TUGAS UJM ADALAH MEMBANTU SEKERTARIS
JURUSAN DALAM PENINGKATAN MUTU MELALUI :
1. Penyusunan dokumen Spesifikasi Program Studi SP, Manual Prosedur MP, Instruksi Kerja IK, yang sesuai dengan Standar Akademik, Manual Mutu
Akademik dan Manual Prosedur di tingkat fakultas; 2. Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Jurusan dan EPSBED Laporan Elektronik
Evaluasi Diri Program Studi Berbasis Evaluasi Diri PS tiap semester; 3. Penyiapan Audit Internal Mutu Akademik AIMA;
4. Peningkatan mutu jurusan berkelanjutan berdasarkan rumusan koreksi.
DOSEN
Dosen adalah tenaga pengajar yang mempunyai tugas : a. Melaksanakan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat;
b. Merencanakan, melaksanakan proses pembelajaran, serta menilai dan mengevaluasi hasil pembelajaran;
c. Meningkatkan dan mengembangkan kualifikasi akademik dan kompetensi secara berkelanjutan sejalan dengan perkembangan ilmu pengetahuan,
tekhnologi, dan seni; d. Bertindak obyektif dan tidak diskriminatif atas pertimbangan jenis kelamin,
agama, suku, ras, kondisi fisik tertentu, atau latar belakang sosio ekonomi peserta didik dalam pembelajaran;
e. Menjunjung tinggi Peraturan perundang-undangan, hukum, dan kode etik, serta nilai-nilai agama dan etika; dan
f. Memelihara dan memupuk persatuan dan kesatuan bangsa.
4.4 Visi, Misi dan Tujuan Jurusan Sosiologi Universitas Brawijaya
Visi, Misi dan Tujuan Jurusan Sosiologi dapat dilihat di dokumen Visi, Misi dan Tujuan Jurusan Sosiologi 01101 01000 dan di Lampiran 1.
4.5 Proses Utama Sistem Manajemen Mutu di Jurusan Sosiologi
Sesuai dengan tujuan Manual Mutu dari Jurusan Sosiologi, maka proses utama Sistem Manajemen Mutu adalah mengikuti satu siklus Sistem Penjaminan Mutu
Internal di Universitas Brawijaya,
4.6 Proses Bisnis Jurusan Sosiologi
Jurusan Sosiologi-UB | Manual Mutu
13
Proses utama dalam penyediaan jasa layanan pendidikan sumber daya manusia di bidang Sosiologi seperti gambar berikut :
Gambar : Proses Utama Bisnis Proses Jasa pelayanan Pendidikan Sumber Daya Manusia Di Bidang Sosiologi
Agar p
roses berjalan efektif, maka jurusan Sosiologi memastikan tersedianya sumber daya dan informasi yang diperlukan untuk mendukung operasi dan pemantauan
proses tersebut. Ketersedian sumber daya dan informasi ditentukan melalui Manual Prosedur dan standar pelayanan yang akan dijelaskan lebih lanjut pada klausul 4.7.
4.7 Sistem Dokumentasi dan Audit
Sistem dokumentasi dalam Penjaminan Mutu mengacu pada dokumen-dokumen yang telah disusun pada implementasi Sistem Penjaminan Mutu Akademik UB tahun
2007-2010 dan rujukan dokumen pada butir 2 yaitu Landasan Kebijakan Manajemen Mutu. Sistem yang dianut adalah hirarki kerucut terbalik: Dokumen Induk Visi, Misi
dan Tujuan UB; Statuta; OTK-BLU; SPM BLU-UB; Renstra UB; Program Kerja; Pedoman Pendidikan, dokumen Mutu Manual Mutu; Standar Mutu; Manual Prosedur; Instruksi
Kerja; Borang dan Dokumen Pendukung. Dokumen di Jurusan Sosiologi terdiri dari :
Nama Dokumen Kode
1. Visi dan Misi 01101 01000
2. Rencana Strategis Renstra 01101 02000
3. Program Kerja 01101 03000
4. Pedoman Pendidikan Sosiologi 01101 04000
5. Manual Mutu termasuk Spesifikasi PS dan Kompetensi Lulusan
6. Pengendalian Dokumen dan Rekaman 7. Pengendalian Produk Yang Tidak Sesuai
8. Tindakan Korektif dan Pencegahan 9. Pelaksanaan Kuliah
10. Perencanaan dan Pengembangan Kurikulum 11. Dosen Pembimbing Akademik
12. Penulisan dan Pembimbing Skripsi 13. Evaluasi Kinerja Dosen
01101 05000 01101 06001
01101 06002 01101 06003
01101 06004 01101 06005
01101 06006 01101 06007
Jurusan Sosiologi-UB | Manual Mutu
14
14. Implementasi Tracer Studi 15. Umpan Balik Layanan Pendidikan
16. Komunikasi Dosen, Mahasiswa dan Tenaga Penunjang 17. Praktek Kerja Nyata
18. PraktikumKuliah Lapangan 19. Pembuatan Nilai Akhir MK dan KHS
20. Sistem Promosi Kepada Calon Mahasiswa 21. Studi Lanjut Dosen
22. Prosedur Pelaksanaan Audit Internal 23. Sistem rekruitmen Dosen dan Karyawan
24. Pemantauan Staf Akademik dan Administrasi 01101 06008
01101 06009 01101 06010
01101 06011 01101 06012
01101 06013 01101 06014
01101 06015 01101 06016
01101 06017 01101 06018
01101 06019 Audit mutu dilakukan secara berkala baik secara internal maupun eksternal.
Audit mutu internal ditingkat jurusan dilakukan oleh sekertaris jurusan yang juga sebagai management representative MR bagi UJM Sosiologi untuk menilai kinerja
Jurusan Sosiologi dan UJM dalam mengendalikan dokumen dan implementasinya. Di tingkat fakultas audit mutu dilakukan oleh GJM bersama MR tingkat jurusan dan
fakultas. Audit Internal harus dilaksanakan setidaknya satu tahun sekali untuk mengukur terpenuhinya persyaratan SMM dan Standar Akademik yang diterapkan
universitas. Audit eksternal dilaksanakan untuk seluruh lembaga dan unit kerja di UB
dalam mengukur pemenuhan terhadap SMM ISO9001:2008 yang dinyatakan dalam perolehan sertifikat. Selain itu PS-PS di UB harus diasesmen oleh Asesor dari BAN-PT
untuk menentukan tingkat akreditasi PS. Prosedur pengusulan, pelaksanaan dan perolehan akreditasi harus mengikuti ketentuan dan memenuhi persyaratan BAN-
PT.
Jurusan Sosiologi-UB | Manual Mutu
15
Bagian 5 TANGGUNG JAWAB MANAJEMEN
