Pengetikan Kartu Katalog Secara Manual Koleksi Perpustakaan

12 700 Kesenian dan Olah Raga 800 Kesusasteraan 900 Sejarah dan Geografi Pada DDC edisi 19 sistem klasifikasi terbagi menjadi tiga volume yaitu: volume pertama terdapat introduction, volume ke-2 terdapat bagan atau schedule dengan notasi dari 000-999, volume ke-3 terdapat indeks relatif yang berisikan sujek yang disusun secara alfabetis yang disertai nomor klasifikasi, sedangkan pada DDC edisi ke 20 klasifikasi terbagi menjadi empat volume yaitu: volume pertama terdapat table subdivisi, volume ke-2 dan ke-3 terdapat bagan notasi terdiri dari klas 000-599 dan 600-999 dan volume ke-4 terdapat indeks relatif dan pada DDC edisi ke 21 sistem klasifikasi sama seperti dengan edisi ke 20 yang terbagi menjadi empat volume.

2.4 Pengetikan Kartu Katalog Secara Manual

Sebelum mengetik kartu katalog terlebih dahulu harus mempersiapkan T- Slip Temorary Slip. T-Slip merupakan kertas buram yang berukuran ¼ folio dengan ukuran 7,5 x 12,5. Fungsi dari T-Slip adalah sebagai konsep untuk peembuatan kartu katalog berisikan keterangan-keterangan mengenai dengan buku yang bersangkutan. T-Slip bersifat sementara karena hanya merupakan suatu konsep untuk memudahkan kataloger pada saat pengetikan kartu katalog. Isi dari T-Slip antara lain :  Nomor klas  Nama pengarang  Judul  Impresium  Deskripsi fisik  Notasi  Tracing Menurut pendapat Sumardji 1994:11 setiap bahan pustaka yang dibuatkan kartu katalog paling sedikit empat jenis kartu katalog yaitu: Universitas Sumatera Utara 13 a. Kartu katalog pengarang b. Kartu katalog judul c. Kartu katalog subjek d. Kartu katalog shelflist

2.5 Katalog komputer

Katalog komputer Online Komputer Katalog sering disebut juga Online Public Access Catalugue OPAC, adalah bentuk katalog baru yang sudah digunakan oleh sejumlah perpustakaan tertentu. OPAC cepat menjadi pilihan katalog yang digunakan oleh berbagai jenis perpustakaan. Dari berbagai bentuk fisik katalog yang telah digunakan perpustakaan, OPAC dianggap paling fleksibel dan paling mutakhir Taylor 199 : 11 Online Public Access Cataluge OPAC merupakan katalog yang berisikan cantuman bibliografi dari koleksi satu atau beberapa perpustakaan, disimpan dalam magnetic disk atau media rekam lainnya, dan dibuat secara onlain kepada pengguna. OPAC adalah sistem katalog terpasang yang dapat diakses secara umum dan dapat dipakai pengguna untuk menelusuri data katalog untuk memastikan apakah perpustakaan tersebut menyimpan karya tertentu untuk mendapatkan informasi tentang lokasinya dan jika sistem katalog dihubungkan dengan sistem sirkulasi, maka pengguna dapat mengetahui bahan pustaka yang sedang dicari tersedia diperpustakaan atau sedang dipinjam. Berbagai perpustakaan mulai menggunakannya sebagai perangkat lunak untuk membuat katalog. Untuk format katalog digunakan format indomarc. Secara umum, OPAC adalah suatu sistem temu kembali informasi berbasis komputer yang digunakan pengguna untuk menelusuri koleksi suatu perpustakaan atau informasi lainnya. 2.6 Penyusunan Kartu Katalog Pada Laci Katalog Kartu-kartu katalog yang sudah selesai diolah, disusun agar pengguna dapat melakukan penelusuran dengan mudah. Menurut pendapat Sulistyo-Basuki 1991:319 penyusunan kartu katalog secara garis besar yaitu: 1. Kartu katalog abjad a. Katalog pengarang Universitas Sumatera Utara 14 b. Katalog judul c. Katalog subjek d. Katalog leksikal dictionary catalogue 2. Katalog kelas classified catalogue 3. Katalog terbagi devided catalogue Katalog abjad disusun bedasarkan abjad dari setiap entri pengarang, judul dan subjek. Katalog pengarang memberikan informasi tentang nama pengarang suatu karya. Katalog judul memberikan informasi mengenai judul-judul yang dimiliki suatu perpustakaan. Katalog subjek memungkinkan pengguna mengetahui buku-buku yang dimiliki oleh suatu perpustakaan. Sedangkan katalog leksikal merupakan katalog yang mencakup entri pengarang, judul dan subjek yang disusun bersama-sama berdasarkan abjad. Susunan katalog kelas classified catalogue disusun berdasarkan kelas dari seluruh entri. Susunan katalog terbagi merupakan sempalan dari katalog leksikal. Universitas Sumatera Utara 15 BAB III SISTEM PENGATALOGAN PADA KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI KOTA TEBING TINGGI 3.1 Sejarah Singkat Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi Perpustakaan umum kota tebing tinggi telah ada sejak tahun 1978. Dibentuk atas dasar gagasan putra putri tebing tinggi yang berada di pulau jawa dengan membangun gedung yang disebut dengan nama Gedung Perpustakaan Gelora pemuda yang terletak pada jalan T. Imam Bonjol Tebing Tinggi. Gedung perpustakaan gelora pemuda diresmikan oleh mentri pendidikan dan kebudayaan Dr. Daoed Yoesoef pada tanggal 19 April 1982 yang dihadiri oleh walikotamadya Tebing Tinggi Drs. Amirudin Lubis. Sejak tahun 1985 sampai tahun 2000 perpustakaan tersebut tidak beroperasi. Walikota Ir. H. Abdul Hafiz Hasibuan menugaskan kepala sub bagian perpustakaan H. Rachmad Suprapto, SH untuk mengoperasikan kembali Perpustakaan Gelora Pemuda pada tanggal 23 Maret 2001. Selanjutnya Walikota Tebing Tinggi menugaskan kembali kasubag perpustakaan untuk membentuk struktur organisasi kantor perpustakaan umum Kota Tebing Tinggi berdasarkan Peraturan Daerah No. 01 Tahun 2002 tanggal 30 Desember 2002. Pada tanggal 01 Juli 2003 Kantor Perpustakaan Umum Kota Tebing Tinggi yang terletak di jalan Sutomo No. 40 diresmikan oleh Walikota Tebing Tinggi Ir. H. Abdul Hafiz Hasibuan. Selanjutnya berdasarkan Perda Nomor 14 tahun 2008 tanggal 14 Nopember 2008, Kantor Perpustakaan Umum Kota Tebing Tinggi diubah menjadi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi. Seiring dengan visi dan misi dari Kota Tebing Tinggi dan tujuan dari Perpustakaan yang ingin memajukan masyarakat Tebing Tinggi untuk minat membaca, maka didirikanlah 3 Rumah Baca dan 3 Perpustakaan Kelurahan serta Pustaka-pustaka Binaan di sekolah-sekolah dan masjid. Selain itu untuk menjangkau daerah yang belum didirikan Rumah Baca, maka Perpustakaan Kota Universitas Sumatera Utara 16 Tebing Tinggi mengoperasikan mobil keliling dari Perpustakaan Nasional, sebagai hadiah dari juara II tingkat nasional tahun 2005 dan bus keliling bantuan dari Perpustakaan Daerah Sumatera Utara. Adapun Perpustakaan Umum Kota Tebing Tinggi sejak didirikan pada tahun 2002 sampai dengan Juni 2009 dipimpin oleh Alm. H. Rachmad Suprapto, SH., kemudian dari bulan Juli 2009 sd Januari 2010 dipimpin oleh Redawaty Nasution, mulai Januari 2010 sd Februari 2011 dipimpin oleh Zahidin, S.Pd, M.Pd, dan mulai Maret 2011 sd saat ini Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi dipimpin oleh Hj. Nina Zahara MZ, SH, MAP.

3.1.1 Visi dan Misi Kantor Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi

A. Visi

Visi adalah pandangan jauh kedepan kemana dan bagaimana instansi pemerintah harus dibawa dan berkarya agar tetap konsisten dan eksis, antisipatif, inovatif serta produktif. Dalam mengantisipasi tantangan ke depan menuju kondisi yang diinginkan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi sebagai organisasi perlu secara terus menerus mengembangkan peluang dan inovasi. Meningkatnya persaingan, tantangan dan tuntutan masyarakat mendorong Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi untuk terutama dalam bidang informasi dan komunikasi yang semakin canggih sehingga harus mempersiapkan diri agar tetap eksis dan unggul dengan senantiasa mengupayakan perubahan ke arah perbaikan yang berbasiskan teknologi informasi dan komunikasi. Perubahan tersebut harus disusun dalam tahapan yang terencana, konsisten dan berkelanjutan. Visi pada dasarnya adalah gambaran bersama mengenai masa depan, yang merupakan komitmen murni dari seluruh anggota organisasi yang harus dilaksanakan dengan penuh kesungguhan. Visi Kantor Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi adalah : Menjadi Pusat Pengelola Dan Penyebaran Informasi Yang Berbasiskan Teknologi Informasi Dan Komunikasi Guna Mendukung Perpustakaan Sebagai Sarana Belajar Masyarakat Melalui Pelayanan Prima. Universitas Sumatera Utara 17

B. Misi

Untuk mewujudkan Visi yang telah ditetapkan oleh setiap organisasi harus mempunyai Misi yang jelas. Misi adalah sesuatu yang harus diemban atau dilaksanakan oleh organisasi Pemerintah sesuai dengan Visi yang telah ditetapkan agar tujuan dapat terlaksana dan berhasil dengan baik. Suatu pernyataan Misi secara eksplisit menyatakan apa yang harus dicapai oleh suatu instansi Pemerintah dan kegiatan spesifik apa yang harus dilaksanakan dalam pencapaian hal tersebut. Misi sebagai pernyataan cita-cita, merupakan landasan kerja yang harus dilaksanakan secara bersama-sama oleh seluruh jajaran instansi Pemerintah bersama dengan masyarakat. Adapun Misi Kantor Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi adalah: 1. Memberdayakan sumber informasi yang dimiliki agar dapat dimanfaatkan seluas-luasnya oleh masyarakat. 2. Meningkatkan minat baca agar dapat menjadi budidaya pada masyarakat. 3. Meningkatkan penggunaan teknologi dan komunikasi guna menunjang modrenisasi perpustakaan berbasisi TIK. 4. Meningkatkan pelayanan perpustakaan, arsip dan informasi guna meningkatkan suberdaya yang beriman, bertaqwa, cerdas dan sejahtera.

C. Tujuan

Tujuan yang ingin dicapai oleh Kantor Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi dalam Renstra Tahun 2011 adalah Meningkatkan kualitas dan Pendidikan Sumber Daya Masyarakat Melalui Sumber Daya yang Dimiliki oleh Perpustakaan dengan menitik beratkan pembangunan peningkatan sarana dan prasarana terutama dalam bidang teknologi informasi dan komunikasi serta sumber daya manusia yang kompeten dalam menangani perpustakan yang berbasiskan teknologi informasi dan komunikasi.

D. Sasaran

Universitas Sumatera Utara 18 Sasaran yang akan diraih oleh Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi dengan telah ditetapkannya tujuannya, antara lain : 1. Meningkatkan kemampuan sumber daya manusia melalui perpustakaan 2. Meningkatkan layanan prima kepada masyarakat pemakai perpustakaan akan kebutuhan informasi. 3. Meningkatkan kualitas perpustakaan untuk menuju perpustakaan yang berbasiskan teknologi informasi dan komunikasi. 4. Mewujudkan peningkatan Minat Baca menjadi Budaya Baca pada masyarakat.

E. Startegi

Strategi yang diambil oleh Kantor Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi dalam mewujudkan tujuannya adalah meningkatkan sarana dan prasarana kerja modern yang berorientasikan Teknologi Informasi serta membangun sumber daya alam pengelola perpustakaan yang profesional terutama dalam bidang ilmu teknologi dalam memberikan layanan prima kepada masyarakat serta mendukung program pemerintah Kota Tebing Tinggi. Dalam hal ini dibutuhkan kebijakan dan program untuk lebih terarah dan teraturnya pencapaian tujuanya dengan melaksanakan: 1. Kebijakan  Membangun sumber daya manusia aparatur yang profesional dalam mengelola perpustakaan.  Mengadakan, memelihara dan memaksimalkan perangkat kerja yang dibutuhkan dalam pelayanan perpustakaan.  Memberdayakan dan Membangun sarana dan prasarana yang menunjang penggunaan teknologi informasi dan komunikasi dalam perpustakaan.  Membina dan meningkatkan kerjasama dan koordinasi dengan instansi terkait dalam bidang Perpustakaan. 2. Indikator Universitas Sumatera Utara 19  Jumlah koleksi buku yang tersedia di Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi serta Stake Holder yang terkait dengan Bidang Perpustakaan.  Jumlah Pengunjung Perpustakaan.  Sistem Automasi yang digunakan pada Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi.  Layanan Internet yang tersedia pada Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi. 3. Program Sosialisasi  Pengadaan Perlombaan-perlombaan.  Pemilihan Pengunjung Perpustakaan Teladan.  Operasional Perpustakaan Khusus Hari Minggu Libur.  Orientasi Teknis Perpustakaan Berbasiskan Teknologi Informasi dan Komunikasi.  Pameran Buku.  Pemilihan Perpustakaan Sekolah Terbaik. Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik  Pengadaan Prasarana Perpustakaan.  Pengadaan serta Pemeliharaan Website dan Sistem Automasi Perpustakaan.  Pengadaan Layanan Internet.  Pengadaan Prasarana Rumah Baca.  Pengadaan Buku Koleksi Perpustakaan, Rumah Baca, Perpustakaan Keliling dan Perpustakaan Rumah Ibadah serta koleksi Perpustakaan Sekolah Binaan.

3.1.2 Tugas dan Fungsi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Teing Tinggi

Adapun tugas dan fungsi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi adalah: Universitas Sumatera Utara 1. Pe do 2. Pe per 3. Pe do 4. Pe tug

3.2 Strukt

Ka kantor, ya Usaha dan dan Kerja Eselon IV kelompok Ba Dokument dapat dilih Gambar 3 Kota Tebi rumusan k kumentasi. mberi duku rpustakaan, mbinaan da kumentasi. laksanaan t gas dan fung tur Organi antor perpu ang berkedu n tiga 3 se asama dan V. Kepala K k jabatan fun agan struk tasi Kota T hat pada bag .2 Struktur ing Tinggi kebijakan ungan atas , arsip dan d an pelaksan tugas laen gsinya. isasi Kanto ustakaan, ar udukan pada eksi yaitu S Seksi Arsip Kantor Perpu ngsional per ktur organ Tebing Ting gaan beriku Organisasi 20 teknis dib penyelengg dokumentas naan tugas yang diber or Perpusta rsip, dan d a Eselon III Seksi Akuisi p dan Doku ustakaan, A rpustakaan. nisasi Kan ggi sekaligu ut: Kantor Per bidang per garaan peme si. dibidang p rikan oleh w aakan, Arsi dokumentasi I dan memb i dan Pengo umentasi ya Arsip dan Do ntor Perpu us pejabat rpustakaan, rpustakaan, erintah dae perpustakaa walikota se ip, dan Dok i dipimpin bawahi sub olahan, Sek ang berkedu okumentasi ustakaan, struktural p Arsip dan D arsip da rah dibidan an, arsip da esuai denga kumentasi oleh kepa b bagian Tat ksi Pelayana udukan pad membawah Arsip da pada saat in Dokumenta an ng an an la ta an da hi an ni asi Universitas Sumatera Utara 21

3.2.1 Staf Perpustakaan

Salah satu penunjang perpustakaan menjadi lebih baik adalah dengan adanya tenaga kerja pustakawan dan pustakawani yang menjalankan fungsi dan tugasnya masing-masing. Pustakawan merupakan orang yang berperan secara langsung dalam melaksanakan seluruh kegiatan yang ada di perpustakaan. Kantor Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi memiliki kurang lebih 40 empat puluh pegawai yang berlatar belakang sebagai pustakawan maupun yang tidak belatar belakang sebagai pustakawan. No. NAMA GO L PENDI DIKAN JABATAN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. Hj. NINA ZAHARA MZ, SH,,MAP RENNY PUJI HASTUTI, SE DAMERIA UMMI SYAHTI, SE SAFARUDDIN, S.Sos. KHAIRANI, SH SARIAHMAN DAMANIK, A.Md. ROSFITA br. PURBA, A.Md. IKA AMRI DAYANI, A.Md. ARIANI FEBRIDA SINAGA,A.Md. FEBRIANTO SIHOMBING, A.Md. MASITA PURNAMA SARI RIDWAN NASUTION LATIFAH HANIM HALIDA CHAIRUL AZWAR TAUFIK HIDAYAT SUBOWO, SE IVa IIIc IIId IIIc IIIc IIIa IId IId IId IId IIc IIb IIb IIb IIa THL THLT HL THLT S2 S1 SMA S1 S1 S1 DIII DIII DIII DIII DIII SMU SMU SMU SMU SMU SMA MA S1 Kepala Kantor Kasubbag Tata Usaha Kasi Arsip dan Dokumentasi Kasi Akuisi dan Pengolahan Kasi Pelayanan dan Kerjasama Staf Staf Staf Staf Staf Staf Staf Staf Staf Staf Staf Staf Staf Staf Universitas Sumatera Utara 22 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. NURMALA SARI LUBIS, A.Md. ANDRI MAULANA RANGKUTI MARSHA OKTINA, A.Md. AGUS CHANDRA SRI WAHYUNI DARA NURINTAN SAPTA FAHAZAR NELY FITRA NUR AFRIA LUBIS ANGGI RIANGGI HALIMAH NASUTION HALIMAH SARAGIH KHAIRUL ANWAR, SE RINA YOLANDA KRISTINAWATI, A.Md. KIKI REZEKINTA GINTING RAHMAYANI BAYU RESTU ADISTY, SE JEFRIANTO ANAN FUTU HIDAYAT, A.Md. ADI SAPUTRA HLT HLT HLT HLT HLT HLT HLT HLT HLT HLT HLT HLT HLT HLT HLT HLT HLT HLT HLT HLT HL DIII SMU DIII SMA SMA SMA SMA SMA SMA SMA SMA SMA S1 SMA DIII SMA SMA S1 SMA DIII SMA Staf Staf Staf Staf Staf Staf Staf Staf Staf Staf Staf Staf Staf Staf Staf Staf Staf Staf Staf Staf Staf Table 3.1 Data Pegawai atau Staf Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi.

3.3 Koleksi Perpustakaan

Koleksi perpustakaan seharusnya lengkap dalam arti memadai serta subjeknya, agar dapat memenuhi segala tuntutan pengguna. Selain itu, jumlah koleksi yang bervariasi juga menentukan mutu dan tingkat kepuasan, baik petugas maupu pengguna yang dilayani. Jenis koleksi yang dimiliki Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi saat ini adalah buku yang terdiri dari fiksi dan non-fiksi, majalah, tabloid, surat kabar harian, surat kabar mingguan, bahan audio visual CD dan VCD dan buku refrensi. Koleksi ini selalu dikembangkan oleh petugas perpustakaan khususnya petugas pengadaan dalam mengembangkan koleksi perpustakaan. Universitas Sumatera Utara 23 Koleksi bahan pustaka pada Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi adalah sebagai berikut : 1. Buku :16.024 Judul 45.996 Eksemplar 2. Majalah :17 Judul + 43 Eks bulan 3. Tabloid :9 Judul + 54 Eks bulan 4. Surat kabar harian :14 Judul 15 Eks hari 5. Surat kabar mingguan :9 Judul 9 Eks minggu 6. Bahan audio visual CD dan VCD :90 Judul 90 Buah Koleksi yang terdapat pada Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi yaitu sebagai berikut : 1. Koleksi Umum, terdiri dari; a. Karya Umum b. Filsafat c. Ilmu Sosial d. Bahasa e. IPAMM f. Ilmu Terapan g. Seni Budaya h. Kesusastraan i. Sejarah j. Agama k. Cerita 2. Koleksi Refrensi, terdiri dari; a. Kamus b. Ensiklopedia c. Peraturan Undang-Undang d. Koleksi Khusus Daerah e. Tafsir 3. Koleksi Perpustakaan Keliling, terdiri dari; a. Karya Umum Universitas Sumatera Utara 24 b. Filsafat c. Ilmu Sosial d. Bahasa e. IPAMM f. Ilmu Terapan g. Seni budaya h. Kesusasteraan i. Sejarah j. Agama k. Cerita

3.4 Katalogisasi Perpustakaan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi