53 Upah yang diberikan kepada orang yang sudah mempunyai
penglaman kerja tinggi harus dibedakan dengan orang yang belum berpengalaman.
c. Tanggungan
Upah sudah dianggap adil bila besarnya upah bagi yang mempunyai tanggungan keluarga yang besar dibedakan dengan yang
mempunyai tanggungan keluarga kecil. d.
Kemampuan perusahaan Bila perusahaan mendapat keuntungan sebaliknya karyawan juga
dapat ikut menikmati melalui peningkatan upah, kesejahteraan dan lain-lain.
e. Kondisi Karyawan
Bidang karyawan yang memerlukan ketelitian dan keahlian yang khusus haruslah dibedakan tingkat upahnya dengan karyawan yang
biasa.
C. Prosedur Perhitungan dan Pencatatan Gaji dan Upah
1. Perhitungan Gaji dan Upah
Perhitungan gaji pada PT. Sang Hyang Seri Persero taerdiri dari gaji pokok dikurang dengan iuran pensiun. Pada PT. Sang Hyang Seri
Persero yang menentukan besar kecilnya gaji dan upah ditentukan Tarif Grade dan tunjangan posisi. Jabatan posisi pada PT. Sang Hyang Seri
Persero Kantor Regional IV Deli Serdang Medan di bagi menjadi 2
bagian yaitu :
Universitas Sumatera Utara
54 a.
Stuctural
Dimana jabatan ini adalah pegawai yang memiliki atasan dan memiliki
bawahan. Contohnya : General Manajer, Senior Manajer, Manajer.
b. Fungsional
Dimana jabatan adalah pegawai yang hanya memiliki atasan saj.
Contohnya : junior officer, dan staff.
2. Pencatatan Gaji dan Upah
Ada beberapa hal yang harus diperhatikan oleh perusahaaninstansi
dalam memilih prosedur pencatatan gaji dan upah yaitu :
a. Time keeping Department
Tugas department ini adalah mengumpulkan atau menggabungkan data tentang jumlah perinci waktu menyelesaikan suatu tugas kerja, hasil
produksi atau produksi dalm suatu department perusahaan tertentu. b.
Payroll Department Tugas Department ini ada dua yanitu menjabarkan jumlah upah dan
menjatahkan jumlah upah tiap-tiap tugas, proses dari department pekerjaan, prosedur dan fungsi-fungsi department tersebut ditentukan
oleh keserbarumitan perusahaan. Department gaji dan upah diwajibkan menyelenggarakan tugas pencatatan klasifikasi tugas, department
perusahaan dan tarif upah untuk tiap pekerjaan. Daftar Gaji dan upah perusahaan disusun berdasarkan clock card atau kartu waktu kerja atau
berdasarkan komputer. c.
Cost Department
Universitas Sumatera Utara
55 Tugas Department ini mencatat pegawai bagian upah dan gaji mungkin
harus ditempatkan pada masing-masing department produksi, untuk membantu pekerjaan mengumpulkan dan mengklasifikasi biaya upah.
Menurut Mulyadi 2001:385 Sistem penggajian terdiri dari jaringan prosedur berikut ini :
1. Prosedur pencatatan waktu hadir
2. Prosedur pembuatan
3. Prosedur distribusi biaya gaji
4. Prosedur pembuatan bukti kas keluar
5. Prosedur pembayaran
Sedangkan sistem pengupahan terdiri dari jaringan berikut ini : 1.
Prosedur pencatatan waktu hadir 2.
Prosedur pencatatan waktu gaji 3.
Prosedur pembuatan daftar upah 4.
Prosedur distribusi biaya upah 5.
Prosedur pembayaran upah
Prosedur pencatatan waktu hadir. Prosedur ini bertujuan untuk
mencatat waktu hadir karyawan. Pencatatan waktu hadir ini diselenggarakan untuk menentukan gaji dan upah karyawan. Daftar
hadir ini juga digunakan untuk menentukan apakah karyawan bekerja di perusahaan dalam jam biasa atau jam lembur overtime,
sehingga dapat digunakan untuk menentukan apakah karyawan akan menerima gaji saja atau menerima tunjangan atau lembur.
Universitas Sumatera Utara
56
Prosedur pencacatan waktu kerja. Dalam perusahaan
manufaktur yang produksinya berdasarkan pesanan, pencatatan waktu kerja diperlukan bagi karyawan yang bekerja di fungsi
produksi untuk keperluan distribusi baiya upah karyawan kepada prodk atau pesanan yang menikmati jasa karyawan tersebut.
Prosedur pembuatan daftar gaji dan upah. Dalam prosedur ini
fungsi pembuatan daftar gaji dan upah membuat daftar gaji dan upah karyawan. Data yang dipakai sebagai dasar pembuatan daftar
gaji adalah surat-surat keputusan mengenai pengangkatan karyawan baru, kenaikan pangkat, pemeberhentian karyawan,
penurunan pangkat, daftar gaji bulan sebelumnya, dan daftar hadir.
Prosedur distribusi biaya gaji dan upah. Dalam prosedur ini,
biaya tenaga kerja didistribusikan kepada departemen-departemen yang menikmati manffat kerja. Distribusi biaya teanaga kerja ini
dimaksudkan untuk pengendalian biaya dan perhitungan harga pokok produksi.
Prosedur pembayaran gaji dan upah. Prosedir ini melibatkan
fungsi akuntansi dan fungsi keuangan. Fungsi akuntansi membuat perintah pengeluaran kas kepada fungsi keuangan untuk menulis
cek guna pembayaran gaji dan upah. Fungsi keuangan kemudian menguangkan cek tersebut ke bank dan memasukkan uang ke
amplop gaji dan upah.
Universitas Sumatera Utara
57 Prosedur pencatatan gaji dan upah pegawai yang ada di PT. SANG
HYANG SER PERSERO Kantor Regional IV Deli Serdang, Medan sudah sesuai dengan prosedur pencatatan gaji yang dijalankan oleh bagian-bagian
yang terpisah sehingga tidak ada terjadi penyelewengan. Sedangkan menurut teori hanya menjelasakan departemen-departemennya. Oleh karena itu,
prosedur yang dijalankan oleh PT. SANG HYANG SER PERSERO Kantor Regional IV Deli Serdang, Medan sudah sesuai dengan RKAP Rencana
Kerja Anggaran Perusahaan.
D. Pengertian dan Tujuan Pengendalian Internal 1. Pengertian Pengendalian Internal
