Minda Sari Lubis : Laporan Praktik Kerja Profesi Apotek Kimia Farma 106 Medan, 2008 USU e-Repository © 2008
1.4. Tinjauan Apotek Kimia Farma 106 Medan 1.4.1. Lokasi
Apotek Kimia Farma 106 Medan terletak di jalan Aksara no. 102 Medan di tepi jalan raya yang dilalui banyak sarana transportasi dengan lingkungan yang
bersih, berada didaerah pertokoan dan pemukiman penduduk. Di apotek Kimia Farma 106 terdapat tempat praktek dokter selain itu juga berdekatan dengan
praktek dokter spesialis, praktek dokter umum, praktek dokter gigi dan apotek swasta. Fasilitas yang tersedia di apotek Kimia Farma 106 Medan meliputi ruang
tunggu yang nyaman dan bersih, fasilitas TV, persediaan air minum, kamar mandiWC, keamanan parkir.
1.4.2. Sumber Daya Manusia
Apotek Kimia Farma 106 Medan merupakan apotek pelayanan yang dalam pengelolaannya dipimpin oleh seorang apoteker dan empat orang karyawan
yang terdiri dari dua orang asisten apoteker dan dua orang petugas penjualan bebas dan sekaligus kasir. Dengan hanya memiliki karyawan empat orang yang
terbagi dalam dua shift, terkadang pelayanan bagi pembeli menjadi kurang maksimal. Ini biasanya terjadi pada jam-jam sibuk yaitu sore hari pada saat
praktek dokter buka.
1.4.3. Pengadaan Perbekalan Farmasi
Secara umum komoditi di apotek Kimia Farma 106 Medan dapat berupa obat, bahan obat, alat kesehatan, obat tradisional dan kosmetik. Pembelian
perbekalan farmasi didasarkan atas kebutuhan penjualan melalui resep dan penjualan bebas. Pembelian harus direncanakan dengan baik untuk mencegah
terjadinya kekosongan ataupun penumpukan barang sehingga perputaran barang tidak mengalami hambatan.
Semua pertimbangan untuk pembelian harus ditujukan kepada tercapainya pengendalian persediaan barang yaitu terpenuhinya permintaan konsumen dan
tidak terjadi kelebihan persediaan. Pengadaan perbekalan farmasi khususnya perencanaan dilakukan oleh
apotek Kimia Farma 106 Medan, sedangkan pembelian dilakukan oleh bagian
Minda Sari Lubis : Laporan Praktik Kerja Profesi Apotek Kimia Farma 106 Medan, 2008 USU e-Repository © 2008
pembelian bisnis manager Medan. Jumlah barang yang akan dibeli disusun berdasarkan daftar pareto penjualan, jumlah barang yang habis atau jumlah sisa
stok yang tinggal sedikit. Barang yang akan dipesan dicatat dalam buku defekta. Pemesanan barang dilakukan dengan mengantar langsung Bon Permintaan Barang
Apotek BPBA ke bagian pembelian bisnis manager Medan atau melalui telepon bila terjadi pembelian mendesak. Pemesanan ini dilakukan setiap hari kerja.
Pembelian dilakukan oleh bagian pembelian bisnis manager Medan menggunakan surat pesanan SP. Pelaksanaan pembelian dilakukan dengan cara menghubungi
pemasok melalui selesman yang datang ke apotek dari masing-masing PBF. Pemasok barang-barang yang akan dibeli, dipilih dengan mempertimbangkan
legalitas pemasok, kecepatan pelayananpengiriman barang, hargapotongan harga yang diberikan dan kondisi pembayaran yang ditawarkan.
1.4.4. Pembuatan Buku Defekta Barang
