dalam bentuk kredit seperti kredit umum, kredit pensiunan, kredit angsuran lainnya, kreit peduli usaha mikro dan berbagai kredit lainnya.
Bank Sumut KCP Kantor Cabang Pembantu Aksara medan juga menyalurkan jasa-jasa lainnya seperti kliring, inkaso, dan transfer kiriman
uang, bank garansi, pembayaran tagihan telepon, safe deposit box, dan lain-lain.
C. Struktur Organisasi Perusahaan
Pengorganisasian adalah merupakan fungsi kedua dalam Manajemen dan pengorganisasian didefinisikan sebagai proses kegiatan
penyusunan struktur organisasi sesuai dengan tujuan-tujuan, sumber- sumber, dan lingkungannya. Dengan demikian hasil pengorganisasian
adalah struktur organisasi Demi mencapai tujuan umum suatu instansiperusahaan diperlukan
suatu wadah untuk mengatur seluruh aktifitas maupun kegiatan perusahaan tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian perusahaan yang
telah ditetapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam perusahaan.
Struktur organisasi mempunyai peranan yang sangat penting dalam upaya pencapaian tujuan perusahaan. Oleh karena itu, struktur organisasi
harus didesain sesuai dengan tingkat kebutuhan dan keadaan perusahaan agar seluruh sumber daya yang dimiliki oleh perusahaan dapat
dipergunakan secara optimal.
Universitas Sumatera Utara
Struktur organisasi yang diterapkan pada PT. BANK SUMUT KCP Aksara adalah struktur organisasi garis, dimana pada struktur ini terdapat
kesatuan perintah karena pada prinsipnya. Tidak seorangpun dapat melayani dua atasan sekaligus. Keuntungan dari bentuk ini adalah bila
mengambil keputusan dapat berjalan dengan lancar karena orang yang diajak berkonsultasi sedikit jumlahnya. Solidaritas diantara karyawannya
tinggi karena diantara karyawannya saling kenal satu dengan lainnya.
Universitas Sumatera Utara
STRUKTUR ORGANISASI KANTOR CABANG PEMBANTU AKSARA
Sumber :
PT. Bank Sumut Kantor Cabang Pembantu Aksara 2014 Gambar 2.1
Struktur organisasi Kantor Cabang Pembantu Aksara
Pimpinan Cabang Bank SUMUT KCP Aksara
Wakil Pimpinan Cabang Bank SUMUT KCP Aksara
Back Office
Operasional Pemasaran
Kredit Pemasaran
Kredit Pemasaran
Kredit
Teller 1 Teller 2
Customer Service
Universitas Sumatera Utara
D. Uraian Pekerjaan Job Description
Tugas Pimpinan KCP Kantor Cabang Pembantu Aksara
a Memimpin, mengkoordinasi, dan mengawasi serta melakukan
penilaian terhadap kinerja karyawan. b
Membina dan mengarahkan kegiatan pelayanan kepada nasabah penggunaan teknologi informasi, administrasi kredit dan pengelolaan
likuiditas dan serta memantau dan menegndalikan kegiatan-kegiatan tersebut.
c Membina dan mengarahkan kegiatan menghimpun dana,menyalurkan
kredit pemasaran jasa-jasa Bank sesuai dengan ketentuan yang berlaku berdasarkan kebijakan direksin pada perencanaan kerja bank serta
memantau dan melaksanakan kegiatan-kegiatan tersebut. d
Membina dan mengarahkan penyusunan rencana kerja tahunan jangka menengah dan jangka panjang untuk diajukan kepada direksi dan
selanjutnya menyusun action plan, melakukan koordinasi atas pelaksanaan rencana kerja yang telah disetujui.
e Melakukan evaluasi atas performance dan memberikan pengarahan
dalam program-program untuk melakukan performance sesuai target yang ditetapkan direksi.
f Menjalin dan meningkatkan hubungan dengan masyarakat terutama
pemilik dana dan pengusaha-pengusaha swasta dan pemerintah, yayasan, dan lain-lain.
g Memimpin kegiatan kelompok pemutus kredit sesuai dengan
kebutuhan yang berlaku.
Universitas Sumatera Utara
h Membimbing, mengarahkan, dan memonitor upaya penyelesaian kredit
non liner.
Tugas Wakil Pimpinan KCP Kantor Cabang Pembantu Aksara
a Memberikan saran dan pertimbangan kepada pemimpin KCP.
b Membantu memimpin KCP dalam membina dan mengawasi seluruh
pekerjaan staf dan karyawan dilingkungan kantor. c
Membantu pemimpin cabang dalam mengevaluasi dan meningkatkan performance KCP.
d Melakukan upaya peningkatan pelayanan kepada nasabah.
e Mengkoordinir dan memeriksa pembuatan laporan-laporan, analisis
serta memberikan saran antisipasi untuk tindaklanjutnya. f
Melakukan pembinaan, pengawasan, dan pengaturan seluruh kegiatan operasional KCP termasuk kantor kas bank dan kas mobil.
g Mengatur kebutuhan likuiditas kantor cabang setiap harinya.
h Membantu pemimpin cabang dalam menjalani dan meningkatkan
hubungan dengan mengawasi masyarakat terutama pemilik dana.
Tugas Seksi Pemasaran
a Melakukan transaksiretaksasi serta pemeriksaan atas laporan
transaksiretaksasi barang agunan yang dilakukan oleh petugas transaksi.
b Memeriksa kembali keabsenan dan kelengkapan dokumen-dokumen
yang berhubungan dengan permohonan kredit.
Universitas Sumatera Utara
c Memeriksa analisa permohonan kredit yang dilakukan oleh anlisa
kredit. d
Mengajukan memorandum kepada pemimpin cabangwakil pemimpin untuk mengajukan daftar komite pemutus kredit.
e Meneliti laporan hasil pemantauan usaha debitur dan mengantisipasi
tindak lanjutnya. f
Melakukan pemeliharaan atas performance portofolio yang direalisir sandi 1 dan sandi 2.
g Mengatur penataan dan pengarsipan surat-surat masuk dan keluar,
serta berkasnota yang berhubungan dengan seksi pemasaran. h
Mempersiapkan nilai pengajuan permohonan izin memberikan kredit ke kantor pusat apabila jumlah plafond kredit melebihi wewenang
pemimpin cabang setelah mendapat persetujuan komite pemutus kredit. i
Membuat surat panggilanteguran peringatan kepada debitur yang menunggak pelunasan atau pembayaran angsuran pokok dan bunga
kredit dan melakukan penagihan langsung. j
Mempergunakan seluruh menu OLIB’S yang terdapat pada fungsi pemasaran kredit.
Tugas Customer Service CS
a Melayani nasabah dalam membuat tabungan.
b Mengarahkan nasabah dalam mengisi formulir pembukaan rekening.
c Merekap formulir pembukaan rekening.
d Member informasi dan menjual produk Bank Sumut.
Universitas Sumatera Utara
e Menjaga hubungan dengan nasabah.
Tugas Teller
Tugas sebagai teller adalah melayani mitranasabah dalam hal setoran simpanan, penarikan simpanan, pembayaran angsuran dan
pemidahbukuan.
Tugas Operasional
a Melakukan tutup buku hari transaksi dan mencetak rekap lampiran
serta mencocokannya dengan neraca. b
Mencetak rekening giro kredit dan seluruh data yang dibutuhkan untuk keperluan laporan, pengarsipan dan lainnya serta mendistribusikannya
keseluruh unit yang memerlukan. c
Mengkordinir pembukuan perhitungan ongkos yang masih harus dibayar pada akhir tahun buku.
d Menyusun laporan-laporan harian, mingguan, bulanan, dan tahunan
untuk kepentingan intern dan eksteren. e
Mengatur pengadaan dan penyediaan ATK, BBC, materai, dan alat- alat listrik yang diperlukan untuk operasional bank serta menata
usahanya dengan baik. f
Mengatur pemakaian kendaraan dinas untuk keperluan antar cabang. g
Mengawasi kegiatan keluar dan masuk izin, untuk mempersiapkan pengajian, upah, cuti, pinjaman, angsuran, dan lain-lain keperluan
pegawai kantor cabang.
Universitas Sumatera Utara
h Mengatur penjilidan nota-nota dan dokumen serta menata usahakan
penyimpanan. i
Menata dan mengarsipkan file-file yang berhubungan dengan biodata karyawan dilingkungan kantor cabang.
E. Kinerja Usaha Terkini
