Analisis Masalah Analisis Sistem

Warehouse Purchasing Accounting Supplier Kartu stok yang mencatat stok minimum Membuat Purchase Requisition Purchase Requisition Purchase Requisition Verifikasi Purchase Requisition Purchase Requisition Yang Sudah Di verifikasi Purchase Requisition Yang Sudah Di verifikasi Disetujui? Laporan Keuangan Purchase Requisition Yang Sudah Di Setujui Purchase Requisition Yang Sudah Di Setujui A3 A2 Membuat Purchase Order Stok Minimum Pada Kartu Stok Purchase Order Buat Laporan pemesanan material Laporan pemesanan material Purchase order ya tidak A4 Purchase Order Purchase order A5 A6 Kartu stok Cek Stok Dalam kartu stok Kartu stok yang mencatat stok minimum Stok mencapai minimum? ya tidak A1 Cek laporan keuangan Laporan keuangan Purchase Requisition Sesuai? ya tidak Purchase Requisition yang tidak sesuai Purchase Requisition Yang tidak disetujui Menyalin purchase requisition yang disetujui Purchase Requisition Yang Sudah Di Setujui Purchase Requisition Yang Sudah Di Setujui Purchase Requisition Yang Sudah Di Setujui Purchase Order Purchase Requisition yang tidak sesuai Memperbai ki purchase requisition Purchase Requisition yang telah diperbaiki Purchase Requisition yang telah diperbaiki Purchase Requisition Yang tidak disetujui Laporan Keuangan Gambar 3.1 Flowmap Pemesanan Material Ke Supplier Keterangan: A1 : Arsip kartu stok yang mencatat stok minimum A2 : Arsip purchase requisition yang telah disetujui di bagian purchasing. A3 : Arsip purchase requisition yang telah disetujui di bagian Accounting. A4 : Arsip purchase order di bagian purchasing. A5 : Arsip purchase order di bagian accounting. A6 : Arsip laporan pemesanan material di bagian purchasing.

3.1.2.2. Prosedur penerimaan material dari supplier

Prosedur penerimaan material pada sistem yang sedang berjalan adalah sebagai berikut: a. Setelah menerima purchase order, dan syarat-syarat pembelian material, supplier akan mengirim material yang dipesan disertai dengan surat jalan Delivery order dan salinan purchase order. b. Petugas warehaouse akan memeriksa kualitas dan kuantitas barang yang datang, disesuaikan dengan Purchase Order dan surat jalanDelivery Order. c. Setelah dilakukan pengecekan dan barang sudah diperiksa, petugas warehouse menerima material yang dikirim supplier. d. Petugas warehouse menyimpan barang yang baru datang mencatat transaksi.