52
2. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi perusahaan yang berlaku pada PT. Wijaya Karya Beton Wilayah Penjualan I Medan adalah berbentuk garis lurus dan staf, sebagai
pembantu pimpinan dan bertanggung jawab kepada pimpinan serta adanya wewenang dan bertanggung jawab yang mengalir dalam suatu garis lurus dan
masing-masing Kasi atau Kepala Seksi bertanggung jawab atas bagian yang dibawahinya.
Adapun struktur organisasi PT. Wijaya Karya Beton Wilayah Penjualan I Medan dapat dikemukan tata kerja atau tugas dan wewenang serta tanggung jawab
yang terdapat pada bagian atau departemen yang ada di perusahaan yakni sebagai berikut :
1. Manajer Wilayah Penjualan I
a. Memjamin bahwa manajemen mutu dan kebijakan mutu perusahaan
dipahami dan dilaksanakan sebagaimana mestinya oleh seluruh pegawai di PPU yang menjadi tanggung jawabnya.
b. Menjabarkan atau menjelaskan sistem manajemen mutu yang terkait
dengan unit kerjanya dan kebijakan mutu perusahaan kepada seluruh pegawai yang berada di bawah tanggung jawabnya.
c. Merumuskan secara mutu sesuai dengan persyaratan kontrak atau sistem
produksi dan sistem manajemen mutu, serta merekomendasikan kepada direksi.
53
d. Melaksanakan produksi penyerahan atas produk yang menjadi
tanggung jawabnya sesuai persyaratan pelanggan kontrak atau sistem produksi yang diberlakukan perusahaan.
e. Merumuskan uraian tugas, persyaratan jabatan di unit kerjanya dan
merekomendasikannya kepada direksi. f.
Memimpin pertemuan ditingkat PPU secara berkala sekurangnya diadakan 1 kali dalam 3 bulan untuk meninjau efektifitas dan efisiensi
penerapan sistem manajemen mutu. g.
Mengusulkan kemungkinan perubahan atau penyesuaian isi elemen sistem manajemen mutu yang menjadi tanggung jawabnya.
h. Melaksanakan tertib administrasi penyimpanan rekaman mutu di unit
kerja yang menjadi tanggung jawabnya. i.
Melaksanakan kegiatan rutin di unit kerja yang dipimpinnya sebagaimana yang ditetapkan dalam surat keputusan direksi tentang
susunan organisasi di PT. Wijaya Karya Beton. 2.
Kepala Seksi Perencanaan Evaluasi Distribusi dan Mutu PEDM a.
Bertanggung jawab atas terlaksananya ISO 9000 elemen 4.04, 4.06, 4.07, 4.15, 4.16.
b. Mengkoordinir tersedianya produk yang harus dipenuhi sesuai
konfirmasi pesanan surat perintah kerja atau surat perjanjian antara PT. Wijaya Karya Beton denggan pelanggan.
c. Memproses penerbitan dan pendistribusian SPPrB
54
d. Bersama-sama Pelud menyusun rencana distribusi produk secara
konfirmasi pesanan atau perintah kerja atau surat perjanjian antara PT. Wijaya Karya Beton dengan pelanggan.
e. Mengkoordinir tersedianya sumber daya pengangkutan yang dibutuhkan.
f. Mengevaluasi tersedianya hasil pelaksanaan dan hasil distribusi sesuai
persyaratan mutu yang telah ditentukan. g.
Mengkoordinasikan pelaksanaan penilaian untuk kerja sub kontraktor. h.
Menyelenggarakan kegiatan rutin sesuai SK Manajer DPB I mengatur susunan organisasi sub pusat laba DPB I.
3. Kepala Seksi Administrasi Keuangan dan Personalia K P
a. Bertanggung jawab atas pelaksanaan ISO 9000 sesuai matrik tanggung
jawabnya. b.
Menyelenggarakan tertib administrasi dan fungsi yang menjadi tugasnya.
c. Melaksanakan fungsi manajemen keuangan dan personalia serta
memberikan menyampaikan saran pengambilan keputusan kepada manajer penjualan.
d. Melaksanakan kegiatan rutin sesuai SK manajer DPB I yang mengatur
susunan organisasi sub pusat laba DPB I. 4.
Kepala Seksi Pelaksana Utama Distribusi PELUD a.
Bertanggung jawab atas pelaksana ISO 9000 sesuai matrik tanggung jawabnya.
55
b. Bersama-sama Kepala Seksi PEDM menyusun rencana distribusi produk
beton sesuai konfirmasi pesanan SPK surat perjanjian antara PT. Wijaya Karya Beton dengan pelanggan.
c. Bertanggung jawab atas distribusi produk ke lokasi site untuk kondisi
penyerahan Franco site terpasang. d.
Melaksanakan penyerahan produk ke pelanggan untuk kondisi penyerahan loko pabrik.
e. Bertanggung jawab atas penurunan produk di site untuk kondisi
penyerahan Franco site dengan penurunan. f.
Melaksanakan pemasangan dan atau penyerahan sesuai jadwal yang sudah ditentukan.
5. Sales Engineer
a. Menyusun rencana perolehan pesanan wilayah penjualan.
b. Melaksanakan presentasi kepada pelanggan calon pembeli.
c. Melaksanakan kegiatan promosi.
d. Melaksanakan pengendalian efisiensi dan efektifitas kegiatan penjualan.
e. Mendistribusikan brosur tentang produk-produk yang akan dijual kepada
pelanggan calon pelanggan. f.
Memelihara hubungan baik dengan para pelanggan secara berkesinambungan.
g. Menyiapkan penawaran dalam tender yang akan diikuti.
56
3. Tujuan Perusahaan
Kategori