mengelola surat dan menjalankan fungsinya sebagai salah satu urat nadi kelancaran suatu perusahaan untuk mencapai tujuan suatu organisasi.
Berdasarkan uraian terdahulu, dapat ditarik gambaran bahwa menjalankan kegiatan surat-menyurat yaitu haruslah dilakukan dengan baik dan benar
berdasarkan kaidah yang telah ditetapkan oleh organisasi maupun perusahaan sesuai dengan petunjuk pelaksanaan tata laksana surat dan kearsipan. Surat yang
dikoordinasidikelola dengan baik akan menbuat perusahaan dapat mencapai tujuan yang telah direncanakan.
Mengingat pentingnya peranan surat dalam organisasi atau instansi, maka
penulis memilih judul “Sistem Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar di Bagian Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”.
B. Perumusan Masalah
Perumusan masalah dalam penulisan Tugas Akhir ini adalah “Bagaimana Sistem Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar di Bagian Sekretariat Dekan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara?”.
C. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui sistem pengelolaan surat masuk dan surat keluar di bagian Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara.
Universitas Sumatera Utara
D. Manfaat Penelitian
1. Bagi Penulis
Menambah pengetahuan dan memperluas wawasan penulis dalam hal pengelolaan surat khususnya surat masuk dan surat keluar baik secara teori
maupun praktek.
2. Bagi Fakultas Ekonomi USU
Sebagai bahan masukan dan saran yang mungkin berguna untuk penyempurnaan dalam sistem pengelolaan surat masuk dan surat keluar di
masa yang akan datang. 3.
Bagi Peneliti Selanjutnya Sebagai bahan referensi mengenai sistem pengelolaan surat masuk dan surat
keluar dalam suatu instansi.
E. Jadwal Kegiatan
Penelitian ini dilakukan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Jl. T. M. Hanafiah Kampus USU Medan. Untuk lebih jelasnya jadwal kegiatan ini
dapat dilihat pada Tabel 1.1.
Universitas Sumatera Utara
Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan
No Kegiatan
Minggu ke I
II III
IV
1 Persiapan
√ 2
Pengumpulan Data √
√ 3
Penulisan √
√
Persiapan Tugas Akhir dimulai dari tanggal 6 April 2010, sejak disetujuinya Judul Tugas Akhir oleh Ketua dan Sekretaris Program Studi DIII
Kesekretariatan. Penulis melakukan pengumpulan data yang akan dilaksanakan pada
minggu kedua dan ketiga bulan April 2010. Pada tahap ini Penulis akan melakukan wawancara dengan Sekretaris Dekan Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara mengenai topik yang akan dibahas dan mengumpulkan sebanyak mungkin data sekunder demi menunjang penulisan Tugas Akhir ini.
Setelah melakukan pengumpulan data, penulis akan memulai penulisan laporan yang akan dikemas dalam bentuk Tugas Akhir. Dimana dalam
penulisannya Penulis akan dibimbing oleh Dosen Pembimbing agar penulisan laporan sesuai dengan judul dan materi pembahasan.
Universitas Sumatera Utara
F. Sistematika Penulisan
