a. Seksi Pengawasan dan pengendalian tata ruang kota
b. Seksi Pengawasan dan Pengendalian bangunan
c. Seksi Evaluasi tata ruang kota
2 Setiap seksi dipimpin oleh seorang kepala Seksi yang dalam melaksanakan
tugasnya berada dibawah dan bertanggung jawab kepada kepala bidang.
F. Subjek dan Objek Pengawasan di Dinas Tata Ruang Perumahan dan Permukiman kota Binjai.
Dalam sebuah instansi pemerintah maupun swasta sangat diperlukan adanya pengawasan dalam instansi tersebut, baik pengawasan internal maupun
pengawasan eksternal. Sebagaimana kita ketahui bahwa pengawasan mempunyai fungsi ataupun tujuan untuk mengetahui kesalahan-kesalahan ataupun
penyimpangan yang dilakukan oleh pegawai orang-orang yang berada di dalam instansi tersebut dan berusaha untuk memperbaiki kesalahan atau penyimpangan
tersebut agar semua target dan sasaran yang telah ditetapkan oleh sebuah organisasi tersebut dapat tercapai. Pengawasan juga dapat mempengaruhi
produktivitas kerja pegawai ataupun sumber daya manusia yang ada di instansi tersebut.
Setiap instansi ataupun sebuah organisasi memiliki berbagai bentuk pengawasan yang berbeda antara satu instansi dengan instansi yang lainnya, hal
ini dikarenakan adanya perbedaan kondisi instansi baik secara fisik maupun non fisik dan bentuk pengawasan yang dilakukan sesuai dengan kebutuhan instansi
tersebut. Tak berbeda dengan dinas Tata Ruang Perumahan dan Permukiman yang memuliki berbagai bentuk dalam mengawasai kinerja para pegawainya.
Universitas Sumatera Utara
Ditinjau dari segi pengawasan yang dilakukan oleh subjek pengawas, pengawasan ini dilaksanakan secara internal, yaitu pengawasan yang dilakukan
oleh aparat dalam organisasi itu sendiri. Artinya bahwa subjek pengawas yaitu pengawas berasal dari dalam susunan organisasi objek yang diawasi. Pada
dasarnya pengawasan ini harus dilakukan oleh setiap pimpinan akan tetapi dapat saja dibantu oleh setiap pimpinan unit sesuai dengan tugas masing-masing. Pada
Dinas Tata Ruang Perumahan dan Permukiman kota Binjai, pengawasan internal ini di kerjakan oleh Kepala dinas dan Sekretaris dinas Tata Ruang Perumahan dan
Permukiman Kota Binjai. Adapun jenis Pengawasan yang diterapkan di dinas tata Ruang perumahan dan
permukiman yang selama ini dilakukan adalah pengawasan secara langsung yaitu dengan cara mendatangi atau melakukan pemeriksaan terhadap objek yang
diawasi. Pemeriksaan setempat ini dapat berupa pemeriksaan administratif atau pemeriksaan fisik di lapangan seperti memeriksa kehadiran absen pegawai pada
waktu pagi dan sore. Ada juga bentuk pengawasan yang di lakukan melalui pemantauan yang menggunakan CC TV di setiap ruangan masing-masing bidang,
dan pusat pemantauan berada di ruangan Kepala Dinas dan Sekretaris Dinas. Selain itu, pengawasan yang cukup sering dilakukan di dinas Tata Ruang
Perumahan dan Permukiman adalah Kepala dinas ataupun Sekretaris dinas langsung ke ruangan kerja para pegawai untuk mengawasi kinerja pegawai Dinas
Tata Ruang Perumahan dan Permukiman. Berbagai bentuk dan cara yang telah dilakukan oleh dinas Tata Ruang
perumahan dan permukiman Kota Binjai dalam mengawasi kinerja pegawai dengan tujuan agar masyarakat dapat memperoleh pelayanan yang terbaik dari
Universitas Sumatera Utara
semua pegawai. Dalam hal ini, pengawasan adalah element yang penting bagi sebuah instansi dalam menciptakan dan memberikan pelayanan yang terbaik
kepada masyarakat. Selanjutnya berhubungan dengan objek yang di awasi oleh pengawas, dalam
hal ini yang menjadi objek dalam pengawasan adalah para pegawai maupun staff yang bekerja pada dinas tata Ruang Perumahan dan Permukiman. Adapaun hal-
hal yang dapat di jadikan objek penilaian pengawas terhadap pegawai maupun staff di dinas Tata Ruang Perumahan dan Permukiman dapat dilihat dari kriteria
berikut ini: • Tingkat kehadiran dan tingkat ketepatan waktu masuk kerja para pegawai
setiap harinya. • Efesiensi waktu yang diberikan dalam melayani masyarakat dalam
pengurusan izin mendirikan bangunan dan pemanfaatan ruang. • Mengelolah ketatausahaan dan surat menyurat.
• Mengelolah administrasi kepegawaian secara tepat dan cepat. • Mampu menyusun program dan melaksanakan rencana kegiatan yang
telah ditetapkan. • Mampu membuat laporan secara berkala dan mempertanggungjawabkan
hasil pekerjaan kepada setiap kepala bidang masing-masing. • Melaksanakan survey ke lapangan secara rutin hal ini dilaksanakan oleh
bidang perencanaan tata ruang kota • Tidak adanya protes atau complain yang dilakukan oleh masyarakat
tentang pelayanan yang diberikan oleh pegawai maupun staff.
Universitas Sumatera Utara
Hubungan antara subjek dan objek dalam pengawasan ini sangat mempengaruhi tingkat keberhasilan sebuah instansi dalam mencapai sasaran yang
telah di tetapkan, dan tanpa disadari keberhasilan pengawas dan objek yang diawasi akan berdampak dalam memberikan pelayanan yang baik kepada
masyarakat.
G. Produktivitas kerja pegawai pada Dinas Tata Ruang Perumahan dan Permukiman kota Binjai.
