kepada atasan tersebut bawahan harus bertanggung jawab atas pelaksanaan pekerjaannya.
Dalam hal ini terdapat satu atau beberapa orang staf. Maksud daripada staf disini adalah orang yang ahli dalam bidang tertentu yang tugasnya memberi
nasihat dan saran dalam bidangnya kepada pejabat pemimpin didalam organisasi tersebut. Jika pemimpin itu mengalami kesulitan dalam memecahkan persoalan-
persoalan. Jadi tugas staf disini hanya memberi nasihat kepada pimpinannya, tetapi tidak mempunyai hak untuk memerintahkan bawahan, karena secara formal
yang berhak memerintah bawahan hanya pimpinan saja.
Demikian secara sistematis struktur organisasi yang diterapkan pada PT. SUCOFINDO Medan, maka dengan adanya struktur organisasi ini dapat dilihat
hubungan kerja antara satu dengan yang lainnya.
Untuk menyesuaikan sruktur organisasi PT. SUCOFINDO Medan, perlu rasanya untuk melihat hubungannya dengan posisi struktur organisasi di kantor
pusat Sucofindo Center.dimana pada kantor pusat redapat suatu biro pengawasan intern yang tugasnya melakukan pemeriksaan intern pada
perusahaan.
3.6 Uraian Tugas
Dalam perusahaan yang semakin berkembang maka di perlukan suatu struktur organisasi yang dapat diperlihatkandengan jelas pembagian kerja,
pembagian wewenang dan tanggung jawab antara masing-masing bidang di dalam perusahaan.
PT. SUCOFINDO PERSERO Cabang Madya Medan di pimpin oleh seorang area manager di bantu oleh 9 orang manager:
1. Operating Manager Agriculture Operation
2. Manager Bussines Support
3. Operation Manager Rep-Belawan
4. Operation Manager Rep-Dumai
5. Operation Manager Rep-kuala Tanjung
6. Operation Manager Rep-SBU INCO
7. Operation Manager Rep-SBU RKT
8. Operation Manager Rep-SBU FINS
9. Operation Manager Rep-JUM
Dalam menjalankan tugas-tugasnya Area Manager bertanggung jawab kepada vice presiden di kantor pusat jakarta.
Contoh uraian tugas dari manager adalah: 1.
Operating Manager Agriculture Operation Dalam menjalankan tgasnya bertanggung jawab kepada Area Manager.
Adapun tugasnya: a.
Mengkoordinasikan pelaksanaan teknis operasional dari pelayanan perusahaan di bidang jasa Agri.
b. Memantau atau mempelajari perkembangan usaha dan teknologi di
bidang jasa agri.
c. Menerima, menganalisisa dan mengkaji laporan-laporan yang
berkaitan dengan jasa Agri yang di terima dari bawahannya. d.
Mengusulkan harga pokok dan harga jual produk jasa Agri kepada Area Manager ssuai dengan perkembangan pasar.
e. Membantu Area Manager dalam melakukan evaluasi, pembinaan
dan pengarahan SDM di bidang jasa Agri. f.
Melakukan pemasaran produk jasa Agri di wilayah Cabang Madya Medan, dll.
2. Manager Support Bisnis
Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab penuh kepada Area senior manager. Adapun Tugasnya adalah:
a. Memfasilitasi kegiatan Bussines support Area Medan yang meliputi
Medan, Belawan, Kuala Tanjung, Dumai, dan Batam serta Rep- Sektor lain di wilayah ini.
b. Melakukan konsulidasi data transaksiArea Medan dan Rep yang
berada di bawahnya setiap minggu agar tidak terjadi kelambatan dalam pencatatan serta melaporkan performance produksi secara
periodik. c.
Mengevaluasi, menyusung dan mengusulkan program kerja dan anggaran tahunan SBU Agri Area Medan serta Rep Sektor lain yang
berada di wilayah ini, dll. 3.
Operation Manager Rep. Belawan Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada vice president
Agriculture.
Adapun tugas dari Operation Manager Rep. Belawan yaitu: a.
Tanggung jawab terhadap pencapaian anggaran pemdapatan dan biaya serta pencapaian laba usaha khususnya kegiatan pertanian.
b. Melaksanakan kegiatan pemasaran dan penjualan kegiatanjasa hasil
pertanian sebagai upaya pencapaian target pendapatan serta nasional serta mengelola corporate image perusahaan di representativenya.
c. Mengajukan rencana kerja dan anggaran tahunan kegiatan dan sasaran
kerja, dll. 4.
Operation Manager Rep. Medan Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada CM-Operation
Senior Manager. Adapun tugas daripada Operation Manager Rep. Medan yaitu:
a. Merencanakan kebutuhan sumber daya,sarana dan prasarana yang
berada dibawah koordinasi dan tanggung jawabnya. b.
Membantu kegiatan riset pasar guna mendukung peningkatan perencanaan sasaran pemasaran dan pengembangan jasa.
c. Memantau melakukan follow up bila terjadi hambatan dalam
pelunasan piutang guna memastikan pencapaian sasaran usaha sisi menurut piutang, dll.
5. Agriculture Operation Manager
Dalam menjalankan bertanggung jawab pada vegetable oil Senior Manager.
Adapun tugas daripada riculture Operation Manager yaitu:
a. Bertanggung jawab terhadap pencapaian pendapatan dan biaya serta
pencapaian laba usaha khususnya kegiatan pertanian. b.
Melaksanakan kegiatan pemasaran dan penjualan kegiatan jasa hasil pertanian serta sebagai upaya pencapaian target pendapatan secara
nasional. c.
Mengajukan Rencana kerjaan Anggaran Tahunan kegiatan hasil pertanian sebagaimana acuan kegiatan dan sasaran usaha, dll.
6. Rep. Manager Lab. Medan
Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada General Service A Substaint.
Adapun tugas daripada Rep. Manager Lab. Medan yaitu: a.
Menyusun program kerja dan anggaran sektor RKAC Lab. Medan dalam rangka pencapaian sasaran usaha.
b. Mengembangkan dan menilai kinerja bawahan langsung secara periodik
agar memperoleh kinerja sesuai acuan yang telah ditetapkanperusahaan. c.
Memelihara hubungan bait dengan unit kerja di sucofindo . mitra usaha dan instansi terkait di medan dan luar negeri, dll.
3.7 Strategi Sucofindo
