perusahaan ini mulai mendapatkan laba dengan banyaknya transaksi pembelian oleh konsumen.
b. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi perusahaan merupakan pola formal yang akan mempengaruhi sistem kerja dari perusahaan tersebut. Struktur organisasi
yang baik harus dapat memisahkan antara fungsi, kedudukan, batas wewenang, tanggung jawab, serta kewajiban dari masing-masing
karyawan, agar para karyawan mengetahui apa saja yang menjadi tugas dan tanggung jawab mereka.
PT. Bintang Timur Prima Lestari Medan membagi tugas masing-masing karyawannya dengan teratur agar tujuan perusahaan dapat terlaksana
dengan baik. PT. Bintang Timur Prima Lestari Medan menggunakan struktur organisasi linikomando. Bentuk struktur organisasi PT. Bintang
Timur Prima Lestari Medan seperti pada Gambar 4.1. berikut:
Gambar 4.1. Struktur Organisasi Perusahaan Sumber : PT. Bintang Timur Prima Lestari Medan
Universitas Sumatera Utara
Tugas dan wewenang dari masing-masing bagian dapat dijabarkan di bawah ini yaitu :
1. Direktur
Tugas dan tanggung jawab Direktur adalah: a.
Memimpin dan menjalankan perusahaan sesuai dengan tujuan perusahaan
b. Membuat rencana anggaran perusahaan.
c. Menerima laporan hasil kerja karyawan
2. Manajer
Tugas dan tanggung jawab Manajer adalah: a.
Mengkoordinasi laporan–laporan yang diperlukan untuk pertanggungjawaban kepada pimpinan perusahaan.
b. Mengatasi masalah-masalah yang dihadapi oleh perusahaan
c. Menyusun rencana kerja.
d. Mengatur cara kerja karyawan untuk mencapai efisiensi kerja di
perusahaan. e.
Melakukan pengawasan volume penjualan perusahaan. f.
Menentukan target laba yang akan dicapai. 3.
Bagian Akuntansi Tugas dan tanggung jawab Bagian Akuntansi adalah:
a. Membuat laporan pembelian dan penjualan.
b. Membuat laporan penerimaan kas dan pengeluaran kas.
c. Menentukan perkiraan kas perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
4. Bagian Penjualan
Tugas dan tanggung jawab Bagian Penjualan adalah: a.
Menerima pesanan pembelian dari konsumen b.
Memberikan informasi barang yang akan dijual kepada konsumen. c.
Mencatat data konsumen yang akan membeli d.
Melakukan transaksi penjualan dengan konsumen. e.
Membantu manajer dalam menentukan titik impas penjualan dan keamanan volume penjualan perusahaan.
5. Bagian Pembelian
Tugas dan tanggung jawab Bagian Pembelian adalah: a.
Memilih supplier yang sesuai. b.
Melakukan pemesanan barang c.
Melakukan transaksi pembelian dengan supplier. 6.
Bagian Keuangan Tugas dan tanggung jawab Bagian Keuangan adalah:
a. Membukukan dan mencatat semua pengeluaran dan pemasukan
dana. b.
Bertanggung jawab atas pemasukan dan pengeluaran kas. c.
Membuat bukti penerimaan kas dan pengeluaran kas. d.
Mencatat biaya operasional perusahaan. e.
Menyusun laporan keuangan perusahaan. 7.
Bagian Teknisi Tugas dan tanggung jawab Bagian Teknisi adalah:
Universitas Sumatera Utara
a. Memberikan informasi kepada konsumen produk komputer yang
dijual perusahaan. b.
Menginstall program-program yang diperlukan konsumen. c.
Membantu konsumen dalam menangani masalah komputer. 8.
Bagian Personalia Tugas dan tanggung jawab Bagian Personalia adalah:
a. Melakukan perekrutan dan seleksi calon karyawan
b. Memberikan laporan hasil seleksi kepada Manajer.
c. Mengurus administrasi karyawan
d. Mengkoordinasi dan melaksanakan penilaian prestasi karyawan
e. Mengadakan pengembangan terhadap karyawan
f. Melakukan pemecatan karyawan.
9. Bagian Gudang
Tugas dan tanggung jawab Bagian Gudang adalah: a.
Melakukan pendataan persediaan barang stok di gudang. b.
Mengeluarkan barang yang dibeli oleh konsumen c.
Memasukkan barang yang dibeli dari supplier. d.
Bertanggung jawab atas persediaan barang-barang di gudang. e.
Membuat laporan persediaan barang. 10.
Bagian Supir Tugas dan tanggung jawab Bagian Supir adalah:
a. Mengantar pesanan barang ke tempat konsumen.
b. Membersihkan mobil.
Universitas Sumatera Utara
c. Bertanggungjawab atas mobil yang digunakan.
2. Pengawasan Volume Penjualan pada Perusahaan
