c. Kirimkan daftar pesanan kepad penerbit yang dituju untuk diperiksa
ketersediaan buku-buku dan harga satunya. d.
Setelah diterima periksa dana yang tersedia e.
Lakukan pembayaran langsung atau melaui bank. f.
Bukti pembayaran melalui bank harus dikirimkan ke penerbit disertai dengan surat pengantar.
g. Fotocopy dari bukti pembayaran melalui bank harus disimpan sebagai
bukti pembayaran. h.
Melalui agen buku Jobber, baik dalam maupun luar negeri. Selain pembelian ke toko buku dan penerbit, perpustakaan juga dapat membeli
buku melalui agen yang biasa disebut dengan jobber atau vendor. Agen buku ini berpean sebagai mediator antara perpustakaan dan penerbit, terutama untuk
pengadaan bahan pustaka tebitan luar negeri. Agen buku memperoleh buku-buku dari penerbit dan potongan harga dan penyimpanan dalam gudang besar dan menjualnya
kepada toko buku dan perpustakaa. Pustakawan lebih menyukai pembelian melalui agen buku. Hal ini disebabkan beberapa alasannya, antara lain:
1. Dengan melalui agen buku, semua judul-judul yang berasal dari berbagai
penerbit hanya melalui satu jalur yaitu agen buku. 2.
Agen buku tidah hanya menerima pesanan dari perpustakaan saja, tetapi lebih dari satu mereka juga menindak lanjuti dengan membantu memenuhi
memecahkan masalah yang mungkin timbul dalam transakasi pesan memesan.
Dalam melakukan kegiatan pembelian bahan pustaka diperlukan langkah yang sistematis agar pelaksanaan pembelian dapat terlaksanakan dengan benar sehingga
tidak terjadi pemborosan dana.
2.6.2. Pengadaan bahan pustaka melalui pemesanan
Pengadaan bahan pustaka melalui pemesanan merupakan proses pengadaan yang dilakukan oleh petugas pengadaan untuk memesan buku yang akan dibeli
kepada pihak penerbit atau agen buku. Menurut Yulia 1994 : 44 cara pemesanan bahan pustaka ialah
1. Petugas pengadaan mempersiapkan kartu pemesanan. Kartu pemesanan
dibuat dalam bentuk catalog ini bertujuan untuk memudahkan pengecekan lembaran permintaan.
2. Buat daftar pesanan yang memuat judul-judul pesanan yang diambil dari
kartu-kartu pesanan yang disusun menurut abjad pengarang.
Universitas Sumatera Utara
3. Tentukan toko buku terlengkap yang ada di kota dimana perpustakaan
berada. 4.
Daftar pesanan yang telah dibuat, diserahkan pada petugas toko buku untuk mendapat layanan.
5. Lakukan pembayaran dengan uang tunai atau check, sebesar jumlah
pembeliannya ,dan mintakan bukti pembayarannya beserta faktur pembeliannya
6. Beritahu pada pemesanan misalnya pada staf pengajar, bahwa buku-buku
yang telah dipesan telah datang. Permintaan buku yang oleh satu dan lain hal tidak dapat dilaksanakan pemesanannya juga harus diberiathukan
kepada pemesannya.
7. Untuk judul-judul yang tidak dapat dibeli dari toko tersebut, perlu
dicarikan pda toko lain yang berada di kota tersebut, atau pada toko buku di kota lain yang terdekat.
Adapun pemesanan bahan pustaka melalui penerbit dan melalui agen. Pemesanan melalui penerbit biasanya hanya dilaukan jika judul-judul yang kita
butuhkan benar-benar dikeluarkan oleh penerbit tersebut. Sedangkan, pemesanan melalui agen biasanya agen buku memperoleh buku-buku dari penerbit dengan
potongan harga discount, dan menyimpannya dalam gudang besar , kemudian menjualnya kepada toko buku dan perpustakaan. Agen buku memeberikan
pelayanan yang efisien dan cepat. Pustakawan dapat memesan buku dalam berbagai bentuk cetakan.
Adapun evaluasi terhadap agen buku oleh pustakawan biasanya memperhatikan beberapa hal yaitu :
1. Pelayanan ekstra
2. Potongan harga discount
3. Waktu pengiriman delivery time
4. Pemenuhan pemesanan
2.6.3. Pengadaan bahan pustaka melalui hadiah
