12 membentuk angka 71 yang berarti tahun berdirinya PT. SANG
HYANG SERI. b.
Warna Warna secara pokok terdiri dari Hijau dan Biru, ditambah
sedikit warna peyeimbang abu-abu pada Tulisan PT. SANG HYANG SERI PERSERO. Warna Biru berhungan dengan
integritas sebuah Profesionalitas, Sumber Daya Manusia, dan Ilmu Pengetahuan Penelitian. Warna Hijau Berhubungan dangan
Sumber Daya Alam, Lingkungan dan Pertumbuhan. Dengan Kombinasi Kedua warna tersebut memberikan sebuah integritas
yang Kuat diberbagai Bidang Usaha Perbenihan, Sarana Produksi Pertanian, Hasil Pertanian, Penelitian dan Pengembangan yang
ditawarkan PT. SANG HYANG SERI jumlah warna pada logo SHS 3 Hijau dan 2 Biru merupakan representasi dari jumlah
Bidang Kerja SHS yang sesuai dengan hubungan warna. Logo tersebut menandakan bahwa perusahaan ini bergerak
dalam bidang penjualan dan penyediaan benih, holtikultura serta pelayanan konsumen.
C. Struktur Organisasi
Setiap perusahaan pasti memiliki struktur organisasi, struktur organisasi sangat penting didalam perusahaan karena berfungsi sebagai
landasan bagi seluruh fungsi yang ada dalam organisasi untuk melaksanakan
tugas, wewenang dang tanggung jawab dari setiap fungsi.
Universitas Sumatera Utara
13 PT. SANG HYANG SERI PERSERO Kantor Regional IV Deli
Serdang, Medan menganut struktur orgnisasi garis lurus staf line staff
organization yang sesuai dengan kondisi perusahaan tersebut karena :
a Pembagian tugas secara jelas dapat dibedakan
b General Manajer langsung memerintah dan memberikan
petunjuk-petunjuk kepada kepala bagian untuk diteruskan kepada bawahannya yang sudah ditentukan berdasarkan spesialisasi
tugas. Wewenang dari puncak pimpinan dilimpahkan sepenuhnya kepada
baawahannya dalam bidang pekerjaan sepanjang yang menyangkut bidang kerjanya.
PT. SANG HYANG SERI PERSERO Kantor Regional IV Deli Serdang, Medan dipimpin oleh seorang General Manajer yang membawahi
Senior manajer, manajer bagian yang terdiri dari : 1.
Senior Manajer .
-Pemasaran -Produksi
2. Manajer
-SDM Umum -Keuangan Akuntansi
D. Job Description
Adapun uraian tugas dari PT. SANG HYANG SERI Persero Kantor Regional IV Deli Serdang, Medan adalah :
Universitas Sumatera Utara
14 1.
General Manager A.
Kedudukan Jabatan :
Atasan Langsung : Direktur Utama Bawahan Langsung : 1. Senior Manajer Pemasaran
2. Senior Manajer Produksi
3. Manajer SDM dan Umum
4. Manajer Keuangan dan Akuntansi
B. Tugas Pokok
Melaksanakan koordinasi perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian kegiatan : pemasaran, produksi, dan kegiatan pendukungnya untuk
memastikan terselenggaranya kegiatan dan tercapainya kinerja sesuai dengan kebijakan, prosedur, rencana dan anggran yang telah ditetapkan
Kantor Pusat secara efisien, efektif dan optimal. C.
Fungsi 1.
Koordinasi penyusunan rencana dan anggaran Kantor Regional 2.
Koordinasi, evaluasi, dan pengendalian kegiatan Kantor Regional dan unit-unit organisasi di wilayah kerjanya.
3. Pendayagunaan sumber daya manusia, kekayaan intelektual, dan
asset perusahaan lainnya secara efisien, efektif, dan optimal. 4.
Pemantauan resiko dan pelaksanaan mitigasi pengendalian resiko yang diperlukan, serta pengendalian mutu dalam rangka penerapan
standar ISO.
Universitas Sumatera Utara
15 5.
Pengembangan usaha dan organisasi Kantor Cabang Pemasaran dan Kantor Unit Produksi di wilayah kerjanya.
6. Pengelolaan administrasi kegiatan, pelaporan pencapaian kinerja
operasional dan keuangan Kantor Regional, Kantor Cabang Pemasaran, Kantor Unit Produksi di wilayah kerjanya.
7. Komunikasi dan pengembangan kerja sama yang baik dengan
pihak-pihak terkait internal dan eksternal perusahaan. D.
Wewenang 1.
Mengusulkan dan meneapkan strategi regional ssesuai dengan
karakteristik wilayah operasinya.
2. Meriview dan mengusulkan rencana dan anggaran unit0unit yang
dipimpin.
3. Menetapkan kebijakan-kebijakan regioanal yang tidak bertentangan
dengan kebijkan Kantor Pusat dan atas persetujuan Kantor Pusat.
4. Memutuskan dan melaksanakan tindakan yang dianggap perlu
untuk menyelesaikan permasalahan dan merespon risiko-risiko
Kantor Regional dan unit-unit yang dipimpin.
5. Melaksanakan penilaian kinerja bawahan langsung dan meriview
penilaian kinerja para atasan langsung pada unit-unit organisasi di
bawah kepemimpinannya.
6. Mengusulkan pengangaktan, penggantian dan pemberian sanksi
terhadap SDM unit yang berada di bawah kepemimpinannya.
E. Uraian Tugas
Universitas Sumatera Utara
16
Dalam menjalankan tugasnya General Manajer Kantor Regional GM
KR melaksanakan dan bertanggung jawab atas kegiatan-kegiatan berikut :
1. Mengembangkan dan mengkomunikasikan kebijakan dan strategi
dalam Kantor Regional, Kantor Cabang Pemasaran, dan Kantor Unit
Produksi diwilayahnya.
2. Koordinasi penyusunan dan mengusulkan Rencana Kegiatan dan
Anggaran Kantor Regional dan unit-unit yang dipimpin.
3. Mengarahkan, melaksankan koordinasi dan mengendalikan kegaitan
unit-unit yang dipimpin :
Pemasaran
1 Penetapan rencana dan pencapaian target penjualan
2 Pengembangan dan pembinaan jaringan pemasaran : SHS
Shop dan penyalur,
3 Turn-over produk
4 Pengembangan dan pemeliharaan citra produk dan pencitraan
perusahaan,
5 Penagihan dan pengendalian saldo piutang dan umur piutang,
6 Pengembangan dan pembinaan organisasi Kantor Cabang
Pemasaran
7 Pengembangan usaha dan organisasi Kantor Cabang
Pemasaran,
Universitas Sumatera Utara
17 8
Pemantauan dan analisa pasar : produk, harga, pangsa pasar,
loyalitas konsumen.
9 Pendayagunaan SDM, asset dan effisiensi anggaran biaya
pemasaran.
Produksi
1 Penjabaran rencana produksi menjadi rencana kegiatan
operasional RKO produksi yang mencakup rencana kegiatan kebun, kegiatan pengolahan, kebutuhan persediaan bahan
baku dan bahan penolong, kebutuhan SDM pelaksana produksi.
2 Pengelolaan Kebun Swakelola : plotting area, penyiapan lahan,
tebar-tanam, pemupukan, rouguing, pemberantasan hampen, lulus lapangan, panen.
3 Kerja-sama penangkaran : kerja sama petani penangkar,
pemanatauan lulus lapangan, penen-perhitungan hasil dan produktivitas.
4 Pengolahan dan pengendalian mutu dalam rangka ISO :
pemantauan BB, sertifikat BL, Labeling BK, penyimpanan dan pengemasan.
5 Pelaksanaan pengolahan produk dan pengendalian mutu dalam
rangka ISO 6
Pengelolaan kegiatan penunjang produksi : a.
Penyediaan saprotan, irigasi, dan alsintan
Universitas Sumatera Utara
18 b.
Penyediaan kantong dan pendukungannya c.
Pengelolaan gudang produksi d.
Penentuan mitra produksi e.
Pemanatauan dan pembinaan mitra produksi. 7
Pengendalian Biaya Produksi : a.
Perhitungan Rencana Harga Pokok Produksi HPP per komoditas per wilayah
b. Penetapan dan pemantauan Harga Pokok Produksi dan
Biaya Produksi GKP, BKP, TKP, BL, BB, dan BK. c.
Monitoring realisasi biaya produksi per komoditas per varietas.
Bidang Keuangan
Meriview memantau, menetapkan dan mengedalikan kegiatan pengelolaan keuangan mencakup :
a. Merencanakan dan menetapkan anggaran keuangan KR,
KUKP, KUP, KCP. b.
Mengarahkan, melaksanakan koordinasi dan
mengendalikan kegiatan keuangan dan akuntansi. c.
Mengarahkan, melaksanakan koordinasi dan mengendalikan kegiatan keuangan pada unit-unit yang
dipimpin : pengelolaan kas, pengendalian hutang-piutang. d.
Penyelanggraan akuntansi keuangan dan akuntansi manajemen
Universitas Sumatera Utara
19 e.
Melaksanakan administrasi aktiva tetap f.
Mengarahkan, meriview, mengevaluasi dan menerbitkan laporan kegiatan keuangan dan akuntansi dan informasi
terkait lainnya. g.
Mengarahkan, meriview mengevaluasi dan menerbitkan laporang keuangan bulanan, dan laporan akuntansi
manajemen.
Bidang SDM dan Umum 1
Melaksanakan perencanaan, pengellaan, pemantauan dan pengembangan SDM, yaitu : Perencanaan kegiatan dan
anggaran bidang SDM. 2
Pengelolaan SDM : Pembinaan, Pengembangan, remunerasi, penilaian kinerja, dan administrasi
kepegawaian. 3
Melaksankan pengelolaan dan pengendalian aset serta barang umum meliputi :
a. Pemeliharaan dan perbaikan.
b. Pengelolaan keamanan, kebersihan, dan transportasi.
c. Pengelolaan rumah-tangga kantor.
d. Pengelolaan dan pengendalian persediaan barang
umum. e.
Pelaksanaan pengadaan barang umum.
2. Senior Manajer Pemasaran
Universitas Sumatera Utara
20
A. Kedudukan Jabatan : Atasan Langsung
