3. Berpedoman pada kebutuhan pengguna
4. Informasi yang akan disediakan merupakan informasi yang terbaru dan
sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. 5.
Menggunakan alat bantu seleksi yang tersedia 6.
Kerja sama dengan berbagai pihak. Selain pendapat di atas Soetminah 1992:76, menyatakan bahwa bahan
pustaka harus dipilih sesuai dengan: 1.
Minat dan kebutuhan pemakaian 2.
Tujuan, fungsi dan ruang lingkungan layanan perpustakaan 3.
Kemajuan pengetahuan dan kekayaan jiwa dalam arti positif 4.
Bahan pustaka memenuhi kwalitas persyaratan. Berdasarkan uraian di atas dapat disimpulkan bahwa bahan pustaka termasuk
sebagai pedoman pengadaan bahan pustaka, dan dihararapkan bahwa koleksi perpustakaan dapat memenuhi kebutuhan pengguna dan tercapainya tujuan
perpustakaan.
2.5.2. Alat bantu pemilihan pengadaan bahan pustaka
Untuk melakukan pemilihan bahan pustaka ada sarana yang dapat membantu dalam proses tersebut yaitu alat bantu seleksi.
Menurut Pangaribuan 2009 : 8 jenis alat bantu seleksi yang masing-masing mempunyai fungsi sebagai berikut:
1. Alat Bantu Seleksi
Yaitu alat yang dapat membantu pustakawan untuk memutuskan apakah bahan pustaka yang dipilih atau tidak, karena informsi yang diberikan
tidak terbatas pada data bibliografi saja, dan keterangan lain yang diperlukan untuk mengambil keputusan. Informasi ini dapat diberikan
dalam bentuk anotasi singkat, tinjauan riview dengan panjang yang bervariasi.
Contoh alat bantu seleksi yaitu: a.
Majalah tinjauan buku b.
Rensensi buku di surat kabar c.
Katalog penerbit secara online pada web. 2.
Alat Identifikasi dan Verifikasi Yaitu alat bantu seleksi yang hanya menvantumkan data bibliografi bahan
pustaka. Alat seperti ini dipakai untuk mengetahui judul yang telah terbit atau yang akan diterbitkan dalam bidang subjek tertentu. Alat bnatu ini
dipakai untuk mengetahui verifikasi, apaka judul, edisi, nama pengarang, harga dan lain-lain. Tepat dengan yang diinformasikan oleh pihak lain.
Contoh alat identifikasi dan verifikasi adalah: a.
Katalog Penerbit b.
Katalog Induk
Universitas Sumatera Utara
c. Bibliografi
d. Accession list,dan lain-lain.
Sedangkan menurut Darmono 2001, menyatakan alat bantu seleksi adalah
sebagai berikut: 1.
Katalog Penerbit dari berbagai Penerbit Katalog penerbit berisi informasi buku-buku terbaru dari penerbit dalam
dan luar negeri. Informasi yang dikandung biasanya berisi judul, pengarang,
tahun terbit, jumlah halaman, harga buku dan sering pula menyertakan anotasi atau deskripsi cakupan isi buku.
2. Tinjauan Buku
Tinjauan buku biasanya dimuat pada majalah ilmiah, surat kabar serta majalah ini merupakan salah satu alat untuk mengevaluasi dan seleksi
tulisan bagi tulisan orang-orang ternama.
3. Bibliografi Nasional Indonesia
Berisi informasi tentang terbitan seluruh Indonesia yang mencakup buku, laporan penelitian, bacaan anak-anak, terbitan pemerintahan, laporan
konferensi serta peta.
4. Daftar Buku IKAPI
Daftar ini merupakan katalog berbagai penerbit Indonesia yang tergabung dalam Ikatan Penerbit Indonesia IKAPI. Katalog ini diterbitkan IKAPI
dan isi dari daftar ini memuat judul, pengarang, jumlah halaman, ISBN, dan harga buku. Alat ini memuat informasi judul buku yang merupakan
gabungan dari berbagai bidang pengetahuan.
5. Resensi
Adalah suatu uraian pembicaraan maupun penilaian terhadap suatu karya yang menyangkut bentuk fisik maupun isinya. Resensi dapat disampaikan
pada media tatap muka, diskusi buku, media cetak buku, majalah, dan surat kabar, media dengar radio, maupun media pandang dengar atau
televisi.
Dalam memilih bahan pustaka pihak perpustakaan harus menentukan alat bantu yang sesuai dengan kebutuhan perpustakaan. Hal ini agar mempermudah kerja
pustakawan dalam menyediakan bahan pustaka yang akan di layangkan pada pengguna.
2.5.3. Pihak yang Berwenang melakukan Pengadaan Bahan Pustaka
