BAB IV
ANALISIS HASIL PENELITIAN
A. Data Penelitian
1. Gambaran Umum PT Gresik Cipta Sejahtera Cabang Medan
a. Sejarah Ringkas Perusahaan
PT Gresik Cipta Sejahtera PT GCS merupakan salah satu perusahaan di lingkungan PT Petrokimia Gresik Group yang dimiliki oleh yayasan Petrokimia
Gresik dan Koperasi karyawan keluarga besar Petrokimia Gresik. Perusahaan ini bergerak pada bidang perdagangan, penyaluran produk PT Petrokimia Gresik
Group yaitu berupa pupuk dan bahan-bahan kimia, pestisida, barang teknik, transportasi dan perdagangan umum, serta pembinaan usaha kecil dan koperasi.
PT GCS didirikan pada tanggal 03 April 1972 yang dituangkan pada Akte Pendirian No.2 oleh notaris Sugijanto, S.H yang berkedudukan di Surabaya.
Pada saat dimuat dalam Berita Negara Republik Indonesia No.22 tanggal 17 November 1972, perusahaan ini masih menggunakan nama “ PT Petrokimia
Universitas Sumatera Utara
Trading Coy” atau disingkat “ PT Petrad ” yang berkedudukan di Gresik, sedangkan kantor cabang dan perwakilannya tersebar di daerah lain dan salah
satunya berada di kota Medan. Sesuai dengan akte notaries Sugijanto, S.H No.15 Juni 1972 dan diperkuat dengan penetapan menteri kehakiman RI Nomor
J.A.514916, nama PT Petrad diubah menjadi PT Gresik Chemcal and Supplies. Kemudian sesuai dengan keputusan Rapat Umum Pemegang Saham
RUPS pada tanggal 24 November 1994, PT GCS digabung dengan PT Petro Aneka Usaha PT PAU, yaitu salah satu anak perusahaan lain dari yayasan
Petrokimia Gresik dan namanya tetap PT Gresik Chamical and Supplies. Selanjutnya sesuai dengan Instuksi Presiden RI serta surat edaran Pembantu
Gubernur Jawa Timur, perihal penggunaan bahasa Indonesia yang baik dan benar, maka sejak tanggal 01 Januari 1996 PT Gresik Chamical and Supplies diubah
namanya menjadi PT Gresik Cipta Sejahtera dengan tetap menggunakan singkatan maupun logo PT GCS.
PT Gresik Cipta Sejahtera Cabang Medan didirikan sebagai kantor cabang pada tahun 1978. PT GCS cabang Medan berlokasi di Jalan Glugur N0. 31-32
Medan dan memiliki wilayah pemasaran komoditi untuk Sumatera Utara dan sekitarnya.
b. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur Organisasi desain organisasi dapat didefenisikan sebagai mekanisme-mekanisme formal dengan mana organisasi dikelola. Struktur
organisasi adalah bagan yang menggambarkan pola hubungan kerja antara dua
Universitas Sumatera Utara
orang atau lebih dalam susunan hierarki dan pertanggungjawaban untuk mencapai tujuan tertentu. Dalam suatu struktur organisasi akan tergambar arus wewenang
dan tanggung jawab sesuai dengan fungsi tiap-tiap jabatan dalam organisasi mulai dari tingkat yang paling tinggi sampai kepada tingkat yang paling rendah. Struktur
organisasi dari PT Gresik Cipta Sejahtera Cabang Medan dapat dilihat pada gambar berikut ini :
Struktur Organisasi PT Gresik Cipta Sejahtera Cabang Medan
Kepala Cabang
Anggota Anggota
Pembiayaan UmumSDM
Seksi SDMKeuangan
Kepala Bagian
Saprotan Seksi Pemasaran
Angkutan Seksi Angkutan
Kepala Bagian
Non Saprotan
Penagihan AnggaranPaja
Pembukuan
Universitas Sumatera Utara
Gambar 4. 1 Sumber : PT GCS Cabang Medan
Struktur organisasi menjelaskan bagaimana tugas kerja akan dibagi, dikelompokkan, dan dikoordinasikan secara formal serta memungkinkan para
pekerja untuk saling berkoordinasi dalam hubungannya dengan lingkungan pekerjaan. Selain itu, struktur organisasi juga merupakan dasar penyusunan
prosedur kegiatan perusahaan serta digunakan untuk tujuan pengawasan oleh perusahaan.
Untuk menunjukkan kelancaran operasional, maka perusahaan harus membangun suatu struktur oganisasi yang tepat, yang sesuai dengan kebutuhan
dan tujuan yang ingin dicapai oleh perusahaan. PT Gresik Cipta Sejahtera Cabang Medan memilih struktur organisasi lini
dan staf. Setiap bagian dalam perusahaan dikelompokkan atas dasar tugas dan lini produk yang menjadi tanggung jawab mereka. Struktur organisasi yang dipilih
perusahaan cukup sederhana, dimana hanya terdapat tiga bagian dalam perusahaan yaitu Sie SDM Keuangan, Staf Pemasaran, dan pengelola gudang.
Selain itu, perusahaan juga menganut sistem desentralisasi dimana setiap kegiatan perusahaan dilaksanakan sepenuhnya oleh karyawan namun tetap
diketahui dan diawasi oleh kepala cabang atau kepala bagian. Suatu struktur organisasi yang baik harus mampu menggambarkan secara
jelas wewenang dan tanggung jawab setiap bagian dalam perusahaan. Dengan
Universitas Sumatera Utara
demikian, setiap organisasi akan mengerti apa yang menjadi tugas dan tangung jawabnya.
Berikut ini adalah uraian tugas dan tanggung jawab untuk pelaksanaan organisasi tersebut :
1. Kepala Cabang a.
Kategori