commit to user
c. Prosedur Perhitungan Barang
a Deskripsi prosedur
Perhitungan fisik persediaan dilakukan satu bulan sekali dalam barang yang sama, dilakukan oleh Cost Controller yang bekerja
sama dengan fungsi penerimaan, fungsi pembelian dan fungsi gudang. Hasil perhitungan tersebut dicatat dalam count sheet
kemudian hasilnya diinput dan disesuaikan dengan jumlah persediaan yang tercatat di komputer dan kartu persediaan. Pada
hari berikutnya secara otomatis sistem akan menghasilkan stock report. Biasanya terdapat selisih antara jumlah persediaan fisik
dengan catatan persediaan yang terdapat pada kartu persediaan, hal ini dikarenakan kondisi barang yang mungkin mengalami
kerusakan dalam penyimpanan atau dikarenakan adanya pencurian terhadap barang yang disimpan. Hasil perhitungan fisik juga
digunakan untuk meminta pertanggung jawaban fungsi pembelian mengenai peaksanaan penyimpanan persediaan dan keandalan
kartu persediaan. Pada saat melakukan perhitungan fisik persediaan dan terdapat
barang yang rusak atau telah memasuki jangka kadaluwarsa maka barang-barang tersebut akan dimasukan kekerugian tahun berjalan
pada laporan keuangan.
commit to user
b Dokumen yang digunakan
1. Count sheet. Dokumen ini digunakan untuk mencatat hasil perhitungan fisik persediaan.
2. Stock report. Laporan yang dihasilkan atas inputan count sheet dari perputaran persediaan setiap hari.
c Catatan yang digunakan
1. Kartu persediaan. Kartu persediaan digunakan untuk mencatat berkurangnya jumlah persediaan karena dikembalikanya barang
yang telah dibeli kepada pemasok. 2. Jurnal umum. Jurnal umum digunakan untuk mencatat jurnal
penyesuaian rekening persediaan karena adanya perbedaan antara saldo yang dicatat dalam rekening persediaan dengan
saldo menurut perhitungan fisik yang terdapat dalam laporan stock report.
3. Laporan stock report. Digunakan untuk membandingkan persediaan dalam stock report dan hasil perhitungan fisik.
d Fungsi yang terkait
1. Fungsi pengendalian biaya Cost Controller. Fungsi ini bertugas untuk mencocokan jumlah fisik persediaan dengan
kartu persediaan barang dan jumlah yang telah diinput secara berkala di dalam komputer, dan dicatat.
commit to user
3. Bagan Alir Sistem Pengendalian Intern Persedian Barang
Kategori