43
dengan biaya yang murah, mungkin kami akan menyimpulkan bahwa dokumen elektronik tersebut biayanya sangat murah.
Hal ini sesuai dengan tujuan dari transformasi digital pada Perpustakaan
Universitas Negeri Padang yang ingin meningkatkan layanan perpustakaan digital
yang dijabarkan dari pernyataan informan berikut: I
1
: “Tujuannya sudah jelas untuk mengurangi space, karena kalau diterima dalam bentuk cetak akan butuh ruangan atau tempat yang
lebih besar lagi. Tapi kalau sudah dalam bentuk digital, tentu saja space yang dibutuhkan berkurang.”
I
2
: “Tujuannya pasti untuk meningkatkan layanan perpustakaan. Bagi kami pustakawan tentu akan memudahkan dalam melaksanakan
pekerjaan. Kalau bagi pemustakan tentu saja memudahkan dalam akses informasinya. Bagi perpustakaan sendiri sudah jelas akan mengurangi
tempat penyimpanan koleksinya. Koleksi tersebut juga nantinya akan berubah wujud dalam bentuk yang lebih minimalis.”
Dari kutipan wawancara tersebut dapat dilihat bahwa tujuan utama dari transformasi digital Perpustakaan Universitas Negeri Padang adalah untuk
meningkatkan layananan perpustakaan terutama layanan digital. Dengan begitu pemanfaatan teknologi mampu memberikan efektivitas dalam pemanfaatan ruang,
kemudahan akses, alih media dan pengelolaan anggaran yang lebih murah.
4.2.3 Sumber Daya Manusia
Sumber daya manusia SDM yang melakukan transformasi digital pada Perpustakaan Universitas Negeri Padang dapat dilihat dari wawancara berikut:
I
1
: “Semua dilakukan oleh pustakawan. Ada 3 orang pustakawan termasuk saya sendiri sebagai ketua bagian IT.”
44
Pernyataan tersebut lebih detail lagi dijelaskan informan dilihat dari hasil wawancara berikut:
I
1
: “Pelatihan merupakan salah satu program kami dalam
mengembangkan SDM yang ada di perpustakaan. Sebisa mungkin kami mengutamakan memberikan pembekalan bagi staf sendiri dari
pada menyuruh orang luar untuk melakukan pekerjaan yang nanti kami juga yang akan mengerjakannya.”
I
2
: “Kalau dari perpustakaan tidak secara khusus, stafnya sampai sekarang belum ada yang profesional untuk menangani masalah
digital. Jadi untuk pengerjaan digital masih dikerjakan oleh pustakawan yang bukan tenaga ahli teknologi informasi.”
SDM yang dimiliki Perpustakaan Universitas Negeri Padang sudah
melakukan pelatihan dalam pengembangan kapasitas SDM dengan target menjadikan SDM yang professional dalam bidangnya yang tentunya dapat
diandalkan dalam proses ke depannya. Akan tetapi penguasaan SDM dalam kegiatan transformasi digital belum dapat dikatakan mampu karena tenaga ahli
yang ada tidak mencukupu dan belum mendapatkan pelatihan secara khusus. Transformasi digital pada Perpustakaan Universitas Negeri Padang masih sedikit
lambat mengingat keterbatasan jumlah SDM dan kendala-kendala lain yang berkaitan dengan proses pengolahan alih media.
4.2.4 Persiapan dalam Transformasi Digital
Persiapan dalam pengolahan koleksi tercetak yang akan dialihmediakan dalam bentuk digital sangat diperlukan agar nantinya bisa memberikan manfaat
yang maksimal bagi pemustaka. Federasi perpustakaan di Amerika Serikat juga memberi batasan istilah perpustakaan digital sebagaimana dikutip oleh Pendit
2007, 29 sebagai berikut:
45
“Digital Libraries are organizations that provide the resources, including the specialized staff, to select, structure, offer intellectual acces to, interpret,
distribute, preserve the integrity of, and ensure the persistence over time of collections of digital works so that they are readily and economically available
for use by a defined community or set of communities.”
Hal ini cukup mendukung pernyataan informan tentang pesiapan dalam transformasi digital
pada Perpustakaan Universitas Negeri Padang seperti yang
dijabarkan dari pernyataan informan berikut: I
1
: “Persiapannya adalah seperti sarana dan prasarana, . data yang akan diolah, sistem atau program untuk pengolahaan data, komputer dan
jaringan, kemudian man manusia nya sebagai SDM.” I
2
: “Untuk pengadaan perlengkapan dan peralatan transformasi digital, kami tidak punya wewenang untuk ini. Maksudnya pengadaan barang
itu satu pintu di UNP, jadi kami hanya menerima peralatan dan mengajukan permintaankebutuhan dan diputuskan oleh bagian
logistik UNP. Dua tahun terakhir pengeluaran uang negara itu melalui satu pintu, untuk bagian unit-unit itu tidak dibenarkan untuk
membeli peralatan.”
Berdasarkan pernyataan dari beberapa informan bahwa persiapan yang dilakukan pada Perpustakaan Universitas Negeri Padang dalam transformasi
digital adalah sarana dan prasarana, data yang akan diolah, sistem yang digunakan untuk mengolah data, komputer dan jaringan internet serta orang selaku SDM.
4.2.5 Proses Transformasi Perpustakaan Dalam Mengintegrasi Sistem Konvensional ke Digital
