97
5. Mewujudkan pembinaan, pengelolaan, penyelamatan arsip daerah.
1.3 Struktur Oganisasi Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Gayo
Lues
Struktur oganisasi sangat penting untuk memudahkan proses kegiatan kerja dalam suatu unit organisasi atau instansi. Untuk dapat memudahkan proses
kerja operasionalnya, Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Gayo Lues membuat struktur organisasi. Bagan struktur organisasi Kantor Arsip dan
Perpustakaan Kabupaten Gayo Lues dapat dilihat sebagai berikut:
Sumber : Laporan Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Gayo Lues
Gambar 1 : Struktur Oganisasi Kantor Arsip dan
Perpustakaan Kabupaten Gayo Lues
KEPALA KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN
SUB BAGIAN TATA USAHASA KELOMPOK JABATAN
FUNGSIONAL
SEKSI DEPOSIT PENGKAJIAN PELAYANAN
DAN TEKNOLOGI
SEKSI PENGELOLAAN KHASANAH BIMBINGAN
DAN PENGEMBANGAN SEKSI PELESTARIAN
DAN KONSERVASI
Universitas Sumatera Utara
98
1.4 Personalia Jabatan-Jabatan Pegawai
Saat ini pegawai Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Gayo Lues yang bertugas berjumlah 28 orang, yang terdiri dari 17 orang PNS dan 11 orang
tenanga kontrak. Berikut adalah kondisi pegawai menurut tingkat pendidikan ditampilkan
pada table dan grafik: Tingkat pendidikan
Jumlah S1
13 orang 47
Diploma 4 orang
14 SMA
7 orang 25
SMP 4 orang
14 TOTAL
28 orang 100
Sumber: Olahan Data Sekunder dari Sub Bagian Tata Usaha
Sumber : Olahan Data Sekunder dari Sub Bagian Tata Usaha
S1 47
Diploma 14
SMA 25
SMP 14
Kondisi pegawai menurut tingkat pendidikan
Universitas Sumatera Utara
99
1.5 Layanan Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Gayo Lues
1.5.1 Sistem Layanan
Adapun sistem pelayanan yang dilaksanakan pada Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Gayo Lues adalah sistem pelayanan terbuka open acces
dimana setiap pengguna perpustakaan bebas menelusuri informasi yang dibutuhkan langsung ke rak buku tanpa perantara petugas perpustakaan.
1.5.2 Jenis Layanan
1. Layanan Umum 2. Layanan Remaja
3. Layanan Anak 4. Layanan Perpustakaan Keliling
5. Layanan Sirkulasi 6. Layanan Referensi
7. Layanan Pembuatan Kartu Tanda Anggota KTA Gratis
1.6 Jam Buka Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Gayo Lues
