Reduksi Data Penyajian Data Penarikan Kesimpulan

3.6 Menganalisa Data

Analisis data dalam penelitian kualitatif menurut Miles dan Huberman yang dikutip oleh Sugiono 2009, 337 terdiri dari beberapa alur kegiatan yaitu: pengumpulan data, reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Analisis data dalam penelitian kualitatif, dilakukan pada saat pengumpulan data berlangsung, dan setelah selesai pengumpulan data dalam periode tertentu. Data-data yang diperoleh dari aneka macam cara observasi, wawancara, dokumentasi, pita rekaman dan lain-lain dikumpulkan kemudian direduksi atau dipilah-pilah. Data penelitian tentang pelestarian arsip akan dikumpulkan sesuai dengan kategori pada ISO 11799 dengan cara observasi, wawancara, studi dokumentasi. Kategori data yang dikumpulkan yaitu: letak gedung, bentuk gedung, pemasangan dan peralatan, penggunaan, rencana pengendalian bencana, pameran arsip.

3.6.1 Reduksi Data

Diartikan sebagai proses pemilihan, perumusan, perhatian pada penyederhanaan, pengabstrakan dan informasi data kasar yang muncul dari catatan tertulis di lapangan. Reduksi data merupakan suatu bentuk analisa menajamkan, menggolongkan, mengarahkan, membuang yang tidak perlu dan mengorganisasikan data dengan cara sedemikian rupa sehingga kesimpulan- kesimpulan akhirnya dapat ditarik dan diverifikasi. Data collection Data display Conclusions: drawing verifying Data reduction Universitas Sumatera Utara Pada penelitian ini data wawancara, dan dokumentasi akan dipilah-pilah dan digolongkan sesuai dengan kategori pelestarian arsip ISO 11799, kemudian digabungkan dengan data observasi.

3.6.2 Penyajian Data

Sekumpulan informasi yang telah tersusun secara terpadu dan sudah dipahami yang memberi kemungkinan adanya penarikan kesimpulan dan pengambilan tindakan. Data penelitian yang sudah digolongkan akan disajikan sesuai dengan urutan kategori pada ISO 11799 agar memudahkan dalam pengambilan kesimpulan.

3.6.3 Penarikan Kesimpulan

Menarik kesimpulan verifikasi dari berbagai temuan data yang diperoleh selama proses penelitian berlangsung. Data akan diferifikasi setelah reduksi data dan penyajian data yang kemudian akan dilakukan penarikan kesimpulan. Pada tahap ini peneliti akan melakukan proses menginterpretasikan data- data yang telah dikumpulkan melalui metode observasi, wawancara, dan studi dokumentasi sambil terus melakukan pencocokan terhadap kesimpulan yang akan dibuat. 3.3 Keabsahan Data Dalam menguji keabsahan data, peneliti menggunakan teknik triangulasi data, yaitu teknik yang dilakukan dengan mencari keterangan lebih lanjut. Wiersma yang dikutip oleh Sugiyono 2010, 273 mendefinisikan trianggulasi “Triangulation is qualitative cross-validation. It assesses the sufficiency of the data according to the convergence of mulitiple data sources or mulitiple data collection procedures”. Teknik triangulasi yang digunakan dalam penelitian ini adalah triangulasi teknik pengumpulan data. Adapun langkah-langkah dalam melakukan triangulasi pada penelitian ini adalah dengan saling mengaitkan hasil wawancara, observasi, dan dokumentasi. Ketiga hasil penelitian akan saling mendukung untuk menghindari kesalahan dalam mengambil hasil penelitian. Universitas Sumatera Utara BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Karakteristik Responden