1. Home
  2. Pendidikan

Bagian Tata Usaha Sub Bagian Akademik Sub Bagian Umum dan Keuangan

D. Job Description

Berikut ini adalah job description dari setiap unit pada bagian

1. Bagian Tata Usaha

Tugasnya adalah : a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggara Tahunan RKAT Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas. b. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan, akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan. c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan d. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan dan kearsipan. e. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas. f. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian dan pengabdianpelayanan kepada masyarakat. g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas. h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas i. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi. Universitas Sumatera Utara j. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas k. Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan fakultas.

2. Sub Bagian Akademik

Tugasnya adalah : a. Menyususn Rencana Kerja dan Anggaran Tahun RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian, Pengabdian Pelayanan kepada masyarakat c. Melakukan administrasi akademik d. Melakukian penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik e. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas g. Melakukan administrasi penelitian dan PengabdianPelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas h. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.

3. Sub Bagian Umum dan Keuangan

Tugasnya adalah: a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. Universitas Sumatera Utara b. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan. c. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas. d. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas. e. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan. f. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembekuan, pengeluaran, dan pertanggungjawaban keuangan. g. Melalukan pembayaran gaji honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya. h. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan. i. Melakukan penyimpanan dokumen dan surang bidang keuangan. j. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan lapran bagian.

4. Sub Bagian Kepegawaian

Dokumen yang terkait

Tata Cara Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar Pada Bagian Penyediaan Air Baku Kementrian Pekerjaan Umum

1 75 61

Sistem Penanganan Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

0 39 56

Tata Cara Pengelolaan Surat Masuk Dan Surat Keluar Di Bagian Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

1 51 67

Prosedur Penanganan Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi USU

6 81 62

Sistem Pengelolaan Surat Masuk Dan Surat Keluar Di Bagian Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

0 35 59

Penanganan Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Bagian Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

0 44 57

Pengelolaan surat masuk dan surat keluar pada Bagian Akuntansi PT.Telekomunikasi Indonesia Bandung

0 9 34

TATACARA PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR DI BAGIAN SEKRETARIAT PT. PLN PERSERO APJ SURAKARTA.

0 0 15

PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR DI JOGJATRONIK MALL YOGYAKARTA.

0 17 110

Aplikasi Pengelolaan Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis

0 1 5