C. Deskripsi Pekerjaan
Untuk mendapatkan gambaran yang jelas dan lengkap tentang struktur organisasi ini, tugas-tugas dari tiap-tiap bagian dapat diuraikan sebagai berikut:
Fungsi dan tugas masing-masing bagian adalah: 1.
Pimpinan wilayah Fungsinya:
Kegiatan perusahaan diwilayah terutama dalam bidang operasional serta membantu fungsi-fungsi kantor pusat sesuai dengan kewenangan yang
dilimpahkan direkasi. Sedangkan fungsi lainnya adalah membantu dalam menetapkan sewa modal, promosi produk yang ditawar dan juga mewakili
pusat dalam hal masalah hukum apabila jasa yang ditawarkan mendapatkan masalah.
Tugasnya: a.
Rencana jangka panjang yaitu pembukuan kakntor cabang dan juga promosi jasa baru seperti kreasi dan kresida serta rencana anggaran kantor
wilayah. b.
Berusaha untuk mengembangkan usaha inti Jasa Gadai jasa lain kreasi, krasida, dan jasa titipan.
c. Mengamankan kekayaan perusahaan yang ada dikantor wilayah dan kantor
cabang dan laporan inspektur wilayah yang mengawasi kekantor cabang daerah setiap lainnya.
d. Strategi bisnis dikantor cabang yang menjadi acuan bagi para manejer
cabgan dengan cara promosi yang luas kepada masyarakat baik dengan pepan reklame, mengurangi suku bangsssewa modal.
Universitas Sumatera Utara
e. Mengembangkan serta mengendalikakn kegiatan wcaluasi berkala
terhadap kinerja para manajer cabang dan staff yaitu maried system yang maksudnya disini bahwa setiap bulan Juni dan Desember pimpinan wilayah
mendapatkan laporasn dari kantor cabang. 2.
Inspektur wilayah Fungsinya:
Penilaian atas system pengendalian dan pelaksanaan seluruh kegiatan perusahaan, memberikan saran-saran dan mengatasi kantor wilayah dan kantor
cabang dan menjalankan usahanya. Tugasnya:
a. Mengawasi cabang-cabang serta memiliki jadwal rahasia dalam melakukan
pemeriksaan kekantor cabang. b.
Menyusun laporan dan memberikan saranrekomendasi hasil pemeriksaan kepada atasa.
3. Bagian OperasionalPemasaran OOP Fungsinya:
Merencanakan, mengkoordinasikan, menyelenggarakan dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan operasional dan pengembangan usaha ini, usaha lain dan
syariah serta melakukan pemasarannya. Setiap cabang memberikan laporan setiap bulannya baik dari omset setiap produk yang ada dipegadaian sehingga
bagian pengembangan dapat membandingkan perkembangan, setiap kkantor cabang didaerah baik itu dari usaha jasa gadai, jasa titipan, jasa taksiran.
Tugasnya:
Universitas Sumatera Utara
a. Mengawasi kegiatan pembinaan operasional usaha ini dan usaha lain serta
usaha syariah dengan cara mengawasi setiap produk yang ditawarkan baik itu promosi, omset dan lain-lain.
b. Menyelesaikan masalah yang terjadi bila ada kesalahan laporan dari cabang
misalnya adanya omset yang kurang. 4. Asisten Manajer Usaha Inti
Fungsinya: Merencanakan, mengkoordinasi, melaksanakan dan mengawasi pelaksanaan
kegiatan operasional usaha inti serta melakukan pemasarannya serta mengatur semua kegiatan operasional dan pengembangan.
Tugasnya: Dalam menjalankan tugasnya manajer bekerja sama dengan staf pegawai dan
juga yang bekerja di cabang untuk pengembangan setiap produk yang ditawarkan agar lebih lancar, contoh: setiap satu bulan sekali manajer
memberikan laporan kepada pimpinan wilayah lalu kebahagian Operasional PemasaranOPP.
5. Asisten Manajer Usaha Lain Fungsinya:
Merencanakan, mengkoordinasi, melaksanakan dan mengatasi pelaksanaan kegiatan operasional usaha lain serta melakukan pemasaran dan bekerja dama
dengan staf operasional pengembangan dan menjalankan usaha lain dan berusaha untuk melakukan promosi pada masyarakat.
Tugasnya:
Universitas Sumatera Utara
Kegiatan promosi usaha lain, melakukan promosi dalam bentuk papan reklame, surat kabar dan brosur.
6. Manager Keuangan Fungsinya:
Perbendaharaan serta akuntansi kantor wilayah. Manajer keuangan menentukan biaya yang keluar dengan persetujuan pimpinan wilayah
Tugasnya: a.
Rencana kerja dan anggaran bagian keuangan dari cabang mengenai keuangan dan menentukan anggaran untuk setiap satu bulan atau tiga bulan
sekali. b. Menyusun rencana jangka panjang dan kerja serta anggaran kantor wilayah,
mengalokasikan anggaran serta mengevaluasi realisasi anggaran dan pelaporan agar penggunaan keuangan dapat terkendali secara efektif dan
efesien. Setiap kantor wilayah dan cabang harus memberikan laporan sehingga penggunaan uang atas biaya-biaya yang dikeluarkan dapat
terkendali dengan baik. 7. Asisten Manajer Perbendaharaan
Fungsinya: Merencanakan, mengkoordinasikan, melaksanakan dan mengawasi pengurus
perbendaharaan, penagihan dan perpajakan dan menyusun rencana kerja dan anggaran kantor wilayah dan kantor cabang. Dengan kerja sama dengan para
staf keuangan dalam menjalankan fungsinya baik masalah pajak, listrik, telepon, dan lainnya yang menyusun biaya-biaya yang harus dikelarkan setiap
bulannya selama setahun kedepan.
Universitas Sumatera Utara
Tugasnya: a. Mengurus dan menyelesaikan piutanghutang kantor wilayah dan kantor
cabang dan menyelesaikan sehingga tidak ada masalah dikemudian hari. b. Mengurus perpajakan, asuransi dan iuran-iuran lainnya yang menjadi beban
kantor wilayah dan kantor cabang. 8. Asisten Manajer Akuntansi
Fungsinya: Mengawasi verivikasi dokumen keuangan dan pembukuan serta penyajjian
laporan keuangan kantor wilayah dan kantor cabang. Tugasnya:
a. Meerencanakan dan melaksanakan rencana kerja dan anggaran sebagai akuntasi seperti membuat laporan keuangan satu bulan sekali dan juga
laporan realisasi anggaran pendapatan dan biaya cast basis bulan Juni 1998 triwulan.
b. Merencanakan dan melaksanakan pembukuan dan penyusunan laporan keuangan dan verivikasi dokumen serta ketetapan kode perkiraan
pembukuan dan mengelompokkannya. 9. Manajer Sumber Daya Manusia
Fungsinya: Merencanakan, mengkoordinasikan, menyelenggarankan dan mengendalikan
administrasi dan pengembangan serta kesejahteraan Sumber Daya Manusia SDM dan bekerjasama dengan staf pegawai dalam melakukan beberapa hal
diantaranya pelatihan, diklat, rekrutmen, promosi, mutasi, pension pegawai penagkatan dan kenaikan gaji berkala, pemberian penghargaan dan hukuman
Universitas Sumatera Utara
Tugasnya: a.
Merencanakan, mengkoordinasikan, menyelenggarankan dan mengawasi urusan diklat, promosi dan mutasi pada bulan Juni sebanyak 22 pegawai
serta mengawasi proses rekrutmen dan pemensiunan pegawai. b.
Merencanakan, mengkoordinasikan, melaksanakan dan mengawasi urusan izin perkawinan dan pencarian serta penindakansanksi disiplin dan sebelum
itu asmen SDM harus mengetahui pegawainya sudah menikah atau belum. 10. Asisten Manajer Perusahaan
Fungsinya: Merencanakan, mengkoordinasikan, melaksanakan dan mengawasi proses
pembuatan daftar gaji dan tunjangan, asuransi pegawai, cuti, bantuan pembinaan jasmani dan rohani, rekreasi, suatu perintah perjalan dinas serta
bantuan lainnya untuk pegawai kantor wilayah dan kantor cabang Tugasnya:
a. Meerencanakan dan mengkoordinasikan, melaksanakan dan mengawasi
urusan asuransi pegawai, bantuan sosial, perjalanan dinas, uang pesangon persiapan pensiun pegawai, pembinaan jasmani, rohani dan rekreasi serta
bantuan lainnya serta bekerjasama dengan staf baik dalam membuat akses. b.
Merencanakan, mengkoordinasikan, melaksanakan dan mengawasi urusan cuti, dispensasi, jam kerja dan lembur.
11. Manajer Logistik Fungsinya:
Merencanakan, mengkoordinasikan, menyelenggarakan dan mengendalikan kegiatan dan perlengkapan rumah tangga dan pengelolaan bangunan pada
Universitas Sumatera Utara
kantor pusat dan kantor cabang dengan menjaga fasilitas yang memiliki maupun perawatan bangunannya agar perlengkapan rumah tangga dapat
dirawat. Tugasnya:
a. Merencanakan, mengkoordinasikan, menyelenggarakan dan mengendalikan
kegiatan dan perlengkapan rumah tangga. b.
Mengelolaan bangunan pada kantor pusat dan kantor cabang dengan menjaga fasilitas yang dimiliki maupun perawatan bangunannya agar
perlengkapan rumah tangga terawat 12. Asisten Manajer Perlengkapan dan Rumah Tangga
Fungsinya: Merencanakan, mengkoordinasikan, melaksanakan dan mengawasi
pelaksanaan pengurusan tata usaha, kantor, kebutuhan rumah tangga, perlengkapan dan keamanan serta kendaraan dinas.
Tugasnya: a. Merencanakan, mengkoordinasikan pengurusan tata usaha, kantor,
kebutuhan rumah tangga b. melaksanakan dan mengawasi pelaksanaan pengurusan tata usaha, kantor,
kebutuhan rumah tangga, perlengkapan dan keamanan serta kendaraan dinas.
13. Asisten Manajer Bangunan Fungsinya:
Merencanakan, mengkoordinasikan, melaksanakan dan mengawasi pelaksanaan pengurusan administrasi tanah, bangunan dan prasarananya,
Universitas Sumatera Utara
rencana bangunan, membuat kalkulasi biaya dan pemeliharaan bangunan serta pengawasan pelaksanaan pembangunan, perbaikan bangunan dikantor pusat
dan kantor cabang. Tugasnya:
a. Merencanakan dan melaksanakan usulan rencana perbaikan bangunan dan
prasarana maka dibuat rencana biaya dan kepemimpinan wilayah. b.
Merencanakan, melaksanakan pengurus dan pemeliharaan bangunan, prasarana dan rumah dinas untuk pejabat perusahaan.
14. Humas dan Hukum Fungsinya:
Merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi kegiatan kehumasan, prokol dan hukum dikantor pusat dan kantor cabang.
Tugasnya: a.
Melakukan publikasi dan pelayanan informasi perkembangan perusahaan serta kegiatan penyuluhan hukum melalui koran press realease serta
memberikan pelayanan kepada setiap masyarakat dan pihak-pihak yang membutuhkan informasi.
b. Melaksanakan kegiatan kepustakaan serta evaluasi dan dikumentasi hukum
dengan mengumpulkan dan menyimpan buku-buku yang sesuai dengan perusahaan dengan arsip.
c. Mendampingimewakili pimpinan dalam menangani masalah hukum.
15. Ahli Taksir Fungsinya:
Universitas Sumatera Utara
Membantu pimpinan wilayah dalam merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi pelaksanaan tugas sesuai dengan keahliannya dalam rangka
penilaian dan penyesuaian taksiran barang jasmani sesuai dengan prosedur. Tugasnya:
a. Melakukan evaluasi atas rata-rata taksiranrata-rata uang pinjaman kantor
cabang dalam rangkap taksiran dan uang pinjaman agar sesuai dengan prosedur serta melakukan pengujian barang bukti sesuai dengan
permohonan instansi terkait dalam rangka penetapan nilai taksiran barang b.
Melakukan survei dan pengkajian harga pasar setempat HPS atas barang jaminan sesuai dengan ketentuan yang berlaku sabagai bahan pedoman
dalam penempatan taksiran. 16. Fungsional Teknologi Informasi
Fungsinya: Melakukan pemeliharaan dan pengamanan database, perangkat lunak, jaringan
dan teknis perangkat lunak dan melakukan pemeliharaan dan perawatan database data pegawai yang ada di komputer.
Tugasnya: Merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi rencana kerja dan anggaran
fungsional dan teknologi informasi dengan memberikan masukan dan usulan kepada pusat teknologi informasi yang terkait dengna pengembangan dan
perbaikan penggunaan data perusahaan dan kehandalan aplikasi beserta infrastruktur sistem manajer cabang atas pelaksanaan pengoperasian data dan
sistem aplikasi kantor cabang dalam pembukuan kantor wilayah.
Universitas Sumatera Utara
BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN
A. Karakteristik Responden
Instrumen yang digunakan dalam penelitian ini adalah kuesioner. Berdasarkan kuesioner tersebut diperoleh gambaran umum mengenai karakteristik
responden . Kuesioner yang disebarkan kepada karyawan Perum Pegadaian
Kanwil I Medan sebagai responden terdiri dari 22 pernyataan, dimana variabel semangat kerja terdiri dari 10 pernyataan, variabel disiplin kerja terdiri dari 8
pernyataan, dan variabel kinerja karyawan terdiri dari 4 pernyataan. Adapun identitas dari ke-35 responden tersebut dapat disajikan menurut usia, jenis
kelamin, pendidikan, status menikah, lama kerja, dan golongan. Hasil kuesioner menunjukkan karakteristik responden seperti terlihat pada tabel dibawah ini:
1. Karakteristik responden berdasarkan usia:
Tabel 4.1 Karakteristik Responden Berdasarkan Usia
No. Usia
Frekuensi Persentase
1
20-30 tahun 9
25,71
2 30-40 tahun
15 42,86
3 40 tahun
11 31,43
Jumlah 35
100,00
Sumber: Pengelolahan Kuesioner Penelitian 2010
Tabel 4.1 menunjukkan bahwa Usia responden dalam penelitian ini paling besar berada pada kelompok usia 30-40 tahun sebesar 42,86, untuk kelompok
usia diatas 40 tahun sebesar 31,43 sedangkan sisanya sebesar 25,71 adalah kelompok usia 20-30 tahun. Ini berarti mayoritas dari jumlah karyawan Perum
Pegadaian Kanwil I Medan adalah tenaga kerja yang masih berproduktif untuk bekerja.
Universitas Sumatera Utara
Kategori