16
Tebing Tinggi mengoperasikan mobil keliling dari Perpustakaan Nasional, sebagai hadiah dari juara II tingkat nasional tahun 2005 dan bus keliling bantuan dari
Perpustakaan Daerah Sumatera Utara.
Adapun Perpustakaan Umum Kota Tebing Tinggi sejak didirikan pada tahun 2002 sampai dengan Juni 2009 dipimpin oleh Alm. H. Rachmad Suprapto,
SH., kemudian dari bulan Juli 2009 sd Januari 2010 dipimpin oleh Redawaty Nasution, mulai Januari 2010 sd Februari 2011 dipimpin oleh Zahidin, S.Pd,
M.Pd, dan mulai Maret 2011 sd saat ini Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi dipimpin oleh Hj. Nina Zahara MZ, SH, MAP.
3.1.1 Visi dan Misi Kantor Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi
A. Visi
Visi adalah pandangan jauh kedepan kemana dan bagaimana instansi pemerintah harus dibawa dan berkarya agar tetap konsisten dan eksis,
antisipatif, inovatif serta produktif. Dalam mengantisipasi tantangan ke depan menuju kondisi yang
diinginkan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi sebagai organisasi perlu secara terus menerus mengembangkan peluang dan
inovasi. Meningkatnya persaingan, tantangan dan tuntutan masyarakat mendorong Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi
untuk terutama dalam bidang informasi dan komunikasi yang semakin canggih sehingga harus mempersiapkan diri agar tetap eksis dan unggul
dengan senantiasa mengupayakan perubahan ke arah perbaikan yang berbasiskan teknologi informasi dan komunikasi.
Perubahan tersebut harus disusun dalam tahapan yang terencana, konsisten dan berkelanjutan. Visi pada dasarnya adalah gambaran bersama
mengenai masa depan, yang merupakan komitmen murni dari seluruh anggota organisasi yang harus dilaksanakan dengan penuh kesungguhan.
Visi Kantor Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi adalah :
Menjadi Pusat Pengelola Dan Penyebaran Informasi Yang Berbasiskan Teknologi Informasi Dan Komunikasi Guna Mendukung Perpustakaan
Sebagai Sarana Belajar Masyarakat Melalui Pelayanan Prima.
Universitas Sumatera Utara
17
B. Misi
Untuk mewujudkan Visi yang telah ditetapkan oleh setiap organisasi harus mempunyai Misi yang jelas. Misi adalah sesuatu yang harus diemban
atau dilaksanakan oleh organisasi Pemerintah sesuai dengan Visi yang telah ditetapkan agar tujuan dapat terlaksana dan berhasil dengan baik. Suatu
pernyataan Misi secara eksplisit menyatakan apa yang harus dicapai oleh suatu instansi Pemerintah dan kegiatan spesifik apa yang harus dilaksanakan
dalam pencapaian hal tersebut.
Misi sebagai pernyataan cita-cita, merupakan landasan kerja yang harus dilaksanakan secara bersama-sama oleh seluruh jajaran instansi
Pemerintah bersama dengan masyarakat. Adapun Misi Kantor Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi Kota
Tebing Tinggi adalah: 1. Memberdayakan sumber informasi yang dimiliki agar dapat
dimanfaatkan seluas-luasnya oleh masyarakat. 2. Meningkatkan minat baca agar dapat menjadi budidaya pada
masyarakat. 3. Meningkatkan penggunaan teknologi dan komunikasi guna menunjang
modrenisasi perpustakaan berbasisi TIK. 4. Meningkatkan pelayanan perpustakaan, arsip dan informasi guna
meningkatkan suberdaya yang beriman, bertaqwa, cerdas dan sejahtera.
C. Tujuan
Tujuan yang ingin dicapai oleh Kantor Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi dalam Renstra Tahun 2011 adalah
Meningkatkan kualitas dan Pendidikan Sumber Daya Masyarakat Melalui Sumber Daya yang Dimiliki oleh Perpustakaan dengan menitik beratkan
pembangunan peningkatan sarana dan prasarana terutama dalam bidang teknologi informasi dan komunikasi serta sumber daya manusia yang
kompeten dalam menangani perpustakan yang berbasiskan teknologi informasi dan komunikasi.
D. Sasaran
Universitas Sumatera Utara
18
Sasaran yang akan diraih oleh Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi dengan telah ditetapkannya tujuannya,
antara lain : 1. Meningkatkan kemampuan sumber daya manusia melalui perpustakaan
2. Meningkatkan layanan prima kepada masyarakat pemakai perpustakaan akan kebutuhan informasi.
3. Meningkatkan kualitas perpustakaan untuk menuju perpustakaan yang berbasiskan teknologi informasi dan komunikasi.
4. Mewujudkan peningkatan Minat Baca menjadi Budaya Baca pada masyarakat.
E. Startegi
Strategi yang diambil oleh Kantor Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi dalam mewujudkan tujuannya adalah
meningkatkan sarana dan prasarana kerja modern yang berorientasikan Teknologi Informasi serta membangun sumber daya alam pengelola
perpustakaan yang profesional terutama dalam bidang ilmu teknologi dalam memberikan layanan prima kepada masyarakat serta mendukung program
pemerintah Kota Tebing Tinggi. Dalam hal ini dibutuhkan kebijakan dan program untuk lebih terarah dan teraturnya pencapaian tujuanya dengan
melaksanakan:
1. Kebijakan
Membangun sumber daya manusia aparatur yang profesional dalam mengelola perpustakaan.
Mengadakan, memelihara dan memaksimalkan perangkat kerja
yang dibutuhkan dalam pelayanan perpustakaan.
Memberdayakan dan Membangun sarana dan prasarana yang menunjang penggunaan teknologi informasi dan komunikasi
dalam perpustakaan.
Membina dan meningkatkan kerjasama dan koordinasi dengan
instansi terkait dalam bidang Perpustakaan. 2. Indikator
Universitas Sumatera Utara
19
Jumlah koleksi buku yang tersedia di Kantor Perpustakaan, Arsip
dan Dokumentasi serta Stake Holder yang terkait dengan Bidang Perpustakaan.
Jumlah Pengunjung Perpustakaan.
Sistem Automasi yang digunakan pada Kantor Perpustakaan,
Arsip dan Dokumentasi.
Layanan Internet yang tersedia pada Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi.
3. Program
Sosialisasi
Pengadaan Perlombaan-perlombaan.
Pemilihan Pengunjung Perpustakaan Teladan.
Operasional Perpustakaan Khusus Hari Minggu Libur.
Orientasi Teknis Perpustakaan Berbasiskan Teknologi Informasi
dan Komunikasi.
Pameran Buku.
Pemilihan Perpustakaan Sekolah Terbaik.
Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik
Pengadaan Prasarana Perpustakaan.
Pengadaan serta Pemeliharaan Website dan Sistem Automasi
Perpustakaan.
Pengadaan Layanan Internet.
Pengadaan Prasarana Rumah Baca.
Pengadaan Buku Koleksi Perpustakaan, Rumah Baca, Perpustakaan Keliling dan Perpustakaan Rumah Ibadah serta
koleksi Perpustakaan Sekolah Binaan.
3.1.2 Tugas dan Fungsi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Teing Tinggi
