Pengelolaan Perpustakaan Kecil: Studi Kasus TBM Mas Raden Medan

PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN KECIL: STUDI KASUS TAMAN BACAAN MASYARAKAT MAS RADEN MEDAN

SKRIPSI

Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi Untuk meraih gelar Sarjana Sosial (S.Sos) dalam Bidang

Ilmu Perpustakaan dan Informasi

OLEH DARLYNA WATY

110709060

DEPARTEMEN STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FAKULTAS ILMU BUDAYA

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN

LEMBAR PERSETUJUAN

Judul Skripsi : Pengelolaan Perpustakaan Kecil: Studi Kasus TBM Mas Raden Medan

Oleh : Darlyna Waty

NIM : 110709060

Pembimbing I : Dr. A Ridwan Siregar M.Lib

Tanda Tangan :

Tanggal :

Pembimbing II : Himma Dewiyana ST. M.Hum

Tanda Tangan :

LEMBAR PENGESAHAN

Judul Skripsi : Pengelolaan Perpustakaan Kecil: Studi Kasus TBM Mas Raden Medan

Oleh : Darlyna Waty

NIM : 110709060

DEPARTEMEN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI

Ketua : Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd.

Tanda Tangan :

Tanggal :

FAKULTAS ILMU BUDAYA

Dekan : Dr. Syahron Lubis, M.A.

Tanda Tangan :

3

PERNYATAAN ORISINALITAS

Karya ini adalah karya orisinalitas dan belum pernah disajikan sebagai suatu tulisan untuk memperoleh suatu klasifikasi tertentu atau dimuat pada media publikasi lain.

Penulis membedakan dengan jelas antara pendapat atau gagasan penulis dengan pendapat atau gagasan yang bukan berasal dari penulis dengan mencantumkan tanda kutip.

Medan, Oktober 2015

Darlyna Waty NIM 110709060

4 ABSTRAK

DarlynaWaty. 2015. Pengelolaan Perpustakaan Kecil: Studi Kasus Taman Bacaan Masyarakat Mas RadenMedan. Departemen Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas Ilmu Budaya,Universitas Sumatera Utara.

Penelitian ini dilakukan pada perpustakaan kecil dengan studi kasus Taman Bacaan Masyarakat Mas Raden Medan. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pengelolaan perpustakaan kecil di bidang manajemen koleksi dan penataan tata ruang. Metode penelitian ini adalah metode deskriptif kualitatif dengan menggunakan metode observasi dan wawancara.

Hasil dari penelitian ini menunjukkan bahwa pengelolaan perpustakaan kecil dengan studi kasus TBM Mas Raden Medan sudah hampir memenuhi standar sebagai perpustakaan umum yang baik. Pengelolaan perpustakaan kecil sama seperti pengelolaan perpustakaan pada umumnya. TBM Mas Raden Medan mampu menyediakan bahan pustaka yang bervariasi, namun dalam kegiatan klasifikasi dan katalogisasi bahan pustaka, TBM tidak memliliki pedoman/standar yang baku seperti DDC sehingga menyulitkan pemustaka dalam proses temu kembali informasi. Penataan ruang TBM Mas Raden masih banyak kekurangan seperti tidak memiliki skat-skat pembatas ruang, pencahayaan ruang yang kurang memadai, penataan perabot yang tidak sesuai.

Kata Kunci :PengelolaanPerpustakaankecil, ManajemenKoleksi, Penataan Tata Ruang, Taman BacaanMasyarakat Mas Raden Medan

5

KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahim

Syukur Alhamdulillah penulis panjatkan yang tiada henti-hentinya akan kehadirat Allah SWT karena atas rahmat dan hidayah-Nya yang telah memberikan kesempatan penulis untuk dapat menyelesaikan penulisan skripsi ini, yang merupakan salah satu syarat untuk mendapatkan gelar Sarjana Sosial pada Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi pada Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara. Shalawat dan salam tak lupa penulis panjatkan kepada junjungan Nabi Muhammad SAW yang telah memberikan jalan dan menuntun umatnya dari jalan yang gelap menuju jalan yang terang yang disinari oleh nur iman dan Islam.

Skripsi ini berjudul: “Pengelolaan Perpustakaan Kecil: Studi Kasus Taman Bacaan Masyarakat Mas Raden Medan. Penulis menyadari bahwa skripsi ini tidak luput dari kekurangan dan kelemahan dalam berbagai hal, baik dalam penyajian maupun penguraiannya. Untuk itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun demi kesempurnaan skripsi ini. Oleh karena itu peneliti ingin menyampaikan ucapan terimakasih yang sedalam-dalamnya kepada

1. Allah SWT dan junjungan besar Nabi Muhammad SAW, atas restu dan izinNya, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.

2. Bapak Dr. Syahron Lubis, MA. Selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.

3. Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, Mpd. Selaku Ketua Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya.

4. Bapak Ishak. S.s. M. Hum dan Ibu Laila Hadri Nasution. S.Sos. Mp selaku penguji yang telah memberikan banyak saran dan masukan bagi penulis dalam penyelesaian skripsi ini.

5. Bapak Dr. A. Ridwan Siregar M.Lib selaku pembimbing I skripsi saya yang dengan ikhlas telah meluangkan waktunya untuk membantu, mengarahkan, dan membimbing penulis dalam penyelesaian skripsi ini

6

6. Ibu Himma Dewiyana ST. M.Hum selaku pembimbing II skripsi saya yang dengan ikhlas dan sabar dalam meluangkan waktu untuk membantu saya, mengarahkan, memberi nasehat dan membimbing dalam penyelesaian skripsi ini.

7. Bapak dan Ibu dosen Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.

8. Seluruh staf Tata Usaha (TU) Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara dan staf Tata usaha Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi.

9. Bapak Amrin dan Ibu Assyiah, yang telah mengizinkan kepada penulis untuk melakukan sebuah penelitian.

10.Kepada Orang Tuaku, keluarga besarku yang selalu senantiasa mendoakan, memberi motivasi dan semangat yang tiada hentinya. 11.Orang- orang terdekatku Afryna, Juni, Ummay, Ifbal, Juli, Kiki, Okta,

Linda, Putri, dan teman-teman di Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi angkatan 2011 terimakasih atas semangat dan dukungan yang kalian berikan untuk peneliti. Sahabat-sahabatku di SMP Negri 10 Medan Ririn, Juli, Lidya terimakasih atas saran dan doanya.

12.Temen-temen SMA yang suka ngerecokin aku pada saat mengerjakan skripsi Mega, Dicky, Didi, dan Susi Susanti terimakasih untuk kebaikannya.Seseorang yang spesial Icuk Mariayawan terimakasih selalu memberikan semangat, serta doanya.

Akhirnya penulis berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi pembaca. Kritik dan saran yang bersifat membangun sangat diharapkan untuk penyempurnaan skripsi ini

September, 2015 Penulis,

DARLYNA WATY 110709060

7 DAFTAR ISI

ABSTRAK ... i

KATA PENGANTAR ... ii

DAFTAR ISI ... iv

DAFTAR TABEL ... vi

DAFTAR LAMPIRAN ... vii

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1. Latar Belakang Masalah ... 1

1.2. Rumusan Masalah ... 3

1.3. Tujuan Penelitian ... 3

1.4. Manfaat Penelitian ... 4

1.5.Ruang Lingkup Penelitian ... 4

BAB II KAJIAN PUSTAKA ... 5

2.1. Perpustakaan Umum ... 5

2.1.1. Pengertian Perpustakaan Umum ... 5

2.1.2 Misi Perpustakaan Umum ... 5

2.1.3 Tujuan Perpustakaan Umum ... 6

2.2. Perpustakaan Kecil ... 7

8

2.2.2. Pengertian Taman Bacaan Masyarakat ... 8

2.2.3. Pengelolaan Taman Bacaan Masyarakat ... 9

2.3. Manajemen Koleksi ... 11

2.3.1. Pengertian Manajemen Koleksi ... 11

2.3.2. Inventaris Bahan Pustaka ... 12

2.3.3. Pengadaan Bahan Pustaka ... 13

2.3.4. Klasifikasi Bahan Pustaka ... 14

2.3.5. Sistem Klasifikasi ... 15

2.3.6. Dewey Decimal Clasification ... 17

2.3.7. Katalog Perpustakaan ... 20

2.3.8.Bentuk- bentuk Katalog ... 21

2.4. Tata Ruang/Gedung Perpustakaan ... 23

2.4.1. Pengertian Tata Ruang dan Gedung Perpustakaan ... 23

2.4.2. Desain Ruang ... 23

2.4.3. Elemen-elemen Desain Interior ... 25

2.4.4. Perabot dan Perlengkapan Perpustakaan ... 29

2.4.5. Penataan Tata Ruang Perpustakaan ... 30

BAB III METODE PENELITIAN ... 31

3.1.Jenis Penelitian ... 31

9

3.3.Subyek dan Obyek Penelitian ... 31

3.4.Populasi dan Sampel Penelitian ... 31

3.5.Jenis dan Sumber Data ... 32

3.6.Teknik Pengumpulan Data ... 33

3.7.Prosedur Penelitian... 34

3.8.Analisis Data ... 35

3.9.Keabsahan Data ... 36

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN... 38

4.1.Karakteristik Informan ... 38

4.2.Kategori ... 39

4.2.1 Manajemen Koleksi ... 39

4.2.1.1 Inventaris Bahan Pustaka TBM Mas Raden Medan ... 40

4.2.1.2 Pengadaan Bahan Pustaka TBM Mas Raden Medan ... 41

4.2.1.3 Klasifikasi Bahan Pustaka TBM Mas Raden Medan ... 41

4.2.1.4 Katalogisasi Koleksi TBM Mas Raden Medan ... 42

4.2.2 Desain Ruang TBM Mas Raden Medan ... 43

4.2.2.1 Elemen-elemen Desain Interior... 44

4.2.2.2 Perabot dan Perlengkapan TBM Mas Raden Medan ... 44

10

4.3. Presepsi Pengguna Tentang Manajemen Koleksi TBM Mas Raden Medan . 46

4.3.1 Perolehan Bahan Pustaka di Rak ... 47

4.3.2 Kesulitan Dalam Proses Temu Kembali Koleksi ... 47

4.4. Presepsi Pengguna tentang Penataan Tata Ruang ... 49

4.4.1 Fasilitas Perpustakaan ... 49

4.4.2 Perabot dan Perlengkapan Memadai dan Sesuai ... 49

4.4.3 Penilaian Terhadap Penataan Tata Ruang TBM ... 50

4.5. Rangkuman Hasil Penelitian ... 52

BAB V PENUTUP ... 56

5.1. Kesimpulan ... 56

5.2. Saran ... 57

11

DAFTAR TABEL

Tabel 2.2.1 Anggaran panduan ukuran perpustakaan umum dan jumlah

penduduk ... 7

Tabel 2.3.3.1 Stempel inventaris dan format induk buku ... 12

Tabel 4.1 Karakteristik informan ... 8

Tabel 4.2.2.2 Perabot dan perlengkapan TBM Mas Raden ... 19

12

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 : Pedoman Wawancara ... 64 Lampiran 2 : Hasil Transkrip Wawancara ... 66 Lampiran 3 : Dokumentasi ... 67

4 ABSTRAK

DarlynaWaty. 2015. Pengelolaan Perpustakaan Kecil: Studi Kasus Taman Bacaan Masyarakat Mas RadenMedan. Departemen Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas Ilmu Budaya,Universitas Sumatera Utara.

Penelitian ini dilakukan pada perpustakaan kecil dengan studi kasus Taman Bacaan Masyarakat Mas Raden Medan. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pengelolaan perpustakaan kecil di bidang manajemen koleksi dan penataan tata ruang. Metode penelitian ini adalah metode deskriptif kualitatif dengan menggunakan metode observasi dan wawancara.

Hasil dari penelitian ini menunjukkan bahwa pengelolaan perpustakaan kecil dengan studi kasus TBM Mas Raden Medan sudah hampir memenuhi standar sebagai perpustakaan umum yang baik. Pengelolaan perpustakaan kecil sama seperti pengelolaan perpustakaan pada umumnya. TBM Mas Raden Medan mampu menyediakan bahan pustaka yang bervariasi, namun dalam kegiatan klasifikasi dan katalogisasi bahan pustaka, TBM tidak memliliki pedoman/standar yang baku seperti DDC sehingga menyulitkan pemustaka dalam proses temu kembali informasi. Penataan ruang TBM Mas Raden masih banyak kekurangan seperti tidak memiliki skat-skat pembatas ruang, pencahayaan ruang yang kurang memadai, penataan perabot yang tidak sesuai.

Kata Kunci :PengelolaanPerpustakaankecil, ManajemenKoleksi, Penataan Tata Ruang, Taman BacaanMasyarakat Mas Raden Medan

13 BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Mengembangkan budaya baca dimasyarakat tidak hanya ditentukan oleh keinginan dan sikap masyarakat terhadap bahan-bahan bacaan, tetapi juga ditentukan oleh ketersediaan dan kemudahan akses terhadap bahan-bahan bacaan yang dibutuhkan oleh masyarakat pengguna.

Salah satu komponen perpustakaan adalah koleksi, tanpa adanya koleksi yang baik dan memadai maka perpustakaan tidak akan memberikan layanan yang baik kepada masyarakat. Dalam hal ini, yang dimaksud dengan koleksi perpustakaan adalah semua bahan bacaan yang diolah, dikumpulkan, disimpan dan disebarluaskan kepada masyarakat untuk memenuhi kebutuhan informasi mereka (Yulia, 2009).

Selain itu ruangan juga merupakan salah satu unsur yang sangat penting, dan menjadi salah satu faktor yang turut memperlancar pelaksanaan tugas-tugas pengelolaan perpustakaan. Demikian juga dengan perpustakaan sebagai suatu organisasi, sekecil apapun kondisi perpustakaan tetap diperlukan suatu ruangan yang memadai (Yusuf, 2007).

Perpustakaan merupakan sebuah ruangan, bagian, atau subbagian dari sebuah gedung ataupun gedung itu sendiri yang digunakan untuk anggota perpustakaan. Dalam perencanaan bangunan atau ruangan perpustakaan hendaklah diperhatikan lokasi yang strategis untuk berdirinya perpustakaan, struktur ruangan, pengamanan ruangan, memikirkan pengembangan perpustakaan ke masa yang akan datang dan perlu juga diperhatikan unsur-unsur tata ruang dan desain perabot (Sulistyo-Basuki, 1991).

Taman Bacaan Masyarakat (TBM) dikategorikan sebagai perpustakaan umum. TBM merupakan suatu lembaga yang melayani kebutuhan masyarakat akan informasi mengenai ilmu pengetahuan dalam bentuk bahan bacaan dan bahan pustaka lainnya (Kalida 2012,2). Adapun fungsi TBM adalah sebagai

14

sumber belajar bagi masyarakat melalui program pendidikan nonformal dan informal, tempat yang memiliki sifat rekreatif melalui bahan bacaan, memperkaya pengalaman belajar masyarakat, latihan tanggung jawab melalui ketaatan terhadap aturan-aturan yang ditetapkan, tempat pengembangan life skill, dan lain sebagainya (Kalida, 2012). Dari uraian di atas TBM dituntut untuk dapat lebih meningkatkan fasilitas layanan guna meningkatkan tingkat kunjungan dan minat baca masyarakat.

Dalam mendirikan sebuah perpustakaan besar maupun kecil, perlu diatur dan ditata dengan baik dari segi manajemen koleksi dan tata ruang, sehingga dalam pelaksanaan kegiatan kerjanya dapat berjalan dengan efektif. Manajemen koleksi yang baik akan menentukan sukses tidaknya sebuah perpustakaan kecil. Karena tanpa dikelola dengan baik, maka koleksi akan tetap menjadi kumpulan atau tumpukan buku yang tidak bermakna. Sejauh ini ada beberapa TBM yang belum di manfaatkan dengan baik diantaranya masih belum kelihatan menarik dari segi koleksi dan tata ruang, demikian halnya pada TBM Mas Raden Medan, dengan penataan koleksi dan tata ruang yang baik maka TBM akan dapat menjalankan fungsinya sebagai perpustakaan kecil yang dapat melayani masyarakat pengguna.

Berdasarkan observasi awal yang dilakukan di TBM Mas Raden Medan yang difokuskan kepada 2 hal yaitu manajemen koleksi dan desain tata ruang dalam pengelolaan Perpustakaan kecil, TBM Mas Raden Medan masih sangat minim dalam pengelolaan dibidang tata ruang, jumlah koleksi 125.000 judul dan 225.000 eksemplar, TBM Mas Raden hanya menyediakan 20 rak untuk penyimpanan koleksi dengan kapasitas ruang baca yang hanya berukuran 6 x 10 m² dan jumlah kursi 20 dan disertai meja 20 dan dengan luas bangunan 10 x 20 m². Jumlah yang terdaftar sebagai anggota TBM adalah 2.229 orang. TBM Mas Raden tidak memiliki ventilasi berupa jendela, mereka hanya mengandalkan pencahayaan dari lampu. Oleh karena itu, ruang baca di TBM Mas Raden Medan masih terlihat gelap, hal ini akan sangat berpengaruh pada minat baca. Selain itu, manajemen koleksi yang belum dikelola dengan baik membuat banyaknya penumpukan disisi rak dan meja penyimpanan koleksi, banyak hal

15

sebetulnya yang dapat dilakukan untuk mengelola koleksi, mulai dari pengadaan, pengolahan teknis (seperti inventarisasi, klasifikasi, pelabelan, penempatan, pemilihan) dan memang tentunya itu membutuhkan perhatian yang serius dari pengelola. Setelah dilihat dalam pengelolaan manajemen koleksi di TBM belum ada kegiatan untuk pemetaan koleksi, seleksi kebijakan dan prosedur dan kegiatan katalogisasi. Kegiatan manajemen koleksi tersebut belum sepenuhnya dilaksanakan oleh semua penyelenggara perpustakaan kecil termasuk TBM Mas Raden Medan. Padahal dilihat dari pendeskripsian Menurut Sutarno NS (2006, 33) sebuah taman bacaan masyarakat sebagai tempat mengolah atau memproses semua bahan pustaka dengan metode atau sistem tertentu seperti registrasi, klasifikasi, katalogisasi serta kelengkapan lainnya, baik secara manual maupun menggunakan sarana teknologi informasi.

Bertolak dari latar belakang diatas penulis tertarik untuk mengadakan penelitian dengan judul “ Pengelolaan Perpustakaan Kecil: Studi Kasus TBM Mas Raden Medan”.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan pada latar belakang masalah yang dikemukakan di atas, maka perumusan masalah penelitian ini adalah “Bagaimana pengelolaan perpustakaan kecil sehingga lebih menarik dan diminati oleh masyarakat?”.

1.2 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah untuk mengetahui pengelolaan perpustakaan kecil, dalam hal ini agar lebih menarik dan lebih di minati oleh masyarakat.

1.3 Manfaat Penelitian

Adapun manfaat penelitian ini adalah sebagai berikut:

1. Bagi pengelola TBM, sebagai bahan evaluasi untuk menata ulang pengorganisasian koleksi dan tata ruang TBM sebagai perpustakaan kecil yang baik.

16

2. Bagi peneliti selanjutnya, diharapkan hasil penelitian ini dapat di jadikan sebagai bahan rujukan untuk pengelolaan perpustakaan kecil khususnya TBM secara berkelanjutan.

3. Bagi penulis, diharapkan dapat menambah pengetahuan dan wawasan tentang pengelolaan perpustakaan kecil secara umum dan penataan koleksi dan tata ruang secara khusus.

1.4 Ruang Lingkup

Ruang lingkup penelitian ini adalah aspek yang berkaitan dengan manajemen koleksi dan penataan tata ruang perpustakaan kecil.

17 BAB II

KAJIAN TEORITIS

2.1 Perpustakaan Umum

2.1.1 Pengertian Perpustakaan Umum

Perpustakaan umum ialah perpustakaan yang memberikan akses tidak terbatas pada sumber dan jasa perpustakaan cuma-cuma bagi semua warga komunitas, tempat atau kawasan geografi tertentu, yang sebahagian dananya berasal dari masyarakat atau komunitas (Sulistyo-Basuki, 2004).

Selanjutnya dalam UNESCO Public Library Manifesto 1994 disebutkan bahwa perpustakaan umum merupakan pusat informasi lokal yang bertujuan agar semua jenis pengetahuan dan informasi mudah diakses dan digunakan oleh pemakai (IFLA, 1995). Manifesto perpustakaan umum yang diterbitkan UNESCO tahun 1994 berubah menjadi kebebasan, kesejahteraan dan pengembangan masyarakat, maupun individu merupakan hal yang fundamental terhadap penerapan nilai-nilai hidup.

Dari uraian di atas dapat disimpulkan bahwa perpustakaan umum adalah perpustakaan yang menyediakan serta menyimpan berbagai bahan bacaan berupa informasi sebagai sarana pembelajaran bagi masyarakat yang menggunakannya, selain itu perpustakaan umum terselenggara atas dana umum dan layanan yang diselenggarakannya bersifat terbuka bagi umum tanpa memandang suku bangsa, ras, agama, usia maupun jenis kelamin. Sumber dana tidak hanya berasal dari pemerintah, tetapi dapat juga dari lembaga, organisasi, atau bahkan berasal dari pribadi atau perseorangan untuk tujuan yang sama.

2.1.2 Misi Perpustakaan Umum

Menurut Manifesto Perpustakaan Umum Unesco (1994), misi utama perpustakaan umum yang dikaitkan dengan informasi, pendidikan dan kebudayaan adalah:

1. Creating and strengthening reading habits in children from an early age 2. Supporting both individual and self conducted education as well as formal

18

3. Providing opportunities for personal creative development

4. Stimulating the imagination and creativity of children and young people 5. Promoting awareness of cultural heritage, appreciation of the arts,

scientific achievements and innovations

6. Providing access to cultural expressions of all performing arts 7. Fostering inter-cultural dialogue and favouring cultural diversity 8. Supporting the oral tradition

9. Ensuring access for citizens to all sorts of community information

10.Providing adequate information services to local enterprises, associations and interest groups

11.Facilitating the development of information and computer literacy skills 12.Supporting and participating in literacy activities and programmes for all

age groups, and initiating such activities if necessary

Dari uraian tersebut dapat diketahui bahwa perpustakaan umum memberikan berbagai misi yaitu mengembangkan kreativitas, menciptakan inovasi dalam membaca, mengembangkan keterampilan dan mendukung pendidikan, mempermudah pengaksesan informasi, memfasilitasi pengembangan informasi, dan mendukung program literasi informasi.

2.1.3 Tujuan Perpustakaan Umum

Perpustakaan tentunya memiliki tujuan sesuai dengan jenis perpustakaannya dan masyarakat yang dilayani. Begitu juga halnya dengan perpustakaan umum memiliki tujuan yang ingin dicapai. Dalam Public Library Manifesto (1998), tujuan utama didirikannya suatu perpustakaan umum adalah:

1. Menciptakan kebiasaan dan kegemaran membaca untuk anak-anak pada usia sedini mungkin

2. Menunjang kegiatan belajar masyarakat, baik yang bersifat formal maupun informal, dalam segala tingkatan

3. Memberikan kesempatan kepada setiap individu untuk mengembangkan kreatifitasnya

4. Bertindak selaku agen kultural artinya perpustakaan umum merupakan pusat utama kehidupan budaya bagi masyarakat sekitarnya. Perpustakaan umum bertugas menumbuhkan apresiasi budaya masyarakat dengan cara menyelenggarakan pameran budaya, pemutaranfilm dan penyediaan informasi yang dapat meningkatkan keikutsertaan, kegemaran dan apresiasi masyarakat terhadap segala bentuk seni budaya

19

5. Mendukung dan berpartisipasi dalam kegiatan pemberantasan buta huruf untuk semua umur dan berinisiatif untuk mengadakan kegiatan serupa.

Dari uraian tersebut dapat diketahui bahwa tujuan dari Perpustakaan Umum adalah mengembangkan kebiasaan membaca dan mengasah kemampuan dalam mencari, mengasah, mengolah serta memanfaatkan informasi.

2.2 Perpustakaan Kecil

2.2.1 Pengertian Perpustakaan Kecil

2.2.2 Taman Bacaan Masyarakat (TBM)

Taman Bacaan Masyarakat merupakan salah satu sarana sumber belajar yang menyediakan berbagai bahan bacaan yang dibutuhkan oleh masyrakat. Definisi TBM Menurut Departemen Pendidikan dan Kebudayaan (2006)

Sebuah tempat atau wadah yang didirikan dan dikelola baik oleh masyarakat maupun pemerintah untuk memberikan akses layanan bahan bacaan bagi maasdewrfegrgsyarakat sekitar sebagai sarana pembelajaran

seumur hidup dalam rangka peningkatan kualitas hidup masyarakat di sekitar TBM.

Adapun pendapat Lasa (2009) mengenai TBM adalah “sumber belajar yang melaksanakan fungsi perpustakaan yang menyediakan bahan informasi yang dimanfaatkan masyarakat untuk meningkatkan minat baca dan melek informasi”.

Dari uraian defenisi di atas dapat disimpulkan bahwa TBM merupakan sarana sumber belajar bagi masyarakat dalam meningkatkan kemampuan membaca, memberikan informasi yang dibutuhkan masyarakat. Adapun pendapat Nimsomboon (2002) mengategorikan TBM ke dalam small size public library.

Misi dari TBM berhubungan dengan informasi, pendidikan, keaksaraan, dan budaya disebutkan dalam Manifesto Public Library (IFLA, 2004)

20

1. Menciptakan dan menggunakan kebiasaan membaca sejak usia dini

2. Mendukung pelaksanaan bagi pendidikan formal maupun bagi perorangan yang belajar mandiri

3. Memberikan peluang bagi pengembangan kreativitas perorangan 4. Merangsang imajinasi serta kreativitas anak dan kaum muda

5. Mempromosikan warisan budaya, penghargaan atas seni, penemuan ilmiah dan inovasi

6. Menyediakan akses pada eksoresi budaya dan semua pertunjukkan seni. 7. Membina dialog antar budaya dan mendukung keanekaragaman budaya 8. Membantu budaya lisan

9. Menjamin akses atas semua jenis informasi kemasyarakatan bagi semua warga

10. Menyediakan cukup informasi bagi perusahaan, asosiasi dan kelompok pemerhati setempat.

11. Memberi kemudahan dalam pengembangan keterampilan akan ketidak butaan informasi dan computer.

12. Membantu dan aktif dalam kegiatan pemberantasan buta huruf pada semua tingkatan umur, bahkan memulainyanapabila diperlukan.

2.2.3 Pengelolaan Taman Bacaan Masyarakat

Dalam upaya mewujudkan upaya masyarakat belajar harus diciptakan masyarakat sedemilkian rupa yang memungkinkan pemelajar memiliki pengalaman baik melalui sumber belajar yang dirancang maupun dimanfaatkan untuk keperluan pembelajaran. TBM sejenis dengan perpustakaan umum, namun sasarannya lebih untuk ke komunitas kelompok. Kopetensi pengelola terdiri dari kemampuan dalam merencanakan program TBM, mengorganisasikan sumber pengelola TBM. Kegiatan mengelola TBM merupakan serangkaian aktivitas yang harus dilakukan oleh seorang pengelola TBM. Maka, pengelola TBM harus menyediakan koleksi, layanan, dan peraturan di TBM.

Menurut Buku Pedoman Pengelolahan Taman Bacaan Masyarakat (2006: 23) Pengelola Taman Bacaan Masyarakat harus memiliki :

1. Pengelola TBM yang diselenggarakan oleh masyarakat harus memiliki sikap peduli tanpa pamrih (relawan) untuk membantu melayani bahan bacaan dan pembimbing masyarakat membaca, berbeda dengan TBM yang dikelola oleh pemerintah.

2. Pengelola diutamakan berlatar pendidikan bidang komunikasi atau pendidikan yang memahami berbagai bahan bacaan serta responsif gender dan berkomitmen untuk mengembangkan minat baca masyarakat.

21

3. Pengelola TBM diutamakan memiliki usaha ekonomi ditempat TBM, misalnya warung kopi, wartel, counter HP.

Dari uraian diatas dapat diketahui bahwa pengelola TBM harus memiliki sikap peduli dan tanpa pamrih dalam melayani bahan bacaan kepada masyarakat yang membutuhkan informasi melalui bahan bacaan dengan latar belakang pendidikan bidang komunikasi agar dapat mengembangkan minat baca masyarakat serta memiliki usaha ekonomi ditempat dimana TBM tersebut didirikan sehingga memberi kenyamanan pada pengguna TBM.

Menurut Buku Pedoman Pengelolahan Taman Bacaan Masyarakat (2006: 24) tugas-tugas pengelola TBM adalah :

1. Melakukan sosialisasi promosi bahan bacaan yang ada di TBM bagi mas yarakat sekitar dan keberadaan TBM itu sendiri.

2. Melakukan kajian sederhana untuk mendapatkan data profil masyarakat yang akan dilayani sehingga jenis bahan bacaan yang disediakan sesuai dengan kebutuhan bahan bacaan masyarakat. Untuk itu pengelola TBM perlu memiliki katalog dari seluruh penerbit untuk memudahkan penelusuran dan pemesanan bahan bacaan yang diperlukan.

3. Memberi layanan membaca, meminjam, melakukan berbagai aktifitas untuk meningkatkan kemampuan membaca, merangsang minat baca dan lain-lain.

4. Mengumpulkan bahan bacaan (buku, leaflet,booklet) dari para donator bahan bacaan baik masyarakat perorangan maupun lembaga dan juga dari lembaga pemerintah maupun swasta baik dari pusat maupun daerah. Sehingga bahan bacaan selalu kaya dan bervariasi, tidak membosankan tetapi selalu berbasis kebutuhan masyarakat setempat.

5. Memberi layanan (jam buka TBM) secara optimal setiap hari sejak pagi sampai malam agar masyarakat yang tidak sempat berkunjung ke TBM pagi hari akibat kesibukan dapat dikunjungi malam hari.

6. Menata bahan bacaan di ruang display bahan bacaan.

Dari uraian diatas dapat diketahui bahwa pengelola TBM harus dapat mempromosikan bahan bacaan di TBM untuk pengguna disekitar TBM itu sendiri. Selain itu, pengelola juga memebrikan bahan-bahan bacaan yang bervariasi dan pengelola juga memilki pedoman dalam mengkatalog bahan bacaan agar pengguna lebih mudah menemukan informasi bahan bacaan yang dibutuhkan.

22 2.3 Manajemen Koleksi

2.3.1 Pengertian Manajemen Koleksi

Manajemen berasal dari kata to manage (bahasa inggris) artinya mengelola, memimpin, mengurus. Menurut Daft (2002) manajemen merupakan pencapaian sasaran-sasaran organisasi dengan cara yang efektif dan efesien melalui perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan dan pengendalian sumber daya organisasi.

Koleksi adalah semua informasi dalam bentuk karya tulis, karya cetak atau karya rekam dalam berbagai media yang mempunyai nilai pendidikan yang di himpun, di olah dan dilayankan (Wiji, 2010). Adapun pengertian koleksi menurut Reitz (2004):

In library cataloging, there or more independent works or long excerptsfrom works by the same author, or two or more independent works or excerptsfrom wroks or excerpts from works by different authors, not written for the same occasion or for the publication in hand, published together in a single volume or uniform set of volumes. Selected by an editor, the works are listed in the table of content in order of appearance in the text.

Defenisi tersebut menyebutkan bahwa koleksi merupakan karya-karya independen yang dibuat oleh beberapa penulis, memiliki perbedaan tujuan serta dalam sebuah edisi atau beberapa edisi seragam. Koleksi merupakan hasil penyeleksian yang dilakukan oleh editor, ditampilkan dalam daftar isi yang kemudian muncul di dalam teks.

Menurut Johnson (2004) manajemen koleksi “as a process information gathering, communication, policyformulation, evaluation, and planning”. Manajemen koleksi didefinisikan sebagai sebuah proses pengumpulan informasi, komunikasi, perumusan kebijakan, evaluasi, dan perencanaan.

Dari definisi di atas dapat disimpulkan bahwa manajemen koleksi adalah suatu proses perencanaan atau kegiatan yang berkaitan dengan pengembangan koleksi yang di koordinasikan agar pengguna lebih mudah dalam memperoleh ilmu.

23 2.3.2 Inventaris

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia Inventaris adalah pencatatan atau pendaftaran milik kantor (sekolah, rumah tangga, perpustakaan) yang dipakai dalam melaksanakan tugas. Menurut Soetminah (1992, 81) dalam Perpustakaan dan Kepustakawanan dan Pustakawan, inventarisasi adalah:

1. Mencatat setiap eksemplar buku dalam buku induk

2. Memberi nomor induk/inventarisasi setiap eksemplar buku dan mencatatnya dalam buku yang bersangkutan

3. Majalah di catat dalam kartu majalah dalam kartu majalah agar mudah diketahui volume dan nomor edisi yang diterima.

4. Majalah yang dijilid diperlakukan sebagai buku.

5. Memberi cap/stempel milik pada setiap buku pada halaman tertentu yang telah ditentukan sebelumnya.

Tabel 2.3.3.1. Stempel Inventaris No. Induk

No Klas

Asal Dari

Tanggal Inventaris

Menurut Milburga (2000, 76) keterangan yang dicatat dalam buku inventarisasi/induk adalah:

1. Nomor urut

2. Taggal masuk buku 3. Asal buku

4. Nama pengarang 5. Judul buku

6. Nama penerbit dan tahun terbit 7. Jumlah eksemplar

24 NO Tgl

terima

No. Induk

Pengarang Judul Edisi Penerbit Tahun Asal Harga No Panggil

Ket

Menurut Yulia (1993 : 144), kegunaan dari buku induk inventarisasi ialah: 1. Untuk mengetahui jumlah koleksi yang dimiliki perpustakaan. 2. Mengetahui jumlah judul dan eksemplar.

3. Jumlah judul eksemplar yang berbahasa Indonesia dan bahasa asing. 4. Untuk mengetahui asal bahan pustaka baik dari pembelian, hadiah, tukar- menukar dan lain-lain.

2.3.3 Pengadaan Bahan Pustaka

Pengadaan koleksi bahan pustaka harus diperhatikan agar sesuai dengan kebutuhan pemustaka, untuk itu perlu dilakukan perencanaan pengadaan koleksi bahan pustaka. Menurut Sutarno NS (2006, 174) pengadaan atau akuisisi koleksi bahan pustaka adalah pengisian perpustakaan dengan sumber-sumber informasi, bagi perpustakaan yang baru didirikan kegiatan pengadaan ini meliputi pekerjaan awal dalam mengisi perpustakaan dengan sumber-sumber informasi. Sedangkan menurut pendapat Hamakonda (1987, 7), mengatakan bahwa pengadaan koleksi mencakup tiga kegitan utama.

1. pemilihan atau seleksi bahan pustaka.

2. pengadaan bahan pustaka melalui pembelian, tukar menukar, penerimaan hadiah dan penerbitan sendiri oleh perpustakaan.

3. inventarisasi bahan yang telah diadakan.

Koleksi yang ada dalam sebuah perpustakaan tidak hanya berasal dari pembelian, tetapi koleksi yang ada juga berasal dari hadiah ataupun sumbangan. Perpustakaan dapat menerima bahan pustaka sebagai hadiah, ini berarti

25

perpustakaan dapat menghemat biaya pembelian. Hadiah hanya diterima bila memenuhi persyaratan yang ditetapkan perpustakaan apabila perpustakaan telah meneliti dengan seksama subjek koleksi hadiah tersebut dikaitkan dengan tujuan perpustakaan. Menurut Lasa (2007, 63) untuk memperoleh hadiah atau sumbangan, perpustakaan harus aktif memperkenalkan diri dan mencari peluang untuk bisa memperoleh hadiah. .

Dari uraian di atas dapat disimpulkan bahwa pengadaan merupakan rangkaian kegiatan untuk menghimpun dan menyeleksi bahan pustaka yang sekaligus berdasarkan peraturan kebijakan pengadaan bahan pustaka sehingga dapat memenuhi bahan pustaka yang diminati pengguna perpustakaan.

2.3.4 Klasifikasi Bahan Pustaka

Menurut Tairas (1995) klasifikasi adalah pengelompokkan yang sistematis dari pada sejumlah obyek, gagasan, buku atau benda-benda lain ke dalam kelas atau golongan tertentu berdasarkan ciri-ciri yang sama.

Dalam bidang perpustakaan pengertian klasifikasi adalah penyusunan sistematis terhadap buku dan bahan pustaka lain, atau catalog, atau entri indeks berdasarkan subyek dalam cara yang berguna bagi mereka yang membaca atau mencari informasi (Sulistyo-Basuki, 1991).

Berdasarkan uraian definisi tersebut dapat disimpulkan bahwa klasifikasi mempunyai fungsi sebagai tata penyusunan serta pengelompokkan buku dan bhan pustaka di jajaran rak penyimpanan koleksi dan sebagai sarana penyusunan entri bibliografis pada katalog, bibliografi dan indeks dalam tata susunan yang sistematis

2.3.5 Sistem Klasifikasi

Ada beberapa sistem klasifikasi, diantaranya adalah: 1. Sistem Artifisial

26

Sistem ini adalah mengelompokkan bahan pustaka berdasarkan ciri atau sifat-sifat lainnya, misalnya pengelompokkan menurut pengarang, atau berdasarkan cirri fisiknya ukuran, warna sampul, dan sebagainya.

2. Klasifikasi Utility

Pengelompokkan bahan pustaka di berdasarkan kegunaan dan jenisnya.Misalnya, buku bacaan anak di bedakan dengan bacaan dewasa.Buku pegangan siswa di sekolah di bedakan dengan buku pegangan guru.

3. Klasifikasi Fundamental

Pengelompokkan bahan pustaka berdasarkan cirri subyek atau isi pokok persoalan yang di bahas dalam suatu buku. Pengelompokkan bahan pustaka berdasarkan sistem ini beberapa keuntungan, di antaranya:

a. Bahan pustaka yang subyeknya sama atau hamper sama, letaknya berdekatan.

b. Dapat dipergunakan sebagai bahan pertimbangan dalam menilai koleksi yang dimilki dengan melihat subyek mana yang lemah dan mana yang kuat.

c. Memudahkan pemakai dalam menelusur informasi menurut subyeknya

d. Memudahkan pembuatan bibliografi atau weeding koleksi e. Membantu penyiangan atau weeding koleksi

Klasifikasi fundamental banyak digunakan oleh perpustakaan besar maupun kecil, dalam sistem tersebut buku di kelompokkan berdasarkan subyek, sehingga memudahkan pemakai dalam menelusur suatu informasi. DDC (Dewey Decimal Classification) merupakan salah satu klasifikasi fundamental.

Berikut merupakan hal yang penting berkaitan dengan klasifikasi bahan pustaka) dalam artikel klasifikasi bahan pustaka menurut Gatot Subrata (2009) 1. Analisis Subyek

Sebelum melakukan klasifikasi terhadap bahan pustaka, analisis subyek merupakan kegiatan utama dalam proses pengklasifikasian. Kegiatan analisis subyek ini merupakan kegiatan yang sangat penting dan memerlukan kemampuan intelektual, karena disinilah ditentukan pada

27

subyek apa suatu bahan pustaka di tempatkan atau menetapkan isi bahan pustaka.

2. Jenis Subyek

Dalam kegiatan analisis subyek, ada bermacam-macam jenis subyek bahan pustaka yang secara umum dapat di kelompokkan menjadi empat kelompok yaitu:

a. Subyek Dasar

Subyek dasar hanya terdiri atas satu disiplin atau subdisiplin ilmu saja.Misalnya, pengantar ilmu hokum, yang menjadi subyek dasarnya adalah “hukum”.

b. Subyek Sederhana

Hanya terdiri atas satu faset yang berasal dari satu subyek dasar. Misalnya, Agama di Indonesia, terdiri atas subyek dasar "Agama" dan faset tempat "Indonesia".

c. Subyek Majemuk

Subyek majemuk terdiri atas subyek dasar disertai fokus-fokus dari dua faset atau lebih. Misalnya, Hukum Perkawinan di Indonesia, di sini ada satu subyek dasar, yaitu "Hukum" dan dua faset, yaitu Hukum Perkawinan (faset jenis) dan "Indonesia (faset tempat). d. Subyek Kompleks

Subyek kompleks yaitu bila ada dua atau lebih subyek dasar yang berinteraksi antara satu sama lain. Misalnya, Pengaruh Filsafat terhadap Ilmu Kalam, di sini terdapat dua subyek dasar, yaitu "Filsafat" dan "Ilmu Kalam".

Untuk menentukan subyek yang mana yang akan diutamakan dalam subyek kompleks ini perlu diketahui hubungan interaksi antara subyek tersebut, yang disebut dengan istilah fase. Dalam subyek kompleks terdapat empat fase yaitu:

1. Fase Bias

Suatu subyek yang disajikan untuk kelompok tertentu.Dalam hal ini subyek yang diutamakan adalah subyek yang disajikan. Misalnya: Komputer untuk Perpustakaan, subyek yang diutamakan adalah "Komputer".

2. Fase alat

Subyek yang digunakan sebagai alat untuk menjelaskan atau membahas subyek lain. Dalam hal ini subyek yang diutamakan adalah subyek yang dibahas atau dijelaskan. Misalnya: Penggunaan Analisis Statistik terhadap Keberhasilan Program KB di Indonesia, di sini yang diutamakan adalah "KB".

28 3. Fase Perbandingan

Fase perbandingan dalam satu bahan pustaka terdapat berbagai subyek tanpa ada hubungannya antara satu dengan yang lain. Untuk menentukan subyek mana yang akan diutamakan ada beberapa pedoman:

a. Pada subyek yang dibahas lebih banyak.Misalnya, Islam dan politik, jika "Islam" lebih banyak dibahas, maka diutamakan subyek "Islam".

b. Pada subyek yang disebut pertama kali. Misalnya, Hukum Islam dan Masyarakat Jawa, ditetapkan pada "Hukum Islam" karena disebut pertama kali.

c. Pada subyek yang erat kaitannya dengan jenis perpustakaan atau pemakai perpustakaan. Misalnya, Hukum Islam dan Kedokteran, di perpustakaan Fakultas Hukum akan ditempatkan pada subyek "Hukum" dan bila di perpustakaan Fakultas Kedokteran akan ditempatkan pada subyek "Kedokteran".

2.3.6 Dewey Decimal Classification (DDC)

Dewey Decimal Classification adalah bagan klasifikasi sistem hirarki yang menganut prinsip desimal untuk membagi semua bidang ilmu pengetahuan (Zen,2000). Ada beberapa bagan klasifikasi yang dikenal di dunia perpustakaan dan informasi, antara lain: Dewey Decimal Classification (DDC), Library of Congress Classification (LC), Universal Decimal Classification (UDC), dan Colon Classification(CC). Adapun dalam kesempatan ini akan dikenalkan Dewey Decimal Classification (DDC).

Bagan klasifikasi DDC ini merupakan bagan klasifikasi yang paling populer dan paling banyak digunakan, termasuk di Indonesia. Bagan ini diciptakan oleh Melvil Dewey pada tahun 1851-1931. Edisi pertama berupa pamflet setebal 44 halaman, terbit tahun 1876 dengan judul “A Classification and Subject Index for Cataloguing and Arranging the Books and Pamphlets of a Library”. DDC dibagi ke dalam 10 kelompok kelas utama:

000 – 099 Karya umum 100 – 199 Filsafat

29 200 – 299 Agama

300 – 399 Ilmu Sosial 400 – 499 Bahasa

500 – 599 Ilmu pengetahuan murni 600 – 699 Ilmu pengetahuan terapan/

teknologi

700 – 799 Seni, olahraga, hiburan 800 – 899 Kesusasteraan

900 – 999 Biografi ilmu bumi, sejarah Divisi

300 - Ilmu-ilmu sosial 310 - Statistik

320 - Ilmu Politik 330 - Ilmu Ekonomi 340 - Hukum

350 - Administrasi Negara

360 - Problem dan pelayanan sosial 370 – Pendidikan

380 - Perdagagangan

390 - Adat istiadat, etiket, cerita rakyat.

Tiap-tiap seksi di atas dapat dibagi lagi secara desimal apabila dikehendaki menjadi bagian lebih spesifik

371 - Pendidikan secara umum 371.1 - Pengajaran dan pengajar 371.2 - Administrasi pendidikan 371.3 - Metode mengajar dan belajar 371.4 - Bimbingan dan penyuluhan 371.5 - Disiplin sekolah

371.6 - Sarana fisik

371.7 - Kesehatan dan keselamatan sekolah 371.8 - Siswa

30 371.9 - Pendidikan khusus

Unsur-unsur pokok DDC

Sebagai suatu sistem klasifikasi, DDC harus memiliki unsur-unsur tertentu yang merupakan, persyaratan bagi sistem klasifikasi yang baik. Menurut

Hamakonda dan Tairas (1999, 2-3), sistem ini memiliki unsur-

unsur pokok antara lain:

1. Sistematika pembagian ilmu pengetahuan yang dituangkan ke dalam suatu bagan yang lengkap dan dilandaskan pada beberapa prinsip dasar tertentu.

2. Notasi, yang terdiri dari serangkaian simbol berupaya angka, yang mewakili serangkai istilah yang mencerminkan subyek tertentu yang terdapat dalam bagan. Dengan demikian setiap kelas, bagian dan sub- bagian di dalam bagan mempunyai notasinya sendiri yang pada bagan DDC nomor kelas.

3. Indeks relative, yang terdiri dari sejumlah tajuk dengan perincian aspek-aspeknya yang disusun secara alfabetis, dan memberikan petunjuk berupa nomor kelas, yang memungkinkan orang mencari tajuk yang tercantum dalam indeks pada bagan.

4. Tabel Pembantu, berbentuk serangkaian notasi khusus, yang dipakai untuk menyatakan aspek-aspek tertentu yang selalu terdapat dalam beberapa subyek yang berbeda. Di dalam DDC edisi terakhir terdapat 7 tabel pembantu, yaitu:

Tabel 1: Subdivisi standar Tabel 2: Wilayah Tabel Tabel 3: Subdivisi sastra Tabel 4: Subdivisi bahasa Tabel 5: Ras, etnik, kebangsaan Tabel 6: Bahasa

Tabel 7: Orang untuk menambahkan notasi dari tabel-tabel tersebut harus mengikuti pedoman yang di tabel dan pada bagan klasifikasi.

31

5. Bagan, Bagan atau schedule adalah serangkaian bilangan (nomor kelas) yang disusun menurut prinsip-prinsip DDC dan memuat semua subyek ilmu pengetahuan secara universal. Secara umum Melvin Dewey membagi ilmu pengetahuan dalam 10 kelas utama. Setiap kelas utama dibagi secara desimal menjadi 10 sub divisi yang disebut seksi.Pemilihan notasi langsung pada bagan ini langkah-langkahnya:

a. Tentukan subyek bahan pustaka melalui proses analisis

b. Tentukan disiplin ilmunya untuk memudahkan penelusuran selanjutnya. Golongkan subyek tersebut pada kelas utama.

c. Periksalah seksi dan subseksinya sampai diperoleh notasi yang tepat.

2.3.7 Katalog Perpustakaan

Perpustakaan memerlukan katalog untuk menunjukkan ketersedian yang dimilikinya (Hasugian, 2011). Untuk itu, perpustakaan memerlukan suatu daftar yang berisikan informasi yang berisikan informasi bibliografis dari koleksi yang dimilikinya. Katalog perpepustakaan adalah suatu daftar yang sistematis dari buku dan bahan-bahan lain dalam suatu perpustakaan dengan informasi deskripstif mengenai pengarang, judul, penerbit, tahun terbit, bentuk fisik, subjek, ciri khas bahan dan tempatnya (Gates 1989,62).

Pendapat lain menyatakan katalog perpustakaan merupakan “susunan yang sistematis dari seperangkat cantuman bibliografis yang mempresentasikan kumpulan dari suatu koleksi tertentu. Koleksi tersebut terdiri dari berbagai jenis bahan seperti buku, terbitan berkala, peta, rekaman suara, gambar, notasi, music, dan sebagainya”(Taylor 1992, 6).

Dari berbagai definisi di atas dapat disimpulkan bahwa, katalog perpustakaan suatu sarana untuk menemukembalikan suatu bahan perpustakaan dari suatu koleksi perpustakaan.

32

Adapun tujuan dari katalog pertama sekali dikemukakan oleh Cutter pada tahun 1867 (Cutter 1904) yaitu:

1. To anable a person to find a book about which one of the following is known: the author, the title, the subject

2. To show what the library has by a given author, on a given subject, in a given kind of literature

3. To assist in the choice of a book, as to its edition, as to its character -literary or tropical

Dari pernyataan di atas tujuan pertama menyatakan bahwa katalog pustaka yang diinginkannya berdasarkan pengarang, judul, maupun subjeknya. Tujuan kedua menyatakan bahwa katalog dapat menunjukkan dokumen apa saja yang dimiliki oleh sebuah perpustakaan. Tujuan ketiga menyatakan bahwa katalog dapat membantu pada pemilihan sebuah buku berdasarkan karakternya-sastra atau topiknya.

2.3.8 Bentuk-bentuk Katalog

Perpustakaan merupakan suatu organisasi yang berkembang. Hal itu, bisa dilihat dari bentuk fisik katalog yang terus mengalami perubahan, katalog dapat dikelompokkan berdasarkan bentuk fisiknya antara lain sebagai berikut:

1. Katalog kartu

Katalog kartu merupakan katalog yang sudah lama digunakan oleh berbagai perpustakaan kecil, sehingga masih banyak perpustakaan yang masih menggunakan katalog jenis ini. Katalog berbentuk kartu berukuran 7,5 x 12,5 cm. Setiap entri (pengarang, judul dan subjek) ditulis pada satu kartu. Kartu kemudian dijajarkan dalam laci kantong.

2. Katalog Berkas

Katalog kumpulan kertas/ kartu berupa lembaran berukuran 7,5 x 12,5 cm atau 10 x 15 cm. Masing-masing lembar berisi data katalog. Setiap berkas dapat memuat antara 500 hingga 600 lembar. Berkas yang sudah terjilid kemudian disusub menurut nomor berkas.

33

Bentuk katalog buku berupa daftar judul-judul bahan perpustakaan yang ditulis atau dicetak pada lembaran-lembaran yang berbentuk buku.

4. Katalog OPAC

Banyak perpustakaan yang memanfaatkan kemajuan teknologi informasi komputer dan telekomunikasi dalam perkembangan pembuatan katalog perpustakaan, yaitu dengan menerapkan sistem otomasi perpustakaan, yang salah satu kegiatannya adalah pembuatan katalog secara online yang penelusurannya dapat dilakukan dengan menggunakan berbagai pendekatan sekaligus, missalnya melalui judul, pengarang, subjek, tahun terbit, dan sebagainya. Dengan memanfaatkan penelusuran Boolean Logic. 5. Katalog Internet

Katalog yang dapat diakses dengan menggunakan komputer yang terhubung dengan telepon dalam jaringan internet

Adapun keterangan-keterangan yang dituliskan pada katalog adalah sebagai berikut:

1. Nama Lengkap dengan gelar-gelar kebangsawannya dari pengarang, atau yang dianggap pengarang.

2. Judul buku, jika ada judul tambahannya serta edisi 3. Tempat penerbit dan nama penerbitnya

4. Tahun terbit atau copy-right datenya.

5. Jumlah halaman pendahuluan (angka romawi) dan jumlah halaman isi (angka arab). Jumlah halaman bisa diganti dengan jumlah jilid yang ada, jika buku-buku itu berjilid.

6. Keterangan-keterangan (notes) seperti: app, digr, graf, illus, tab 7. Keterangan tentang halaman bibliografi

8. call-number buku (biasanya ditentukan pada awal proses buku) 9. Nomor stambuk buku (pada pinggir kiri bawah kartu)

34 2.4 Tata Ruang/Gedung Perpustakaan

2.4.1 Pengertian Tata Ruang dan Gedung Perpustakaan

Tata berarti pengaturan, penyusunan. Sedangkan gedung atau ruangan perpustakaan adalah bangunan yang sepenuhnya diperuntukkan bagi seluruh aktivitas sebuah perpustakaan. Dalam mendayagunakan layanan perpustakaan agar dapat dimanfaatkan secara maksimal oleh pengguna adalah melalui tata ruang yang dibuat menarik seperti yang dikatakan oleh Darmono (2009):

Perpustakaan merupakan kegiatan berorientasi pada pelayanan dalam bentuk jasa dan orang yang datang memanfaatkannya biasanya datang secarasukarela. Untuk dapat memikat mereka untuk datang ke perpustakaan adalah melalui penataan ruangan yang menarik dan fungsional.

Selain itu, Afrianto (2007) mengemukakan bahwa:

Tata ruang adalah salah satu cara untuk menciptakan suasana yang kondusif dan menyenangkan dalam perpustakaan. Ruangan yang tertata rapi dan buku- buku yang juga tertata akan membuat suatu perpustakaan memberi nuansa nyaman sehingga pemakai perpustakaan tertarik untuk membaca buku dan berlama-lama di perpustakaan.

Dari uraian di atas, dapat dikemukakan bahwa tata ruang perpustakaan adalah segala sesuatu yang berada di dalam ruangan sebagai tempat/wadah yang di atur sedekemian rupa sehingga dapat tercipta suasana yang indah, rapi, bersih, aman dan nyaman bagi para petugas dan pemakai perpustakaan. Tingkat kondisi perpustakaan mendukung kegiatan yang ada di perpustakaan.

2.4.2 Desain Ruang

Desain ruang merupakan suatu proses pengorganisasian unsur garis, bentuk ukuran, warna, tekstur, bunyi, cahaya, aroma dan unsur-unsur desain lainnya, sehingga tercipata suatu hasil karya tertentu (Nurhayati, 2004,78). Sedangkan menurut Ching (1996) dalam bukunya Ilustrasi Desain Interior, desain interior adalah merencanakan, menata dan merancang ruang-ruang interior dalam bangunan .

35

Defenisi diatas memiliki makna bahwa desain interior atau ruang adalah menyusun dan merancang tata letak ruangan untuk menciptakan kenyamanan, keindahan dan sesuai dengan fungsi atau kegunaan dari ruang tersebut. Brainard (1991), Dasar-dasar desain terdiri dari

1. Introduction to Design berisi tentang pengertian (defenisi) desain dan macam (jenis) desain.

2. Unsures of Design berisi tentang pemahaman unsur desain yang terdiri dari space, shape, value, texture, color, dan lain-lain.

3. Principles of Design berisi pemahaman tentang prinsip desain yang terdiri dari role of designer, space devision and balance, unity, emphasis dan lain-lain.

4. Aplication berisi tentang pemahaman aplikasi desain yang terdiri dari problem solving, desaign devices dan analysis of designs.

Desain akan mempengaruhi aktivitas pemustaka yaitu kegiatan memanfaatkan fungsi perpustakaan agar dapat diukur apakah fungsi tersebut dapat mewujudkan tujuan dari didirikannya perpustakaan tersebut.

Menurut Ching, ada beberapa prinsip desain interior yaitu: 1. Proporsi (Proportion)

Sistem proporsi merupakan prinsip yang menetapkan ukuran keindahan.Sistem ini dapat menjadi alat desain yang sangat baik perpustakaan kecil maupun besar dalam mencapai kesatuan dan keserasian.

2. Skala (Scale)

Prinsip desain skala berkaitan dengan proporsi, dimana skala merupakan benda yang tampak dan dapat diukur besar atau kecilnya benda-benda disekitar. Prinsip desain skala berkaitan dengan proporsi, dimana skala merupakan benda yang tampak dan dapat diukur besar atau kecilnya benda-benda disekitar.

3. Keseimbangan (Balance)

Keseimbangan mencakup unsur di dalam seperti perabot, dinding yang mengelilingi, lampu-lampu dan aksesoris yang mengelilinginya dan mengandung warna, tekstur, ukuran. Prinsip ini harus disusun dan ditata dengan baik agar mencapai keseimbangan yang visual.

36 4. Ritme (Rhythm)

Prinsip ritme ini hanya didasarkan pada pengulangan unsur-unsur dalam ruang dan waktu.Prinsip ini membangkitkan kesinambungan ritme gerak yang dapat menarik pandangan orang yang memandang.

5. Penekanan (Emphasis).

Penekanan merupakan unsur yang sangat penting dalam desain interior, pada prinsip ini diharuskan untuk tidak terlalu banyak unsur-unsur yang mencolok karna desain akan tampak ramai dan kacau, masing-masing desain harus diberi arti yang tepat sesuai dengan tingkat kepentingannya dalam rancangan keseluruhan.

Menurut Elaine Cohen (1994) dalam artikelnya berjudul The Architectural and Interior Design Planning Process, “Library are object – intensive facielities.Their resources, services, and progr ams depand on the installation of certain types of furniture and equipment”.Dalam uraian tersebut perpustakaan di desain harus sesuai dengan fungsi, karna dalam menilai interior desain yang baik dengan melihat apakah desain tersebut fungsional atau tidak. Dalam membangun perpustakaan besar (Big Library) atau perpustakaan kecil (Small Library) tata ruang sangat penting untuk mendukung fungsi dalam pelayanan (Ching, 2006).

2.4.3 Elemen – elemen desain interior

Kugler (2007), mengungkapkan bahwa terdapat beberapa unsur yang membentuk desain interior diantaranya yaitu: ruang, variasi, hirarki, area personal, pencahayaan, tata suara, suhu udara, perawatan, kualitas udara, gaya dan fashion.

1. Ruang (Tata Letak)

Sebuah perpustakaan yang dirancang dengan baik harus dapat beroperasi tanpa harus bergantung pada ketersediaan penunjuk arah (signage). Elemen interior harus cukup jelas terutama jika ruang tersebut berukuran besar atau kompleks. Lantai, dinding, furnitur, ukuran dan penempatan segala hal harus total ruang.

37

Sebagai makhluk sosial yang ditandai dengan terus meningkatnya berbagai keinginan, maka sebuah perpustakaan umum baru harus mampu menyediakan untuk berbagai preferensi pengguna. Minimal perpustakaan dapat menyediakan berbagai jenis ruang yang disesuaikan untuk setiap karakteristik kebutuhan pengguna, baik individu maupun kelompok, seperti ruang baca untuk individu dan berkelompok. Berbagai model pengaturan tempat duduk yang bermacam – macam yang ditujukan untuk memenuhi kebutuhan gaya belajar dan kenyamanan pengguna juga harus dipertimbangkan sebagai tujuan untuk memenuhi keinginan pengguna. 3. Hirarki

Penciptaan hirarki visual dapat membantu memisahkan berbagai macam jenis tingkatan informasi dan dapat membantu batas – batas tersebut untuk membedakan setiap ruangan yang ada di perpustakaan. Lantai, dinding, furnitur, ukuran, dan penempatan ruangan harus dapat memberikan penekanan atau perbedaan pada fungsi dan kegiatan yang ada pada keseluruhan ruang dan perbedaan tingkatan yang mereka tonjolkan.

4. Area Personal

Para ilmuwan mengungkapkan bahwa manusia memiliki kebutuhan sosiologis dan psikologis untuk menciptakan sebuah tempat dan suasana yang dikehendaki. Untuk menciptakan area personal dalam hal ini yaitu penggunaan tempat secara individu dengan area yang dapat digunakan secara berkelompok, perpustakaan harus memiliki definisi yang jelas untuk hal tersebut, agar pengguna merasa aman, dihargai, dan nyaman

5. Pencahayaan

Pencahayaan didalam perpustakaan pada umumnya cenderung lebih terangdan biasanya seragam jenisnya secara keseluruhan.Pada perpustakaan modernjuga menghendaki bahwa beberapa tingkat pencahayaan dapat membantu pengguna dalam menentukan kegiatan dan kualitas mereka ketika berada di perpustakaan, serta penentuan jumlah

38

lampu juga dapat memberikan dampak yangcukup besar terhadap kenyamanan visual pengguna perpustakaan.

6. Tata Suara

Pengaturan tata suara juga merupakan salah satu masalah yang palingumum untuk perpustakaan, khususnya pada area layanan sirkulasi dan ruangreferensi. Area perpustakaan dengan pengaturan tata suara yang kurang tepat (bising) tentu saja sangat tidak dianjurkan, namun jika area perpustakaan tersebut terlalu hening akan dapat menimbulkan gema dan gaung terhadap percakapan yang dilakukan oleh pengguna. Maka dengan mengusung hal – hal yang menjadi trend dalam edukasional bahwa akan lebih bijaksana jika perpustakaan mampu menempatkan ruangan dimana pengguna dapat memanfaatkan ruangan untuk berdiskusi dan berbicara serta untuk pengguna yang menginginkan suasana perpustakaan yang tenang.

7. Suhu Udara

Walaupun pada umumnya yang terjadi suhu udara selalu konstan, namun kontrol area juga dapat membantu dalam penentuan zona level kenyamanan. Keadaan suhu normal bagi manusia adalah bekisar kurang lebih 24 derajat Celcius. Dengan kesesuaian temperatur ruangan dengan kebutuhan suhu tubuhmanusia akan memberikan dampak positif bagi seseorang dalam aktivitasnya didalam ruangan. Menurut Grandjen (1993) dalam Purnomo, Hari (2000) merekomendasikan batas toleransi untuk suhu udara tinggi yang dapat dilampaui oleh batas kemampuan fisik dan mental manusia yaitu sebesar 35 – 40 oC untuk negara dengan 2 musim seperti di Indonesia. Standar kenyamanan suhu udara di Indonesia berpedoman pada standar Amerika (ANSI/ ASHARE, 1992; 55 dalam Karyono T.H. 2001). Mereka merekomendasikan suhu nyaman 22,5 oC – 26 oC atau disederhanakan menjadi 24 oC atau rentang 22 oC hingga 26 oC.

39

Perawatan yang dimaksud disini adalah bagaimana caranya pustakawan mampu mengatur keuangan, sehingga dapat menerapkan prinsip ekonomi yaitu dengan biaya yang minimum dapat memberikan hasil yang maksimal. Hal ini dapat dilakukan dengan cara mendistribusi ulang furnitur yang ada, mengecat kembali lemari dan rak yang memiliki corak bahan logam dan jika anggaran masih memungkinkan, dapat digunakan untuk membeli perabotan baru, mengganti karpet atau lantai serta menambah signage baru.

9. Kualitas Udara

Menjaga kualitas udara yang baik sangat penting untuk menjaga kestabilan ruangan, baik dari alam maupun dari sistem ventilasinya. Aroma secara langsung dapat menyambungkan hubungan antara kondisi ruangan dengan aspek psikis (emosi) pengguna perpustakaan dan beberapa perpustakaan saat ini telah menggunakan aroma bunga atau kopi sebagai pengharum ruangan untuk menciptakan rasa tenang dan nyaman.

10. Style and Fashion

Gaya dan fashion adalah bagian dari budaya populer masa kini, dan sepertiyang selalu kita inginkan bahwa perpustakaan saat ini secara visual tidak mungkin dapat dihindari bahwa akan selalu memperhatikan nilai estetikanya dalam perencanaan interior meskipun gaya dan fashion tersebut bersifat dinamis. Hal tersebut dilakukan dengan tujuan menghindarkan rasa jenuh agar perpustakaan dapat menjadi tujuan utama bagi pengguna dalam mencari informasi serta memberikan keindahan dan kenyamanan terhadap pengguna perpustakaan. Tingkat harapan dari pengguna perpustakaan dapat berubah sebagaimanapustakawan berani memainkan dan meningkatkan serta mengkombinasi jenis danfungsi dari penggunaan interior yang ada (misalnya menggabungkan antara public area dengan cafe dan musik).

11. Kenyamanan

Kenyamanan yang semakin baik mengindikasikan adanya rasa motivasi yang tinggi untuk mengunjungi perpustakaan.Ruang yang

40

nyaman bias menyebabkan pengguna merasa tidak tertekan, gelisah, dan merasa mendapatkan kebebasan beraktifitas diruangan (Sukesi, 2009). Berdasarkan uraian diatas, disimpulkan bahwa kenyamanan merupakan hal yang sangat penting,karena dengan terciptanya rasa nyaman terhadap lingkungan sekitarnya ketikaberada di suatu tempat, maka secara tidak langsung akan lebih memberikan dampak yang positif bagi individu tersebut.

2.4.4 Perabot dan Perlengkapan

Perabot perpustakaan merupakan sarana pendukung atau perlengkapan perpustakaan yang digunakan dalam proses pelayanan pemakai perpustakaan dan merupakan kelengkapan yang harus ada untuk terselenggaranya perpustakaan.

Dalam buku Pedoman Umum Perlengkapan Perpustakaan Umum (1992, 4) Perabot perpustakaan adalah:

“barang-barang yang berfungsi sebagai wadah atau wahana penunjang fungsi perpustakaan seperti meja, kursi, rak buku, papan peragaan dan lain sebagainya. Sedangkan perlengkapan perpustakaan adalah barang - barang yang merupakan perlengkapan dan suatu komponen atau kegiatan perpustakaan misalnya mesin ketik, komputer, layar proyektor dan sebagainya”

Menurut Siregar (2011,96) menyatakan bahwa “perabotan adalah segala peralatan dan perabotan yang digunakan oleh perpustakaan dan pengguna dalam melakukan kegiatan perpustakaan”.

Berdasarkan definisi diatas dapat diketahui bahwa perabot dan perlengkapan perpustakaan merupakan kompenen yang penti ng dalam kelancaran kegiatan perpustakaan, baik juga menyangkut dengan kenyamanan pengguna.

41

Ruangan yang tertata rapi dan buku–buku yang juga tertata akan membuat suatu perpustakaan memberikan nuansa nyaman sehingga pemustaka tertarik untuk membaca buku dan betah berada di perpustakaan. Prinsip-prinsip penataan ruangan perpustakaan menurut Lasa (2007, 202)

1. Untuk pelaksanaan tugas yang memerlukan konsentrasi hendaknya ditempatkan di ruangan terpisah atau di tempat yang aman dari gangguan hal ini bertujuan agar tidak mengganggu konsentrasi dalam melaksanakan pekerjaan.

2. Bagian yang bersifat pelayanan umum hendaknya ditempatkan di lokasi yang strategis.

3. Penempatan perabot seperti meja, kursi, rak buku, lemari, dan lainnya hendaknya disusun dalam bentuk garis lurus. Tujuannya agar segala kegiatan pemustaka lebih mudah dikontrol oleh pustakawan. Selain itu juga akan membuat ruangan lebih indah, teratur dan tidak sempit. 4. Jarak antara satu perabot dengan perabot lainnya dibuat agak

lebar.Jarak perabot diatur agar pustakawan maupun pemustaka bisa leluasa untuk berjalan.

5. Bagian-bagian yang mempunyai tugas yang sama, hampir sama, atau merupakan kelanjutan, hendaknya ditempatkan di lokasi yang berdekatan

6. Bagian yang menangani pekerjaan yang bersifat berantakan seperti pengolahan, pengetikan atau penjilidan hendaknya ditempatkan di tempat yang tidak tampak oleh khalayak umum. Bertujuan agar pemustaka tidak terganggu oleh suasana yang berantakan

7. Apabila memungkinkan, semua petugas dalam suatu unit/ruangan hendaknya duduk menghadap ke arah yang sama dan pimpinan duduk di belakang.

42 BAB III

METODE PENELITIAN 3.1 Jenis Penelitian

Jenis penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah penelitian deskriptif kualitatif yang bertujuan untuk memperoleh gambaran mengenai pengelolaan manajemen koleksi dan tata ruang. Penelitian kualitatif merupakan metode-metode untuk mengeksplorasi dan memahami makna yang oleh sejumlah individu atau sekelompok orang dianggap berasal dari masalah sosial atau kemanusiaan (Cresswell, 2010).

Bentuk penelitian yang digunakan adalah studi kasus.Studi kasus adalah strategi penelitian dimana didalamnya peneliti menyelidiki secara cermat suatu program, peristiwa, aktivitas, proses dan kelompok individu (Stake yang dikutip oleh Cresswell, 2010).

43

Dalam pendekatan deskripstif, data yang dikumpulkan adalah berupa kata-kata, gambar bukan angka-angka. Dengan demikian, laporan penelitian akan berisi kutipan-kutipan data untuk member gambaran penyajian laporan tersebut. Data tersebut bisa berasal dari naskah wawancara, catatan lapangan atau memo, dan dokumen resmi lainnya.

3.2 Tempat Penelitian

Penelitian ini bertempat di Jalan. Karya Jaya No. 192, Kec. Medan Johor, Kota Medan Sumatera Utara

3.3 Subyek dan obyek penelitian

Dalam penelitian ini subyek penelitiannya adalah pengelola TBM yang secara langsung menangani dan mengatur pengolahan koleksi dan tata ruang serta pengguna yang mengunjungi TBM. Obyek penelitian ini adalah manajemen koleksi dan tata ruang.

3.4 Populasi dan Sampel Penelitian

Untuk dapat mendeskripsikan fenomena yang diteliti secara utuh maka terlebih dahulu harus diketahui populasi yang akan diteliti. Populasi adalah wilayah generalisasi yang terdiri dari objek atau subjek yang memiliki kuantitas dan karakteristik tertentu yang ditetapkan oleh peneliti untuk dipelajari dan ditarik kesimpulannya (Sugiyono 2001, 57).

Dalam penelitian ini yang menjadi populasi adalah pihak-pihak yang berhubungan dengan TBM yang menjadi tempat penelitian. Setelah menentukan populasi yang akan diteliti, maka ditentukan sampel penelitian.. Sampel adalah sebagian dari jumlah dan karakteristik yang dimiliki oleh populasi Sugiyono (2001, 56)

Penelitian ini sampel diambil dengan menggunakan teknik sampling bertujuan (purposive sampling). Teknik ini dipakai karena beberapa keuntungan yang dapat diperoleh, yaitu murah, cepat dan mudah, serta relevan dengan tujuan penelitiannya (Danim, 1997,59). Dalam penelitian ini penulis menentukan beberapa kriteria dari sampel yaitu pendiri dan anggota TBM dan Pengguna TBM.

44

Data merupakan faktor penting dalam penelitian, karena di dalam setiap penelitian pasti memerlukan data. Sumber data yang digunakan dalam proses penelitian ini adalah :

1. Data Primer

Data diperoleh secara langsung dari informan melalui wawancara mendalam (in deepth interview). Dalam menetapkan informan penelitian ini menggunakan teknik purposive sampling. Purposive sampling adalah teknik pengambilan sampel dengan pertimbangan tertentu yang dianggap berkompetensi di bidangnya. Dalam teknik purposivel sampling ini dipilih pustakawan atau pengelola TBM yang berjumlah 2 orang dan sekretaris TBM 1 orang yang akan menjadi informan kunci dan pengunjung yang ada di TBM.

2. Data Sekunder

Data yang diperoleh dari pengumpulan data yang menunjang data primer. Data Sekunder adalah data yang diperoleh melalui pengumpulan atau pengolahan data yang bersifat studi dokumentasi (analisis dokumen) (Iskandar, 2008).

3.6 Teknik Pengumpulan Data

Terdapat dua hal utama yang mempengaruhi kualitas data hasil penelitian yaitu, kualitas instrumen penelitian dan kualitas pengumpulan data. Ini membuktikan bahwa teknik pengumpulan data merupakan salah satu bagian dari proses validitas suatu data. Ada beberapa teknik dan prosedur yang digunakan peneliti dalam penelitian ini adalah :

1. Metode observasi

Arikunto (2006, 156) menyatakan bahwa “observasi atau juga disebut dengan pengamatan adalah suatu kegiatan yang meliputi pengamatan dan pencatatan secara sistematis terhadap gejala atau fenomena yang diselidiki dengan menggunakan seluruh alat indera.Peran peneliti dalam observasi ini yaitu mengamati manajemen koleksi dan tata ruang yang dikelola oleh pengelola TBM.

45 2. Interview ( wawancara )

Menurut Moloeng (2006, 186) wawancara adalah “ percapakapan yang dilakukan oleh dua pihak yaitu antara pewancra (interviewer) dan terwawancara (interviewee) dengan maksud tertentu”. Sedangkan menurut Esterberg dalam sugiyono menyebutkan pengertian “ wawancara adalah pertemuan dua orang untuk bertukar informasi dan ide melalui tanya jawab, sehingga dapat dikonstruksikan makna dalam suatu topik tertentu”. (Sugiyono 2008, 317).

Tujuan wawancara adalah untuk mengumpulkan data dan informasi yang lengkap, akurat dan adil.Teknik pengumpulan data selain dengan observasi bisa juga melalui wawancra terhadap informan dengan mengetahui lebih dalam lagi mengenai pengelolaan manajemen koleksi dan tata ruang di TBM Mas Raden Medan.Pedoman wawancara juga diperlukan agar tidak menyimpang dari tujuan penelitian, pedoman wawancara disusun berdasarkan teori yang berkaitan dengan masalah penelitian.

3. Dokumentasi

Dokumen merupakan catatan peristiwa yang sudah berlalu.Dokumen bisa berbentuk tulisan, gambar, atau karya-karya monumental dari seseorang (Sugiyono, 2005, 82).Dalam penelitian ini dokumentasi berupa gambar sangat diperlukan untuk mendukung keakuratan penelitian.

4. Studi Kepustakaan

Studi kepustakaan merupakan salah satu landasan dalam melakukan sebuah penelitian, yaitu dengan mengumpulkan literatur atau sumber bacaan untuk mendapatkan pengetahuan dasar tentang objek penelitian.Sumber-sumber bacaan ini dapat berupa buku, ensiklopedia, jurnal, buletin, artikel, laporan penelitian dan lain-lain. Dengan melakukan studi kepustakaan penulis akan mendapat cara efektif dalam melakukan penelitian lapangan dan penyusunan skripsi ini. Hal pertama yang

46

dilakukan penulis adalah melakukan studi kepustakaan dengan cara mempelajari tulisan-tulisan yang berhubungan dengan objek pembahasan.

3.7 Prosedur Penelitian

Prosedur dalam penelitian ini adalah: 1. Tahap Persiapan Penelitian

Langkah awal penelitian ini adalah mengumpulkan dan mempelajari sejumlah informasi dari skripsi, jurnal yang berkaitan dengan manajemen koleksi dan tata ruang.Terlebih dahulu peneliti mempersiapkan pedoman wawancara untuk menunjang kelancaran penelitian, peneliti melakukan wawancara awal kepada pengelola TBM dan pengunjung. 2. Tahap Pelaksanaan

Awalnya peneliti melakukan observasi dan mencari informasi tentang pengelolaan manajemen koleksi dan tata ruang. Kemudian peneliti mencari subjek yang sesuai dengan kriteria yang subjeknya sengaja peneliti pilih yang sudah dikenali agar mempermudah dilakukannya observasi.

3. Tahap Pengumpulan Data

Peneliti mengumpulkan data dari hasil observasi dan wawancara yang terhadap pengelola TBM dan pengunjung, orangtua subjek setelah obsevasi, maka data-data yang telah didapat langsung ditulis ulang pada catatan dan wawancara untuk dianalisis.

3.8 Analisis Data

Tahap yang dilakukan berikutnya oleh peneliti setelah pengumpulan data adalah analisis data.Analisis data adalah proses mencari dan menyusun secara sistematis data yang diperoleh dari hasil wawancara, catatan lapangan, dan bahan-bahan lain sehingga dapat mudah dipahami dan temuannya dapat di informasikan kepada orang lain (Bodgan, 2007)

47

Analisis data dilakukan dengan cara mencari dan mengatur secara sistematis transkrip wawancara, catatan lapangan, dan bahan-bahan lain yang telah dihimpun oleh peneliti.

Dalam pelaksanaanya, data akan diolah melalui tahapan, yaitu: 1. Reduksi data

Reduksi data dapat diartikan sebagai proses-proses pemilahan, pemusatan perhatian, penyederhanaan, pengabstrakan, dan transformasi data kasar yang mucul dari catatan tertulis di lapangan (Miles dan Huberman, 1992).Reduksi data berlangsung hingga laporan akhir penelitian lengkap dapat tersusun. Proses reduksi data dimaksudkan untuk lebih menajamkan, menggolongkan,mengarahkan, membuang bagian data yang tidak diperlukan, serta mengorganisasikan data sehingga memudahkan untuk dilakukan penarikan kesimpulan.

2. Pengkodean (coding)

Data hasil reduksi tersebut lalu dikelompokan berdasarkan kode atau kategori yang sama agar dapat memperlihatkan suatu keterkaitan dan membandingkannya lalu ditampilkan dalam bentuk matriks sehingga hasilnya akan jauh lebih memungkinkan peneliti untuk mengambil langkah berikutnya.

3. Interpretasi data

Interprestasi data adalah menemukan arti dan makna sebenarnya dari data yang telah diperoleh ( Kartono, 1990). Peneliti melakukan interpretasi awal terhadap setiap kategori utama dari data yang terkumpul setiap kali penel selesai melakukan observasi dan wawancara, sehingga bila terdapat kekurangan dan penyimpangan data yang diperoleh diharapkan menjadi akurat, valid, dan reliebel.Dari hasil interpretasi lagi terhadap data baru.Setelah berhasil diinterpretasikan, selanjutnya hasil penelitian tersebut dipaparkan agar mudah dipahami oleh pembaca dan dibuat kesimpulan.

48

Tahap akhir dari analisis data adalah penarikan kesimpulan, yang dimaknai sebagai penarikan arti dari data yang telah ditampilkan.Pemberia makna ini berasal dari pemahaman peneliti dari sudut pandang berbeda dan memeriksa pandangan-pandangan tersebut dengan hasil obesrvasi peneliti terhadap subjek penelitian.

3.9 Keabsahan data

Keabsahan data dalam penelitian ini dicapai dengan proses pengumpulan data yang tepat. Untuk menjaga keabsahan data dalam penelitian ini, maka peneliti memakai metode triangulasi. Dalam teknik mengumpulkan data, triangulasi diartikan sebagi pengecekan data dari berbagai sumber dengan berbagai cara dan berbagai waktu. Data yang diperoleh dengan mencari informasi lebih dari satu sumber. Triangulasi dilakukan berdasarkan wawancara dengan informan dan observasi oleh penulis dalam mengamati kejadian dilapangan. Triangulation is qualitative cross-validation. It assesses the data according to the convergence of multiple data source or multiple data collection procedures ( William Wiersma, 1996). Triangulasi dalam pengujian kreadibilitas ini diartikan sebagai pengecekan data dari berbagai cara, dan berbagai waktu. Dengan demikian terdapat triangulasi sumber, triangulasi teknik pengumpulan data, dan waktu.

1. Triangulasi Sumber

Triangulasi sumber untuk menguji kreadibilitas data dilakukan dengan cara mengecek data yang telah diperoleh melalui beberapa sumber. Langkah pengecekan kembali data-data yang diperoleh dari informan dengan cara menanyakan kebenaran data atau informasi kepada informan yang satu dengan informan yang lainnya antara kepala pengelola TBM, Pustakawan TBM , dan pengunjung. Data yang telah dianalisis oleh peneliti sehingga menghasilkan suatu kesimpulan selanjutnya dimintakan kesepakatan (member check) dengan tiga sumber data tersebut.

49

Triangulasi teknik untuk menguji kreadibilitas data dilakukan dengan cara mengecek data kepada sumber yang sama dengan teknik yang berbeda. Data diperoleh dengan wawancara, lalu dicek dengan observasi, dokumentasi, atau kuesioner. Bila dengan tiga teknik pengujian kreadibilitas data tersebut, menghasilkan data yang berbeda-beda, maka peneliti melakukan diskusi lebih lanjut kepada sumber data yang bersangkutan atau yang lain, untuk memastikan mana yang dianggap benar.Atau mungkin semuanya benar, karena sudut pandangnya berbeda-beda.

3. Triangulasi Waktu

Waktu juga mempengaruhi kreadibilitas data. Data yang dikumpulkan dengan teknik wawancara dipagi hari pada saat narasumber masih segar, akan memberikan data yang lebih valid sehingga lebih kreadibel. Untuk itu dalam rangka pengujian kreadibilitas data dapat dilakukan dengan cara melakukan pengecekan dengan wawancara, observasi atau teknik lain dalam waktu atau situasi yang berbeda. Bila hasil uji menghasilkan data yang berbeda, maka dilakukan secara berulang-ulang sehingga sampai ditemukan kepastian datanya.

BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Karakteristik Informan

Penelitian dilakukan dengan menggunakan metode deskripstif kualitatif, untuk mendapatkan data, penulis melakukan wawancara dengan pengelola Taman Bacaan Masyarakat Mas Raden Medan, dan juga pengguna TBM, dimana 2 orang diantaranya merupakan pengelola TBM dan 5 orang diantaranya sebagai pengguna. Dalam melakukan wawancara, penulis menanyakan hal-hal yang berkaitan dengan manajemen koleksi dan aspek penataan tata ruang terhadap pengelola, sedangkan untuk pengguna peneliti akan menanyakan tentang

50

penilaian dan presepsi mereka mengenai pengolahan TBM dalam bidang manajemen koleksi dan tata ruang. Wawancara dilakukan dengan meminta waktu terlebih dahulu kepada pengelola untuk bersedia di wawancarai. Setelah itu untuk pengguna TBM, peneliti melakukan pendekatan dan perkenalan terlebih dahulu, kemudian diminta waktunya untuk bersedia di wawancarai. Adapun karakteristik dari para Informan tersebut adalah sebagai berikut:

Tabel 4.1

Karakteristik Informan

No Kode Sumber Profesi Lokasi

Wawancara

Hari/Tanggal Wawancara 1. I1 Informan

1 Ketua/Kepala TBM Mas Raden Medan TBM Mas Raden Medan Kamis, 01 Agustus 2015

2. I2 Informan 2 Wakil Ketua TBM Mas Raden Medan TBM Mas Raden Medan Kamis, 01 Agustus 2015

3. I3 Informan 3

Guru TBM Mas

Raden Medan

Kamis, 01 Agustus 2015 4. I4 Informan

4

Pelajar TBM Mas

Raden Medan

Kamis, 01 Agustus 2015 5. I5 Informan

5

Pelajar TBM Mas

Raden Medan

Kamis, 01 Agustus 2015

6. I6 Informan 6

Wiraswasta TBM Mas Raden Medan

Jumat, 01 Agustus

7. I7 Informan 7

Mahasiswa TBM Mas Raden Medan

Jumat, 01 Agustus

Wawancara dilakukan secara informal. Wawancara dilakukan berdasarkan pada pedoman wawancara dan wawancara mendalam (depth interview). Pelaksanaan wawancara dilakukan secara subtantif dimana wawancara dilakukan tidak hanya harus pada tempat tertentu. Wawancara dilakukan pada jam yang telah ditetapkan dan pada saat informan sedang ada di tempat.

67

mengganggu pengguna jalan menuju rak.

DAFTAR PUSTAKA

Arikunto, Suharsimi. 2006. Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktek. Jakarta: Renika Cipta

Adrina Ayu. Pengaruh Desain Interior Perpustakaan Terhadap Kenyaman Perpustakaan Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya. http://journal.unair.ac.id/filerPDF/Jurnal%20Adrina.pdf di akses pada 15 April 2015 pukul 01.15

Afrianto, D.W. 2007. Memaksimalkan Fungsi Perpusta kaan Sebagai Saran Pembelajaran Bagi Siswa di SDN. Kebonsari Kulon VI. Dalam makalah JARDIKNAS Kota Probolinggo Bagi Pustakawan.

68

http:/media.dikas.go.id/media/document/5457.pdf. di akses pada 2 Mei 2015

Afriyanti. 2012. Pengaruh Koleksi Bahan Pustaka di Kantor Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang. Vol.1, No.1. Padang: FBS UNP

Bogdan, Robert C. 1998. Qualitative Research in Education: An Introduction to Theory and Methods. 3rd ed. Allyn and Bacon.

Brainard, Shirl. 1991. A Design Manual. USA: Prentice-Hall, Inc Ching, Francis D.K.1996. Ilustrasi Desain Interior. Jakarta: Erlangga

Cohen, Elaine. 1994.The Architectural and Interior Design Planning Process Library Trends, Vol. 42, No. 3. University of Illinois

Cresswell, Jhon W. 2010. Research design: Pendekatan kualitatif, kuantitatif, dan mixed. Yogyakarta: Pustaka Pelajar.

Charles E. 2007. The size of a public library. University of Illinois : Urbana Champaign Library.

Cici Sawitri, Guntari. 2008. Hubungan tata ruang perpustakaan dengan tingkat kunjungan pengguna pada perpustakaan umum kabupaten asahan. (http://repository.usu.ac.id/bitstream/123456789/17240/7/Cover.pdf) diakses pada 6 April 2015

Danim, Sudarwan. 1997. Metode Penelitian Perilaku Manusia. Jakarta: Bumi Aksara

Dexa anugrah. 2013. Penataan ruanagan perpustakaan umum kota solok, Vol. 1, No. 2. Universitas negri padang

Daft, Richard L. 2002. Manajemen Edisi ke 5 Jilid Satu. Jakarta: Erlangga

Departemen Pendidikan Nasional.2006. Pedoman Pengelolaan Taman Bacaan Masyarakat (TBM). Jakarta: Direktorat Pendidikan Masyarakat

Darmono. 2001. Manajemen dan Tata Ruang Perpustakaan. Jakarta: Grasindo Damayanti. 2009. Inventaris Bahan Pustaka dan Pembuatan Laporan

PengembanganKoleksi.(http://file.upi.edu/Direktori/FIP/PRODI._PERPUS TAKAAN_DAN_INFORMASI/DAMAYANTY/Akuisisi/paper_akuisisi/I nventarisasi_makalah_2009.pdf) di akses pada 6 Mei 2015

Hamakonda, P Towa. 1987. Pembinaan Koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama

69

Hamakonda, Towa P. & Tairas, J.N.B. 1999. Pengantar Klasifikasi Persepuluhan Dewey

Fandi Ahmad. 2012. Temu Kembali Bahan Pustaka.

http://downloadportalgaruda.org/article.php?article:61334&val=1516) di akses pada 14 April 2015

Gates, Jean Key. 1989. Guide to the Use of Libraries and Information Sources,6thedMcGraw-Hill Book Company. New York

Gatot Subrata. 2009. Klasifikasi Bahan

Pustaka.(http://repository.um.ac.id/images/stories/pustakawan/kargto/KLA SIFIKASI%20Bah an%20Pustaka.pdf) di akses pada 15 April 2015 pukul 02.00

Grandjean, E. (1993). Fitting the Task to The Man. London: Taylor & Francis Hasugian, Jonner. 2009. Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan dan Informasi. Medan:

USU Press

Hamakonda, Towa dan J.N.B Tairas.2002.Pengantar Klasifikasi Persepuluha n Dewey Decimal Classification. Jakarta: BPK Gunung Mulya

Hoyt Galvin. UNESCO. 1959. The Small Public Library Building. Paris: United Nations

IFLA.1995. UNESCO Public Library Manifesto 1994,dalam IFLA Journal 21(1) IFLA. 2004. The Public Library Service. IFLA/UNESCO Guidelines for

development

IFLA. (1998). The public library as the gateway to the information society: the

revision of IFLA’s guidelines for public libraries:

(http://www.ifla.org/VII/58/spl.htm) diakses pada 12 Agustus 2015

Ingeborg Heintze. UNESCO. 1963. The Organization of The Small Library. Paris: United Nations

Iskandar.2008. Metodologi Penelitian Pendidikan dan Sosial (Kuantitatif dan Kualitatif). Jakarta: Gaung Parsada Group

Genie Grendyapuri.2012. Jurnal Mahasiswa Universitas Padjajaran Vol.1, No.1. Tanggapan Pengguna Tentang Tata Ruang. Bandung:Universitas Padjajaran(http://download.portalgaruda.org/article.php?article=103623&v al=1378)di akses pada 14 April 15.00

Johnson, Peggy. 2004. Fundamentals of Collection Development and Management. American Library Associa: Chicago

70

Kartono, Kartini.1990. Pengantar Metodologi Riset Sosial. Bandung: Mandar Maju

Kugler, Cecillia.2007. Interior Design Considerations and Developing The Brief Australia: CK Design International

Kalida, Muhsin.2005. Fundraising Taman Bacaan Masyarakat (TBM) Yogyakarta:Cangkruk Publishing

Lasa, Hs. 2009. Kamus Kepustakawanan Indonesia.Yogyakarta: Pustaka Book Publisher.

---. 2007. Manajemen Perpustakaan Sekolah. Yogyakarta: Pinus ---. 2007. Manajemen Perpustakaan Sekolah. Yogyakarta: Pinus Book Publisher

Moleong, Lexy J.2006. Metodologi Penelitian Kualitatif. Bandung: Remaja Rosdakarya

Miles, Matthew B. Dan A. Michael Huberman. 1992. Analisis data kualitatif Buku sumber tentang Metode-Metode baru.Jakarta: UI-Press

Murison, W.J. 1998. The Public Library: It’s Origins, Purpose and Significance.3rd ed. London: Clive Bingley.

Milburga, Larasati CC, dkk. 1992. Membina Perpustakaan Sekolah. Yogyakarta Kanisius

Nimsomboon, Narit.2006. The Role of Library in Thailand as the Lea rning Center for Rural Communities.Thailand : Thammsat University

Nurhayati Hs, Arifin. 2004. Penataan Taman di Rumah Tinggal. Jakarta: Gramedia.

Nawawi, H., 1993, Metodologi Penelitian Bidang Sosial, Cetakan VII, 141, Gadjah Mada University Press, Yogyakarta.

Purnomo, H., 2000, Pengaruh Kelembaban, Temperatur Udara Dan Beban Kerja Terhadap Kondisi Faal Tubuh Manusia, Jurnal Logika, Vol.4, No. 5 ISSN 1410-2315

Perpustakaan Nasional RI. 1992. Pedoman Perlengkapan Perpustakaan Umum. Jakarta:Perpustakaan Nasional RI

71

Reitz, Joan M. 2004. Dictionary for library and information science. London: Librararies Unlimited

Sutarno, NS.2005.Tanggung Jawab P erpustakaan: Dalam Mengembangkan Masyarakat Informasi.Jakarta: Panta Rei.

Sutarno NS. 2006. Manajemen Perpustakaan : Suatu Pendekatan Praktik. Jakarta: Sagung Seto.

Sukesi, Dini. 2009. Pengaruh Desain Interior Bagian Layanan Perpustakaan Terhadap Minat Berkinjung ke Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang. Skripsi Jurusan Ilmu Perpustakaan Reguler II Fakultas Ilmu Budaya Universitas Diponegoro Semarang.

Sulistyo-Basuki. 2006. Pengantar Ilmu Pengetahuan. Jakarta: PT. Gramedia Pustaka Utama.

______ . 2003. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: Universitas Terbuka _______ . 1991. Pengantar ilmu perpustakaan.Jakarta: Gramedia

Sugiyono.2008. Metode penelitian pendidikan: Pendekatan kuantitatif, kualitatif dan R&D. Bandung: Afabeta

________ . 2005. Memahami Penelitian Kualitatif. Bandung: Alfabeta

Suwarno , Wiji. 2010. Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan. Yogyakarta: Ar-Ruzz Media

Soeatminah. 1992. Perpustakaan, Kepustakawanan, dan Pustakawan. Yogyakarta : Kanisius.

Siregar, Belling. 2008. Gedung dan Perlengkapan Perpustakaan. Medan : Program Studi Ilmu Perpustakaan Universitas Sumatera Utara (.http://pustakapusdokinfo.wordpress.com/2013/09/25/tata-ruang-gedung perpustakaan/) diakses tanggal 24 Maret 2015.

Suwarno, Wiji. 2011. Perpustakaan dan Buku. Jogjakarta: AR-Ruzz Media

Taylor, Arlene G. 1992. Introduction to Cataloguing and Classification,Eight Edition, Englewood: Libraries Unlimited

Tairas, JNB. 1995. Daftar Tajuk Subyek untuk Perpustakaan edisi ringkas. Jakarta: BPK Gunung Mulia

Yulia, Yuyu. 2009. Pengembangan Koleksi. Jakarta: Universitas Terbuka _________. 1993. Pengadaan Bahan Pustaka. Jakarta : Universitas Terbuka

72

Yusuf, Pawit. 2007.Pedoman Penyelenggaraan Perpustakaan Sekolah. Jakarta: Kencana

Yusita Kusumarini. 2005. Unsur Desain (Spesifik)dalam Pembelajaran Dasar Desain Interior. Desain Interior, Fakultas Seni dan Desain Universitas Kristen Petra. (lib.ui.ac.id/file?file=digital/20160864-RB13A281p- Presepsi%20pemustaka.pdf) Di akses pada 20 April 2015

Zen, Zulfikar. 1989. Buku Kerja Dewey Decimal Classification. Jakarta: JIIP-FSUI