B. Struktur Organisasi Kantor Badan Pelayanan Perijinan Terpadu Kota Medan
Adapun susunan struktur organisasi pada Badan Pelayanan Perijinan Terpadu adalah sebagai berikut :
Sumber
:
http:www.bppt-pemkomedan.info Gambar 2.1
Struktur Organisasi
BADAN PELAYANAN PERIJINAN TERPADU
SEKRETARIAT
BADAN TATA USAHA
SUB BAGIAN
UMUM SUB
BAGIAN PENYUSUN
SUB BAGIAN KEUANGAN
BIDANG PELAYANAN
PERIJINAN I Usaha Perdagangan dan
Industri BIDANG
PELAYANAN PERIJINAN IV
Konstruksi dan Lain –
lain BIDANG
PELAYANAN PERIJINAN II
Ketentraman dan Ketertiban
BIDANG PELAYANAN
PERIJINAN III T.Ruang
Perhubungan dan Lingk
Hidup KELOMPOK
JABATAN FUNGSIONAL
TIM TEKNIS
TIM TEKNIS
TIM TEKNIS
TIM TEKNIS
Universitas Sumatera Utara
C. Job Description Kantor Badan Pelayanan Perijinan Terpadu Kota
Medan
Sesuai dengan Perda Kota Medan No. 3 Tahun 2009 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kota Medan Pasal 159 dan 160 dan
Peraturan Walikota Medan Nomor 6 Tahun 2010 tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Badan Pelayanan Perijinan Terpadu BPPT Kota Medan, maka Tugas
Pokok dan Fungsi sesuai dengan Struktur Organisasi dari sekretariat badan adalah sebagai berikut :
1. Sekretariat
Tugas badan : a.
Badan berkedudukan di bawah dan bertanggungjawab kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah.
b. Badan sebagaimana dimaksud didukung oleh Sekretariat yang dipimpin
oleh Kepala; c.
Kepala Sekretariat sebagaimana dimaksud karena jabatannya adalah Kepala Badan;
d. Badan mempunyai tugas pokok melaksanakan koordinasi dan
menyelenggarakan pelayanan administrasi di bidang perijinan secara terpadu dengan prinsip koordinasi, integrasi, sinkronisasi, simplikasi,
keamanan dan kepastian. Fungsi Badan :
a.
Pelaksanaan penyusunan program
b.
Penyelenggaraan pelayanan administrasi perijinan;
c.
Pelaksanaan koordinasi proses pelayanan perijinan;
Universitas Sumatera Utara
d.
Pelaksanaan administrasi pelayanan perijinan;
e.
Pemantauan dan evaluasi proses pemberian pelayanan perijinan;
f.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Bagian Tata Usaha
Bagian tata usaha dipimpin oleh Kepala Bagian yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan.
Tugas pokoknya adalah melaksanakan sebagian tugas Badan lingkup ketatausahaan yang meliputi pengelolaan administrasi umum, keuangan dan
penyusunan program.
Fungsi :
a.
Penyusunan rencana, program dan kegiatan Bagian Tata Usaha;
b.
Pengelolaan administrasi Badan yang meliputi administrasi keuangan, kepegawaian, tata persuratan, perlengkapan, dan rumah tangga;
c.
Pengkoordinasian penyusunan, perencanaan, dan program Badan;
d.
Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan Badan;
e.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Tugas pokok dan Fungsi Sub Bagian Umum
Sub Bagian Umum dipimpin oleh Kepala Sub Bagian yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Tata Usaha dan
mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Bagian Tata Usaha lingkup administrasi umum;
Universitas Sumatera Utara
Fungsi : a.
Penyusunan rencana, program dan kegiatan Sub Bagian Umum; b.
Penyusunan bahan petunjuk teknis pengelolaan administrasi umum; c.
Pengelolaan administrasi umum yang meliputi pengelolaan naskah dinas, penataan kearsipan, administrasi kepegawaian, perlengkapan, dan
penyelenggaraan kerumahtanggaan Badan; d.
Penyiapan pertemuanrapat-rapat Badan; e.
Pelaporan lingkup administrasi umum; f.
Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas; g.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Kepala Bagian sesuai dengan tugas dan fungsinya;
Tugas Pokok dan Fungsi Sub Bagian Keuangan
Sub Bagian Keuangan dipimpin oleh Kepala Sub Bagian, yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Tata Usaha dan mempunyai
tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Bagian Tata Usaha lingkup pengelolaan administrasi keuangan.
Fungsi :
a.
Penyusunan rencana, program dan kegiatan Sub Bagian Keuangan;
b.
Penyiapan bahan petunjuk teknis pengelolaan administrasi keuangan;
c.
Pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan meliputi kegiatan penyusunan rencana, penyusunan bahan, pemrosesan, pengusulan, dan verifikasi;
d.
Penyiapan bahanpelaksanaan koordinasi pengelolaan admnistrasi keuangan;
Universitas Sumatera Utara
e.
Penyusunan laporan keuangan Badan;
f.
Penyiapan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
g.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Kepala Bagian sesuai dengan tugas dan fungsinya;
Tugas Pokok dan Fungsi Sub Bagian Penyusunan Program
Sub Bagian Penyusunan Program dipimpin oleh Kepala Sub Bagian, yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Tata Usaha dan
mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Bagian Tata Usaha lingkup penyusunan program dan pelaporan.
Fungsi :
a.
Penyusunan rencana, program dan kegiatan Sub Bagian Penyusunan Program;
b.
Pengumpulan bahan petunjuk teknis lingkup penyusunan rencana dan program Badan;
c.
Penyiapan bahan penyusunan rencana dan program Badan;
d.
Pengembangan sistem informasi pelayanan;
e.
Pelaksanaan penyuluhan dan pelayanan pengaduan masyarakat;
f.
Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan dan pengendalian;
g.
Penyiapan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
h.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Kepala Bagian sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Universitas Sumatera Utara
2. Bidang Pelayanan Perijinan I
Sesuai dengan Perda Kota Medan No. 3 Tahun 2009 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kota Medan Pasal 159 dan 160 dan
Peraturan Walikota Medan Nomor 6 Tahun 2010 tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Badan Pelayanan Perijinan Terpadu BPPT Kota Medan, maka Tugas
Pokok dan Fungsi sesuai dengan Struktur Organisasi Bidang Pelayanan Perijinan I adalah sebagai berikut :
Tugas :
a.
Bidang Pelayanan Perijinan I dipimpin oleh Kepala Bidang, yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan;
b.
Bidang Pelayanan Perijinan I mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Badan lingkup pelayanan perijinan yang berkaitan dengan
Usaha, Perdagangan dan Perindustrian;
c.
Dalam melaksanakan tugas pokok, Bidang Pelayanan Perijinan I menyelenggarakan fugsi-fungsinya.
fungsi :
a.
Penyusunan rencana, program dan kegiatan Bidang Pelayanan Perijinan I;
b.
Penyusunan petunjuk teknis Bidang Pelayanan Perijinan I;
c.
Pelaksanaan persiapan fasilitasi program kerja Bidang Pelayanan Perijinan I;
d.
Pelaksanaan pelayanan perijinan;
e.
Pelaksanaan rapat-rapat dengan Tim Teknis yang berkaitan dengan permohonan Ijin;
f.
Pengkoordiniran pengolahan data perijinan;
Universitas Sumatera Utara
g.
Pengkoordiniran pelaksanaan peninjauan lokasilapangan terhadap permohonan ijin dan pembuatan berita acara pemeriksaan lapangan;
h.
Pengkoordiniran pelaksanaan proses perijinan, dan persiapan konsep Surat Keputusan Perijinan;
i.
Pelaksanaan koordinasi dengan instansilembaga lainnya terkait bidang pelayanan perijinan;
j.
Pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta penyusunan pelaporan kegiatan di Bidan Pelayanan Perijinan I.
k.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Kepala Badan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Tim Teknis mempunyai tugas :
a.
Meneliti permohonan ijin;
b.
Mengadakan rapat pembahasan permohonan ijin;
c.
Melaksanakan peninjauan lokasilapangan terhadap permohonan ijin apabila diperlukan;
d.
Melaksanakan proses perijinan, perhitungan retribusi dan persiapan konsep Surat KeputusanPerijinan;
e.
Memberikan saran-saran atau pertimbangan-pertimbangan kepada Kepala Badan yang menyangkut pelaksanaan tugas dan fungsi Badan;
f.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Universitas Sumatera Utara
Tabel 2.1 Jenis Perijinan Yang Dilayani
NAMA IJIN BIDANG
JENIS IJIN TAHUN
PENGURUSAN
IJIN GANGGUAN
NON INDUSTRI
BIDANG PELAYANAN
PERIJINAN I USAHA,
PERINDUSTRIAN DAN
PERDAGANGAN DAFTAR
ULANG TIGA TAHUN
SEKALI
IJIN USAHA INDUSTRI
KECIL DAN MENENGAH
BIDANG PELAYANAN
PERIJINAN I USAHA,
PERINDUSTRIAN DAN
PERDAGANGAN SEKALI
PENGAJUAN SATU KALI
BIDANG PELAYANAN
PERIJINAN I USAHA,
PERINDUSTRIAN DAN
PERDAGANGAN SEKALI
PENGAJUAN SATU KALI
TANDA DAFTAR
PERUSAHAAN INDUSTRI
BIDANG PELAYANAN
PERIJINAN I USAHA,
PERINDUSTRIAN DAN
PERDAGANGAN DAFTAR
ULANG LIMA TAHUN
SEKALI
TANDA DAFTAR
PERUSAHAAN NON
INDUSTRI BIDANG
PELAYANAN PERIJINAN I
USAHA, PERINDUSTRIAN
DAN PERDAGANGAN
DAFTAR ULANG
LIMA TAHUN SEKALI
Sumber :
http:www.bppt-pemkomedan.info
Universitas Sumatera Utara
3. Bidang Pelayanan Perijinan II
Sesuai dengan Perda Kota Medan No. 3 Tahun 2009 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kota Medan Pasal 159 dan 160 dan
Peraturan Walikota Medan Nomor 6 Tahun 2010 tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Badan Pelayanan Perijinan Terpadu BPPT Kota Medan, maka Tugas
Pokok dan Fungsi sesuai dengan Struktur Organisasi Bidang Pelayanan Perijinan II adalah sebagai berikut :
Tugas :
a.
Bidang Pelayanan Perijinan II dipimpin oleh Kepala Bidang, yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan.
b.
Bidang Pelayanan Perijinan II mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Badan lingkup pelayanan perijinan yang berkaitan dengan
ketentraman dan ketertiban masyarakat;
c.
Dalam melaksanakan tugas pokok, Bidang Pelayanan Perijinan II menyelenggarakan fungsi-fungsinya.
Fungsi :
a.
Penyusunan rencana, program dan kegiatan Bidang Pelayanan Perijinan II;
b.
Penyusunan petunjuk teknis Bidang Pelayanan Perijinan II;
c.
Pelaksanaan persiapan fasilitasi program kerja Bidang Pelayanan Perijinan II;
d.
Pelaksanaan pelayanan perijinan;
e.
Pelaksanaan rapat-rapat dengan Tim Teknis yang berkaitan dengan permohonan Ijin;
f.
Pengkoordiniran pengolahan data perijinan;
Universitas Sumatera Utara
g.
Pengkoordiniran pelaksanaan peninjauan lokasilapangan terhadap permohonan ijin dan pembuatan berita acara pemeriksaan lapangan;
h.
Pengkoordiniran pelaksanaan proses perijinan, perhitungan retribusi, penetapan SKPDSKRD, dan persiapan konsep Surat Keputusan Perijinan;
i.
Pelaksanaan koordinasi dengan instansilembaga lainnya terkait bidang pelayanan perijinan;
j.
Pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta penyusunan pelaporan kegiatan di Bidang Pelayanan Perijinan II.
k.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Kepala Badan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Tim Teknis mempunyai tugas :
a.
Meneliti permohonan ijin;
b.
Mengadakan rapat pembahasan permohonan ijin;
c.
Melaksanakan peninjauan lokasilapangan terhadap permohonan ijin apabila diperlukan;
d.
Melaksanakan proses perijinan, perhitungan retribusi dan persiapan konsep Surat KeputusanPerijinan;
e.
Memberikan saran-saran atau pertimbangan-pertimbangan kepada Kepala Badan yang menyangkut pelaksanaan tugas dan fungsi Badan;
f.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Universitas Sumatera Utara
Tabel 2.2 Jenis Perijinan Yang Dilayani
NAMA IJIN BIDANG
JENIS IJIN
TAHUN PENGURUSAN
IJIN GANGGUAN
INDUSTRI BIDANG PELAYANAN
PERIJINAN II KETENTRAMAN DAN
KETERTIBAN DAFTAR
ULANG SATU TAHUN
SEKALI
IJIN PELATARAN
PARKIR BIDANG PELAYANAN
PERIJINAN II KETENTRAMAN DAN
KETERTIBAN DAFTAR
ULANG SATU TAHUN
SEKALI
Sumber :
http:www.bppt-pemkomedan.info 4. Bidang Pelayanan Perijinan III
Sesuai dengan Perda Kota Medan No. 3 Tahun 2009 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kota Medan Pasal 159 dan 160 dan
Peraturan Walikota Medan Nomor 6 Tahun 2010 tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Badan Pelayanan Perijinan Terpadu BPPT Kota Medan, maka Tugas
Pokok dan Fungsi sesuai dengan Struktur Organisasi Bidang Pelayanan Perijinan III adalah sebagai berikut :
Tugas :
a.
Bidang Pelayanan Perijinan III dipimpin oleh Kepala Bidang, yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan;
b.
Bidang Pelayanan Perijinan III mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Badan lingkup pelayanan perijinan yang berkaitan dengan tata
ruang, perhubungan, dan lingkungan hidup;
Universitas Sumatera Utara
c.
Dalam Pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta penyusunan pelaporan kegiatan di Bidang Pelayanan Perijinan III;
d.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Kepala Badan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
e.
melaksanakan tugas pokok, Bidang Pelayanan Perijinan III menyelenggarakan fungsi-fungsinya.
Fungsi :
a.
Penyusunan rencana, program dan kegiatan Bidang Pelayanan Perijinan III;
b.
Penyusunan petunjuk teknis Bidang Pelayanan Perijinan III;
c.
Pelaksanaan persiapan fasilitasi program kerja Bidang Pelayanan Perijinan III;
d.
Pelaksanaan pelayanan perijinan;
e.
Pelaksanaan rapat-rapat dengan Tim Teknis yang berkaitan dengan permohonan Ijin;
f.
Pengkoordiniran pengolahan data perijinan;
g.
Pengkoordiniran pelaksanaan peninjauan lokasilapangan terhadap permohonan ijin dan pembuatan berita acara pemeriksaan lapangan;
h.
Pengkoordiniran pelaksanaan proses perijinan, perhitungan retribusi, penetapan SKPDSKRD, dan persiapan konsep Surat Keputusan Perijinan;
i.
Pelaksanaan koordinasi dengan instansilembaga lainnya terkait bidang pelayanan perijinan;
Tim Teknis mempunyai tugas :
Universitas Sumatera Utara
a.
Meneliti permohonan ijin;
b.
Mengadakan rapat pembahasan permohonan ijin;
c.
Melaksanakan peninjauan lokasilapangan terhadap permohonan ijin apabila diperlukan;
d.
Melaksanakan proses perijinan, perhitungan retribusi dan persiapan konsep Surat KeputusanPerijinan;
e.
Memberikan saran-saran atau pertimbangan-pertimbangan kepada Kepala Badan yang menyangkut pelaksanaan tugas dan fungsi Badan;
f.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Tabel 2.3 Jenis Perijinan Yang Dilayani
NAMA IJIN BIDANG
JENIS IJIN
TAHUN PENGURUSAN
IJIN PENGAMBILAN
DAN PEMANFAATAN
AIR BAWAH TANAH
BIDANG PELAYANAN
PERIJINAN III TATA RUANG,
PERHUBUNGAN DAN LINGKUNGAN
HIDUP DAFTAR
ULANG DUA TAHUN
SEKALI
IJIN PENGEBORAN AIR BAWAH
TANAH BIDANG
PELAYANAN PERIJINAN III TATA
RUANG, PERHUBUNGAN
DAN LINGKUNGAN HIDUP
DAFTAR BARU
ENAM BULAN
Universitas Sumatera Utara
Lanjutan Tabel 2.3 NAMA IJIN
BIDANG JENIS
IJIN TAHUN
PENGURUSAN IJIN REKLAME
KHUSUS SPANDUK DAN
UMBUL-UMBUL BIDANG
PELAYANAN PERIJINAN III
TATA RUANG, PERHUBUNGAN
DAN LINGKUNGAN
HIDUP DAFTAR
BARU TIGA PULUH
HARI KALENDER
Sumber :
http:www.bppt-pemkomedan.info 5. Bidang Pelayanan Perijinan IV
Sesuai dengan Perda Kota Medan No. 3 Tahun 2009 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kota Medan Pasal 159 dan 160 dan
Peraturan Walikota Medan Nomor 6 Tahun 2010 tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Badan Pelayanan Perijinan Terpadu BPPT Kota Medan, maka Tugas
Pokok dan Fungsi sesuai dengan Struktur Organisasi dari Bidang Pelayanan perijinan IV adalah sebagai berikut :
Tugas :
b. Bidang Pelayanan Perijinan IV dipimpin oleh Kepala Bidang, yang berada di
bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan; c.
Bidang Pelayanan Perijinan IV mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Badan lingkup pelayanan perijinan yang berkaitan dengan
konstruksi, kesehatan dan lain-lain;
Universitas Sumatera Utara
d. Dalam melaksanakan tugas pokok, Bidang Pelayanan Perijinan IV
menyelenggarakan.
Fungsi :
a. Penyusunan rencana, program dan kegiatan Bidang Pelayanan Perijinan IV;
b. Penyusunan petunjuk teknis Bidang Pelayanan Perijinan IV;
c. Pelaksanaan persiapan fasilitasi program kerja Bidang Pelayanan Perijinan
IV; d.
Pelaksanaan pelayanan perijinan; e.
Pelaksanaan rapat-rapat dengan Tim Teknis yang berkaitan dengan permohonan Ijin;
f. Pengkoordiniran pengolahan data perijinan;
g. Pengkoordiniran pelaksanaan peninjauan lokasilapangan terhadap
permohonan ijin dan pembuatan berita acara pemeriksaan lapangan; h.
Pengkoordiniran pelaksanaan proses perijinan, perhitungan retribusi, penetapan SKPDSKRD, dan persiapan konsep Surat Keputusan Perijinan;
i. Pelaksanaan koordinasi dengan instansilembaga lainnya terkait bidang
pelayanan perijinan; j.
Pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta penyusunan pelaporan kegiatan di Bidang Pelayanan Perijinan IV;
k. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Kepala Badan sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
Universitas Sumatera Utara
Tim Teknis mempunyai tugas :
a.
Meneliti permohonan ijin;
b.
Mengadakan rapat pembahasan permohonan ijin;
c.
Melaksanakan peninjauan lokasilapangan terhadap permohonan ijin apabila diperlukan;
d.
Melaksanakan proses perijinan, perhitungan retribusi dan persiapan konsep Surat KeputusanPerijinan;
e.
Memberikan saran-saran atau pertimbangan-pertimbangan kepada Kepala Badan yang menyangkut pelaksanaan tugas dan fungsi Badan;
f.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Tabel 2.4 Jenis Perijinan Yang Dilayani
NAMA IJIN BIDANG
JENIS IJIN TAHUN
PENGURUSAN IJIN KERJA
PETUGAS KESEHATAN
BIDANG PELAYANAN PERIJINAN IV
KONSTRUKSI, KESEHATAN, DAN
LAIN-LAIN DAFTAR
ULANG LIMA TAHUN
SEKALI
IJIN OPTIK BIDANG PELAYANAN
PERIJINAN IV KONSTRUKSI,
KESEHATAN, DAN LAIN-LAIN
DAFTAR ULANG
LIMA TAHUN SEKALI
IJIN OPTIK BIDANG PELAYANAN
PERIJINAN IV KONSTRUKSI,
KESEHATAN, DAN LAIN-LAIN
REGISTRASI ULANG
SETIAP TAHUN
Universitas Sumatera Utara
Lanjutan Tabel 2.4
IJIN USAHA JASA
KONSTRUKSI BIDANG
PELAYANAN PERIJINAN IV
KONSTRUKSI, KESEHATAN,
DAN LAIN-LAIN DAFTAR BARU TIGA TAHUN
Sumber : http:www.bppt-pemkomedan.info
D. Jaringan Usaha Kegiatan
Dalam mencapai target dan sasaran pembangunan kota, BPPT memiliki hubungan kerja dan fungsi dengan SKPD lain di Pemko Medan diantara lain
yaitu : 1.
Badan Pelayanan Perijinan Terpadu BPPT memberi pelayanan kepada masyarakat mulai dari penerimaan permohonan ijin sampai menerbitkan ijin
yang dikelola oleh BPPT. 2.
Ketentuan, standard teknis, pengaturan dan pedoman teknis penerbitan ijin yang dikelola oleh BPPT disusun SKPD teknis bersama-sama BPPT serta
ditetapkan dengan Peraturan Daerah dan Peraturan Walikota. 3.
Setiap penerbitan ijin ditembuskan kepada SKPD teknis terkait sebagai bahandasar pengawasan dan penerbitan. Tugas pengawasan dan penerbitan
ada pada SKPD terkait. 4.
Badan Pelayanan Perijinan Terpadu BPPT tidak mempunyai fungsi pengawasan dan penerbitan terhadap ijin yang telah diterbitkan berdasarkan
Struktur Ongkos BPPT.
Universitas Sumatera Utara
5. Direncanakan adanya rapat rutin dengan SKPD terkait untuk evaluasi dan
rencana kedepan.
E. Kinerja Kegiatan Terkini
Adapun kinerja kegiatan pada Badan Pelayanan Perijinan Terpadu pada tahun 2014 yaitu :
a. Program pelayanan administrasi perkantoran
1. Penyediaan jasa komunikasi, sumberdaya air dan listrik.
2. Penyediaan jasa kebersihan kantor
3. Penyediaan alat tulis kantor
4. Penyediaan barang cetakan dan penggandaan
5. Penyediaan komponen instalasi listrik penerangan bangunan kantor.
6. Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang – undangan
7. Penyediaan makanan dan minuman
8. Penyediaan jasa tenaga pendukung administras teknis perkantoran
9. Penyediaan jasa keamanan kantor
b. Peningkatan sarana dan prasarana aparatur
1. Pengadaan perlengkapan gedung kantor
2. Pengadaan peralatan gedung kantor
3. Belanja modal pengadaan Mebeuler
4. Pengadaan komputer dan perlengkapannya
5. Pemeliharaan rutin berkala gedung kantor
6. Pemeliharaan rutin berkala kendaraan dinas operasional
7. Pemeliharaan rutin berkala peralatan gedung kantor.
Universitas Sumatera Utara
c. Peningkatan disiplin aparatur
1. Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya
2. Pengadaan pakaian khusus pada hari-hari tertentu
d. Peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja keuangan
1. Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD
LAKIP 2.
Penyusuanan laporan keterangan pertanggungjawaban dan laporan penyelenggaraan pemerintah daerah
3. Penyusunan pelaporan keuangan akhir tahun
4. Penyusunan rencana kerja dan anggaran SKPD
5. Penyusunan buku produk perijinan di BPPT kota Medan
e. Program peningkatan pelayanan perijinan
1. Penyusunan dan pengembangan sistem informasi perijinan
2. Sosialisasi peraturan dan perundangan tentang perijinan
3. Surveilance audit tahunan dan maintenance ISO 9001:2008 serta survey
IKM
F. Rencana Kegiatan
Kategori