MySQL Konsep Basis Data

3.1.2.1. Prosedur pemesanan material ke supplier

Prosedur pemesanan barang pada sistem yang sedang berjalan adalah sebagai berikut: a. Melihat sistem yang diterapkan di perusahaan. Pemesanan material dilakukan oleh perusahaan dengan acuan stok minimum yang terdapat pada kartu stok, staff lapangan warehouse gudang menginformasikan kepada staff pencatatan administrasi warehouse gudang bahwa stok material mendekati minimum. b. Staff pencatatan administrasi warehouse gudang membuat pengajuan permohonan pembelian purchase requisition material. Dalam form tersebut tercantum daftar nama-nama material yang dipesan. Form dicetak 3 rangkap. c. Form Purchase Requisition kemudian diserahkan ke bagian purchasing. d. Bagian purchasing akan memproses pengajuan permohonan pembelian purchase requisition tersebut ke bagian accounting untuk mendapatkan persetujuan untuk pembelian. e. Bila purchase requisition disetujui maka pengajuan permohonan pembelian purchase requisition akan dikembalikan ke bagian purchasing dan bagian purchasing akan membuat purchase order PO. Apabila bagian accounting tidak menyetujui permohonan tersebut maka purchase requisition akan dikembalikan untuk diperiksa lagi ke bagian purchasing. Sementara itu, Purchase Order yang sudah ditandatangani dikirim ke supplier melalui facsimile atau email. Warehouse Purchasing Accounting Supplier Kartu stok yang mencatat stok minimum Membuat Purchase Requisition Purchase Requisition Purchase Requisition Verifikasi Purchase Requisition Purchase Requisition Yang Sudah Di verifikasi Purchase Requisition Yang Sudah Di verifikasi Disetujui? Laporan Keuangan Purchase Requisition Yang Sudah Di Setujui Purchase Requisition Yang Sudah Di Setujui A3 A2 Membuat Purchase Order Stok Minimum Pada Kartu Stok Purchase Order Buat Laporan pemesanan material Laporan pemesanan material Purchase order ya tidak A4 Purchase Order Purchase order A5 A6 Kartu stok Cek Stok Dalam kartu stok Kartu stok yang mencatat stok minimum Stok mencapai minimum? ya tidak A1 Cek laporan keuangan Laporan keuangan Purchase Requisition Sesuai? ya tidak Purchase Requisition yang tidak sesuai Purchase Requisition Yang tidak disetujui Menyalin purchase requisition yang disetujui Purchase Requisition Yang Sudah Di Setujui Purchase Requisition Yang Sudah Di Setujui Purchase Requisition Yang Sudah Di Setujui Purchase Order Purchase Requisition yang tidak sesuai Memperbai ki purchase requisition Purchase Requisition yang telah diperbaiki Purchase Requisition yang telah diperbaiki Purchase Requisition Yang tidak disetujui Laporan Keuangan Gambar 3.1 Flowmap Pemesanan Material Ke Supplier