17 Jadi pimpinan STSN, dalam hal ini Ketua STSN, mendapatkan update
informasi tentang kinerja organisasi yang dibawahinya dalam periode waktu 3 tiga bulan sekali. Itupun dengan langkah-langkah yang hirarkis dan birokratis
dan menyita waktu kira-kira 1-2 minggu.
3.2 Laporan Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan
Proses monitoring indeks kinerja pegawai di STSN belum mengacu kepada IKU Indikator Kinerja Utama yang terdefinisi secara spesifik per jabatan. Saat ini,
kinerja pegawai masih diukur melalui standar penilaian dari Kementerian Penda- yagunaan Aparatur Negara, yaitu format Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan
disingkat DP3, yang isinya sangat normatif dan bersifat umum, seperti “keju- juran”, “kerja keras”, inisiatif”, dan lain sebagainya. Selain itu, pelaporan DP3
ini dibuat 1 satu tahun sekali pada bulan Desember setiap tahunnya, dengan SOP yang dapat dilihat pada gambar 3.2.
18 Tabel 3.2: SOP DP3
Aktor Aktifitas
Kabag Umum Menginstruksikan Kasubbag TU untuk
mengoordinir penyelesaian formulir DP3 pegawai STSN dan menyiapkan konsep surat
penyampaian DP3 pegawai STSN kepada Bagian Kepegawaian Lemsaneg.
Kasubbag TU Menginstruksikan pengadministrasi
kepegawaian untuk melaksanakan penyelesaian DP3 pegawai STSN, dan menyusun konsep
surat penyampaian DP3 pegawai STSN kepada Bagian Kepegawaian Lemsaneg
Staf Kepegawaian Membuat Surat Edaran tentang Penilaian DP3
dan mengirimkannya ke seluruh unit kerja STSN.
Pejabat Penilai Melaksanakan penilaian DP3 terhadap pegawai
yang menjadi bawahannya. Bahan yang dibutuhkan adalah DP3 tahun sebelumnya.
Pegawai yang dinilai Blanko DP3 yang telah dinilai disampaikan
kepada pegawai yang dinilai untuk diketahui. a. Apabila penilaian disetujui pegawai,
menandatangani formulir DP3. b. Apabila ada keberatan, mengisi kolom
keberatan pada blanko DP3
Pejabat Penilai Memberikan tanggapan atas keberatan pegawai
yang dinilai. Dokumen DP3 selanjutnya diserahkan kepada
atasan pejabat penilai.
Atasan Pejabat Penilai Memberikan keputusan atas keberatan dan
tanggapan keberatan yang ada. Memberikan persetujuan atas DP3 pegawai
yang dinilai
Staf Kepegawaian a. Mengumpulkan DP3 dari seluruh unit kerja
STSN b. Menyampaikan Surat penyampaian DP3
beserta dokumen DP3 kepada Kasubbag TU
Kasubbag TU Memberikan paraf persetujuan pada surat
penyampaian DP3. Surat penyampaian DP3 disampaikan kepada
Kabadum untuk ditandatangani
Kabag Umum Menandatangani surat penyampaian DP3
pegawai STSN ke Bagian Kepegawaian Lemsaneg
Staf Persuratan Memberikan nomor surat, dan meneruskannya
kepada petugas penggandaan Staf Penggandaan
Menggandakan surat untuk tembusan dan arsip. Surat dan salinannya diteruskan kepada
pendistribusi surat untuk didistribusikan
Kurir Mendistribusikan surat beserta formulir DP3
pegawai STSN kepada Bagian Kepegawaian Lemsaneg
19 Kondisi diatas membuat permasalahan penilaian pegawai menjadi kom-
pleks, karena proses bisnis yang ada harus dirombak total dan organisasi harus merumuskan IKU yang spesifik untuk tiap-tiap job description di STSN.
3.3 Perancangan Performance Dashboard STSN
