commit to user 4. Fungsi penerimaan. Fungsi ini bertanggung jawab untuk
mengirimkan form retur kepada pemasok untuk mengambil barang retur.
5. Fungsi akuntansi. Fungsi ini bertanggung jawab mencatat terjadinya transaksi retur pembelian dalam jurnal umum,
serta mencatat berkurangnya prsediaan dan utang usaha karena adanya retur pembelian.
b. Prosedur Pengeluaran Barang
a Deskripsi Prosedur
1. Departemen yang memerlukan barang-barang dalam stock gudang membuat store room requisition bernomor urut tercetak
berdasarkan re-order action report yaitu laporan yang dihasilkan oleh komputer berdasarkan input data mengenai
pemasukan dan pengeluaran barang yang dibuat oleh fungsi pengendalian Cost Controller sehingga dapat diketahui setiap
saat. Laporan ini sekaligus berfungsi sebagai perintah kepada petugas gudang untuk mebuat purchase requestion atas
persediaan barang di gudang, dan memberikan kepada fungsi pembelian untuk melakukan pembelian.
2. Store room
requisition ditandatangani
fungsi yang
membutuhkan barang, manajer departemen yang membutuhkan barang, fungsi yang menerima store room requisition dan
commit to user mengambil barang atau fungsi gudang, Cost Controller untuk
membebankan barang
ke tiap-tiap
departemen yang
menggunakan barang. 3. Fungsi gudang mempersiapkan barang sesuai dengan masing-
masing dokumen tersebut dan melakukan update pada kartu persediaan barang.
4. Setelah barang keluar gudang dan diterima oleh departemen yang memerlukan, Cost Controller menginput pembebanan
berdasarkan store room requisition yang dikeluarkan dari masing-masing departemen. Hasil dari input pembebanan ke
masing-masing departemen yang menggunakan barang, akan dilaporkan kepada Chief Accounting setiap bulan.
b Dokumen yang digunakan
1. Distribusi Store Room Requisition -
Asli : untuk fungsi gudang sebagai dasar pengambilan barang.
- 1 tindasan lembar ke-2 : untuk fungsi pengendalian
Cost Controller
mengetahui barang yang dibutuhkan
tidak melampaui biaya yang telah
dianggarkan.
commit to user
- 1 tindasan lembar ke-3 : untuk departemen yang
memerlukan sebagai bukti
pengambilan barang.
c Catatan yang digunakan
1. Kartu persediaan. Kartu persediaan digunakan untuk mencatat berkurangnya jumlah persediaan karena dikembalikanya
barang yang telah dibeli kepada pemasok. 2. Saldo stock. Penginputan pembebanan barang yang keluar
sesuai dengan masing-masing departemen akan secara otomatis mengurangi persediaan ke saldo stock.
d Fungsi yang terkait
1. Fungsi pengendalian
biaya Cost
Controller. Fungsi
pengendalian biaya bertanggung jawab terhadap biaya barang yang dikeluarkan untuk masing-masing departemen. Biaya yang
terjadi tidak boleh melebihi budget yang telah ditentukan, karena dapat mengurangi laba.
2. Fungsi Gudang. Fungsi ini bertanggung jawab atas pengambilan barang dari gudang sampai benar-benar diterima bagi
departemen yang membutuhkan.
commit to user
c. Prosedur Perhitungan Barang
