PRATUGAS PENDAMPING DESA TEKNIK INFRASTRUKTUR
106
| Modul Pelatihan Pratugas Pendamping Desa Teknik Infrastruktur
dilakukan oleh masyarakat sendiri. Setiap kali Kader Teknikberkunjung ke lapangan, harus melakukan penilaian paling sedikit secara visual terhadap kualitas. Pada
kesempatan lain, hal yang sama harus dilakukan oleh kelompok kerja, pelaksana, tim monitoring, dan masyarakat.
1. Administrasi
Salah satu tugas pokok seorang Kader Teknik adalah menjaga kualitas administrasi pelaksana desa khusus kegiatan pembangunan prasarana.Bendahara desa bertanggung
jawab untuk pembukuan semua penerimaan dan pengeluaran dana, dan sebulan sekali pembukuan diperiksa dan ditandatangani oleh kepala desa, pelaksana, danKader
Teknik.Pemeriksaan insidental harus selalu dilakukan dan kualitas pembukuan dijaga dengan ketat. Setiap item dalam buku kas dikaitkan dengan bukti pengeluaran atau
penerimaan dana, dengan pakai kode bukti. Pembukuan dilakukan agar manajemen selalu tahu saldo dana berapa, sisa alokasi dana berapa, dan dana dikeluarkan kepada
siapa. Sesuai prinsip akuntabilitas dan transparansi, pembukuan dapat diperiksa oleh siapa saja, kapan saja.
Pada saat tertentu, pelaksana desa menyiapkan Laporan Penggunaan Dana LPD sebagai pertanggungjawaban penggunaan dana yang sudah diterima. LPD terdiri
dari rekapitulasi penerimaan dan pengeluaran, dengan dilampirkan bukti-bukti dan tanda terima barang. Selain laporan keuangan ini, pelaksana desa juga harus
menyiapkan laporan bulanan.Laporan ini terdiri dari laporan kemajuan fisik dan biaya, data tenaga kerja yang diperlukan angkatan kerja dan Hari Orang Kerja, baik umum
maupun khusus Rumah Tangga Miskin, serta permasalahan yang dihadapi.
2. Pertanggungjawaban kepada masyarakat
Selama program berjalan di desa, pelaksana desa harus mempertanggungjawabkan kepada masyarakat, dengan menggunakan data LPD sebagai dasar. Dijelaskan apa
yang telah terjadi, mengapa keputusan diambil, perubahan dari rencana awal termasuk perubahan harga atau jadwal, dan permasalahan yang pernah atau masih
dihadapi.Pada akhir pembangunan, dibuat pertanggung-jawaban sekali lagi sebagai penyerahan kembali kegiatan yang telah dilakukan kepada desa dalam Serah Terima.
3. Menyelesaikan masalah
Pendamping membantu desa menyelesaikan masalah, tetapi untuk masalah teknis dan manajemen konstruksi Kader Teknik lebih berperan. Penyelesaian masalah dapat
dilakukan dengan banyak cara, termasuk penggunaan metode analisis masalah secara Rasional maupun metode Berpikir ke Samping. Identifikasi dan penyelesaian masalah
pasti dapat perhatian khusus pada kunjungan TAPM atau Tim Koordinasi Kabupaten Kota ke Desa.
PRATUGAS PENDAMPING DESA TEKNIK INFRASTRUKTUR
Kementerian Desa Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi | 107
4. Membuat Berita Acara Revisi
