Berdasarkan penjelasan diatas dapat digambarkan skema prosedur penyerahan gaji secara sederhana sebagai berikut:
Menyerahkan Data Meminta Persetujuan ValiditasData
Menyerahkan data yang telah ditandatangan Menyerahkan Data
Menyerahkan Data kembali dan mencairkan Dana ke Bank
Gambar 3.1 Skema Penyerahan Gaji
F. Prosedur Penghitungan Gaji dan Upah
Besar kecilnya gaji guru pada SMK Negeri 8 Medan dibayar setiap awal bulan serta tunjangan lainnya. Gaji guru dibayar dalam jumlah yang tetap sesuai
Pembuat Data
Pemko
Penerima Gaji Bendahara
Kepala Sekolah
Bendahara
dengan ketentuan yang ditetapkan oleh instansi. Gaji pokok yang diterima guru berbeda jumlahnya, karena dipengaruhi oleh tingkat jabatan dan kedudukan dalam
instansi. Gaji pokok guru juga menerima tunjangan lainnya. RUMUS SECARA SISTEMATIS PADA SMK NEGERI 8 MEDAN :
PENDAPATAN BERSIH = GAJI POKOK + TUNJANGAN – POTONGAN Ketetapan jam kerja yang berlaku pada SMK Negeri 8 Medan antara lain
sebagai berikut. 1. Hari kerja
SMK Negeri 8 Medan memberikan 6 enam hari jam kerja bagi pegawai dalam 1 minggu yang dimulai pada hari senin sampai sabtu.
Tabel 3.2 Daftar Kegiatan Kerja
No Hari
Pukul Kegiatan
Keterangan
1. Senin
07.30- 08.00 Upacara Bendera
Bersama seluruh siswa, guru dan pegawai
08.00- 10.10 Belajar Mengajar
Belajar di dalam kelas 10.10-10. 30
Istirahat Siswa, guru dan seluruh
pegawai 10.30- 13.30
Belajar Mengajar Belajar di dalam kelas
13.30-… Pulang
2. Selasa
07.30- 10.10 Belajar Mengajar
Belajar di dalam kelas 10.10-10. 30
Istirahat Siswa, guru dan seluruh
pegawai 10.30- 13.30
Belajar Mengajar Belajar di dalam kelas
13.30-… Pulang
3. Rabu
07.30- 10.10 Belajar Mengajar
Belajar di dalam kelas 10.10-10. 30
Istirahat Siswa, guru dan seluruh
pegawai 10.30- 13.30
Belajar Mengajar Belajar di dalam kelas
13.30-… Pulang
4. Kamis
07.30- 10.10 Belajar Mengajar
Belajar di dalam kelas 10.10-10. 30
Istirahat Siswa, guru dan seluruh
pegawai 10.30- 13.30
Belajar Mengajar Belajar di dalam kelas
13.30-… Pulang
5. Jumat
07.30- 10.10 Belajar Mengajar
Belajar di dalam kelas
10.10-10. 30 Istirahat
Siswa, guru dan seluruh pegawai
10.30- 11.50 Belajar Mengajar
Belajar di dalam kelas 11.50-…
Pulang
6. Sabtu
07.30- 10.10 Belajar Mengajar
Belajar di dalam kelas 10.10-10. 30
Istirahat Siswa, guru dan seluruh
pegawai 10.30- 13.30
Belajar Mengajar Belajar di dalam kelas
13.30-… Pulang
Sumber : SMK Negeri 8 Medan
2. Hari istirahat Pada hari istirahat setiap pegawai dibebaskan dari pekerjaan dalam batas
tertentu. Istirahat mingguan jatuh pada hari Minggu dan untuk hari libur nasional, semua guru termasuk pegawai berhak untuk libur dengan pembayaran gaji penuh.
3. Cuti Cuti yang diberikan kepada guru dan pegawai pada SMK Negeri 8 Medan
adalah sebagai berikut : 1. Cuti tahunan, diberikan pada pegawai yang telah bekerja minimal satu tahun.
Masa cuti yang diberikan sekolah yaitu 12 hari dalam satu tahun. Cuti tersebut tidak dapat diambil sekaligus, dalam 1 bulan hanya diperbolehkan mengambil cuti
sebanyak empat hari. Selama cuti pembayaran gaji karyawan tetap berlangsung tanpa ada pemotongan gaji.
2. Cuti khusus, dalam instansi ini cuti khusus yang diberikan ada 2 yaitu: a. Cuti pada saat pernikahan
Pada saat pernikahan, cuti yang diberikan instansi kepada guru maupun pegawai selama satu minggu, sedangkan di luar kota diberikan cuti selama dua minggu.
b. Cuti pada saat melahirkan
Pada saat melahirkan, SMK Negeri 8 Medan memberikan cuti kepada karyawan selama tiga bulan. Pada cuti khusus ini pambayaran gaji pada karyawan tetap
berlangsung dan tidak ada pemotongan gaji. Menurut Hasibuan 2005 : 124 sistem perhitungan gaji dan upah dapat
digolongkan ke dalam tiga golongan yaitu: 1. Sistem menurut upah waktu
Dibedakan atas upah pekerjaan, upah perminggu, dan upah perbulan. 2. Sistem upah menurut kesatuan hasil
Jumlah hasil produksi akan diperhitungkan sebagai jumlah upah yang akan diterima karyawan dan biasanya diterapkan dalam perusahaan yang memproduksi
barang – barang yang sama dan hasil pekerjaan yang dapat diukur, dan upah yang diterimanya tergantung dari kegiatan kerja.
3. Sistem borongan Sistem borongan adalah suatu cara pengupahan yang penetapan besarnya jasa
didasarkan atas volume pekerjaan dan lama mengerjakannya. Adapun perhitungan gaji yang terdapat pada SMK Negeri 8 Medan antara
lain: a.
Gaji pokok besarnya sesuai dengan pangkat, golongan serta ruang gaji menurut ketentuan yang berlaku,
b. Tunjangan istrisuami sebesar 10 dari gaji pokok,
c. Tunjangan anak sebesar 2,5 dari gaji pokok dalam hal kedua-duanya
suamiistri, pegawai negeri tunjangan keluarga istrisuamianak dibayarkan kepada pegawai negeri yang gaji pokoknya lebih tinggi,
d. Tunjangan jabatan diberikan menurut ketentuan yang berlaku,
e. Tunjangan pengabdian wilayah terpencil besarnya sesuai dengan ketentuan
yang berlaku, f.
Tunjangan beras besarnya ditentukan sesuai dengan keputusan menteri keuangan.
G. Sistem Pengawasan Internal Gaji dan Upah
