keandalan yang dimiliki insan-insan perusahaan dalam memberikan layanan terbaik bagi para pelanggannya.
D. Visi, Misi dan Motto PT PLN Persero
PT PLN Persero Unit Induk Pembangunan II adalah unit usaha PLN yang bergerak dalam Bidang Pembangunan Gardu Induk GI dan Jaringan
Transmisi TL di wilayah Sumatera Utara, Aceh, Riau Sumatera Barat berkomitmen untuk memenuhi keinginan dan memenuhi persyarakatan pelanggan
dan stake holder melalui: Tepat KWH Tepat Kualitas, Waktu dan Hemat Biaya dan melakukan peningkatan yang berkelanjutan terhadap keefektifan sistem
manajemen mutu, dengan Visi, Misi dan Motto. Visi dari PT PLN Persero Unit Induk Pembangunan II adalah
“Menjadikan Unit Induk Pembangunan II sebagai Unit Induk Pembangunan terbaik di Indonesia”.
Misi dari PT PLN Persero Unit Induk Pembangunan II adalah “Melakukan pengendalian konstruksi dan pengelolaan kegiatan pembangunan
jaringan serta melaksanakan administrasi konstruksi dengan bertindak sebgai wakil pemilik owner, untuk menghasilkan jaringan yang berkualitas dan siap
dioperasikan melalui proses pelaksanaan pembangunan yang efektif, efisien, dan tepat waktu untuk mencapai sasaran kinerja sesuai ketetapan Direksi.
Mottodari PT PLN Persero Unit Induk Pembangunan II adalah “BMW Biaya, Mutu, Waktu yang berarti Tepat Waktu, Mutu, dan Waktu”.
Universitas Sumatera Utara
E. Struktur Organisasi
Struktur Organisasi pada PT PLN Persero Unit Induk Pembangunan II dapat dilihat pada gambar 2.2
Sumber : PT PLN Persero,diolah 2014 Gambar 2.2 Struktur Susunan Organisasi PT PLN Persero UIP II
General Manager
Bidang Operasi Konstruksi
Bidang Hukum, Komunikasi dan
Pertanahan Bidang
Keuangan dan SDM
Bidang Perencanaan
Unit Pelaksana Konstruksi
Universitas Sumatera Utara
F. Uraian Fungsi Tugas Pokok Perusahaan Secara Umum 1. General Manager
General manager bertanggung jawab dan memastikan terselenggaranya pengelolaan kegiatan pembangunan jaringan tenaga listrik yang tercantum dalam
Daftar Isian Proyek DIP, Petunjuk Operasional OP dan Anggaran Investasi AI, serta bertanggungjawab terhadap biaya, jadwal, dan mutu sesuai target
kinerja Unit Induk Pembangunan yang ditetapkan oleh Direksi, dengan mengoptimalkan sumber daya yang tersedia,serta memastikan bahwa semua
program pembangunanyang dilaksanakan oleh Unit Induk Pembangunan telah diketahui oleh direksi,dengan tugas pokok meliputi:
a. Mengembangkan strategi dan kebijakan pokok untuk meningkatkan kerja
Unit Induk Pembangunan. b.
Memastikan kelancaran kordinasi dan Service Level Agreement SLA dengan pihak supervise desain
c. Menetapkan Rencana Kerja Anggaran Perusahaan RKAP Unit Induk
Pembangunan. d.
Mengelola dan mengendalikan kegiatan pembangunan dan bertindak sebagai wakil pemilik Owner.
e. Menetapkan sistem manajemen kinerja dan system manajemen mutu Unit
Induk Pembangunan serta pengendaliannya. f.
Mengembangkan hubungan kerja sama dengan pihak lain untuk kelancaran dan keberhasilan pnyelesaian pembangunan.
Universitas Sumatera Utara
g. Mengembangkan dan memelihara kompetensi organisasi dan kompetensi
anggota organisasi Unit Induk Pembangunan h.
Menetapkan Laporan Manajemen Unit Induk Pembangunan.
2. Bidang Perencanaan
Bertanggung jawab dan memastikan terjadinya perencanaan kerja atas pelaksana kegiatan perencanaan umum dan lingkungan hidup serta perencanaan
konstruksi pembangunan, penetapan kebijakan manajemen yang strategis dalam rangka pencapaian target kinerja Unit Induk Pembangunan, serta mendukung
restrukturisasi organisasi Unit Induk Pembangunan Tahunan,dengan tugas pokok meliputi :
a. Menyusun Rencana Kerja Anggaran RKA Unit Induk Pembangunan
Tahunan. b.
Mengelola kegiatan survey dan soil investigation. c.
Menyiapkan analisa dampak lingkungan dan pengelolaan lingkungan hidup serta perijinan yang terkait dengan fasilitas proyek dan pertanahan.
d. Merencanakan, memonitor, dan mengevaluasi kegiatan pembebasan tanah.
e. Melaksanakan perencanaan pembangunan yang sinergi dengan koordinasi
bersama pihak supervisi konstruksi dan supervisi desain antara lain Approval Drawing dan Spesifikasi.
f. Mengkoordinir persiapan dan pelaksanaan kegiatan pengadaan termasuk
mneyiapkan dokumen pelanggan. g.
Merencanakn dan mengelola implementasi Sistem Teknologi Informasi.
Universitas Sumatera Utara
3.Bidang Operasi Konstruksi
Bertanggung jawab dan memastikan terlaksananya pekerjaan konstruksi pembangunan, konsolidasi Unit Pelaksana Konstruksi sesuai dengan jadwal,
biaya, dan kualitas pekerjaan melalui pemantauan hasil kerja, untuk pencapaian target kinerja Unit Induk Pembangunan, dengan tugas pokok meliputi :
a. Mengkoordinasikan secara keseluruhan pengadilan pembangunan agar
pelaksanaan pembangunan dapat dilaksanakan secara tepat waktu, biaya dan mutu.
b. Menyusun Basic Communication Internal dan Eksternal dengan pihak
ketiga terkait dengan kelancaran pelaksanaan pembangunan. c.
Mengkoordinasi kegiatan pelaksanaan administrasi teknik, meliputi administrasi tenaga kerja asing, administrasi kontrak penanganan klaim
kontrak, amandemen kontrak, berita acara pembayaran dan pengendalian TKDN.
d. Mengelola persetujuan Master List dan kegiatan kepabeanan.
e. Mengelola pengendalian logistic dan administrasi monitoring terkait
dengan pekerjaan pembangunan. f.
Mengelola program Keselamatan Ketenagalistrikan. g.
Mengelola dan mengkoordinir Serah Terima Proyek dan Laporan Proyek Selesai di Lingkungan Unit Induk Pembangunan.
Universitas Sumatera Utara
4. Bidang Keuangan dan Sumber Daya Manusia
Bertanggung jawab dan memastikan terselenggaranya pengelolaan keuangan dan sumber daya manusia untuk mendukung pelaksanaan pekerjaan
kegiatan Unit Induk Pembangunan dalam mencapai target kinerja Unit Induk Pembangunan sesuai penetapan Direksi, dengan tugas pokok meliputi :
a. Menyusun perencanaan alokasi pendanaan dan realisasi pembayaran
terkait dengan progress pembangunan b.
Melaksanakan progress pembayaran sesuai dengan kewajiban dan komitmen, serta proses pembayaran sesuai dengan ketentuan kontrak.
c. Mengelola pelaksanaan kegiatan akuntansi, perpajakan, dan asuransi.
d. Merencanakan dan mengelola pengembangan kompetensi dan karir SDM
e. Mengelola Administrasi SDM di Unit Induk Pelaksana.
f. Mengelola manajemen mutu.
5. Bidang Hukum Komunikasi dan Pertanahan
Bertanggung jawab atas seluruh proses hukum dan pertanahan dalam proyek konstruksi, serta atas seluruh proses komunikasi dengan pihak eksternal
proyek untuk menunjang keberhasilan proyek konstruksi, dengan tugas pokok meliputi :
a. Menyusun program penyelesaian masalah perijinan dan administrasi
dokumen terkait dengan sertifikasi tanah dan fasilitas proyek b.
Melaksanakna konsultasi, penanganan, dan penyelesaian permasalahan hokum
Universitas Sumatera Utara
c. Melaksanakan kegiatan komunikasi dan kehumasan, terkait dengan
pelaksanaan pembebasan lahan. d.
Menyusun basic communication intern dan ekstern dengan pihak ketiga terkait.
e. Melaksanakan proses perijinan dan administrasi dokumen trekait dengan
sertifikasi tanah dan fasilitas proyek f.
Merencanakan dan melakukan proses penyiapan dokumen dan persiapan pelaksanaan pembebasan lahan.
g. Melakukan koordinasi dengan pihak terkait pelaksanaan pembebasan
lahan. h.
Mengelola administrasi kesekretariatan dan umum. i.
Melaksanakan kegiatan pemebebasan lahan. j.
Memonitor dan mengevaluasi serta menyelesaikan permasalahan yang berkaitan dengan kegiatan pembebasan lahan.
k. Menyusun laporan hasil pembebasan lahan.
6. Unit Pelaksana Konstruksi
Bertanggung jawab dab memastikan terselenggaranya pengelolaan pembangunan sesuai kontrak dengan pihak supervise konstruksi dan supervisi
desain sebagai bagian pencapaian target kinerja pembangunan yang ditetapkan perusahaan, dengan tugas pokok meliputi:
a. Melaksanakan pengawasan, pengendalian teknik, dan administrasi
konstruksi.
Universitas Sumatera Utara
b. Melaksanakan proses perijinan yang terkait dengan pelaksanaan
pekerjaannya. c.
Melaksanakan sosialisasi, inventarisasi, dan menyusun daftar nominatif terkait kegiatan pembebasan tanah.
d. Melaksanakan pembayaran pembebasan pembebasan tanah untuk luasan
tertentu, pengurusan pelepasan hak. e.
Mendukung pelaksanaan survey di lapangan serta pelaksanaan analisa dampak lingkungan dan pengelolaan lingkungan hidup.
f. Melaksanakan pemantauan dan pengendalian kemajuan fisik
pembangunan secara berkala, melalui sinergi dengan pihak supervisi konstruksi dan supervisi desain jika ada, serta menyusun laporan
kemajuan pekerjaan pembangunan. g.
Mengelola logistik, tata usaha gedung serta administrasi dan umum. h.
Mengkoordinasikan pelaksanaan test komisioning, penyelesaian pending item, dan penyiapan Serah Terima Proyek di lingkungan Unit Pelaksana
Konstruksi dengan Unit Perusahaan. i.
Mengembangkan hubungan kerja sama dengan pihak lain meliputi koordinasi dengan stakeholder untuk kelancaran dan keberhasilan
penyelesaian pembangunan.
G. Penilaian Prestasi Kerja
Perusahan akan terus- menerus mengadakan penilaian terhadap kinerja karywannya.Hal itu dilakukan untuk meningkatkan kegairahan kerja demi
Universitas Sumatera Utara
tercapainya tingkat produktivitas yang tinggi.Pada PT PLN Persero Unit Induk Pembangunan II penilaian prestasi kerja karyawan adalah suatu pengukuran yang
dilakukan untuk mengetahui sampai sejauh mana tugas atau pekerjaan yang dilakukan kepadanya sudah terlaksana dengan baik dalan suatu periode tertentu.
Hasil dari penilaian karyawan inilah yang dijadikan sebagai pedoman bagi atasan untuk mendidik dan melatih,mempromosikan dan memindahkan
bawahannya dari suatu jabatan lainnya yang disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing bagian atau bidang.Penilaian ini dilakukan denagn seobjektif
mungkin sehingga pegawai yang bersangkutan merasa puas menerimanya.
H. Tujuan Penilaian Prestasi Kerja
