4. Memantau pengadaan bahan praktek siswa.
5. Melakukan penerimaan, pemeriksaan dan pencatatan barang ke dalam buku induk.
6. Melaksanakan pendistribusian barangalat ke unit kerja terkait.
7. Melaksanakan inventaris barangalat per unit kerja.
8. Merekapitulasi barangalat yang rusak ringan atau rusak berat.
9. Mengkoordinasikan dan mengawasi pemeliharaan, perbaikan, pengembangan dan
penghapusan sarana. 10.
Melaksanakan pengelolaan sistem administrasi sarana prasarana. 11.
Melaksanakan tugas lain yang ditetapkan Kepala Sekolah SMK Negeri 8 Medan.
7. Kepala Bagian Tata Usaha
Kepala Bagian Tata Usaha bertanggungjawab kepada Kepala Sekolah dalam pengelolaan seluruh kegiatan ketatausahaan. Untuk memenuhi tanggungjawab
tersebut, maka Kepala Bagian Tata Usaha memiliki wewenang dan tugas, yaitu sebagai berikut:
a. Wewenang 1.
Mengkoordinir dan memonitor kegiatan urusan tata usaha, kepegawaian dan keuangan.
2. Memberikan instruksi dan memastikan dilaksanakannya instruksi tersebut.
b. Tugas 1.
Menyusun program kegiatan ketatausahaan. 2.
Menginventaris kebutuhan pelaksanaan kegiatan ketatausahaan. 3.
Melaksanakan surat menyurat, kearsipan, kepegawaian dan keuangan. 4.
Merencanakan dan menyelesaikan kepangkatan guru dan pegawai. 5.
Melakukan penilaian prestasi kerja pegawai.
6. Melakukan pembinaan karyawan dan tata tertib disiplin pegawai.
7. Melaksanakan pengelolaan sistem administrasi ketatausahaan.
8. Melaksanakan rapat koordinasi.
9. Melaksanakan tugas lain yang ditetapkan Kepala Sekolah SMK Negeri 8 Medan.
8. Kepala Unit Kerja Kurikulum Teori
Kepala Unit Kerja Kurikulum Teori bertanggungjawab kepada Waka Bidang Kurikulum dalam mengkoordinir kegiatan belajar mengajar teori. Untuk memenuhi
tanggungjawab tersebut, maka Kepala Unit Kerja Kurikulum Teori memiliki wewenang dan tugas, yaitu sebagai berikut:
a. Wewenang 1.
Merancang dan mengembangkan program diklat teori. 2.
Mengkoordinir pembuatan bahan ajar. b. Tugas
1. Melaksanakan analisis kurikulum teori normatif dan adaptif.
2. Membantu Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum menyusun jadwal mengajar.
3. Melakukan pengembangan metode pembelajaran.
4. Melaksanakan pengelolaan sistem administrasi teori.
5. Memonitor pelaksanaan kegiatan belajar mengajar dan evaluasi bersama
koordinator teori. 6.
Membuat persiapan dan pelaksanaan ujian semester dan ujian akhir. 7.
Menyiapkan formulir yang diperlukan dalam KBM teori.
9. Kepala Unit Kerja Kurikulum Praktek
Kepala Unit Kerja Kurikulum Praktek bertanggungjawab kepada Waka Bidang Kurikulum dalam mengkoordinir kegiatan belajar mengajar praktek. Untuk memenuhi
tanggungjawab tersebut, maka Kepala Unit Kerja Kurikulum Praktek memiliki wewenang dan tugas, yaitu sebagai berikut:
a. Wewenang 1.
Merancang dan mengembangkan program diklat praktek. 2.
Mengkoordinir pembuatan bahan ajar. b. Tugas
1. Melaksanakan analisis kurikulum produktif.
2. Membantu Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum menyusun jadwal mengajar.
3. Melakukan pengembangan metode pembelajaran.
4. Melaksanakan pengelolaan sistem administrasi praktek.
5. Memonitor pelaksanaan kegiatan belajar mengajar praktek dan evaluasi bersama
Kepala Program Keahlian. 6.
Membuat persiapan dan pelaksanaan ujian praktek semester dan uji kompetensi. 7.
Menyiapkan formulir yang diperlukan dalam KBM praktek.
10. Kepala Unit Kerja Bimbingan Penyuluhan Bimbingan Konseling
