BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1. Sejarah Perusahaan
PT. Anugrah Pratama berdiri pada tahun 2001 dan mulai beroperasi pada tahun 2002, perusahaan ini berdiri dengan akta notaris Zulfikar S.H pada
tanggal 19 Februari 2001 dengan nomor 432CVPEMD72001. PT. Anugrah Pratama adalah salah satu perusahaan yang bergerak di
bidang konstruksi bangunan. Awalnya, perusahaan ini bernama PT. Aura Sriwijaya yang bergerak di bidang Supplier. Seiring dengan perjalanan waktu
perkembangan teknologi, maka perusahaan tersebut bergerak di bidang konstruksi bangunan.
Tujuan mendirikan perusahaan ini yang didasarkan untuk memenuhi kebutuhan akan konstruksi bangunan di Medan yang tidak terlayani oleh
beberapa perusahaan yang bergerak dibidang yang sama.
2.1.1 Lokasi perusahaan
PT. Anugrah Pratama ini terletak di jalan Bunga Terompet II No.1,
Kecamatan Medan – Selayang II, Medan.
2.2. Ruang lingkup bidang usaha
PT. Anugrah Pratama merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang Contractor.
Universitas Sumatera Utara
PT. Anugrah Pratama bergerak di bidang konstruksi bangunan. Seperti pembangunan :
- Perumahan Contoh : Perumahan Rivera, Perumahan La Piazza
- Gedung Perkantoran Contoh : Kantor Badan Kepegawaian Nasional
- Gedung Pendidikan Contoh : SD Negeri Desa Baru, SD Negeri Durian Simbelang
- Rumah Sakit Contoh : RSU. Adam Malik
- Rumah Ibadah Contoh : Masjid Baitul Mukmin
- Puskesmas Contoh : Puskesmas Namorambe
- Jembatan Contoh : Jembatan Jalan Imam Bonjol, Pekanbaru
PT. Anugrah Pratama juga menyediakan bahan–bahan bangunan yang diperlukan untuk pembangunan yang diinginkan dari para pemilik modal.
Selain melakukan pembangunan perusahaan ini juga bisa mendesign suatu bangunan yang dibutuhkan dari para konsumen.
Universitas Sumatera Utara
2.3. Organisasi dan Manajemen
Perkataan organisasi berasal dari istilah Yunani “Organon” dan istilah latin “Organon” dapat berarti alat, bagian atau badan. Organisasi didefenisikan
sebagai tempat orang yang bekerjasama melakukan kegiatan–kegiatan dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditentukan. Organisasi diartikan juga
sebagai salah satu alat dari manajemen. Untuk mencapai tujuan yang ditentukan, organisasi menggunakan sumber–sumber yang ada.
Sumber–sumber yang digunakan adalah uang dan modal, mesin peralatan serta manusia pemimpin dan yang dipimpin, metode dan bahan
material.
2.3.1. Struktur Organisasi
Struktur Organisasi adalah suatu rangka skematis yang menunjukkan hubungan kerjasama yang terdapat dalam organisasi dengan jelas. Organisasi
dan manajemen yang baik memberikan keseimbangan pada tugas, pendelegasian, kekuasaan, kesatuan pemerintah, tanggung jawab serta
wewenang. Hal ini memberikan efek yang positif pada perusahaan terutama produktifitas perusahaan. Struktur organisasi ditentukan atau dipengaruhi oleh
badan usaha, jenis usaha, besarnya usaha dan sistem produksi tersebut. Untuk lebih jelasnya mengenai struktur organisasi PT. Anugrah
Pratama, dapat dilihat pada Gambar 2.1.
Universitas Sumatera Utara
Sumber PT. Anugrah Pratama
Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT. Anugrah Pratama
Dengan melihat bagan struktur organisasi maka struktur organisasi yang digunakan PT. Anugrah Pratama adalah bentuk struktur organisasi garis, karena
struktur organisasi garis lebih sederhana dan jelas. Perusahaan dipimpin oleh Direktur dan dibantu oleh Sekretaris dan Wakil Direktur.
2.3.2. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Adapun pembagian kerja dalam struktur organisasi PT. Anugrah Pratama adalah sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
1. Direktur
a. Memimpin dan menjalankan perusahaan bersama-sama dengan anggota organisasi sesuai dengan arah dan tujuan yang telah
ditetapkan. b. Mengawasi setiap kegiatan perusahaan
c. Menentukan kebijaksanaan perusahaan secara langsung d. Menentukan rencana dan sasaran kerja untuk setiap anggota
perusahaan yang ada dibawahnya guna menangani aktivitas operasional.
e. Mengangkat dan memberhentikan karyawan serta menetapkan besarnya gajiupah masing-masing karyawan.
2. Sekretaris
a. Mencatat hasil keputusan direktur b. Memberikan Informasi jadwal pertemuan direktur
3. Wakil Direktur
- Bertanggung jawab ke dalam dan luar perusahaan, jika direktur berhalangan.
- Mengawasi gerak kerja para manager dan meminta laporan pertanggungjawaban tugas.
4. Manajer Personalia
a. Mengatur penyediaan jasa dan lain-lain yang diperlukan oleh perusahaan
Universitas Sumatera Utara
untuk melaksanakan tugas, tanggung jawab dan mengusahakan ke dalam dan keluar perusahaan
b. Bertanggung jawab terhadap penerimaanpemberhentian tenaga kerja c. Menyusun prosedur komunikasi internal dan eksternal
d. Mengatur penyediaan jasa-jasa administrasi, sekretariat dan arsip e. Menyalurkan sasaran perusahaan, kebijaksanaan industri dari direktur
kepada semua yang berkewajiban f. Mengerjakan dan menyelesaikan perselisihan dan perburuhan sesuai
dengan kebijakan perusahaan dan peraturan pemerintah g. Mempersiapkan hal-hal yang berhubungan dengan pelaksanaan
pendidikan dan latihan serta mengatur pelaksanaannya dalam perusahaan dan lembaga pendidikan yang sesuai
h. Memberikan fasilitas pelayanan kesehatan dan keselamatan kerja bagi karyawan
i. Mengatur dan menyimpan arsip kepersonaliaan.
5. Manajer Keuangan
a. Mengawasi segala pembukuan keuangan b. Bertanggung jawab dalam penggajian karyawan
6. Manajer Pembelian
a. Mengadakan pemesanan bearing dan penawaran atas bearing yang
dibutuhkan. b. Membuat kontrak dan administrasi pembelian
Universitas Sumatera Utara
7. Staf
Adapun tugas dan tanggung jawab staf adalah sebagai berikut: a. Staf Supplier
Membantu manager supplier dalam memenuhi kebutuhan peralatan dan bahan baku terhadap permintaan konsumen atau perusahaan yang
telah meiliki kontrak kerja. b. Staf Personalia
Membantu manager personalia dalam melakukan pekerjaannya, mencatat data-data karyawan, membuat daftar hadir dan keluar
karyawan serta membuat slip gaji. c. Staf Keuangan
Membantu manager keuangan dalam mencatat setiap transaksi yang terjadi, melakukan penagihan piutang dan pembayaran hutang dan
mempersiapkan laporan yang dibutuhkan oleh manager keuangan. d. Staf Pembelian
Membantu manager pembelian dalam pemesanan bearing dan membuat kontrak dan administrasi pembelian.
2.3.3. Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja 2.3.3.1. Jumlah Tenaga Kerja
Jumlah tenaga kerja pada PT. Anugrah Pratama adalah sebanyak 33 orang, tertera pada Tabel. 2.1.
Universitas Sumatera Utara
Tabel 2.1. Perincian Jumlah Tenaga Kerja
NO Jabatan
Jumlah 1
Direktur 1 Orang
2
Wakil Direktur 1 Orang
3
Manajer Supplier 1 Orang
4
Manajer Personalia 1 Orang
5
Manajer Keuangan 1 Orang
6
Manajer Pembelian 1 Orang
7
Sekretaris 1 Orang
8
Arsitektur 3 Orang
9
Staf 4 Orang
10
Seksi Humas 4 Orang
11
Seksi Keamanan 4 Orang
12
Seksi Kebersihan 5 Orang
13 Seksi Kesehatan
2 Orang
14 Seksi Transportasi
4 Orang TOTAL
33 Orang Sumber PT. Anugrah Pratama
2.3.3.2. Jam Kerja
Agar perusahaan dapat berjalan dengan baik dalam melaksanakan tugas untuk mencapai tujuan, maka diperlukan pengaturan waktu yang baik.
Untuk semua karayawan, hari kerja adalah hari senin sampai hari sabtu dengan jam kerja sebagai berikut :
- Pukul 08.00 – 12.00 : Waktu Kerja - Pukul 12.00 – 13.00 : Waktu Istirahat
- Pukul 13.00 – 16.00 : Waktu Kerja Untuk hari jumat, jam kerja adalah sebagai berikut :
- Pukul 08.00 – 12.00 : Waktu Kerja - pukul 12.00 – 13.30 : Waktu Istirahat
Universitas Sumatera Utara
- Pukul 13.30 – 16.30 : Waktu Kerja Hari libur karyawan adalah hari libur resmi yang ditetapkan pemerintah
setiap karyawan harus mematuhi jam kerja yang sudah ditetapkan oleh perusahaan dan mengisi absensi jam kerja karyawan hari kerja.
2.4. Sistem Pengupahan dan Fasilitas yang Digunakan
Upah adalah suatu penerimaan sebagai sebuah imbalan dari pemberian kerja kepada penerima kerja untuk pekerjaan atas jasa yang telah dan akan
dilakukan. Upah berfungsi sebagai jaminan kelangsungan kehidupan yang layak bagi kemanusiaan dan produksi dinyatakan atau dinilai dalam bentuk
uang yang akan ditetapkan menurut suatu persetujuan, undang-undang dan peraturan, dibayarkan atas dasar suatu perjanjian kerja, antara pemberi kerja
dan penerima kerja. Gaji adalah upah dasar yang diberikan dari pemberi kerja kepada
penerima kerja dalam ukuran waktu tertentu misalnya ukuran 1 satu hari dan 1 satu bulan, dan kadang disebut dengan gaji pokok, yang jumlahnya tetap
dan akan mengalami kenaikan pada periode tertentu sesuai dengan jabatan dan prestasi pihak penerima.
Banyak cara atau sistem pembayaran gaji atau upah karyawan, PT. Anugrah Pratama menggunakan sistem harian dan bulanan. Masing-masing
karyawan telah ditetapkan gaji pokoknya oleh perusahaan. Jumlah karyawan di PT. Anugrah Pratama dalam seminggu adalah 42
jam berdasarkan ketentuan DEPNAKER. Bagi setiap karyawan yang bekerja
Universitas Sumatera Utara
di luar jam kerja normal akan diberikan upah lembur dengan ketentuan sebagai berikut :
Upah lembur jam : 1 dari gaji perbulan adalah berdasarkan ketentuan yang diberikan
perusahaan kepada karyawan bulanan. Besarnya gaji pokok perbulan adalah berbeda-beda sesuai dengan lamanya karyawan di perusahaan tersebut.
1 dari gaji pokok perbulan menurut perusahaan adalah wajar untuk upah lembur per jam dan tidak merugikan pihak karyawan, dan juga tidak ada
ketentuan dari DEPNAKER kepada perusahaan PT. Anugrah Pratama dalam hal ini. Jadi ketentuannya berdasarkan wewenang Direktur dengan tujuan untuk
meningkatkan produktivitas karyawan dan mempertahankan karyawan yang berprestasi untuk tetap berada dalam perusahaan. Selain gaji pokok dan upah
lembur, karyawan juga mendapatkan tunjangan kesejahteraan berupa : - Tunjangan Hari Raya dan Tahun Baru
- Tunjangan transportasi - Tunjangan Jabatan
Fasilitas lain yang diberikan perusahaan kepada karyawannya antara lain mobil antar jemput karyawan.
2.5. Mesin
Kategori