
mutu, penelitian, dan pengembangan. Kepala Bagian Litbang membawahi 2 Kepala Seksi :
a Kepala Seksi Laboratorium dan Pengendalian Mutu
Tugas :Menyelenggarakan pemantauan hasil mutu dan
pengolahan limbah Pendidikan
: Sarjana Teknik Kimia Jumlah
: 1 orang Bawahan
: 4 orang kepala shift S1 Teknik Kimia MIPA Kimia
4 orang operator D3 MIPA Analitik
Dari Etanol dan Asam asetat Kapasitas 10.000 TonTahun
Bab V M anajemen Perusahaan
97
b Kepala Seksi Penelitian dan Pengembangan
Tugas : Mengkoordinir kegiatan yang berhubungan dengan
peningkatan produksi dan efisiensi proses secara keseluruhan
Pendidikan : Sarjana Teknik Kimia
Jumlah : 1 orang
Bawahan : 3 orang S1 Teknik Kimia Elektro Mesin
4. Kepala Bagian Keuangan dan Pemasaran
Bertanggung jawab kepada Direktur Keuangan dan Administrasi dalam bidang administrasi, keuangan dan pemasaran termasuk
pembelian bahan baku, bahan pembantun dan penjualan produk. Kepala Bagian Keuangan membawahi 3 Kepala Seksi :
a Kepala Seksi Keuangan
Tugas : Bertanggung jawab terhadap pembukuan serta hal-
hal yang berkaitan dengan keuangan perusahaan Pendidikan
: Sarjana Ekonomi Akuntansi Jumlah
: 1 orang Bawahan
: 3 orang staff I S1D3 Ekonomi Akuntansi 5 orang staff II SMEA
b Kepala Seksi Pemasaran
Tugas : Mengkoordinasi kegiatan pemasaran produk dan
mengatur distribusi barang dari gudang Pendidikan: Sarjana Teknik Industri Ekonomi
Dari Etanol dan Asam asetat Kapasitas 10.000 TonTahun
Bab V M anajemen Perusahaan
98
Jumlah : 1 orang
Bawahan : 5 orang staff I S1D3 Ekonomi Akuntansi 10 orang staff II SMEA
c Kepala Seksi Pembelian
Tugas :Mengatur dan mengumpulkan semua informasi
mengenai bahan baku dan bahan lain yang dibutuhkan perusahaan dan mengadakan tender
pembelian. Pendidikan: Sarjana Teknik Industri Ekonomi
Jumlah : 1 orang
Bawahan : 2 orang staff I S1D3 Ekonomi Akuntansi
5. Kepala Bagian Administrasi
Bertanggung jawab kepada Direktur Keuangan dan Administrasi dalam bidang administrasi pabrik, personalia, dan tata usaha.
Kepala Bagian Administrasi membawahi 2 Kepala Seksi: a
Kepala Seksi Personalia Tugas
: Mengkoordinasi kegiatan yang berhubungan dengan kepegawaian
Pendidikan : Sarjana Hukum Psikologi
Jumlah : 1 orang
Bawahan : 2 orang staff I S-1D3 KomunikasiPsikologi
2 orang staff II SLTA
Dari Etanol dan Asam asetat Kapasitas 10.000 TonTahun
Bab V M anajemen Perusahaan
99
b Kepala Seksi Tata Usaha
Tugas : Bertanggung jawab terhadap kegiatan yang
berhubungan dengan rumah tangga perusahaan serta tata usaha kantor
Pendidikan : Sarjana Hukum Ekonomi
Jumlah : 1 orang
Bawahan : 2 orang staff I S-1D3 Manajemen Perusahaan
4 orang staff II SLTA
6. Kepala Bagian Umum
Bertanggung jawab kepada Direktur Keuangan dan Administrasi dalam mengelola bidang hubungan masyarakat, keamanan, dan
kesejahteraan karyawan. Kepala Bagian Umum membawahi 2 Kepala Seksi:
a Kepala Seksi Hubungan Masyarakat Tugas
: Menyelenggarakan kegiatan yang berkaitan dengan
relasi perusahaan,
pemerintah dan
masyarakat serta mengawasi langsung masalah keamanan perusahaan
Pendidikan : Sarjana Hukum Psikologi Komunikasi
Jumlah : 1 orang
Bawahan : 2 orang staff S1D3 Komunikasi
4 orang kepala regu keamanan 16 orang satpam
Dari Etanol dan Asam asetat Kapasitas 10.000 TonTahun
Bab V M anajemen Perusahaan
100
b Kepala Seksi Kesehatan dan Keselamatan Kerja K3 Tugas
: Bertanggung jawab terhadap masalah kesehatan karyawan dan keluarga serta menangani masalah
keselamatan kerja dalam perusahaan Pendidikan
: Sarjana Kedokteran Umum Jumlah
: 1 orang Bawahan
: 3 orang staff S1D3 Hiperkes Akper
5.4. Pembagian Jam Kerja Karyawan
