STRUKTUR ORGANISASI DAN PEMBAGIAN KERJA Bagan 2 Struktur Organisasi TK Islam Teladan Tarbiyatul Banin II

C. STRUKTUR ORGANISASI DAN PEMBAGIAN KERJA Bagan 2 Struktur Organisasi TK Islam Teladan Tarbiyatul Banin II

Sumber : Data bagian Tata Usaha TK Islam Teladan Tarbiyatul Banin II

Ketua Yayasan

Komite Sekolah Kepala TK

Dewan Guru

Tata Usaha

Karyawan

TK Islam Teladan Tarbiyatul Banin II berada dibawah naungan Yayasan Ihyaa’u’l Islam Indonesia (Ya-Islami) dan Komite Sekolah. Yayasan tersebut terbentuk pada tahun 1970. Dalam struktur ini kedudukan antara Yayasan dan Komite Sekolah adalah sejajar, dan Komite Sekolah merupakan tangan kanan dari Yayasan. Kepala Sekolah merupakan pimpinan tertinggi dibawah Yayasan dan Komite Sekolah, serta membawahi guru dan karyawan. Seluruh kegiatan di TK dikoordinir oleh Kepala Sekolah dan dilaporkan kepada Yayasan dan Komite Sekolah. Kepala Sekolah bertanggung jawab kepada Yayasan dalam bidang edukatif dan administrative. Sedangkan dalam bidang sarana dan prasarana serta kesejahteraan guru dan karyawan, Kepala Sekolag bertanggung jawab kepada Komite Sekolah.

Dari struktur di atas juga dapat dijelaskan mengenai tugas masing- masing, yaitu :

1. Yayasan Ya-Islami

Yayasan Ihyaa’u’l Islam Indonesia (Ya-Islami) merupakan wadah bernaungnya TK Islam Teladan Tarbiyatul Banin II. Namun tidak hanya TK Islam Teladan Tarbiyatul Banin II yang bernaung didalamnya. Masih ada beberapa TK lainnya yang juga menjadi anggota dari Yayasan ini.

Berikut ini adalah Daftar Anggota Pengurus Periode III Yayasan Ihyaa’u’l Islam Indonesia (Ya-Islami).

Pendiri

: Siswoyo, B.Sc

Pembina

: Siswoyo, B.Sc

Ketua Umum

: Drs. A. Bahruddin, MM

Ketua I

: Drs. Usman Haryono, AP

Ketua II

: Jumeri, S.Pd, M.Si

Sekretaris

: Drs. Budhiyanto

Bendahara

: Muchlis Rosyidi

Seksi Pembina Agama

: K.H.M. Haris

K.H.M. Solechun

Pembantu Umum

Adapun yang menjadi tugas Yayasan Ihyaa’u’l Islam Indonesia (Ya- Islami) adalah :

1. Bertanggung jawab terselenggaranya pendidikan di TK melalui kepala TK.

2. Bertanggung jawab pemberian kesejahteraan guru.

3. Memberikan acuan tercapainya visi misi dan tujuan TK.

4. Sebagai pemeriksa administrasi, keuangan TK.

5. Pengawas pada pelaksanaan kurikulum di TK.

6. Menerima, mengamankan keuangan TK beserta kegunaannya.

7. Bertanggung jawab pengadaan/pemeliharaan sarana prasarana di TK.

8. Membantu kelancaran penyelenggaraan TK (dari awal sampai dengan akhir tahun).

10. Membantu pengadaan alat-alat pembelajaran anak-anak TK.

2. Kepala Sekolah

Kegiatan kepala TK secara menyeluruh dicantumkan dalam program tahunan. Untuk mencapai sasaran secara optimal diperlukan program kerja kepala TK yang meliputi kegiatan-kegiatan tahunan, semesteran, bulanan, mingguan, harian, serta kegiatan-kegiatan khusus menjelang akhir tahun pelajaran dan awal tahun pelajaran baru.

3. Komite Sekolah

Tabel 4

Tupoksi Komite Sekolah TK Islam Teladan Tarbiyatul Banin II NO JABATAN

URAIAN TUGAS

1. Ketua

1. Membawahi bidang sekretaris, bendahara, dan anggota.

2. Berwenang dalam pengambilan keputusan dalam bermusyawarah.

3. Memimpin anggota dan mengayomi.

2. Sekretaris

1. Menulis hasil rapat/notula.

2. Membuat surat menyurat.

3. Mengarsip surat yang berhubungan dengan komite sekolah.

2. Mengelola keuangan sesuai dengan kebutuhan sekolah.

3. Membuat pertanggungjawaban setiap tutup tahun.

4. Anggota

Ikut berpartisipasi dan mendukung program yang direncanakan dan memberi masukan-masukan pada rapat-rapat komite sekolah.

Sumber : Data bagian Tata Usaha TK Islam Teladan Tarbiyatul Banin II

4. Dewan Guru

Fungsi guru sebagai guru kelas/kelompok yakni mengelola proses kegiatan belajar mengajar dan berfungsi membantu kepala TK.

5. Tata Usaha

Tugas pokok bagian Tata Usaha TK Islam Teladan Tarbiyatul Banin

II adalah mengelola bidang administrasi yang berkaitan dengan keperluan sekolah, termasuk didalamnya adalah surat menyurat, administrasi keuangan, dan kepegawaian.

6. Karyawan

Tugas pokok karyawan TK Islam Teladan Tarbiyatul Banin II mengelola sarana dan prasarana serta membantu bidang tata usaha.

Sebagai sebuah sekolah yang telah melalui perjalanan cukup panjang, TK Islam Teladan Tarbiyatul Banin II memiliki prasarana dan fasilitas-fasilitas yang menunjang berbagai kegiatan yang ada didalamnya, diantaranya adalah :

1. Pegawai

Di TK Islam Teladan Tarbiyatul Banin II ini dipimpin oleh Ibu Titiek selaku Kepala Sekolah dan dibantu oleh 2 orang guru negeri, 10 orang guru tetap Yayasan, dan 3 orang karyawan. Ditambah lagi dengan 1 orang guru ekstrakurikuler komputer dan 1 orang guru ekstrakurikuler bahasa Inggris. Dalam hal ini pegawai di TK Islam Teladan Tarbiyatul Banin II dibedakan menjadi dua kategori, yaitu guru dan karyawan. Berikut ini adalah data pegawai di TK Islam Teladan Tarbiyatul Banin II.

Tabel 5

Distribusi Pegawai di TK Islam Teladan Tarbiyatul Banin II

No

Nama

Jenis Kelamin

Agama

Jabatan Status

1. Titiek Sugiyati, M.Pd

Islam

Kepala TK PNS

2. Muryani, S.Pd

3. Emi Rohayati, A.Ma

4. Tri Wuryaningsih

5. Murohah, A.Ma

6. Siti Rohmah, A.Ma

7. Badiah, A.Ma

8. Rohimatun, A.Ma

9. Umi Saadah, A.Ma

10. Sri Andjani, A.Ma

11. Okta Sari Dewi, A.Ma

12. Saptiyani, S.Pd

13. Arini Hikmawati, A.Ma

Islam

Guru

Yayasan

15. Khusnul Khirom, S.Ag

16. Ambardi Sulistyono

Islam

Tenaga non guru Karyawan

17. M. Zaenal

Islam

Tenaga non guru Karyawan

18. Soegito

Islam

Tenaga non guru Karyawan

Sumber : Data Bagian Tata Usaha TK Islam Teladan Tarbiyatul Banin II tahun

Dari tabel di atas dapat dilihat bahwa untuk jabatan sebagai Kepala Sekolah dipegang oleh perempuan. Untuk jabatan sebagai guru lebih didominasi oleh perempuan, dimana terdapat 13 orang guru perempuan dan 1 orang guru laki-laki. Sedangkan untuk posisi karyawan justru didominasi oleh laki-laki, dimana keseluruhan 3 orang karyawan adalah laki-laki.

Guna meningkatkan kualitas sumber daya manusia (SDM) di TK ini juga dilakukan beberapa upaya kepada para guru dan karyawan, yaitu dengan cara sebagai berikut :

a. Peningkatan Mutu Guru

1. Mengikuti kegiatan-kegiatan atau pelatihan-pelatihan yang diselenggarakan oleh Yayasan maupun pemerintah.

2. Mengikuti penataran-penataran dari IGTKI (Ikatan Guru Taman Kanak-Kanak Indonesia) yang diadakan setiap satu bulan sekali.

3. Diadakan pertemuan rutin intern TK Islam Teladan Tarbiyatul Banin II.

4. Mengadakan studi banding ke TK lain.

pemerintah.

b. Peningkatan Mutu Karyawan

1. Mengikuti pembinaan dari yayasan.

2. Mengikuti pembinaan yang diselenggarakan oleh pemerintah.

3. Melaksanakan pembelajaran mandiri.

2. Perpustakaan

TK Islam Teladan Tarbiyatul Banin II memiliki seuah perpustakaan dengan koleksi buku yang cukup lengkap. Beberapa koleksi bukunya diantaranya adalah buku-buku cerita, dongeng, pengetahuan umum, dan buku keagamaan.

3. Mushola

TK ini juga memiliki 1 buah mushola yang selain digunakan sebagai tempat ibadah juga dumanfaatkan untuk kegiatan belajar mengajar, yaitu untuk kegiatan praktek sholat para murid.

4. Ruang Aula

Terdapat satu buah ruang aula yang biasanya digunakan sebagai ruang pertemuan untuk kegiatan rapat guru, rapat bersama orangtua murid, Terdapat satu buah ruang aula yang biasanya digunakan sebagai ruang pertemuan untuk kegiatan rapat guru, rapat bersama orangtua murid,

5. Sarana Bermain

Sarana bermain yang dimiliki TK Islam Teladan Tarbiyatul Banin II bisa dikatakan cukup lengkap. Ada dua jenis sarana bermain yang digunakan para murid yaitu sarana bermain indoor dan outdoor. Sarana bermain indoor merupakan sarana bermain yang ada di dalam ruangan kelas seperti mainan balok dari kayu, boneka, gambar-gambar lucu, dan sebagainya. Sedangkan sarana bermain outdoor berada di luar ruangan kelas atau di halaman seperti titian, jungkat-jungkit, bola dunia, ayunan, komedi putar, papan luncur, dan sebagainya.

6. Sarana Kesenian

Sarana kesenian yang dimiliki TK Islam Teladan Tarbiyatul Banin II hamper sama dengan TK-TK lainnya, dimana tersedia alat music seperti keyboard, angklung, rebana, dan seperangkat alat drumband.

Untuk menjamin tercapainya tujuan, TK Islam Teladan Tarbiyatul Banin

II merumuskan tata aturan serta beberapa pranata yang mengikat seluruh unsur dalam sekolah ini.

1. Tata Tertib Guru

a. Hadir 15 menit sebelum masuk, pulang pukul 12.00 WIB.

b. Wajib menyambut anak didik di depan pintu masuk dengan bersalam- salaman.

c. Selalu mengutamakan 4S (Sapa, Salam, Sayang, Senyum) terhadap siapa saja.

d. Selalu mengutamakan pelayanan terhadap anak didik baik di dalam kelas maupun di luar kelas.

e. Apabila berhalangan hadir harap ijin kepada Kepala Sekolah.

f. Selama mengajar handphone mohon disilent.

g. Tidak dibenarkan dalam mengajar sambil melakukan kegiatan lain.

h. Tidak meninggalkan anak didik selama dalam proses pembelajaran.

i. Menyiapkan administrasi yang diperlukan (Promes, RKM, RKH, Penilaian).

j. Selalu koordinasi dengan Kepala Sekolah dan orangtua murid demi

kemajuan perkembangan anak didik. k. Bertanggung jawab atas kebersihan, kerapihan, dan keamanan kelas

masing-masing. l. Tidak membeda-bedakan anak satu dengan yang lain.

guru, karyawan). n. Bila pembelajaran ekstrakurikuler guru kelas tetap selalu

mendampingi anak. o. Berbicara dengan halus dan sopan. p. Selesai mengajar kelas harus dirapikan. q. Menyelesaikan tugas dengan baik dan rapi. r. Selalu taat terhadap tata tertib di TK. s. Bila ada perubahan akan diinformasikan kemudian.

2. Tata Tertib Karyawan

a. Hadir maksimal 30 menit sebelum masuk, pulang pukul 14.00 WIB.

b. Wajib menyiapkan sarana dan prasarana bagi anak didik.

c. Selalu mengutamakan 4S (Sapa, Salam, Sayang, Senyum) terhadap siapa saja.

d. Selalu mengutamakan pelayanan terhadap anak didik, guru, orangtua murid baik di dalam kelas maupun di luar kelas.

e. Apabila berhalangan hadir harap ijin kepada Kepala Sekolah.

f. Menyiapkan apa yang diperlukan guru.

g. Tidak meninggalkan sekolah selama dalam proses pembelajaran (sampai waktu pulang).

h. Membantu guru mengawasi anak dalam bermain.

i. Selalu koordinasi dengan Kepala Sekolah bila ada sesuatu yang diperlukan.

sekolah. k. Tidak membeda-bedakan dalam memberikan pelayanan. l. Saling bekerjasama dengan sesama warga sekolah (kepala sekolah,

guru, karyawan). m. Berbicara dengan halus dan sopan. n. Menyelesaikan tugas dengan baik dan rapi. o. Selalu taat terhadap tata tertib di TK. p. Melaksanakan tugas sesuai dengan pembagian tugas yang diberikan. q. Meninggalkan sekolah dengan keadaan bersih, rapi, dan aman (semua

pintu dipastikan terkunci). r. Bila ada perubahan akan diinformasikan kemudian.

3. Tata Tertib Anak Didik

a. Datang bersalaman dengan Bapak dan Ibu Guru dengan mengucapkan salam.

b. Datang ke sekolah minimal 15 menit sebelum masuk (pukul 07.15 WIB).

c. Sekolah membawa bekal makanan dari rumah.

d. Sekolah membawa baju ganti bila diperlukan.

e. Anak tidak dibenarkan membawa uang kecuali hari Jumat untuk infaq.

f. Anak diharapkan sarapan dari rumah.

g. Tidak diperkenankan memakai perhiasan dari emas dan membawa handphone.

- Senin (hijau-putih, berkerudung putih bertopi untuk siswa putri). - Selasa (baju muslim hijau muda, kerudung/peci hijau). - Rabu (pakaian bebas sopan). - Kamis (baju pink kotak-kotak, kerudung/peci menyesuaikan) - Jumat (baju muslim putih-putih). - Sabtu (baju olahraga).

i. Di dalam kelas mengikuti arahan guru. j. Berdoa dengan tertib dan khusuk. k. Di kelas selalu rukun dengan teman. l. Di kelas tidak berisik, tidak berlari-lari, dan tidak bertengkar. m. Bila pinjam sesuatu hendaknya permisi. n. Berbicara dengan halus dan sopan. o. Selesai bermain harus dirapikan. p. Menyelesaikan tugas dengan baik dan tidak tergesa-gesa.

4. Tata Tertib Orangtua/Wali Siswa dan Pengantar

a. Orangtua/wali siswa menyerahkan sepenuhnya putra/putrinya kepada TK Islam Teladan Tarbiyatul Banin II untuk diasuh sesuai dengan segala peraturan yang berlaku.

b. Orangtua/wali siswa atau orang lain yang mengantar dan atau menunggu putra/putrinya diwajibkan : - Menunggu di ruang tunggu yang telah disediakan. - Tidak boleh menunggu di depan atau di dalam ruang kelas.

hari, termasuk campur tangan dalam KBM. - Selalu memperhatikan papan pengumuman. - Berpakaian rapi dan sopan (busana muslim/muslimah) sesuai

dengan lingkungan TK yang Islami.

c. Orangtua/wali siswa wajib ikut serta menjaga suasana yang tertib demi keselamatan bersama di lingkungan TK.

d. Orangtua/wali siswa wajib datang hadir jika ada undangan dari TK untuk keperluan tertentu yang berkaitan dengan keperluan pendidikan putra/putrinya.

e. Orangtua/wali siswa wajib memenuhi kewajibannya terhadap TK secara tertib teratur sesuai dengan jumlah dan waktu yang telah ditentukan.