SEKRETARIAT RENSTRA 2016 2021 DINAS PETERNAKAN
Renstra Dinas Peternakan dan Kesehatan Hew an Kabupat en Bulukum ba 2016-2021
12
c. memantau, mengawasi, dan mengevaluasi pelaksanaan
tugas dan kegiatan bawahan untuk mengetahui tugas- tugas yang telah dan belum dilaksanakan;
d. membuat
konsep, mengoreksi,
memaraf danatau
menandatangani naskah dinas; e.
mengikuti rapat-rapat
sesuai dengan
bidang tugasnya;
f. melaksanakan koordinasi kepada seluruh bidang serta
menyiapkan bahan
penyusunan perencanaan
Dinas Peternakan dan Kesehatan Hewan;
g. melaksanakan koordinasi perencanaan dan perumusan
kebijakan teknis di lingkungan Dinas Peternakan dan Kesehatan Hewan;
h. melaksanakan Koordinasi, Integrasi dan Sinkronisasi
KIS pelaksanaan kegiatan Dinas Peternakan dan Kesehatan Hewan;
i. mengoordinasikan
pelaksanaan, pengendalian
dan evaluasi penyusunan laporan akuntabilitas kinerja
Dinas Peternakan dan Kesehatan Hewan; j.
mengoordinasikan dan melaksanakan pengolahan dan penyajian data dan informasi;
k. melaksanakan
dan mengoordinasikan
pelayanan ketatausahaan;
l. melaksanakan
dan mengoordinasikan
pelayanan administrasi umum dan kepegawaian;
m. melaksanakan
dan mengoordinasikan
pelayanan administrasi keuangan dan aset;
n. melaksanakan
dan mengoordinasikan
pelaksanaan pembinaan organisasi, hukum dan tatalaksana Dinas
Peternakan dan Kesehatan Hewan; o.
melaksanakan dan
mengoordinasikan pelaksanaan
urusan rumah tangga Dinas Peternakan dan Kesehatan Hewan;
p. melaksanakan
dan mengoordinasikan
kegiatan kehumasan;
q. melaksanakan
dan mengoordinasikan
administrasi pengadaan, pemeliharaan dan penghapusan barang;
r. menkoordinasikan pelaksanaan tindak lanjut laporan
hasil pemeriksaan fungsional;
Renstra Dinas Peternakan dan Kesehatan Hew an Kabupat en Bulukum ba 2016-2021
13
s. menyusun
laporan hasil
pelaksanaan tugas
Sekretariat dan
memberikan saran
pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan;
t. melaksanakan
tugas kedinasan
lain yang
diperintahkan oleh atasan sesuai bidang tugasnya. Pasal 6
Tugas Pokok dan Rincian Tugas Kepala Sub Bagian
1 Sub Bagian Umum dan Kepegawaian dipimpin oleh
Kepala Sub
Bagian yang
mempunyai tugas
pokok melakukan
ketatausahaan, urusan
rumah tangga,
administrasi kepegawaian,
organisasi, hukum,
kehumasan, ketatalaksanaan dan perpustakaan. 2
Tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat 1 dirinci sebagai berikut:
a. menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
b. mendistribusikan tugas-tugas tertentu dan memberi
petunjuk pelaksanaan kepada bawahan sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar;
c. memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan
tugas dan kegiatan bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan;
d. membuat konsep, mengoreksi, dan memaraf naskah
dinas untuk menghindari kesalahan; e.
mengikuti rapat-rapat
sesuai dengan
bidang tugasnya;
f. melakukan
pengklasifikasian surat
menurut jenisnya;
g. melakukan administrasi dan pendistribusian surat
masuk dan keluar; h.
menata dan melakukan pengarsipan naskah dinas dan pengelolaan perpustakaan;
i. mempersiapkan pelaksanaan rapat, upacara bendera,
kehumasan, dan keprotokolan; j.
mengelola prasarana dan sarana perkantoran serta melakukan urusan rumah tangga dinas;
Renstra Dinas Peternakan dan Kesehatan Hew an Kabupat en Bulukum ba 2016-2021
14
k. mengoordinasikan
dan melakukan
pemeliharaan kebersihan, keindahan dan pengelolaan keamanan
lingkungan kantor; l.
menyiapkan bahan dan menyusun rencana kebutuhan dan pemeliharaan rumah tangga dinas;
m. menyiapkan bahan, mengelola dan menghimpun daftar
hadir pegawai; n.
menyiapkan bahan dan mengelola administrasi surat tugas dan perjalanan dinaspegawai
o. menyiapkan
bahan, mengoordinasikan
dan memfasilitasi
kegiatan organisasi
dan tatalaksana;
p. menyiapkan bahan dan menyusun rencana formasi,
informasi jabatan, dan besettingpegawai; q.
menyiapkan bahan
dan mengelola
administrasi kepegawaian
meliputi usul
kenaikanpangkat, analisis jabatan, promosi, perpindahan, pensiun,
penilaian pelaksanaan pekerjaan, kenaikan gaji berkala,
cuti, ijin,
masa kerja,
peralihan status,
dan layananadministrasi
kepegawaian lainnya;
r. menyiapkan
bahan usulan
pemberian tanda
penghargaan dan tanda jasa pegawainegeri sipil; s.
menyiapkan bahan perumusan kebijakan pembinaan, peningkatan
kompetensi SDM,
disiplin dan
kesejahteraan pegawai negeri sipil t.
mengembangkan sistem
informsi kepegawaian
berbasis teknologi; u.
menghimpun dan
mensosialisasikan peraturan
perundang-undangan; v.
menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian danmemberikan saran
pertimbangan kepada
atasan sebagai
bahan perumusan kebijakan;
w. melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan
oleh atasan sesuai bidang tugasnya. Pasal 7
Renstra Dinas Peternakan dan Kesehatan Hew an Kabupat en Bulukum ba 2016-2021
15
1 Sub Bagian Keuangan dipimpin oleh Kepala Sub Bagian
yang mempunyai
tugas pokok
menghimpun bahan
dan mengelola
administrasi keuangan
dan aset
meliputi penatausahaan,
penggunaan, pembukuan,
pertanggung jawaban dan pelaporan.
2 Tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat 1 dirinci
sebagai berikut : a
menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Keuangan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
b mendistribusikan tugas-tugas tertentu dan memberi
petunjuk pelaksanaan
kepada bawahan
sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar;
c memantau, mengawasi, dan mengevaluasi pelaksanaan
tugas dan kegiatan bawahan untuk mengetahui tugas- tugas yang telah dan belum dilaksanakan;
d membuat konsep, mengoreksi dan memaraf naskah dinas
untuk menghindari kesalahan; e
mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya; f
melakukan verifikasi
kelengkapan administrasi
permintaan pembayaran; g
meneliti kelengkapan uang persediaan, ganti uang, tambahan
uang, pembayaran
gaji, tunjangan,
dan penghasilan lainnya untuk menjadi bahan proses lebih
lanjut; h
mengelola pembayaran gaji pegawai; i
melakukan verifikasi
atas penerimaan
dan pertanggungjawaban keuangan;
j melakukan
akuntansi pengeluaran
dan penerimaan
keuangan; k
mengoordinasikan pelaksanaan administrasi pengadaan, pendistribusian,
penyimpanan, pemeliharaan,
inventarisasi dan penghapusan barang; l
menyiapkan bahan serta menyusun laporan keuangan dan aset;
m menyusun realisasi perhitungan anggaran;
n mengevaluasi pelaksanaan tugas bendaharawan;
Renstra Dinas Peternakan dan Kesehatan Hew an Kabupat en Bulukum ba 2016-2021
16
o melakukan
pencatatan pemungutan
dan pelaporan
pendapatan asli daerah; p
mengumpulkan bahan, mengoordinasikan dan menindak lanjuti laporan hasil pemeriksaan fungsional;
q menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Sub Bagian
Keuangan dan Aset serta memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan;
r melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan
oleh atasan sesuai bidang tugasnya. Pasal 8
1 Sub Bagian Program dan Pelaporan dipimpin oleh Kepala
Sub Bagian yang mempunyai tugas pokok mengumpulkan bahan dan mengelola penyusunan perencanaan dan penganggaran,
penyajian data, monitoring dan evaluasi serta penyusunan laporan kinerja.
2 Tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat 1 dirinci
sebagai berikut : a
menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Perencanaan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
b mendistribusikan tugas-tugas tertentu dan memberi
petunjuk pelaksanaan
kepada bawahan
sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar;
c memantau, mengawasi, dan mengevaluasi pelaksanaan
tugas dan kegiatan bawahan untuk mengetahui tugas- tugas yang telah dan belum dilaksanakan;
d membuat konsep, mengoreksi dan memaraf naskah dinas
untuk menghindari kesalahan; e
mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya; f
mengoordinasikan, menyiapkan bahan ataudata untuk perhitungan
anggaran, melakukan
penyusunan perencanaan
dan penganggaran
serta perubahan
anggaran; g
memfasilitasi, mengoordinasikan dan mensosialisasikan petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis kegiatan;
h menyiapkan bahan, mengoordinasikan dan menyusun
rencana kerja jangka menengah dan tahunan;
Renstra Dinas Peternakan dan Kesehatan Hew an Kabupat en Bulukum ba 2016-2021
17
i mengumpulkan bahan dan menyusun rencana anggaran
pendapatan dan belanja Dinas Peternakan dan Kesehatan Hewan;
j menghimpun
dan menyajikan
data statistik
dan informasi peternakan;
k menyiapkan bahan dan melakukan pemantauan serta
evaluasi kinerja berbasis Sistem Pengendalian Intern Pemerintah SPIP;
l menyusun Laporan realisasi fisik, Laporan kinerja dan
Laporan tahunan Dinas Peternakan dan Kesehatan Hewan; m
menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Sub Bagian Perencanaan dan memberikan saran pertimbangan kepada
atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; n
melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai bidang tugasnya